В современном мире эффективность управления компанией определяется скоростью реакции на изменения рынка и качеством управленческих решений. Для этого бизнесу необходима единая цифровая система, которая объединяет все подразделения, автоматизирует процессы и предоставляет достоверные данные в режиме реального времени.
Такой системой является «Рули24 Компания – система управления компанией» — комплексное решение для автоматизации управления предприятием любого масштаба. Продукт разработан российской компанией ИЛАДА и входит в линейку платформенных решений Рули24, объединяя функции ERP, CRM и BI в одном пространстве.
1. Общая характеристика системы Рули24 Компания
Рули24 Компания — это интегрированная система управления, которая обеспечивает цифровизацию всех ключевых направлений деятельности предприятия: финансы, продажи, закупки, запасы, персонал, отчётность и проекты.
Решение построено по модульному принципу и включает восемь взаимосвязанных подсистем:
| Подсистема | Назначение |
| Настройка | Управление параметрами системы, правами доступа, справочниками и шаблонами. |
| Интеграция | Обмен данными с внешними системами (банками, маркетплейсами). |
| Процесс | Управление бизнес-процессами, маршрутами согласования, задачами и проектами. |
| Торговля | Учёт закупок, запасов, оптовых и розничных продаж, интернет-торговли. |
| Бухгалтерия | Ведение бухгалтерского и налогового учёта в соответствии с законодательством РФ. |
| Финансы | Управление бюджетами, платёжным календарём, денежными потоками и финансовой аналитикой. |
| Персонал | Управление кадрами, расчёт заработной платы, оценка эффективности сотрудников. |
| Отчётность | Формирование регламентированной и управленческой отчётности, BI-аналитика. |
Каждая подсистема работает автономно, но при этом интегрируется с другими модулями, формируя единую цифровую экосистему управления компанией.
2. Основные функциональные возможности системы управления компанией
2.1. Ведение нормативно-справочной информации (НСИ)
Подсистема Рули24 Настройка обеспечивает централизованное ведение справочников: контрагенты, сотрудники, товары, услуги, счета, объекты затрат, договоры.
- Единое хранилище данных для всех подразделений.
- Контроль целостности и актуальности информации.
- Согласование изменений и версионность данных.
- Настройка структуры предприятия, ЦФО, филиалов и проектов.
Единая НСИ исключает дублирование данных и повышает прозрачность бизнес-процессов.
2.2. Управление проектами предприятия
Подсистема Процесс позволяет планировать, контролировать и анализировать реализацию проектов:
- создание проектных планов, календарей и графиков работ;
- назначение задач, исполнителей, сроков и контроль выполнения;
- бюджетирование и учёт затрат по проектам;
- интеграция с управленческим и бухгалтерским учётом.
Проектный подход позволяет управлять ресурсами, сроками и финансами в едином окне.
2.3. Управление бизнес-процессами
Модуль Процесс поддерживает разработку, автоматизацию и мониторинг бизнес-процессов:
- визуальное моделирование процессов (BPMN);
- настройка маршрутов согласования документов;
- автоматическое назначение задач по ролям;
- контроль сроков исполнения и KPI;
- аналитика по эффективности процессов.
В результате — стандартизация операций, сокращение времени обработки документов и повышение управляемости предприятия.
2.4. CRM-система
Рули24 Компания включает встроенную CRM-платформу для управления взаимоотношениями с клиентами:
- регистрация обращений и лидов;
- управление сделками, воронками продаж и задачами;
- учёт коммуникаций с клиентами (звонки, письма, встречи);
- аналитика продаж, конверсия, эффективность менеджеров;
- интеграция с телефонией и корпоративной почтой.
CRM помогает выстроить эффективную работу отдела продаж и повысить удовлетворённость клиентов.
2.5. Управление закупками
Система автоматизирует полный цикл закупочной деятельности:
- формирование потребностей на основе заказов и планов;
- проведение тендеров и выбор поставщиков;
- формирование заказов и контроль поставок;
- анализ цен, сроков и надёжности поставщиков.
Автоматизация закупок снижает издержки, сокращает сроки и повышает прозрачность закупочных процедур.
2.6. Управление запасами
Подсистема Торговля обеспечивает:
- учёт складских остатков и движения товаров;
- планирование пополнения запасов;
- инвентаризацию и контроль сроков хранения;
- автоматическое формирование заказов поставщикам.
Результат — оптимизация складских запасов и снижение избыточных остатков.
2.7. Управление продажами
Система поддерживает все каналы продаж:
- оптовые и розничные продажи;
- интернет-магазины и маркетплейсы;
- автоматическое формирование документов: заказы, счета, акты, накладные;
- учёт дебиторской задолженности и расчётов с клиентами.
Благодаря интеграции с CRM и Финансами обеспечивается полный цикл от сделки до поступления средств.
2.8. Управление персоналом
Подсистема Персонал решает задачи кадрового администрирования и мотивации:
- ведение личных дел сотрудников;
- кадровое делопроизводство;
- расчёт заработной платы, премий и налогов;
- учёт рабочего времени, отпусков и больничных;
- оценка KPI и производительности персонала.
Интеграция с Финансами и Отчётностью обеспечивает единый контроль затрат на персонал.
2.9. Управление финансами
Финансовый модуль объединяет все аспекты учёта и планирования:
- управление бюджетами предприятия — создание БДР, БДДС, контроль исполнения;
- управление платёжным календарём — планирование и согласование платежей;
- бухгалтерский и налоговый учёт — в соответствии с законодательством РФ;
- управленческий учёт — аналитика по ЦФО, проектам, подразделениям;
- регламентированная и управленческая отчётность — автоматическая генерация и экспорт данных.
Система обеспечивает прозрачность финансовых потоков и своевременный контроль показателей эффективности.
3. Таблица функциональных возможностей системы управления компанией Рули24
| Направление | Основные функции | Результат |
| НСИ | Ведение справочников, структура предприятия | Единая база данных |
| Проекты | Планирование, бюджеты, исполнение | Контроль сроков и затрат |
| Бизнес-процессы | Моделирование, автоматизация, контроль KPI | Повышение эффективности |
| CRM | Продажи, сделки, клиенты, аналитика | Рост конверсии и удержание клиентов |
| Закупки | Потребности, тендеры, заказы | Снижение затрат |
| Запасы | Учёт, планирование, инвентаризация | Оптимизация складов |
| Продажи | Опт, розница, интернет, маркетплейсы | Повышение выручки |
| Персонал | Кадры, зарплата, KPI | Управление трудовыми ресурсами |
| Финансы | Бюджеты, платежи, отчётность | Контроль и прозрачность |
| Отчётность | BI, регламентированные формы | Актуальная отчётность для контролирующих органов |
4. Преимущества системы Рули24 Компания
- Комплексность и масштабируемость. Все бизнес-процессы интегрированы в единую систему — от продаж и закупок до финансов и кадров.
- Российская разработка. Продукт включён в реестр отечественного ПО, полностью соответствует требованиям законодательства РФ.
- Универсальность применения. Подходит для производственных, торговых, сервисных и проектных организаций.
- Интеграция. Поддерживается обмен с банковскими системами, внешними CRM, портальными решениями.
- Гибкая настройка бизнес-процессов. Пользователь может моделировать маршруты согласования без участия программиста.
- Удобный интерфейс и мобильность. Веб-доступ, быстрый поиск и фильтры.
- Аналитика и отчётность. Мощные инструменты BI и визуальные панели мониторинга KPI.
- Безопасность данных. Гибкая система ролей, шифрование, контроль действий пользователей, резервное копирование.
- Быстрое внедрение. Коробочная или облачная поставка, типовые шаблоны бизнес-процессов и отчётности.
- Поддержка и сопровождение. Регулярные обновления, консультации, обучение пользователей.
5. Итоги и преимущества внедрения
Внедрение системы Рули24 Компания позволяет:
- объединить все подразделения предприятия в едином информационном пространстве;
- повысить прозрачность управления и сократить время принятия решений;
- минимизировать человеческий фактор за счёт автоматизации процессов;
- оптимизировать финансовые потоки и повысить рентабельность;
Заменить на » обеспечить соответствие отчётности и расчётов требованиям законодательства и внутренним стандартам Рули24 Компания – система управления компанией — это надёжная цифровая платформа, которая помогает предприятиям стать более гибкими, управляемыми и конкурентоспособными.