Хочешь — Рули! Работай, Управляй — Легко и Интересно!

Бизнес процесс

 
 
Все бизнес-процессы имеют следующие элементы:
1. Цели и задачи бизнес-процесса.
2. Время бизнес-процесса. Любой бизнес-процесс должен быть ограничен во времени, а использование систем автоматизации бизнес-процессов позволяет быстро находить «слабое звено», затягивающее работу по процессу, и минимизировать человеческий фактор, не увязанный с объективными причинами задержки. В «Рули24» всегда видно, на каком этапе находится Бизнес процесс в данный момент.
3. Этапы и ключевые точки бизнес-процесса. Точное определение этапов и точек контроля помогает распределить ответственность между участниками процесса и установить значимые события.
4. Условия внутри бизнес-процесса. Каждый этап бизнес-процесса должен содержать важные элементы управления: нотификации, отчёты, документы, звонки. Исходя из результатов обработки каждого элемента и будет осуществляться переход на следующий этап.
5. Средства и ресурсы бизнес-процесса. Бизнес-процесс никогда нельзя рассматривать в отрыве от ресурсов, которые необходимы для его осуществления: время, люди, оборудование, программное обеспечение, складские запасы (в случае производства), транспорт (в случае логистики) и проч. Если занятость ресурсов не учтена при разработке бизнес-процесса, он может остаться незавершённым и тем самым эффективность работы будет сведена к нулю.
6. Участники бизнес-процесса. На каждом этапе должны быть установлены исполнители и ответственные, которые будут контролировать ключевые точки проекта. Чаще всего ответственным является холдер или инициатор процесса, но в крупных производственных компаниях нередко холдерами являются несколько человек.
7. Информация внутри бизнес-процесса. На каждом этапе бизнес-процесса должно быть настроено информирование: о передаче этапа, принятии его в работу, уведомление холдера. Информация может проходить как посредством e-mail, создаваемых участниками вручную, так и через автоматические сообщения, генерируемые системой в ответ на наступление значимого события. Безусловно, предпочтительнее второй вариант — система не тратит время и не забывает отчитаться.
8. Результат бизнес-процесса. У любого бизнес-процесса может быть положительный — достижение цели или отрицательный — провал. В случае, если цель не достигнута, карта бизнес-процесса с логированием поможет разобраться, какие упущения привели к нежелательному итогу. По итогам подобного анализа можно скорректировать существующий процесс.
 
В системе «Рули24» нужно различать понятия «Типовой бизнес-процесс» — это описание деловой процедуры, процедуры документоборота, регламента работы, и «Бизнес процесс» — экземпляр типового бизнес процесса, запущенного в работу.
 
Деловая процедура — последовательность определенных операций (работ, заданий, процедур), совершаемых сотрудниками организаций для решения какой-либо задачи или цели в рамках деятельности предприятия или организации.
 
По одному типовому бизнес-процессу может быть запущено сотни и тысячи экземпляров бизнес-процессов, которые могут выполняться параллельно и находиться в разной степени исполнения. И мы можем видеть через виджеты или через различные виды фильтров общее количество, количество открытых, количество новых и количество просроченных бизнес-процессов.
 
— Быстрый старт, достаточно создать аккаунт на нашем сайте. Никаких установок, сложной интеграции, покупки оборудования, системного администрирования и прочих издержек, связанных с классическим ПО.

— Рост функционала вместе с ростом вашего бизнеса. Добавляйте модули в любой момент, будьте уверены, что данные будут полностью интегрированы по всей системе.
— Доступ в любом месте, в любое время, из любой точки планеты. Для этого подойдет любое устройство с браузером и доступом в интернет. Идеальный способ вести дела с региональными отделами и удаленными сотрудниками.

Для новых предприятий мы предлагаем:
 

Бизнес процесс

Идеально подходит в качестве системы управления бизнес процессами для работы над долгими, сложными проектными работами с множеством задействованных в процессе людей, планированием сроков и контролем сотен или даже тысяч заданий

Как это работает?

В основе лежит система автоматической генерации цепочек заданий. Она настраивается гибко и просто под каждый процесс в вашей компании с учетом всех «Но» и «Если»

Cистема управления бизнес процессами - Рули24
 

Автопилот рутинной работы

Работник выполняет свою работу по мере поступления, не заботясь о действиях, которые должны проделать далее другие работники. Система автоматически определит дальнейшие действия в зависимости от результатов предыдущего этапа.

Cистема управления бизнес процессами - Рули24
 

Упрощая контроль процессов

Ни одно действие не начнет выполняться раньше, чем будут выполнены все предварительные этапы работы. Не нужны менеджеры, единственной задачей которых является контроль взаимодействия других работников

Cистема управления бизнес процессами - Рули24
 

Меньше человеческих ошибок

Система проконтролирует наличие и соответствие ключевых показателей выполнения этапа работы и примет оптимальное решение относительно дальнейших действий.

Cистема управления бизнес процессами - Рули24
 
 
Автоматизируйте процессы компании, получите больше свободного времени и повысьте управляемость
Задача «Бизнес процесс» может быть использована  совместно с  задачами:
 
—  CRM — для автоматизации работы отделов маркетинга и продаж
—  СЭД — для автоматизации процедур документооборота
—  Проекты — для автоматизации бизнес процессов, часть их которых являются проектными
—  Планировщик — для автоматизации производственных процессов
—  Закупки — для автоматизации процедур закупки товарно материальных ценностей
—  Бюджетирование — для автоматизации процедур согласования бюджетов и бюджетных заявок
—  Персонал — для автоматизации процедур управления персоналом