Информационная система предприятия
- Корпоративная информационная система Рули24 является модульной
- Рули24=ERP+MES+WMS+SCM+СРМ+ЕРМ+CRM+BPM+PM+CM
- Каждый модуль может входить в различные отраслевые, профессиональные, самостоятельно создаваемые и заказные системы.
Информационная система предприятия
- Корпоративная информационная система Рули24 является модульной
- КИС=ERP+CRM+BPM+PM+CM.
- Каждый модуль может входить в различные отраслевые, профессиональные, самостоятельно создаваемые и заказные системы.
Структура модульной информационной системы управления предприятием
Современные предприятия нуждаются в гибких и комплексных решениях для эффективного управления всеми направлениями своей деятельности. Одним из таких решений стала автоматизированная информационная система управления производственным предприятием Рули24, построенная по модульному принципу.
Она объединяет девять взаимосвязанных подсистем, каждая из которых отвечает за свой блок бизнес-функций, образуя единую цифровую платформу для управления организацией любого масштаба.
Модульная архитектура Рули24 позволяет внедрять систему постепенно, по этапам, начиная с приоритетных участков бизнеса — продаж, производства или бухгалтерского учёта.
Каждая подсистема работает автономно, но при этом бесшовно интегрируется с остальными, создавая единое информационное пространство. Такой подход обеспечивает гибкость, масштабируемость и простоту сопровождения.
Рули24 объединяет ключевые бизнес-функции: управление процессами, торговлей, производством, финансами, персоналом, отчётностью и интеграциями. Далее рассмотрим подробно структуру и назначение каждой подсистемы.
Подсистема Настройка
Служит базовым элементом всей платформы.Она обеспечивает:
- конфигурирование структуры предприятия и прав пользователей;
- настройку ролей, интерфейсов, доступов;
- администрирование и мониторинг системы;
- ведение журналов событий и изменений.
Именно здесь формируются параметры, влияющие на работу всех остальных модулей.
Благодаря гибким настройкам можно адаптировать систему под специфику любого бизнеса — от небольших компаний до крупных холдингов.
Подсистема Процесс — управление деятельностью и проектами
Процесс — это универсальная подсистема для планирования, контроля и автоматизации бизнес-процессов.
В её состав входят модули:
- Проекты (управление проектами и задачами);
- Бизнес-процессы (автоматизация документооборота и регламентных операций);
- СЭД (электронное делопроизводство);
- CRM-администратор (управление клиентскими процессами);
- Стройка и Производственные процессы (управление проектами и заказами).
Подсистема Процесс позволяет выстраивать структуру задач, контролировать сроки и ресурсы, повышая прозрачность и эффективность работы подразделений.
Подсистема Торговля — управление продажами и снабжением
Подсистема Торговля автоматизирует всю цепочку товарооборота — от закупок до реализации.
Основные модули:
- Закупки (SCM) — управление снабжением, контроль поставщиков, планирование закупок.
- Запасы (WMS) — управление складами, учёт остатков и перемещений.
- Отдел продаж (SMM) — контроль заказов, сделок и взаимодействий с клиентами.
- Опт, Розница, Дилер, Маркетплейсы WB и OZON, Интернет-магазин — автоматизация разных каналов продаж.
Подсистема Торговля обеспечивает полный цикл продаж товаров и услуг, включая CRM-функции, анализ прибыли и контроль поставок.
Подсистема Производство — планирование и контроль выполнения заказов
Предназначена для управления всеми этапами производственного цикла — от подготовки до выпуска готовой продукции.
Модули:
- Подготовка производства — управление конструкторской и технологической документацией;
- Планирование производства — оперативно-календарное планирование;
- Контроль хода производства — анализ исполнения планов;
- Производственные процессы — управление производством на заказ.
Система поддерживает MRP-планирование, учёт материалов, загрузку оборудования и персонала. Это повышает производительность и минимизирует простои.
Подсистема Бухгалтерия — учет и регламентированная отчетность
Бухгалтерия — модульная подсистема для ведения бухгалтерского и налогового учета предприятия.
Основные модули:
- Главный бухгалтер — настройка учетной политики и отчетности;
- Материальные запасы, Основные средства, Затраты, Денежные средства;
- Расчеты с поставщиками и покупателями, Расходы будущих периодов.
Подсистема автоматизирует учёт активов, затрат, операций с денежными средствами и формирование регламентированных отчетов.
Подсистема Финансы — управление денежными потоками и бюджетированием
Объединяет инструменты финансового планирования и анализа.
Модули:
- Администратор бюджетов — настройка видов и статей бюджетов;
- Бюджетирование — формирование бюджетов ДДС, доходов/расходов, инвестиций;
- Платежный календарь — планирование и контроль платежей.
Подсистема обеспечивает финансовую прозрачность компании, помогает прогнозировать движение средств и управлять ликвидностью.
Подсистема Персонал — управление кадрами и зарплатой
Персонал автоматизирует все процессы управления человеческими ресурсами:
Модули:
- Штатное расписание, Кадры, Вакансии, Явки, Зарплата.
Система формирует структуру предприятия, контролирует движение кадров, рассчитывает зарплату (повременную и сдельную), ведет табель учета рабочего времени.
Это снижает трудозатраты HR-службы и повышает точность расчётов.
Подсистема Отчетность — регламентированная и управленческая аналитика
Отчетность — инструмент для автоматического формирования финансовой, налоговой и статистической отчетности.
Модули:
- Регламентированная отчетность — выгрузка данных в форматы ФНС, Росстата, ПФР;
- Управленческая отчетность — финансовая аналитика, сводные отчеты, KPI-панели.
Система интегрируется с бухгалтерией и финансами, что исключает дублирование данных.
Подсистема Интеграция — объединение всех внешних систем
Интеграция обеспечивает связь с внешними сервисами:
- IP-телефония, CommerceML, E-mail, SMS, Интернет-банк, Мессенджеры, Сайт.
Благодаря интеграции все данные о заказах, платежах, коммуникациях и отчетах передаются автоматически.
Это исключает ручной ввод и повышает скорость обмена информацией.
Преимущества модульной системы управления Рули24
- Гибкость — внедрение поэтапно, начиная с нужных подсистем.
- Интеграция — бесшовное взаимодействие между модулями.
- Масштабируемость — рост функционала без замены системы.
- Простота настройки — пользователь может адаптировать интерфейс под себя.
- Облачные и коробочные решения — выбор модели внедрения.
- Повышение прозрачности бизнеса — единая база данных по всем направлениям.
- Снижение затрат на администрирование — единая логика работы модулей.
- Поддержка управленческого и финансового учета в одной среде.
Рули24 — единое цифровое пространство управления предприятием
В отличие от разрозненных программных продуктов, Рули24 — это единая автоматизированная информационная система управления производственным предприятием, объединяющая все ключевые процессы — от маркетинга и продаж до производства, бухгалтерии и отчетности.
Модульная структура позволяет подстроить систему под любую отрасль: промышленность, строительство, торговлю, услуги или IT.
В результате компания получает управляемый, прозрачный и предсказуемый бизнес.
✅ Итог:
Если вы ищете решение, которое объединит управление всеми процессами предприятия в одной цифровой среде, обеспечит контроль, эффективность и рост — Рули24 станет стратегическим инструментом развития вашего бизнеса.
Подсистема Настройки включает модули: ГИС — генератор информационных систем, Администратор системы, НСИ — нормативно справочная информация, Номенклатура (товаров, услуг, оборудования), Контрагенты (юридические и физические лица, индивидуальные предприниматели).
- Организации
- Пользователи
- Оргструктура
- Налогообложение
- Задачи
- Права доступа
- Категории
- Объекты, товары, услуги
- Группы номенклатуры
- Характеристики
- Номенклатура
- Юридические лица
- Физические лица
- Индивидуальные предприниматели
- Контакты контрагентов
Подсистема Процессы включает модули: Администратор процессов, Планировщик задач, Проект (Project management, Управление проектами), СЭД (ECM, Enterprice content management, Электронное делопроизводство), Бизнес-процесс (BPM, Business process management, Управление бизнес-процессами), Администратор CRM, CRM (Customer relationship management, Управление взаимоотношениями с клиентами), Стройка — управление строительными проектами.
Конкурентные преимущества:
- 20 разных типов дел с разными карточками и данными. Визуально все можно видеть в одной папке «Мои дела» из разных процессов: производственных, исследовательских, проектных, информационных
- Общая загрузка персонала отражена в одной таблице. Можно перераспределять загрузку сотрудников.
- Возможность увязывать не формализованные работы с формализованными, например задание на:
- оказание услуги с актом оказанных услуг
- согласование договора с договором в информационной системе
- согласование платежа с платежным календарем
- Связь проектных и регламентных работ, например выпуск новой версии программы с тестированием и установкой у клиентов
- Возможность использования системы управления бизнес-процессами в различных областях деятельности, например:
- Маркетинг (проведение мероприятий)
- Производство (профилактика оборудования, плановые ремонты, исполнение заказа)
- Телеком (установка телефонов и интернета, замена оборудования)
- Финансы (согласование бюджетов и платежного календаря)
- Информационные технологии (выпуск новых версий ПО, обслуживание компьютерного парка клиентов)
- Недвижимость (организация конвейера продаж)
- Проектирование (типовые проекты)
- Пользователи
- Права доступа
- Команды
- Группы пользователей
- Все дела и все файлы
- Электронные документы
- Типовые бизнес-процессы
- Экземпляры бизнес-процессов
- Запуск и контроль исполнения бизнес-процессов
Подсистема Торговля включает модули: Закупки (SCM, Supply chain management, Управление снабжением), Запасы (WMS, Warehouse management system, Управление складами), Продажа (SMM, Suply sales management, Управление продажами)
Конкурентные преимущества:
- Управление различными типами складов: материалов, комплектующих изделий, полуфабрикатов, готовой продукции, незавершенного производства
- Разнообразие видов складского учета: номенклатурный, номерной, ячеистый, партионный, учет с характеристиками
- Прайс листы для розничной, оптовой торговли, для работы с дилерами с учетом скидок и наценок
- Резервирование товара покупателями
- Договора купли/продажи с графиками поставок и платежей и статьями бюджетов
- Заведение карточек товаров
- Отражение на странице интернет магазина товаров, имеющихся на складе.
- Поиск товара по каталогу и по параметрам
- Формирование корзины товаров
- Оформление доставки
- Оплата товара и доставки.
- Запуск и исполнение бизнес-процесса исполнения заказа
- Интеграция с маркетплейсом
- Импорт/экспорт карточек товаров
- Загрузка отчета о продажах из маркетплейса
- Автоматическое формирование накладных на отпуск на сторону, актов полученных услуг, актов взаимозачета, актов списания товара.
- Оперативное изменение состояния склада.
Подсистема Производство включает модули: Подготовка производства (Автоматизированная система технологической подготовки производства), Планирование производства (MRP, Material resource planning, Управление производством) и Контроль хода производства
Конкурентные преимущества
- Возможность загружать конструкторские спецификации и техпроцессы из специализированных программ, например компании Аскон, или вводить вручную
- Хранение истории изменения конструкции техпроцессов
- Изменение состояния техпроцессов (Черновик, Действующий, Закрытый)
- Возможность изменять состояние изделия (Черновик, Действующий, Закрытый)
- Готовая продукция
- Оборудование
- Оснастка
- Рабочие центры
- Конструкторские спецификации
- Технологические процессы
- Контроль и анализ
- Складские запасы
- План ремонта оборудования
- Плановая потребность в готовой продукции
- Программа производства
- Объемно-календарный план
- График запуска
- Сменное задание
- Корректировка планов
- Накладные на внутреннее перемещение
- Накладные на передачу готовой продукции
- Акты списания
- Акты бракования
- Внеплановые ремонты оборудования
- Расчет незавершенного производства
- План-фактный анализ
Подсистема Персонал включает модули: Администратор персонала, Штатное расписание, Кадры, Вакансии, Явки, Зарплата (HRM, Human resource management, Управление кадрами)
Конкурентные преимущества:
- Учет большого количества сотрудников с различной квалификацией
- Разнообразие графиков работы (ночные, односменные, двухсменные и другие — около 60 графиков)
- Учет условий оплаты труда (выплаты по законодательству РФ и иные выплаты согласно положению об оплате труда компании)
- Синхронизация нескольких подразделений: отдел кадров, отдел организации труда и зарплаты, отдел по расчету заработной платы
- Сокращение времени по учету кадров, изменению штатного расписания, должностных требований, обязанностей, трудовых договоров
- Настройка различных схем премирования и мотивации с быстрым расчётом. Настройка производится один раз, в дальнейшем требует минимум затрат времени и человеческих ресурсов.
- Штатное расписание
- Структура
- Штатный состав
- Численность
- Размер заработной платы
Подсистема Бухгалтерия (Accounting, Бухгалтерский учет) включает модули: Главный бухгалтер, Основные средства и нематериальные активы, Затраты на производство, Расходы будущих периодов, Банк, Касса, Расчеты с подотчетными лицами, Расчеты с поставщиками, Расчеты с покупателями.
Конкурентные преимущества
- Единые документы для оперативного, управленческого и бухгалтерского учета (договора, акты, накладные, платежные документы и пр.)
- Разные планы счетов и хозяйственные операции для управленческого, налогового и бухгалтерского учета
- Учет нескольких организаций с единой нормативно-справочной информацией
- Возможность работы бухгалтерии по отдельным участкам учета (основные средства, материальные ценности, расчеты и пр.)
- Настройка рабочего места самим пользователем без привлечения программиста
- Создание любой аналитики в табличном и графическом виде пользователем самостоятельно
- Учет основных средств и НМА
- Расчет амортизации ОС
- Объекты кап. строительства
- Отчетность по ОС
- Договора покупки
- Акты полученных услуг
- Приходные ордера
- Акты взаиморасчётов
- Книга покупок
- Договора продажи
- Акты оказанных услуг
- Накладные на отпуск на сторону
- Книга продаж
- Платежные поручения
- Банковская выписка
- Интернет банк
- Кассовые ордера
- Расчеты с клиентами
Подсистема Финансы (FIM, Finance management, Управление финансами) включает модули: Администратор бюджетов, Бюджетирование, Платежный календарь.
Конкурентные преимущества:
- Поддерживается планирование бюджета доходов и расходов (факт учитывается по актам и накладным) и бюджета движения денежных средств (факт учитывается по платежным документам)
- Планирование бюджетов может быть как сверху вниз, так и снизу вверх
- Гибкая настройка бюджетов, статей бюджетов с договорами, графиками поставок, графиками платежей и первичными учетными документами
- Хорошая аналитика как в табличном, так и в графическом виде
- Возможность контролировать расхождение фактов не только с планами, но с бухгалтерскими документами
- Статьи бюджетов
- ЦФО — центры финансовой ответственности
- Алгоритмы расчета планов
- Права доступа к ЦФО
- Права доступа к бюджетам
- БДДС — Бюджет движения денежных средств
- БДР — Бюджет доходов и расходов
- БИ — Бюджет инвестиций
- Учет фактов исполнения бюджетов
- План-фактный анализ
- График поставок
- График платежей
- Заявки на оплату
- Платежные поручения
- Статья бюджета в платеже
Подсистема Отчетность включает несколько
модулей, обеспечивающих внутреннюю
и внешнюю отчетность в:
- СФР
- ФНС
- Росстат
Подсистема Интеграция включает несколько модулей, обеспечивающих интеграцию с внешними
информационными системами:
- IP телефония
- CommerceML
- Сайт, E mail, SMS
- Интернет банк
Удобные сервисные средства:
- Сортировка.
- Многоуровневая группировка.
- Поиск и фильтрации данных, как в основной таблице, так и с учётом данных детальных таблиц.
- Детализация данных — отображение цепочки взаимосвязанных данных в виде отдельных закладок.
- Именованный фильтр — встроенный список часто применяемых условий фильтрации данных.
- Сохранение индивидуально настроенных экранных форм и быстрый доступ к ним с помощью инструмента «Избранное».
Табличная аналитика
Снижение затрат на поиск
и анализ данных в табличном виде
Графическая аналитика
Графический анализ сгруппированных и отфильтрованных данных
Избранное
Создание каждому сотруднику
своего рабочего стола
Безопасность
С учетом требований и принципов обеспечения безопасности информации
в Рули24 в состав системы защиты включены следующие средства:
- Средства идентификации (опознавания) и аутентификации (подтверждения подлинности) пользователей системы.
- Разграничение доступа зарегистрированных пользователей системы к ресурсам (задачам, объектам) системы.
- Средства обеспечения и контроля целостности программных и информационных ресурсов.
- Оперативный контроль и регистрация событий.
Технологии
- Корпоративная информационная система предприятия Рули24 основана на СУБД Oracle и PostgreSQL. Бизнес-логика написана на Pl/Pg SQL.
- Клиентская веб версия системы написана на JavaScript . Клиентская Windows версия написана на Delphi.
- Ядром системы является генератор информационных систем (ГИС), который включает в себя описатели систем, подсистем, модулей, таблиц и представлений, элементов данных, операций.
- Вся модель данных, логика работы системы, все переходы состояний документов, все шаблоны экспорта и импорта данных хранятся в ГИС. ГИС обеспечивает механизм Drill.
- ГИС включает в себя генератор экранных форм, генератор отчетов, графическую аналитику. За счёт этого создание приложений становится более простым и понятным.
Программа как Услуга
- Аренда сервера и хранилища данных, СУБД, прикладного программного обеспечения.
- Администрирование сервера, базы данных.
- Сопровождение прикладного ПО, оперативность изменений программ в центре обработки данных.
- Удалённый web доступ.
- Широкий спектр услуг – тарифных опций и тарифных планов.
Не нужно иметь
- Сервер
- СУБД
- Лицензии на прикладное программное обеспечение
- Системного администратора
- Администратора базы данных
- Прикладного программиста
Снижение затрат
- Минимизация времени обслуживания
- Снижение транспортных и административных расходов
- Работа через интернет-каналы с ПК и планшетов из любой точки планеты из офиса, дома, автомобиля
Освоение системы
- Постепенное освоение системы без больших первоначальных капитальных затрат: от простых к более сложным тарифным планам
- Получение большого количества услуг в одном месте без интеграции с другими системами