Рули24 Бизнес процесс

Назначение
Рули24 Бизнес процесс это модуль комплексной информационной системы Рули24, обеспечивающий автоматизацию бизнес процессов организации как основных (маркетинг, продажа, закупки, производство и т.д.), так и вспомогательных (планирование, учет, анализ, делопроизводство и пр.). Модуль позволит оптимизировать и автоматизировать бизнес процессы.
·         без увеличения бюджета.
·         без приема новых сотрудников.

Эффект от применения модуля
При использовании системы Рули24 предприятия добиваются значимых результатов.
1.    Сокращение сроков исполнения бизнес процессов.
2.    Снижение затрат рабочего времени и управленческого труда при исполнении бизнес процессов.
3.    Минимизация влияния человеческого фактора на важнейшие бизнес-процессы предприятия.
4.    Увеличение эффективности регламентов предприятия.

Конкурентные преимущества
1.   Возможность увязывать не формализованные работы с формализованными, например:
·         задание на оказание услуги с актом оказанных услуг,
·         задание на согласование договора с договором в информационной системе.
·         задание на согласование платежа с платежным календарем
2.   Возможность увязывать проектные и регламентные работы, например, выпуск новой версии программы с тестированием и установкой у клиентов.
3.   Возможность использования системы управления бизнес процессами в различных областях деятельности, например:
·         Маркетинг (проведение мероприятий.
·         Производство (профилактика оборудования, плановые ремонты, исполнение заказа на производство).
·         Телеком (установка телефонов и интернета, замена оборудования.
·         Финансы (согласование бюджетов и платежного календаря).
·         Информационные технологии (выпуск новых версии ПО, обслуживание компьютерного парка клиентов).
·         Недвижимость (организация конвейера продаж).
·         Проектирование (типовые проекты).
4.   Настройка рабочего места самим пользователем без привлечения программиста.
5.   Создание любой аналитики в табличном и графическом виде пользователем самостоятельно.
6.   Покупка одного модуля с дальнейшим развитием до современной комплексной системы при постоянной цене за рабочее место.

Возможности модуля
1.   Описание бизнес процессов: основных, вспомогательных, обеспечивающих.
2.   Перевод типовых проектов в типовые бизнес процессы.
3.   Создание типовых бизнес процессов.
4.   Запуск и исполнение бизнес процессов.
5.   Контроль исполнения бизнес процессов.
6.   Анализ бизнес процессов через диаграмму Ганта.

Выгоды для структурных подразделений
Бизнес-процесс — это совокупность взаимосвязанных мероприятий или задач, направленных на создание определенного продукта или услуги для потребителей.
Бизнес-процессы есть в любой компании, даже самой маленькой, есть некая цепочка действий сотрудников, которую нужно неукоснительно выполнять. В начале любого бизнеса руководитель обычно сам всем занимается, и продажами и бухгалтерией и отгрузкой товара. Но по мере роста компании, полномочия приходится делегировать. Как только в процессах начинают участвовать больше трех человек, сразу возникает необходимость, всю работу где-то фиксировать и как-то ее анализировать.
Необязательно автоматизировать сразу все бизнес-процессы предприятия, можно начать с самого нужного участка. Причем малым предприятиям это сделать проще. Как только начали делать одно и то же изо дня в день, все садитесь, прописывайте эти действия, заносите в систему, и пусть она выдает пошаговые задания. Например: Позвонить > Отправить коммерческое предложение > Отправить счет на оплату > Проконтролировать оплату > Отгрузить товар.
Когда расходы на «ручные» процессы становятся очень высокими, когда руководителя не устраивает что-то в текущей работе, когда нужно перейти на другую технологию в работе, чаще всего автоматизируют бухучет, движение ТМЦ, расчет зарплаты и кадровый учет, сейчас наблюдается тенденция: автоматизировать работу отделов продаж.
После тщательно проведенного анализа, когда взвесили все «за» и «против», определили все необходимые условия, необходимость и возможности, в том числе и степень созревания корпоративной культуры. Только тогда можно приступать к автоматизации бизнес-процессов.

Основная проблема при внедрении — отсутствие четкой аргументации необходимости выполнения определенных действий («мы всегда так делаем, зачем — не знаю»), описанных и задокументированных этапов работы (порядок действий знают менеджеры, зачастую, он «свой» у каждого менеджера). Часто приходится преодолевать сопротивление тех людей, работа которых автоматизируется (боязнь сокращения). Результат внедрения — сокращение административных трудозатрат, выявление «Узких мест», получение реальной картины по загрузке сотрудников.
Без прямого участия высшего руководства желаемых результатов достичь невозможно. Бизнес-процесс не может сам себя оптимизировать.
Автоматизация бизнес процессов возможно в любой организации: банки, издательства, бизнес B2B, бизнес B2C, разработки программного обеспечения.
У любого бизнес-процесса есть начало (точка входа). Рули24 поддерживает несколько типовых точек входа в БП (например, выполнение определенной операции над документом определенного класса (регистрация счета, проведение кассового ордера и т.п.)). В остальных случаях, бизнес-процесс можно запустить вручную.
Рули24 содержит некоторые типовые Бизнес-процессы. В остальных случаях, необходимо описать бизнес-процессы в системе самостоятельно или заказать эту работу у нас.
Любой бизнес-процесс имеет определенные узкие рамки применения и безграничные возможности модификации. Возможность самостоятельной модификации определяется уровнем подготовленности пользователя. Бизнес-процесс можно изменить из Рули24, не прибегая к использованию других средств, но необходимо иметь глубокие знания системы и быть хотя бы чуть-чуть программистом.

Связи
Связь модуля Рули24 Бизнес процессы с другими модулями системы осуществляется путём бесшовной интеграции, поскольку все модули принадлежат одному решению Рули24. При этом дополнительные модули можно подключать и отключать по мере необходимости.

Итого
Если ищете систему автоматизации управления бизнес процессами не для того, чтобы было как у всех, а с целью увеличения эффективности вашего предприятия, то Рули24 Бизнес процессы — это очень хороший выбор
Чтобы в этом убедиться в этом самостоятельно, воспользуйтесь бесплатным двухнедельным периодом. Система удобна в использовании и легко настраивается на предприятие любого профиля и размера.
Если же у Вас возникли вопросы, смело звоните по контактному телефону 8 800 500 9048 или заказывайте бесплатную демонстрацию.
Жмите на нужную кнопку в конце публикации — и наш персонал с удовольствием поможет вам и ответит на все ваши вопросы!