О системе
Актуальность
Ruli24 — это универсальное решение для малого и среднего бизнеса, желающего работать и расти в облаках. С помощью этой системы любой руководитель может эффективно вести электронное делопроизводство, управлять проектами, автоматизировать бизнес-процессы, планировать, учитывать, анализировать и управлять ресурсами и деятельностью организации
Готовые решения
Расширение конфигурации через Личный кабинет https://lk.ruli24.ru
Ruli24 OnlineCRM
Управление взаимоотношениями с клиентами
• Единая структурированная клиентская база предприятия с возможностью многоуровневого сегментирования.
• Исчерпывающая и актуальная информация по каждому клиенту с история всех коммуникаций с ним + Интегрированная IP – телефония с записью переговоров.
• Встроенный сервис для формирования сопроводительных и расчетных документов клиентам – договор, счет, письмо, коммерческие предложение, а так же рассылка писем и смс.
• Инструменты аналитики эффективности работы с клиентами, адаптивная «Воронка продаж».
• Возможность организации продаж по «конвейерной» технологии.
• Контроль исполнения работ по лидам и сделкам в едином планировщике.
• Корректная и структурированная база клиентов.
• Регламентированный единый стандарт работы с клиентами повышает лояльность и снижает риски потери деловых отношений.
• Увеличение повторных продаж и рост доли постоянных клиентов.
• Сокращение трудозатрат персонала на обработку операций по обслуживанию клиентов.
• Эффективная оптимизация структуры и численности отдела продаж.
Ruli24 OnlinePM
Управление проектами
• Полностью автоматизированное решение для управления текущими задачами и крупными проектами.
• Формализация проекта с многоуровневой детализацией задач и ответственности с системой контроля по этапам, срокам и исполнителям.
• Достоверные данные проекта для оценки бюджета всего проекта и затрат на выполнение конкретных задач.
• Контроль качества и сроков исполнения задач в рамках обязательств по договорам с контрагентами.
• Управление несколькими проектами с возможностью корректировки сроков и приоритетов всех взаимосвязанных задач и ресурсов.
• Мониторинг выполнения задач с помощью сетевого и календарного графиков (график Ганта).
• Оперативное перераспределение загрузки и ответственности внутри проекта.
• Снижение рисков нарушения сроков исполнения проектов до уровня “точно в срок» или «досрочно».
• Всегда оптимальное распределение и загрузка временных и кадровых ресурсов.
• Повышение ответственности исполнителей за счет системного контроля и взаимозависимой командной работы.
• Выявление резервов времени и работников для построения высокоэффективных команд.
Ruli24 OnlineBPM
Управление бизнес процессами
• Автоматизированное управление бизнес-процессами в единой системе по направлениям: управление, маркетинг и продажи, производство, управление качеством, управление персоналом, финансы.
• Индивидуальная настройка бизнес-процессов под специфику любого бизнеса и доработка действующих бизнес-процессов.
• Автоматическая постановка взаимозависимых и четко регламентированных работ и заданий встроенных в единый бизнес-процесс с распределением по срокам и исполнителям.
• Интеллектуальная система контроля выполнения бизнес-процессов на всех уровнях.
• Эффективно действуют регламенты исполнения бизнес-процессов предприятия.
• Результаты требуемого качества выполняются в чётко заданные сроки.
• Большинство локальных процессов предприятия логически интегрированы в единые автоматизированные бизнес-процессы.
• Снижение затрат рабочего времени и управленческого труда при росте ответственности.
• Минимизация влияния человеческого фактора на важнейшие бизнес-процессы предприятия.
Ruli24 OnlineCM
Электронный документооборот
• Автоматизированный единый стандарт движения, обработки и хранения документов.
• Единое систематизированное хранилище всех документов по типам, состояниям, центрам ответственности с многопользовательским авторизированным доступом.
• Оперативное формирование пакетов документов для любых целей: аналитика, контрагенты, отчётность, банки, проверяющие органы.
• Неограниченный объём хранилища документов в любых форматах.
• Онлайн-мониторинг местонахождения и состояния документа в процессе обработки, согласования и исполнения.
• Все документы легко найти, все решения зафиксированы, все распоряжения доведены до исполнителей и выполнены.
• Сокращение сроков движения и исполнения документов, минимизирует финансовые и управленческие риски.
• Значительная экономия затрат на бумагу и обслуживание копировальной техники.
• Отсутствие потерь рабочего времени на обработку и пересылку документов внутри организации.
Ruli24 OnlineHR
Управление персоналом и зарплатой
• Учет персонала в единой базе данных в соответствии с требованиями законодательства РФ.
• Авторизированный защищенный доступ к персональным данным.
• Актуальное штатное расписание, оперативно отражает все перемещения сотрудников.
• Расчет заработной платы, выплат и отчислений.
• Встроенный кадровый документооборот и законодательно регламентируемая отчетность.
• Учет рабочего времени и других показателей эффективности кадровых ресурсов.
• Актуальная база данных учета всех сотрудников компании.
• Сокращение времени принятия обоснованных кадровых решений.
• Встроенный кадровый документооборот и отчетность.
• Автоматическое формирование данных для расчетов с персоналом.
• Сокращение юридических и финансовых рисков в отношениях с персоналом.
• Оценка эффективности затрат на персонал по проектам, подразделениям и предприятию в целом.
Ruli24 OnlineBC
Бухгалтерский учет
• Автоматизированный бухгалтерский и налоговый учет любых коммерческих предприятий в соответствии с законодательством РФ с различными системами налогообложения (ОСН, УСН, ЕНВД).
• Учет расчетов с контрагентами, учет торговых операций.
• Учет основных средств и нематериальных активов, основного и вспомогательного производства.
• Учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет.
• Учет банковских операций интегрирован с системами «Клиент-Банк».
• Подготовка регламентированной отчетности с выгрузкой и сдачей в электронном виде.
• Расширенная аналитическая отчетность по клиентам, договорам, счетам, первичным документам и хозяйственным операциям.
• Единый регламент ведения бухгалтерского и налогового учета на предприятии.
• Контроль достоверности и сроков операций бухгалтерского учета.
• Единая база унифицированных данных с авторизированным доступом.
• Доступность данных бухгалтерского учета для подготовки аналитической отчетности, аудита, а также по запросам контролирующих органов.
• Сокращение затрат на обработку данных первичного учета.
• Снижение налоговых рисков и финансовых рисков.
Ruli24 OnlineFI
Управление финансами — бюджетирование
• Планирование и прогнозирование движения денежных средств.
• Формирование оптимальной платежной схемы предприятия в платежном календаре.
• Формирование Бюджета движения денежных средств с детальным план-фактным анализом.
• Система электронного согласования бюджетных и платежных документов.
• Построение оптимальной платежной схемы предприятия формирование реестра платежей с выгрузкой в «Клиент-Банк».
• Консолидированный бюджет по группе компаний с детальной аналитикой.
• Формирование бюджета и плана платежей по договорам и прочим обязательствам.
• Оперативный и среднесрочный платежный календарь и реестр платежей.
• Контроль целевого исполнения бюджета.
• Финансовый контроль и отчетность.
• Достоверные аналитические данные управления затратами и прибыльностью.
Ruli24 OnlineStore
Управление оптовой торговлей
• Автоматизация полного торгового цикла Оптовая торговля: Закупки — Склад — Дилер — Покупатель.
• Управление несколькими складами с возможностью учета сборной номенклатуры и конвертацией единиц учета по отдельным позициям.
• Система резервирования товарных запасов, в том числе по заявкам дилеров.
• Удаленный портал для дилеров и оптовых покупателей с возможностью оформления заказов и формированием товарных и платежных документов.
• Контроль регистрации и исполнения заказов в едином информационном пространстве и в реальном времени.
• Учет Договоров и формирование товарно-сопроводительных документов.
• Онлайн мониторинг работы Дилеров.
• Сокращение затрат на складские и торговые операции .
• Сокращение времени обработки и комплектования Заказов.
• Прозрачные отношения с дилерами в единой системе.
• Возможность обработки большего количества продаж.
• Снижение рисков «некачественных» продаж и некорректных поставок, претензий и рекламаций заказчиков, потери клиентов.
Ruli24 OnlineMRP
Управление производством
• Формирование взаимоувязанных планов производства, запасов, планов закупок и продаж.
• Ведение базы данных конструкторской и технологической подготовки производства.
• Ведение сложной номенклатуры изделий, сборочных единиц и комплектов.
• Расчет оптимальных запасов материалов, комплектующих изделий, оборудования.
• Планирование и осуществление процедур закупок с входным контролем качества.
• Прогнозирование и объемно-календарное планирование производства.
• Работа с рекламациями по поставщикам и покупателям.
• Управление основными производственными процессами предприятия в единой системе: планирование и контроль выполнения плана, снабжение, производство, управление запасами, загрузка основных средств, продажа.
• Гарантированное обеспечение потребности в материалах, компонентах и поддержка оптимально низких уровней запасов.
• Планирование объемов и сроков поставок и закупочных операций.
• Контроль качества производственных процессов на всех этапах производства.
• Оптимальная загрузки ресурсов для бесперебойного выполнения плана производства.
Ruli24 OnlineERP
Управление производственными предприятием
• Управление основными ресурсами и процессами предприятия: управление информацией, управление персоналом, управление финансами, управление запасами, управление производством и технологией.
• Управленческий и финансовый учет ресурсов.
• Централизованный сбор и обработка информации на всех уровнях производства и управления.
• Оптимизация технологических процессов производства с учетом загрузки мощностей.
• Достоверные данные для аналитики, учета и отчетности.
• Возможность Расширение ERP дополнительными модулями: управление продажами, управление закупками, бухгалтерский учет, управление производством и качеством.
• Управление всеми задачами предприятия в одной системе с единой нормативно справочной базой, сквозным документооборотом и консолидированной анаитикой.
• Снижение производственных издержек и административно-управленческих расходов.
• Сокращение складских производственных и товарных запасов.
• Точная оценка затрат и обоснование себестоимости.
• Повышение эффективности управленческих решений.
• Рост производительности труда и объемов производства.
• Увеличение объемов заказов и производства.
• Повышение точности прогнозирования и планирования производства.
Технология
Система основана на СУБД Oracle. Бизнес логика написана на PL SQL . Клиентская веб версия системы написана в основном на JavaScript . Клиентская Windows версия написана в основном на Delphi. Ядром системы является генератор информационных систем (ГИС), который включает в себя описатели систем, подсистем, модулей, таблиц и представлений, элементов данных, операций. Вся модель данных хранится в ГИС. Вся логика работы системы хранится в ГИС. Все переходы состояний документов хранятся в ГИС. Все шаблоны экспорта импорта данных хранятся в ГИС. ГИС обеспечивает механизм Drill. ГИС включает в себя генератор экранных форм, генератор отчетов, графическую аналитику. За счёт этого создание приложений становится более простым и понятным.
Онлайн-конфигуратор
Нам удалось создать уникальный онлайн-конфигуратор, который призван не просто автоматизировать бизнес, но и гибко подстраиваться под изменяющиеся потребности бизнеса.
подойдёт вам в том случае, если:
- есть желание перейти в облака и чётко понимать затраты на ИТ-инфраструктуру
- есть желание расти в облаках, меняя объём услуг по мере роста или оптимизации, не переплачивая за лишнюю функциональность
- есть желание вырасти в облаках и перейти на выделенные или свои серверы — мы помогаем произвести такую миграцию.