Рули24  Описание системы   Свяжитесь с нами
 
×

Процессы

 
Подсистема "Процессы" позволяет организовать и поддерживать     систему     электронного делопроизводства предприятия.
 
 
 
 
Позволяет:
  систематизировать       учет       и       хранение документов;
  осуществлять      оперативный      доступ    к   документам и отчетной информации;
  эффективно управлять процессами движения   и обработки документов;
  сократить время на процедуры согласования документов и принятия решений;
  повысить исполнительскую дисциплину;
  управлять   проектной   и   производственной деятельностью в единой системе;
  использовать    задания,    форумы,    сетевые графики    и    маршрутные   технологии   для командной работы.
Создание информационного пространства
Для каждого типа документа задаются:
  динамические формы ввода и представления информации;
  форма печати документа;
  статус документа  (возможные состояния его жизненного цикла);
  нумераторы.
Определяются роли пользователей (руководитель, исполнитель) в той или иной части информационного пространства (один и тот же пользователь может быть
в    одном    случае    руководителем,    в    другом   - исполнителем).
Настраивается       иерархическая       инфраструктура делопроизводства.
Ведение электронного архива предприятия
В системе ведется электронный архив документов различных типов и форматов. Электронный архив включает электронные образы оригиналов документов и карточки документов.
Коллективная работа над документами
Для обеспечения коллективной работы над документами     специалистов     предусмотрены механизмы форума, оповещения, визуальное напоминание о контрольных сроках; организован обмен     мнениями     между     исполнителем, руководителем и другими участниками рабочей группы.
Маршрутизация документов
В системе предусмотрены эффективный механизм многоадресной рассылки документа, регистрация маршрута электронного документа, назначение ответственного исполнителя и соисполнителей, контроль состояния документа.
Электронные регламенты
Система позволяет создавать и поддерживать электронные регламенты всех бизнес-процессов предприятия.