Корпоративная информационная система

Корпоративная информационная система предприятия

  • Корпоративная информационная система Рули24 является модульной
  • КИС=ERP+CRM+BPM+PM+CM.
  • Каждый модуль может входить в различные отраслевые, профессиональные, самостоятельно создаваемые и заказные системы.

Корпоративная информационная система предприятия

  • Корпоративная информационная система Рули24 является модульной
  • КИС=ERP+CRM+BPM+PM+CM.
  • Каждый модуль может входить в различные отраслевые, профессиональные, самостоятельно создаваемые и заказные системы.
 

Модульная информационная система

  • Модульная информационная система включает управление производством, торговлей, процессами, финансами, персоналом.
  • Система состоит из подсистем, каждая из которых включает один или несколько модулей.

 

 

Подсистема Настройки включает модули: ГИС — генератор информационных систем, Администратор системы, НСИ — нормативно справочная информация, Номенклатура (товаров, услуг, оборудования), Контрагенты (юридические и физические лица, индивидуальные предприниматели).

Администратор
  • Организации
  • Пользователи
  • Оргструктура
  • Налогообложение
  • Задачи
  • Права доступа
  • Структура системы
  • Интерфейс
  • Сервис
  • Навигатор
  • Рабочий стол
  • Классификатор НСИ
  • Общие справочники
  • Российские справочники
  • Справочники задач
  • Обновление справочников
  • Категории
  • Объекты, товары, услуги
  • Группы номенклатуры
  • Характеристики
  • Номенклатура
  • Юридические лица
  • Физические лица
  • Индивидуальные предприниматели
  • Контакты контрагентов

 

 

Подсистема Процессы включает модули: Администратор процессов, Планировщик задач, Проект (Project management, Управление проектами), СЭД (ECM, Enterprice content management,  Электронное делопроизводство), Бизнес-процесс (BPM, Business process management, Управление бизнес-процессами), Администратор CRM, CRM (Customer relationship management, Управление взаимоотношениями с клиентами), Стройка — управление строительными проектами.

Конкурентные преимущества:

  • 20 разных типов дел с разными карточками и данными. Визуально все можно видеть в одной папке «Мои дела» из разных процессов: производственных, исследовательских, проектных, информационных
  • Общая загрузка персонала отражена в одной таблице. Можно перераспределять загрузку сотрудников.
  • Возможность увязывать не формализованные работы с формализованными, например задание на:
    • оказание услуги с актом оказанных услуг
    • согласование договора с договором в информационной системе
    • согласование платежа с платежным календарем
  • Связь проектных и регламентных работ, например выпуск новой версии программы с тестированием и установкой у клиентов
  • Возможность использования системы управления бизнес-процессами в различных областях деятельности, например:
    • Маркетинг (проведение мероприятий)
    • Производство (профилактика оборудования, плановые ремонты, исполнение заказа)
    • Телеком (установка телефонов и интернета, замена оборудования)
    • Финансы (согласование бюджетов и платежного календаря)
    • Информационные технологии (выпуск новых версий ПО, обслуживание компьютерного парка клиентов)
    • Недвижимость (организация конвейера продаж)
    • Проектирование (типовые проекты)
  • Пользователи
  • Права доступа
  • Команды
  • Группы пользователей
  • Все дела и все файлы
  • Электронные документы
  • Коллективный тайм менеджмент
  • Задания
  • Запросы
  • Мероприятия
  • Форумы
  • Мои дела
  • Календарь
  • Входящие и исходящие документы
  • Организационно- распорядительные  документы
  • Файлы и электронные документы
  • Тематики и проекты
  • Суммарные и проектные работы
  • Диаграмма Ганта
  • План фактный анализ
  • Загрузка персонала
  • Сегменты рынка
  • Менеджеры
  • Планирование работ
  • Контроль и анализ
  • Лиды и сделки
  • IP телефония
  • Работа с контрагентами
  • Воронка продаж
  • Проекты по строительству
  • Суммарные строительно- монтажные работы
  • Задания на СМР
  • Работы в объемах, часах, рублях
  • Типовые бизнес-процессы
  • Экземпляры бизнес-процессов
  • Запуск и контроль исполнения бизнес-процессов

 

 

Подсистема Торговля включает модули: Закупки (SCM, Supply chain management,  Управление снабжением), Запасы (WMS, Warehouse management system,  Управление складами), Продажа (SMM, Suply sales management, Управление продажами)

 

Конкурентные преимущества:

  • Управление различными типами складов: материалов, комплектующих изделий, полуфабрикатов, готовой продукции, незавершенного производства
  • Разнообразие видов складского учета: номенклатурный, номерной, ячеистый, партионный, учет с характеристиками
  • Прайс листы для розничной, оптовой торговли, для работы с дилерами с учетом скидок и наценок
  • Резервирование товара покупателями
  • Договора купли/продажи с графиками поставок и платежей и статьями бюджетов
  • Заявка на закупку
  • Договор покупки
  • Коммерческое предложение поставщика
  • Счет поставщика
  • Запасы сырья и материалов
  • Склады комплектующих изделий
  • Производственные ресурсы
  • Склады готовой продукции
Продажа
  • Скидки и наценки
  • Прайс листы
  • Продажа товаров и услуг
  • Оптовая продажа

 

 

Подсистема Производство включает модули: Подготовка производства (Автоматизированная система технологической подготовки производства), Планирование производства (MRP, Material resource planning, Управление производством) и Контроль хода производства

Конкурентные преимущества

  • Возможность загружать конструкторские спецификации и техпроцессы из специализированных программ, например компании Аскон, или вводить вручную
  • Хранение истории изменения конструкции техпроцессов
  • Изменение состояния техпроцессов (Черновик, Действующий, Закрытый)
  • Возможность изменять состояние изделия (Черновик, Действующий, Закрытый)
  • Готовая продукция
  • Оборудование
  • Оснастка
  • Рабочие центры
  • Конструкторские спецификации
  • Технологические процессы
  • Контроль и анализ
  • Складские запасы
  • План ремонта оборудования
  • Плановая потребность в готовой  продукции
  • Программа производства
  • Объемно-календарный план
  • График запуска
  • Сменное задание
  • Корректировка планов
  • Накладные на внутреннее перемещение
  • Накладные на передачу готовой продукции
  • Акты списания
  • Акты бракования
  • Внеплановые ремонты оборудования
  • Расчет незавершенного производства
  • План-фактный анализ

 

 

Подсистема Персонал включает модули: Администратор персонала, Штатное расписание, Кадры, Вакансии, Явки, Зарплата (HRM, Human resource management, Управление кадрами)

Конкурентные преимущества:

  • Учет большого количества сотрудников с различной квалификацией
  • Разнообразие графиков работы (ночные, односменные, двухсменные  и другие — около 60 графиков)
  • Учет условий оплаты труда (выплаты по законодательству РФ и иные выплаты согласно положению об оплате труда компании)
  • Синхронизация нескольких подразделений: отдел кадров, отдел организации труда и зарплаты, отдел по расчету заработной платы
  • Сокращение времени по учету кадров, изменению штатного расписания, должностных требований, обязанностей, трудовых договоров
  • Настройка различных схем премирования и мотивации с быстрым расчётом. Настройка производится один раз, в дальнейшем требует минимум затрат времени и человеческих ресурсов.
  • Штатное расписание
  • Структура
  • Штатный состав
  • Численность
  • Размер заработной платы
  • Прием сотрудников
  • Трудовые договора
  • Отпуска
  • Командировки
  • Приказы по личному составу
  • Увольнения
  • Вакансии
  • Должностные требования
  • Знания
  • Умения
  • Опыт
  • Табель учета рабочего времени
  • Явки сотрудников
  • Больничные
  • Отгулы
  • Прогулы
  • Учет  накоплений и удержаний
  • Расчет повременной и сдельной зарплаты
  • Расчетная ведомость

 

 

Подсистема Бухгалтерия (Accounting, Бухгалтерский учет) включает модули: Главный бухгалтер, Основные средства и нематериальные активы, Затраты на производство, Расходы будущих периодов, Банк, Касса, Расчеты с подотчетными лицами, Расчеты с поставщиками, Расчеты с покупателями.

 

Конкурентные преимущества

  • Единые документы для оперативного, управленческого и бухгалтерского учета (договора, акты, накладные, платежные документы и пр.)
  • Разные планы счетов и хозяйственные операции для управленческого, налогового и бухгалтерского учета
  • Учет нескольких организаций с единой нормативно-справочной информацией
  • Возможность работы бухгалтерии по отдельным участкам учета (основные средства, материальные ценности, расчеты и пр.)
  • Настройка рабочего места самим пользователем без привлечения программиста
  • Создание любой аналитики в табличном и графическом виде пользователем самостоятельно
  • План счетов
  • Хозяйственные операции
  • Баланс и налоги
  • Отчетность
  • Учет  основных средств и НМА
  • Расчет амортизации ОС
  • Объекты кап. строительства
  • Отчетность по ОС
  • Договора покупки
  • Акты полученных услуг
  • Приходные ордера
  • Акты взаиморасчётов
  • Книга покупок
  • Договора продажи
  • Акты оказанных услуг
  • Накладные на отпуск на сторону
  • Книга продаж
  • Платежные поручения
  • Банковская выписка
  • Интернет банк
  • Кассовые ордера
  • Расчеты с клиентами

 

 

Подсистема Финансы (FIM, Finance management, Управление финансами) включает модули: Администратор бюджетов, Бюджетирование, Платежный календарь.

 

Конкурентные преимущества:

  • Поддерживается планирование бюджета доходов и расходов (факт учитывается по актам и накладным) и бюджета движения денежных средств (факт учитывается по платежным документам)
  • Планирование бюджетов может быть как сверху вниз, так и снизу вверх
  • Гибкая настройка бюджетов, статей бюджетов с договорами, графиками поставок, графиками платежей и первичными учетными документами
  • Хорошая аналитика как в табличном, так и в графическом виде
  • Возможность контролировать расхождение фактов не только с планами, но с бухгалтерскими документами
  • Статьи бюджетов
  • ЦФО — центры финансовой ответственности
  • Алгоритмы расчета планов
  • Права доступа к ЦФО
  • Права доступа к бюджетам
  • БДДС — Бюджет движения денежных средств
  • БДР — Бюджет доходов и расходов
  • БИ — Бюджет инвестиций
  • Учет фактов исполнения бюджетов
  • План-фактный анализ
  • График поставок
  • График платежей
  • Заявки на оплату
  • Платежные поручения
  • Статья бюджета в платеже

 

 

Подсистема Отчетность включает несколько 
модулей, обеспечивающих внутреннюю
и внешнюю отчетность в:

  • ПФР
  • ФСС
  • ФНС
  • Росстат

Подсистема Интеграция включает несколько модулей, обеспечивающих интеграцию с внешними
информационными системами:

  • IP телефония
  • CommerceML
  • Сайт, E mail, SMS
  • Интернет банк

Удобные сервисные средства:

  • Сортировка.
  • Многоуровневая группировка.
  • Поиск и фильтрации данных, как в основной таблице, так и с учётом данных детальных таблиц.
  • Детализация данных — отображение цепочки взаимосвязанных данных в виде отдельных закладок.
  • Именованный фильтр — встроенный список часто применяемых условий фильтрации данных.
  • Сохранение индивидуально настроенных экранных форм и быстрый доступ к ним с помощью инструмента «Избранное».
Табличная аналитика

Табличная аналитика

Снижение затрат на поиск
и анализ данных в табличном виде

Графическая аналитика

Графическая аналитика

Графический анализ сгруппированных и отфильтрованных данных

Табличная аналитика

Избранное

Создание каждому сотруднику
своего рабочего стола

Безопасность

С учетом требований и принципов обеспечения безопасности информации
в Рули24 в состав системы защиты включены следующие средства:

  • Средства идентификации (опознавания) и аутентификации (подтверждения подлинности) пользователей системы.
  • Разграничение доступа зарегистрированных пользователей системы к ресурсам (задачам, объектам) системы.
  • Средства обеспечения и контроля целостности программных и информационных ресурсов.
  • Оперативный контроль и регистрация событий.

Технологии

  • Корпоративная информационная система Рули24 основана на СУБД Oracle и PostgreSQL. Бизнес-логика написана на Pl/Pg SQL.
  • Клиентская веб версия системы написана на JavaScript . Клиентская Windows версия написана на Delphi.
  • Ядром системы является генератор информационных систем (ГИС), который включает в себя описатели систем, подсистем, модулей, таблиц и представлений, элементов данных, операций.
  • Вся модель данных, логика работы системы, все переходы состояний документов, все шаблоны экспорта и импорта данных хранятся в ГИС. ГИС обеспечивает механизм Drill.
  • ГИС включает в себя генератор экранных форм, генератор отчетов, графическую аналитику. За счёт этого создание приложений становится более простым и понятным.
delphi
Pl
JS

Программа как Услуга

  • Аренда сервера и хранилища данных, СУБД, прикладного программного обеспечения.
  • Администрирование сервера, базы данных.
  • Сопровождение прикладного ПО, оперативность изменений программ в центре обработки данных.
  • Удалённый web доступ.
  • Широкий спектр услуг – тарифных опций и тарифных планов.

Не нужно иметь

  • Сервер
  • СУБД
  • Лицензии на прикладное программное обеспечение
  • Системного администратора
  • Администратора базы данных
  • Прикладного программиста

Снижение затрат

  • Минимизация времени обслуживания
  • Снижение транспортных и административных расходов
  • Работа через интернет-каналы с ПК и планшетов из любой точки планеты из офиса, дома, автомобиля

Освоение системы

  • Постепенное освоение системы без больших первоначальных капитальных затрат: от простых к более сложным тарифным планам
  • Получение большого количества услуг в одном месте без интеграции с другими системами