Информационная система предприятия
- Корпоративная информационная система Рули24 является модульной
- КИС=ERP+CRM+BPM+PM+CM.
- Каждый модуль может входить в различные отраслевые, профессиональные, самостоятельно создаваемые и заказные системы.
Информационная система предприятия
- Корпоративная информационная система Рули24 является модульной
- КИС=ERP+CRM+BPM+PM+CM.
- Каждый модуль может входить в различные отраслевые, профессиональные, самостоятельно создаваемые и заказные системы.
Первые системы управления предприятием
Компания «ИЛАДА» предлагает клиентам эффективные информационные системы уже более 30 лет. Вначале это были заказные автоматизированные информационные системы для предприятий и банков. В 2005 году Федеральная служба интеллектуальной собственности зарегистрировала товарный знак и программа для ЭВМ «Корпоративная информационная система Илада». КИС Илада создана на базе системы управления базой данных Oracle и клиента MS Windows. Обычно размещается на серверах заказчика. Может работать с территориально распределенными компаниями. Клиентская часть информационной системы управления предприятием располагается на каждом автоматизированном рабочем месте.
Облачные решения
Технологии не стояли на месте, и со временем организация информационной системы предприятия была перенесена в облако на основе модели SaaS — Soft as a Servise — программное обеспечение как услуга. Был создан Web клиент, который не требует операционной системы Windows. Кроме того, создана технология создания виртуальных клиентов на виртуальных серверах дата центра.
В 2012 г. получили свидетельство на торговую марку Рули24. В 2015г. получили свидетельство на регистрацию программы для ЭВМ «Рули24 Генератор информационных систем», «Рули24 Процесс», «Рули24 Предприятие», «Рули24 Банк». Для клиентов облачных решений не нужно покупать свои сервера и системы управления базой данных. Можно пользоваться браузером на любой из операционных систем.
В рамках облачного решения был создан конфигуратор информационных систем, который позволяет создавать как в лего конструкторе различные конфигурации, как для различных отраслевых решений, так и различных видов деятельности.
В качестве типовых решений для различных видов деятельности созданы конфигурации Рули24 CRM, Рули24 BPM, Рули24 Торговля, Рули24 Производство, Рули24 Персонал и др.
В качестве типовых решений для различных отраслей созданы конфигурации Рули24 Холдинг, Рули24 Промышленность, Рули24 Торговля, Рули24 Проектирование, Рули24 Строительство и др.
Для самостоятельного создания конфигурации системы есть конструктор.
Коробочные решения в реестр российского ПО
Правительство РФ приняло решение о переходе предприятий с государственным участием на программное обеспечение без использования иностранных лицензий. В период 2020-2021г созданы коробочные решения на базе системы управления базой данных PostgeSQL и Web клиента
Эти решения не только соответствуют требованиям реестра российского ПО, но и значительно дешевле (не нужно покупать Oracle, Windows).
Автоматизированная информационная система деятельности предприятия детально продумывалась и адаптировалась под пользователей из разных сфер деятельности, поэтому учитывались многие моменты:
- Сохранность данных – используется стабильная система управления базой данных и все данные клиентов сохраняются на сервере, чтобы обеспечить максимальную безопасность.
- Удобство использования корпоративной информационной системы предприятия – чтобы удовлетворить потребность каждого клиента, программа Рули24 имеет в своей структуре разные блоки, которые можно покупать в разной комбинации, подбирая наиболее эффективную и удобную систему.
- Детально продуманный интерфейс – вся структура продумана так, чтобы пользователь мог пользоваться ПО на интуитивном уровне.
- Обучение персонала – на программе имеется раздел «Справка», где собрано много полезной и нужной информации. Для технического обслуживания информационной системы предприятия можно обучить одного сотрудника, который будет контролировать все процессы.
- Решение любых бизнес-задач – в структуру ПО входит 12 основных модулей, способных закрыть необходимые задачи бизнеса.
Информационные системы автоматизации управления предприятием разработана для малого, среднего и крупного бизнеса. Программа эффективно справляется с задачами в сфере торговли розничной и оптовой, производстве, для управления проектами, в банковской сфере и многих других направлениях.
Компьютерная информационная система предприятия позволит организовать эффективные рабочие процессы, вести бухгалтерский и управленческий учёт, безопасный электронный документооборот и значительно повысит конкурентоспособность бизнеса на рынке!
Модульная информационная система
- Модульная информационная система включает управление производством, торговлей, процессами, финансами, персоналом.
- Система состоит из подсистем, каждая из которых включает один или несколько модулей.
Подсистема Настройки включает модули: ГИС — генератор информационных систем, Администратор системы, НСИ — нормативно справочная информация, Номенклатура (товаров, услуг, оборудования), Контрагенты (юридические и физические лица, индивидуальные предприниматели).
- Организации
- Пользователи
- Оргструктура
- Налогообложение
- Задачи
- Права доступа
- Категории
- Объекты, товары, услуги
- Группы номенклатуры
- Характеристики
- Номенклатура
- Юридические лица
- Физические лица
- Индивидуальные предприниматели
- Контакты контрагентов
Подсистема Процессы включает модули: Администратор процессов, Планировщик задач, Проект (Project management, Управление проектами), СЭД (ECM, Enterprice content management, Электронное делопроизводство), Бизнес-процесс (BPM, Business process management, Управление бизнес-процессами), Администратор CRM, CRM (Customer relationship management, Управление взаимоотношениями с клиентами), Стройка — управление строительными проектами.
Конкурентные преимущества:
- 20 разных типов дел с разными карточками и данными. Визуально все можно видеть в одной папке «Мои дела» из разных процессов: производственных, исследовательских, проектных, информационных
- Общая загрузка персонала отражена в одной таблице. Можно перераспределять загрузку сотрудников.
- Возможность увязывать не формализованные работы с формализованными, например задание на:
- оказание услуги с актом оказанных услуг
- согласование договора с договором в информационной системе
- согласование платежа с платежным календарем
- Связь проектных и регламентных работ, например выпуск новой версии программы с тестированием и установкой у клиентов
- Возможность использования системы управления бизнес-процессами в различных областях деятельности, например:
- Маркетинг (проведение мероприятий)
- Производство (профилактика оборудования, плановые ремонты, исполнение заказа)
- Телеком (установка телефонов и интернета, замена оборудования)
- Финансы (согласование бюджетов и платежного календаря)
- Информационные технологии (выпуск новых версий ПО, обслуживание компьютерного парка клиентов)
- Недвижимость (организация конвейера продаж)
- Проектирование (типовые проекты)
- Пользователи
- Права доступа
- Команды
- Группы пользователей
- Все дела и все файлы
- Электронные документы
- Типовые бизнес-процессы
- Экземпляры бизнес-процессов
- Запуск и контроль исполнения бизнес-процессов
Подсистема Торговля включает модули: Закупки (SCM, Supply chain management, Управление снабжением), Запасы (WMS, Warehouse management system, Управление складами), Продажа (SMM, Suply sales management, Управление продажами)
Конкурентные преимущества:
- Управление различными типами складов: материалов, комплектующих изделий, полуфабрикатов, готовой продукции, незавершенного производства
- Разнообразие видов складского учета: номенклатурный, номерной, ячеистый, партионный, учет с характеристиками
- Прайс листы для розничной, оптовой торговли, для работы с дилерами с учетом скидок и наценок
- Резервирование товара покупателями
- Договора купли/продажи с графиками поставок и платежей и статьями бюджетов
- Заведение карточек товаров
- Отражение на странице интернет магазина товаров, имеющихся на складе.
- Поиск товара по каталогу и по параметрам
- Формирование корзины товаров
- Оформление доставки
- Оплата товара и доставки.
- Запуск и исполнение бизнес-процесса исполнения заказа
- Интеграция с маркетплейсом
- Импорт/экспорт карточек товаров
- Загрузка отчета о продажах из маркетплейса
- Автоматическое формирование накладных на отпуск на сторону, актов полученных услуг, актов взаимозачета, актов списания товара.
- Оперативное изменение состояния склада.
Подсистема Производство включает модули: Подготовка производства (Автоматизированная система технологической подготовки производства), Планирование производства (MRP, Material resource planning, Управление производством) и Контроль хода производства
Конкурентные преимущества
- Возможность загружать конструкторские спецификации и техпроцессы из специализированных программ, например компании Аскон, или вводить вручную
- Хранение истории изменения конструкции техпроцессов
- Изменение состояния техпроцессов (Черновик, Действующий, Закрытый)
- Возможность изменять состояние изделия (Черновик, Действующий, Закрытый)
- Готовая продукция
- Оборудование
- Оснастка
- Рабочие центры
- Конструкторские спецификации
- Технологические процессы
- Контроль и анализ
- Складские запасы
- План ремонта оборудования
- Плановая потребность в готовой продукции
- Программа производства
- Объемно-календарный план
- График запуска
- Сменное задание
- Корректировка планов
- Накладные на внутреннее перемещение
- Накладные на передачу готовой продукции
- Акты списания
- Акты бракования
- Внеплановые ремонты оборудования
- Расчет незавершенного производства
- План-фактный анализ
Подсистема Персонал включает модули: Администратор персонала, Штатное расписание, Кадры, Вакансии, Явки, Зарплата (HRM, Human resource management, Управление кадрами)
Конкурентные преимущества:
- Учет большого количества сотрудников с различной квалификацией
- Разнообразие графиков работы (ночные, односменные, двухсменные и другие — около 60 графиков)
- Учет условий оплаты труда (выплаты по законодательству РФ и иные выплаты согласно положению об оплате труда компании)
- Синхронизация нескольких подразделений: отдел кадров, отдел организации труда и зарплаты, отдел по расчету заработной платы
- Сокращение времени по учету кадров, изменению штатного расписания, должностных требований, обязанностей, трудовых договоров
- Настройка различных схем премирования и мотивации с быстрым расчётом. Настройка производится один раз, в дальнейшем требует минимум затрат времени и человеческих ресурсов.
- Штатное расписание
- Структура
- Штатный состав
- Численность
- Размер заработной платы
Подсистема Бухгалтерия (Accounting, Бухгалтерский учет) включает модули: Главный бухгалтер, Основные средства и нематериальные активы, Затраты на производство, Расходы будущих периодов, Банк, Касса, Расчеты с подотчетными лицами, Расчеты с поставщиками, Расчеты с покупателями.
Конкурентные преимущества
- Единые документы для оперативного, управленческого и бухгалтерского учета (договора, акты, накладные, платежные документы и пр.)
- Разные планы счетов и хозяйственные операции для управленческого, налогового и бухгалтерского учета
- Учет нескольких организаций с единой нормативно-справочной информацией
- Возможность работы бухгалтерии по отдельным участкам учета (основные средства, материальные ценности, расчеты и пр.)
- Настройка рабочего места самим пользователем без привлечения программиста
- Создание любой аналитики в табличном и графическом виде пользователем самостоятельно
- Учет основных средств и НМА
- Расчет амортизации ОС
- Объекты кап. строительства
- Отчетность по ОС
- Договора покупки
- Акты полученных услуг
- Приходные ордера
- Акты взаиморасчётов
- Книга покупок
- Договора продажи
- Акты оказанных услуг
- Накладные на отпуск на сторону
- Книга продаж
- Платежные поручения
- Банковская выписка
- Интернет банк
- Кассовые ордера
- Расчеты с клиентами
Подсистема Финансы (FIM, Finance management, Управление финансами) включает модули: Администратор бюджетов, Бюджетирование, Платежный календарь.
Конкурентные преимущества:
- Поддерживается планирование бюджета доходов и расходов (факт учитывается по актам и накладным) и бюджета движения денежных средств (факт учитывается по платежным документам)
- Планирование бюджетов может быть как сверху вниз, так и снизу вверх
- Гибкая настройка бюджетов, статей бюджетов с договорами, графиками поставок, графиками платежей и первичными учетными документами
- Хорошая аналитика как в табличном, так и в графическом виде
- Возможность контролировать расхождение фактов не только с планами, но с бухгалтерскими документами
- Статьи бюджетов
- ЦФО — центры финансовой ответственности
- Алгоритмы расчета планов
- Права доступа к ЦФО
- Права доступа к бюджетам
- БДДС — Бюджет движения денежных средств
- БДР — Бюджет доходов и расходов
- БИ — Бюджет инвестиций
- Учет фактов исполнения бюджетов
- План-фактный анализ
- График поставок
- График платежей
- Заявки на оплату
- Платежные поручения
- Статья бюджета в платеже
Подсистема Отчетность включает несколько
модулей, обеспечивающих внутреннюю
и внешнюю отчетность в:
- ПФР
- ФСС
- ФНС
- Росстат
Подсистема Интеграция включает несколько модулей, обеспечивающих интеграцию с внешними
информационными системами:
- IP телефония
- CommerceML
- Сайт, E mail, SMS
- Интернет банк
Удобные сервисные средства:
- Сортировка.
- Многоуровневая группировка.
- Поиск и фильтрации данных, как в основной таблице, так и с учётом данных детальных таблиц.
- Детализация данных — отображение цепочки взаимосвязанных данных в виде отдельных закладок.
- Именованный фильтр — встроенный список часто применяемых условий фильтрации данных.
- Сохранение индивидуально настроенных экранных форм и быстрый доступ к ним с помощью инструмента «Избранное».
Табличная аналитика
Снижение затрат на поиск
и анализ данных в табличном виде
Графическая аналитика
Графический анализ сгруппированных и отфильтрованных данных
Избранное
Создание каждому сотруднику
своего рабочего стола
Безопасность
С учетом требований и принципов обеспечения безопасности информации
в Рули24 в состав системы защиты включены следующие средства:
- Средства идентификации (опознавания) и аутентификации (подтверждения подлинности) пользователей системы.
- Разграничение доступа зарегистрированных пользователей системы к ресурсам (задачам, объектам) системы.
- Средства обеспечения и контроля целостности программных и информационных ресурсов.
- Оперативный контроль и регистрация событий.
Технологии
- Корпоративная информационная система Рули24 основана на СУБД Oracle и PostgreSQL. Бизнес-логика написана на Pl/Pg SQL.
- Клиентская веб версия системы написана на JavaScript . Клиентская Windows версия написана на Delphi.
- Ядром системы является генератор информационных систем (ГИС), который включает в себя описатели систем, подсистем, модулей, таблиц и представлений, элементов данных, операций.
- Вся модель данных, логика работы системы, все переходы состояний документов, все шаблоны экспорта и импорта данных хранятся в ГИС. ГИС обеспечивает механизм Drill.
- ГИС включает в себя генератор экранных форм, генератор отчетов, графическую аналитику. За счёт этого создание приложений становится более простым и понятным.
Программа как Услуга
- Аренда сервера и хранилища данных, СУБД, прикладного программного обеспечения.
- Администрирование сервера, базы данных.
- Сопровождение прикладного ПО, оперативность изменений программ в центре обработки данных.
- Удалённый web доступ.
- Широкий спектр услуг – тарифных опций и тарифных планов.
Не нужно иметь
- Сервер
- СУБД
- Лицензии на прикладное программное обеспечение
- Системного администратора
- Администратора базы данных
- Прикладного программиста
Снижение затрат
- Минимизация времени обслуживания
- Снижение транспортных и административных расходов
- Работа через интернет-каналы с ПК и планшетов из любой точки планеты из офиса, дома, автомобиля
Освоение системы
- Постепенное освоение системы без больших первоначальных капитальных затрат: от простых к более сложным тарифным планам
- Получение большого количества услуг в одном месте без интеграции с другими системами