Бюджетирование

Если вы собираетесь сесть на самолет, пилот которого не знает когда и куда он прилетит, — срочно сдавайте билеты. Дэн Кеннеди.

Вы пилот вашего бизнеса и вы должны знать, куда вы хотите его привезти в этом месяце, через три месяца или через год. Важно ставить четкие временные и количественные цели и добиваться их. Добиваться финансовых целей невозможно без хорошего планирования бюджетов. Однако, технически это сделать не всегда легко. В больших организациях есть планово-экономические отделы, которые планируют подобные вещи. В малом и среднем бизнесе такие расходы не представляются возможными. Отдел бухгалтерии тоже не может взять на себя эту функцию, т.к. учет финансов, так как этого требует министерство финансов и то, как это нужно вам – две разные вещи. Например, затраты на сотрудников включают не только зарплату, но так же налоговые отчисления, обеспечение его техникой, связью, интернетом и т.д. кроме того какая-то часть расходов и доходов может производиться наличными, электронными деньгами, или фиксироваться моментально. Но это тоже деньги компании. Тогда никто кроме руководителя не может взять функцию учета и планирования финансов. Есть куча программных продуктов по финансовому планированию. Но обычно они приспособлены для частных лиц и не включают в себя возможности учета пассивов и активов компании, учитывать доходы и расходы по статьям. Например, чтобы рассчитать рентабельность отдельных направлений деятельности. Остается только Excel. Кстати, если вы когда-либо посещали тренинги по бюджетированию, то практически всегда объяснение идет на примере именно этой программы. Все сводится к описанию того, как построить таблицу, чтобы впоследствии с ней можно было хоть как-нибудь работать и иметь статистику по прибыли и росту. Однако, Excel потребует производить множество рутиной работы по ручному вводу данных и движению денежных средств. А чтобы получить аналитические данные, вы должны хорошо понимать, как работаю механизмы формул, фильтров и сводных таблиц.

Мы предлагаем более простой и технологический способ – воспользоваться модулем по управлению финансами в системе Рули24. Он учитывает все требования организации к ведению финансов. Вы сможете:

— Вести управленческий учет именно так, как нужно вам, а не фискальным органам. Кстати, кроме управления финансами, есть возможность управлять проектами и работами компании. Смотрите презентацию по модулю Управление проектами;

— Планировать будущие доходы компании;

— Вести платежный календарь. Чтобы не отказаться в затруднительном положении, когда завтра, например, нужно платить налоги, а вы не позаботились о поступлениях. Вы не машина и такое легко может произойти, если у вас нет надежного помощника, который бы это отслеживал. Кроме того, есть функция загрузки электронных выписок прямо из вашего банк-клиента. Кстати, вы можете перевести бухгалтерию компании в Рули24. И тогда вам нужно будет только указывать к какой статье доходов или расходов относятся данные из выписки.

Чтобы взять финансовое благополучие компании уже сегодня, зарегистрируйтесь прямо сейчас и получите месяц использования системы бесплатно.