Органайзер

 
 — Быстрый старт, достаточно создать аккаунт на нашем сайте. Никаких установок, сложной интеграции, покупки оборудования, системного администрирования и прочих издержек, связанных с классическим ПО.

— Рост функционала вместе с ростом вашего бизнеса. Добавляйте модули в любой момент, будьте уверены, что данные будут полностью интегрированы по всей системе.
— Доступ в любом месте, в любое время, из любой точки планеты. Для этого подойдет любое устройство с браузером и доступом в интернет. Идеальный способ вести дела с региональными отделами и удаленными сотрудниками.

Для новых предприятий мы предлагаем:

Органайзер

Здесь есть все для личной и совместной работы
 
Начните пользоваться “Рули24 Органайзер” и ведите свои ежедневные дела в одном месте: записывайте идеи и задания, следите за личными планами и достижениями, проектами внутри вашей компании, назначайте встречи онлайн, храните документы в облаке, стройте отчеты и находитесь в курсе всех последних событий в любой точке мира, на любом устройстве.

Донесите суть

Любое задание обладает набором параметров, которые позволят четко описать суть проблемы или ожидаемый результат. Вы можете установить срочность, тип дела, ответственного, планируемое и фактическое время, добавить необходимые файлы и многое другое.

Анализируйте

Встроенные инструменты анализа загруженности каждого сотрудника, группы или всей компании в целом позволят видеть положение дел и быстро перераспределять ресурсы. Кроме того, вскоре вы ясно увидите тех, кто преувеличивает свои достижения, работая по факту не слишком активно. Как и тех, кто явно достойны поощрения и премий.

 

Личное и общее

Вы можете легко разделить рабочие и личные дела, учитывая и планируя свое время без использования дополнительных программ. Будучи руководителем, просматривайте не только дела, имеющие непосредственное отношение к вам, но и всю деятельность вашей группы.

Минута час экономит

Нет нужды прописывать одинаковые данные много раз — используйте шаблоны дел, а также повторяющиеся и периодические задачи для экономии времени. Умные подсказки и автоподстановка значений помогут заполнять форму еще быстрее.

 

Не переспрашивайте

Встроенные протоколы к делам позволят вам не сомневаться в том, что сотрудник видел и прочитал задание, даже если никак фактически не отреагировал на него. Система автоматически формирует историю всех изменений, в том числе, просмотры задач любым пользователем.
Схитрить уже не получится.

Разделяйте и властвуйте

Разделите все дела на задания, запросы, форумы, совещания, работу с клиентом и другие основные типы, чтобы быстро ориентироваться в большом потоке информации и удобно фильтровать ее внутри системы. Кроме того, их можно закрепить за определенными должностями или отделами.

 

Сотрудники


Управляйте организационной структурой компании, легко добавляя сотрудников, должности и отделы. Поддерживая актуальность информации, можно получить удобный справочник, в котором без труда отыщется нужный человек и его контакты. Например, это невероятно сэкономит время руководителям и секретарям, оставив в прошлом поиски телефонного номера нового сотрудника.

Календарь


Наглядное представление всех запланированных дел и мероприятий на календаре позволит быстро охватить картину дня или недели целиком и легко добавить новые элементы в ваше расписание. При этом все не привязанные к конкретному времени дела будут автоматически создавать отдельный список, видимый на любом временном промежутке.

Планировщик


Этот элемент системы прекрасно подходит для составления разного рода очередей или повторяющих событий — например, планирования встреч менеджеров, записи клиентов на прием к вашему специалисту, на СТО или мойку. Теперь можно выбросить стопку устаревших “тетрадочек” с неразборчивым подчерком, ведь они вам больше не нужны. Даты, имена и примечания можно группировать и изменять, а удобный поиск позволит быстро находить нужные записи.

Оповещения


Никто не хочет пропустить срочное совещание или не заметить закрытие важной задачи. Поэтому в Рули24 предусмотрена гибкая, полностью настраиваемая система оповещений. Напоминания будут мгновенно доставлены вам по почте или смс, позволяя сосредоточиться на деле и оставаться в курсе всего происходящего.