5 примеров автоматизации управления проектами
Современные компании реализуют десятки проектов одновременно: производство, строительство, разработка ПО, НИОКР, подготовка новых линий. Без цифровых инструментов управлять такими процессами становится крайне сложно.
Система автоматизации управления проектами помогает структурировать задачи, распределять ресурсы, контролировать сроки и бюджет, а также обеспечивает прозрачность всех стадий выполнения проекта.
На примере решений Рули24 Процесс рассмотрим 5 примеров автоматизации управления проектами в разных отраслях бизнеса.
🏭 1. Управление проектами производственного предприятия – компания СТС
В производственной сфере проекты охватывают полный цикл — от конструкторской подготовки до выпуска готового изделия.
Компания СТС внедрила систему автоматизации управления проектами для комплексного управления производственными задачами.
Основные участники проекта:
- конструкторы, технологи, снабженцы, плановики;
- отдел материально-технического снабжения и производственные цеха.
Система позволила:
- планировать загрузку оборудования и персонала;
- контролировать сроки выполнения этапов;
- формировать графики поставок и производственные отчёты;
- координировать взаимодействие между подразделениями.
Результат: сокращение простоев, прозрачность планирования, повышение рентабельности заказов.
2. Система управления строительными проектами – компания Легенда
В строительной отрасли проект — это многослойный процесс с большим количеством исполнителей и подрядчиков.
Компания Легенда внедрила систему управления строительными проектами, которая автоматизировала контроль за сроками, финансами и логистикой.
Участники проекта:
- прорабы, строители, монтажники, инженеры технического надзора.
Функциональность системы включает:
- планирование этапов строительства и контроль выполнения работ;
- учёт потребности в материалах и механизмах;
- интеграцию с бухгалтерией и снабжением;
- визуализацию графиков (Gantt, Kanban) для отслеживания прогресса.
Результат: прозрачное управление всеми объектами, снижение затрат и повышение точности планирования.
💻 3. Системы управления проектами разработки ПО – ООО ИЛАДА
В сфере IT основой эффективности становится грамотная организация проектной деятельности.
ООО ИЛАДА использует системы управления проектами разработки ПО, интегрированные с CRM и системой документооборота.
Участники проекта:
- программисты, тестировщики программ, консультанты по внедрению;
- отдел аналитики и сопровождения.
Функционал системы:
- ведение спринтов и задач в agile- и kanban-форматах;
- контроль сроков, баг-трекинг и автоматическая постановка задач;
- учёт времени и ресурсов на этапе разработки, внедрения и сопровождения информационных систем.
Результат: ускорение вывода продукта на рынок и повышение прозрачности коммуникаций между командами.
🔬 4. Управление научно-исследовательскими проектами – ЦКБ Лазурит
Научно-исследовательские организации часто работают с проектами, где важно контролировать множество согласований, испытаний и этапов разработки.
ЦКБ Лазурит внедрило управление научно-исследовательскими проектами на платформе Рули24 Процесс.
Система позволила:
- структурировать виды и типы проектов в проектной деятельности;
- автоматизировать учёт этапов исследований;
- отслеживать исполнение задач по НИОКР;
- формировать отчёты и графики испытаний в едином пространстве.
Теперь каждый участник видит свою задачу, сроки и результат, а руководство контролирует выполнение в режиме реального времени.
⚙️ 5. Управление проектами подготовки производства – ООО ПК
Проекты по подготовке производства включают множество подразделений: от капитального строительства до снабжения.
ООО ПК внедрило систему автоматизации управления проектами для координации действий всех участников.
Участники проекта:
- отдел капитального строительства, отдел материально-технического снабжения, производственный отдел;
- экономисты, конструкторы, технологи.
Функции системы:
- разработка графиков подготовки производства;
- контроль поставок оборудования и материалов;
- автоматизация взаимодействия между отделами;
- формирование единого плана и отчётности.
Результат: минимизация задержек при запуске новых линий и обеспечение полной управляемости этапов подготовки.
💡 Преимущества системы управления проектами в Рули24
Платформа Рули24 Процесс объединяет все типы проектов — от производственных до исследовательских — в единой цифровой среде. Это решение подходит как для крупных предприятий, так и для компаний среднего бизнеса.
Ключевые преимущества системы управления проектами в Рули24:
- централизованное управление всеми проектами предприятия;
- гибкие настройки ролей и маршрутов согласования;
- интеграция с ERP, CRM и системами документооборота;
- визуализация задач в виде диаграмм Ганта, Kanban и календарей;
- контроль сроков, бюджета и загрузки персонала;
- аналитика, отчёты и мониторинг выполнения задач в реальном времени.
Рули24 Процесс — это не просто программа, а универсальная экосистема для автоматизации проектной деятельности, обеспечивающая прозрачность, управляемость и предсказуемость результатов.
Итоги
Автоматизация управления проектами становится обязательным элементом эффективного бизнеса. Независимо от отрасли — производство, строительство, IT, НИОКР или подготовка производства — цифровая система помогает объединить участников, стандартизировать процессы и достигать целей в срок.
Решение Рули24 Процесс демонстрирует, что единая система может стать основой для управления всеми направлениями проектной деятельности предприятия.
Узнайте больше о преимуществах системы управления проектами в Рули24 и закажите демонстрацию решения.