Рули24  Описание системы   Свяжитесь с нами
 
×

СЭД

 
Документооборот — деятельность по организации движения документов на предприятии с момента их создания или получения до завершения исполнения: отправки из организации и (или) направления в архив.
 
Преимущества системы:
- электронный документооборот пронизывает все процессы предприятия: производственные,  проектные, поисковые  и  информационные.  Имеющиеся на рынке системы электронного документооборота охватывают только  информационные (канцелярские) процессы – входящие, исходящие и внутренние документы. Канцелярский  процесс охватывает  до 3% общего объема документооборота предприятия.
 
- электронный документооборот интегрирован с информационной системой, что важно для бюджетного управления, где прослеживается  связь согласованных и сканированных договоров, графиков платежей, графиков поставок, спецификаций, счетов, платежей и других сканированных документов  с реальными договорами,  графиками, счетами, платежами в системе.
 
- система управления проектами интегрирована с системой электронного документооборота и сопровождается как электронным хранением проектной документации, так и протоколированием всех действий
 
- система управления электронными регламентами – бизнес процессами – обеспечивает генерацию поручений и логическую отработку взаимодействия различных подразделений, работающих с разными документами
 
- все планируемые работы могут учитываться в трех единицах измерения, договорных часах, нормо-часах и индивидуальных часах исполнителя. Это позволяет управлять квалификацией и загрузкой персонала
 
- руководитель функционального подразделения управляет всеми работами своих подчиненных
 
- руководитель проекта  планирует и отслеживает ход проекта
 
- руководитель бизнес процесса  запускает и отслеживает ход исполнения процесса
 
- исполнитель отслеживает все свои работы и свои запросы
 
- развитая система фильтров, группировок, сортировок и настроек позволяет формировать любые отчеты на рабочем месте пользователя
 
- механизм «избранное» позволяет сделать нужные настройки самостоятельно каждому пользователю и работать с выборками типа «новые», «на контроле», «просроченные», «выполненные»  и др.
 
- руководитель предприятия может контролировать все работы
 
- система обеспечивает прозрачность взаимодействия персонала.
 
Внедрение системы позволит существенно сократить бумажный документооборот, обеспечит организацию электронных бизнес процессов, автоматизирует процесс  управления проектами, обеспечит прозрачность прохождения документов и загрузки персонала
 
 
 
 
Каждому документу присваивается уникальный идентификационный номер, отслеживается история его изменений. Благодаря этому настраивается электронное согласование - больше не нужно носить кипы документов и ждать подписи. К тому же, можно отслеживать, кто из согласующих задерживает процесс и моментально реагировать. С помощью инструментов задачи можно вести максимально точный протокол совещаний и легко рассылать его участникам. К слову, электронный документооборот — это всегда экономия как на материалах, так и на содержании большой канцелярии и архива.
 
Модуль "СЭД"  используется  совместно с  модулем:
- Администратор системы - для внесения данных организаций, в которых будут работать сотрудники (часто один сотрудник работает в нескольких организациях), организационных структур и данных о пользователях информационной системе.
 
Модуль "СЭД" может быть использован  совместно с  модулями:
 
Планировщик - для участия в производственных и исследовательских процессах
Бизнес процессы - для автоматизации процедур документооборота
Контрагенты - для связи с базой данных контрагентов
Продажа - для связи с договорами продаж
Закупки - для связи с договорами закупок