Электронный документооборот онлайн

08.10.201513.12.2021 seo 0 Комментариев CM СЭД

Внедрите на своем предприятии сервис электронного документооборота от Рули24 и получите долгожданный и при этом недорогой порядок в документах!

Основное отличие продуктов Рули24 от традиционных программных продуктов – это особый формат. Сервис электронного документооборота предоставляется вашей компании как услуга. Вы не устанавливаете на рабочие ПК ваши сотрудников никакого дополнительного обеспечения, не закупаете сервера для хранения информации – ваш помощник находится онлайн. Все что нужно – войти в систему, используя логин и пароль. Другими словами, программу вы берете в аренду.

Электронный документооборот онлайн имеет определенные преимущества, хотя есть у него и недостатки.

Преимущества электронного документооборота онлайн:

Для внедрения СЭД не нужно проводить никакой подготовительной работы, модернизировать аппаратную часть и покупать серверное оборудование. Программа работает в сети, вы только получаете к ней доступ.

Неограниченное хранилище данных для документов вашей компании в облаке, емкость которого обеспечивается силами компании, предоставляющей услугу электронный документооборот онлайн.

100% гарантия защищенности данных и информации, хранящейся на сторонних серверах.

Экономия ресурсов компании (электронные документы распечатываются только в случае необходимости), не нужно выделять место под их хранение, вести трудоемкую ручную обработку, расходовать чернила и прочие канцтовары.

Работать с электронными документами можно вне офиса, в любом месте, где есть интернет.

Увеличение скорости согласования документов, их обработки и исполнения.

Возможность отслеживать все изменения в документах, видеть предыдущие версии, знать исполнителя и т.п.

К недостаткам электронного документооборота онлайн можно отнести следующие факты:

Онлайн документы не всегда вписываются в существующие требования безопасности на некоторых предприятиях.

После того как вы перестанете оплачивать абонентское обслуживание за пользование услугой, функционал системы несколько сократится, станут недоступны обновления (при сохранении данных и доступа к ним).