В современном бизнесе управление торговыми процессами требует высокой точности, оперативности и прозрачности. От слаженности цепочки — от закупки до продажи — зависит прибыль компании и уровень обслуживания клиентов. Для этого предприятия используют специализированные автоматизированные системы управления торговлей, позволяющие оптимизировать бизнес-процессы и сократить издержки.
Одним из передовых российских решений является программный продукт «Рули24 Торговля – система управления торговлей», созданный ИТ-компанией ИЛАДА. Система входит в линейку продуктов Ruli24, которые обеспечивают цифровую трансформацию предприятий малого, среднего и крупного бизнеса.
Структура программного продукта Рули24 Торговля
Программный продукт «Рули24 Торговля» построен по модульному принципу и объединяет в себе четыре взаимосвязанные подсистемы:
| Подсистема | Назначение |
| Настройка | Администрирование системы, настройка справочников, пользователей и прав доступа. |
| Интеграция | Обеспечивает двусторонний обмен данными с внешними системами — сайтами, маркетплейсами, ERP, банками и сервисами доставки. |
| Процесс | Управление бизнес-процессами, задачами и документооборотом торгового предприятия. |
| Торговля | Автоматизации закупок, запасов, оптовой и розничной торговли, интернет-продаж и маркетплейсов. |
Такой подход обеспечивает комплексное покрытие всех аспектов торговой деятельности и позволяет эффективно управлять продажами, запасами и клиентами в единой цифровой среде.
 |  |
Основные функциональные возможности системы управления торговлей
Программный продукт Рули24 Торговля предназначен для оптимизации и автоматизации всех этапов торгового цикла — от закупки и хранения товаров до реализации и анализа продаж.
1. Управление закупками
Модуль закупок обеспечивает:
- автоматизацию заявок на закупку товаров и материалов;
- учёт договоров и поставщиков;
- планирование закупок с учётом остатков и прогнозируемого спроса;
- анализ эффективности поставщиков и сроков поставок.
Система помогает снизить излишки на складах и избежать дефицита, обеспечивая баланс между закупками и продажами.
2. Управление запасами
Модуль управления запасами контролирует движение товаров на всех этапах логистической цепочки:
- учёт остатков на складах в режиме реального времени;
- серийный и партионный учёт;
- инвентаризация и автоматическое формирование отчётов;
- контроль сроков годности и хранения.
Интеллектуальные алгоритмы прогнозирования позволяют оптимизировать объёмы запасов и сократить складские расходы.
3. Управление оптовыми продажами
Для компаний, работающих в сегменте B2B, Рули24 Торговля предлагает:
- ведение оптовых заказов и договоров;
- автоматическое выставление счетов и контроль дебиторской задолженности;
- гибкое ценообразование и скидочные схемы;
- интеграцию с бухгалтерией и складом.
Система обеспечивает прозрачность всех этапов сделки и ускоряет обработку заказов.
4. Управление розничными продажами
Для розничных торговых точек реализованы функции:
- поддержка кассовых терминалов и онлайн-касс;
- учёт продаж по торговым точкам и сменам;
- автоматическое формирование отчётов и аналитики по товарам;
- учёт возвратов, скидок и бонусных программ.
Модуль позволяет объединить офлайн-торговлю с онлайн-продажами, формируя единую клиентскую базу.
5. Управление продажами через маркетплейсы
Встроенные инструменты интеграции с крупнейшими российскими и международными маркетплейсами (Ozon, Wildberries) позволяют:
- синхронизировать заказы и остатки;
- автоматически формировать накладные и отгрузочные документы;
- отслеживать выполнение заказов;
- получать статистику по каналам продаж.
Система помогает повысить эффективность работы с площадками и минимизировать ручные операции.
6. Управление продажами через интернет-магазин
Для электронной коммерции в Рули24 Торговля предусмотрены:
- сайт интернет-магазина с платёжными системами;
- автоматическая обработка заказов и контроль оплаты;
- формирование отчётности по каналам интернет-продаж;
- управление акциями, скидками и программами лояльности.
Система поддерживает многоканальные продажи и помогает формировать единую клиентскую политику.
Таблица функциональных возможностей системы Рули24 Торговля
| Направление | Основные функции | Результат |
| Закупки | Планирование, учёт поставщиков, анализ закупок | Снижение издержек и оптимизация закупок |
| Запасы | Учёт остатков, инвентаризация, прогнозирование | Сокращение складских запасов и потерь |
| Оптовые продажи | Заказы, счета, контроль оплат | Повышение точности и скорости обработки заказов |
| Розничные продажи | Учёт кассовых операций, скидки, бонусы | Рост лояльности клиентов и удобство обслуживания |
| Маркетплейсы | Интеграция, обмен заказами, аналитика | Расширение каналов продаж и автоматизация процессов |
| Интернет-магазин | Сайт интернет-магазина, обработка заказов, акции | Единая система учёта онлайн-продаж |
Преимущества системы Рули24 Торговля
- Комплексная автоматизация всех торговых процессов.
От закупки и логистики до продаж и аналитики — всё управляется из единой системы. - Интеграция с внешними сервисами.
Поддержка обмена с банками, CRM, маркетплейсами и платёжными системами. - Гибкая настройка и масштабируемость.
Система легко адаптируется под специфику любого предприятия: от оптовой компании до сети магазинов. - Российское программное обеспечение.
Система Рули24 Торговля зарегистрирована в реестре российского ПО, полностью соответствует требованиям безопасности. - Модульная структура.
Возможность внедрения поэтапно — начиная с подсистемы закупок и постепенно расширяя до управления всей торговой сетью. - Интеллектуальная аналитика.
Встроенные отчёты и дашборды позволяют анализировать прибыль, товарооборот, эффективность каналов продаж и работу персонала. - Поддержка облачной и коробочной версии.
Пользователи могут выбрать формат, удобный для их бизнеса — SaaS или установка на собственный сервер.
Заключение
Рули24 Торговля – система управления торговлей — это мощный инструмент для цифровизации торговых компаний, обеспечивающий полный контроль над закупками, запасами, продажами и клиентами.
Решение позволяет объединить все торговые направления в единую систему, повысить прозрачность процессов и оперативно реагировать на изменения рынка.
Благодаря модульности, интеграции и отечественной разработке, Рули24 Торговля становится универсальным инструментом для устойчивого роста и развития торговых предприятий России.