Современным предприятием невозможно эффективно управлять без прозрачной финансовой системы. От корректности учёта, точности планирования и оперативности отчётности зависит устойчивость бизнеса, его ликвидность и возможность стратегического развития.
Для комплексной автоматизации финансовых процессов создан программный продукт «Рули24 Финансы – система управления финансами» — часть модульного комплекса Рули24. Решение объединяет все уровни финансового управления: от бухгалтерского и налогового учёта до управленческой аналитики и прогнозирования.
Структура программного продукта Рули24 Финансы
Продукт Рули24 Финансы основан на платформе Рули24 и включает семь ключевых подсистем:
| Подсистема | Назначение |
| Настройка | Управление справочниками, правами пользователей и нормативно-справочной базой. |
| Интеграция | Обеспечение обмена данными с внешними системами (банки, IP телефония, электронная почта, мессенджеры). |
| Процесс | Управление задачами, документами, маршрутами согласования платежей и бюджетов. |
| Торговля | Учёт договоров, расчётов с контрагентами, закупок и продаж. |
| Бухгалтерия | Ведение бухгалтерского и налогового учёта в соответствии с требованиями законодательства РФ. |
| Финансы | Управление движением денежных средств, бюджетами, платёжным календарём и финансовыми потоками. |
| Отчётность | Формирование регламентированной и управленческой отчётности, анализ показателей. |
Модульная структура обеспечивает гибкость внедрения и масштабирование под особенности предприятия любой отрасли и размера.
 |  |
Основные функциональные возможности системы управления финансами
1. Управление бюджетами предприятия
Система Рули24 Финансы предоставляет мощный инструмент планирования и контроля исполнения бюджетов:
- формирование финансовой структуры предприятия;
- построение бюджетов доходов и расходов (БДР), движения денежных средств (БДДС) и балансов;
- сценарное планирование (оптимистический, базовый, консервативный сценарий);
- контроль исполнения бюджетов по центрам финансовой ответственности (ЦФО);
- автоматическая консолидация данных из различных подразделений.
Результат — единый бюджетный контур и возможность оперативно корректировать планы.
2. Управление платёжным календарём
Подсистема управления платёжным календарём решает задачи казначейства предприятия:
- ведение календаря поступлений и платежей;
- автоматическая синхронизация с договорами и заявками на оплату;
- контроль лимитов и приоритетов платежей;
- формирование заявок на оплату с маршрутом согласования;
- интеграция с системами «Клиент-Банк» и бухгалтерией.
Это позволяет обеспечить баланс между обязательствами и фактической ликвидностью, минимизируя кассовые разрывы.
3. Бухгалтерский и налоговый учёт
Модуль Рули24 Бухгалтерия обеспечивает полный цикл учёта:
- учёт основных средств, ТМЦ, НМА, расходов и доходов;
- формирование бухгалтерской и налоговой отчётности;
- автоматическое закрытие периодов и отражение операций в управленческом учёте.
Система соответствует требованиям российского законодательства и регулярно обновляется под изменения нормативной базы.
4. Управленческий учёт
Для руководства и аналитиков предусмотрен отдельный контур управленческого учёта:
- гибкая настройка аналитик (ЦФО, проекты, направления деятельности, договоры);
- ведение отдельного управленческого плана счетов;
- трансформация данных бухгалтерского учёта в управленческую форму;
- анализ маржинальности и рентабельности по направлениям бизнеса.
Это обеспечивает руководителей точной информацией для принятия стратегических решений.
5. Регламентированная и управленческая отчётность
Подсистема Рули24 Отчётность обеспечивает:
- формирование регламентированных отчётов (баланс, отчёт о прибылях и убытках, отчёт о движении денежных средств);
- составление управленческих сводных отчётов по ЦФО, проектам и филиалам;
- выгрузку отчётности в форматы ФНС, банков;
Все отчёты доступны в режиме онлайн.
6. Финансовая бизнес-аналитика
Встроенные инструменты BI-аналитики позволяют:
- анализировать финансовые потоки и динамику движения средств;
- отслеживать KPI, рентабельность, дебиторскую и кредиторскую задолженность;
- визуализировать данные в виде интерактивных дашбордов;
- прогнозировать денежные потоки и сценарии развития.
Благодаря аналитике руководство получает комплексную картину финансового состояния предприятия.
Таблица функциональных возможностей системы управления финансами
| Направление | Основные функции | Результат |
| Бюджетирование | БДР, БДДС, сценарное планирование, ЦФО | Контроль исполнения бюджетов |
| Платёжный календарь | Заявки, лимиты, маршруты согласования | Сбалансированные платежи, без кассовых разрывов |
| Бухгалтерский учёт | Учёт ОС, ТМЦ, налогов, закрытие периодов | Соответствие законодательству, прозрачность учёта |
| Управленческий учёт | Аналитики, план счетов, маржинальность | Финансовая управляемость бизнеса |
| Регламентированная отчётность | Формы ФНС, Росстат, консолидация | Автоматизация отчётных процессов |
| Управленческая отчётность | Дашборды, отчёты по ЦФО, проектам | Информационная поддержка решений |
| Финансовая аналитика | KPI, прогнозы, анализ потоков | Повышение эффективности и прибыльности |
| Интеграция | Банки, IP телефония, электронная почта, мессенджеры | Сквозная цифровая экосистема |
Преимущества системы Рули24 Финансы
- Комплексность решения. Все финансовые процессы — от бухгалтерии до управленческой аналитики — объединены в единой системе.
- Российская разработка. Программный продукт внесён в реестр отечественного ПО, что обеспечивает независимость от иностранных платформ.
- Интеграция с другими подсистемами Рули24. Финансы связаны с Торговлей, Производством, Персоналом и Отчётностью.
- Гибкая настройка и масштабируемость. Поддерживается поэтапное внедрение и адаптация под структуру любого предприятия.
- Контроль финансов в реальном времени. Данные обновляются онлайн, обеспечивая прозрачность и управляемость.
- Современные инструменты анализа. BI-аналитика и дашборды помогают принимать решения на основе точных данных.
- Безопасность и соответствие стандартам. Роли и права доступа, резервное копирование и аудит операций гарантируют защиту данных.
Заключение
Рули24 Финансы – система управления финансами — это современное решение для комплексной автоматизации финансового контура предприятия.
Система объединяет бухгалтерский, налоговый и управленческий учёт, управление бюджетами и платежами, формирование отчётности и финансовую аналитику.
Благодаря интеграции с другими подсистемами Рули24 (Процесс, Торговля, Отчётность, Производство и др.) формируется единая корпоративная информационная среда, где финансовые данные становятся прозрачными и управляемыми.
Использование Рули24 Финансы позволяет компаниям оптимизировать расходы, повысить точность планирования и ускорить принятие управленческих решений. Это надёжная платформа для цифрового развития и укрепления финансовой устойчивости бизнеса.