Современные предприятия стремятся к цифровизации и прозрачности бизнес-процессов. Без автоматизированной системы управления процессами невозможно обеспечить стабильный рост и контроль над проектами, производством и клиентскими отношениями.
Именно с этой целью создан программный продукт «Рули24 Процесс – система управления процессами». Это комплексное решение, которое объединяет инструменты управления проектами, бизнес-процессами, ресурсами и коммуникациями в единую среду.
Система Рули24 Процесс является частью экосистемы Рули24, включающей ряд модулей и подсистем, направленных на комплексную автоматизацию деятельности предприятия.
Структура и состав системы Рули24 Процесс
Программный продукт «Рули24 Процесс» построен по модульному принципу и включает три ключевые подсистемы:
| Подсистема | Назначение |
| Настройка | Создание, настройка и администрирование системы, формирование справочников, пользователей, ролей и доступов. |
| Интеграция | Обеспечивает обмен данными с внешними системами, сайтами, мессенджерами, банками и сервисами связи. |
| Процесс | Ядро управления процессами – планирование, контроль и анализ выполнения задач, проектов, документов и процессов различного назначения. |
Такой подход позволяет гибко настраивать систему под специфику организации и обеспечивать её масштабируемость при росте бизнеса.
 |  |
Основные функциональные возможности системы управления процессами
Программный продукт Рули24 Процесс поддерживает управление всеми видами процессов, встречающимися в деятельности современных компаний — от проектных и производственных до клиентских и информационных.
1. Тайм-менеджмент в системе управления процессами
Модуль тайм-менеджмента обеспечивает контроль времени сотрудников и ресурсов.
Функциональность включает:
- планирование рабочего времени и задач;
- автоматический учёт загрузки персонала;
- анализ эффективности выполнения задач;
- отчётность по отклонениям и приоритетам.
2. Управление проектными процессами
Система Рули24 Процесс поддерживает классическую и гибкую методологию управления проектами (PMI, Agile, Scrum, Kanban).
Основные возможности:
- создание проектных структур (WBS);
- управление сроками, ресурсами, бюджетами;
- контроль статусов и рисков;
- визуализация хода проекта через диаграммы Ганта и дашборды.
3. Управление бизнес-процессами
Модуль управления бизнес-процессами позволяет моделировать и автоматизировать любые внутренние операции предприятия.
Преимущества:
- настройка маршрутов согласования и исполнения;
- контроль исполнения регламентов;
- использование шаблонов BPMN-процессов;
- формирование аналитических отчётов по отклонениям.
4. Управление производственными процессами
Система интегрируется с подсистемой Рули24 Производство и обеспечивает:
- формирование производственных заданий;
- контроль исполнения заказов и операций;
- учёт загрузки оборудования и сотрудников;
- анализ себестоимости и сроков выполнения.
5. Управление строительными процессами
Для строительных организаций реализованы инструменты:
- планирование этапов строительства и монтажных работ;
- контроль ресурсов, смет и материалов;
- формирование отчётности по объектам и исполнителям;
- интеграция с системами бухгалтерского и складского учёта.
6. Управление процессами разработки программного обеспечения
Рули24 Процесс позволяет организовать эффективную среду для ИТ-команд:
- ведение backlog, задач и спринтов;
- контроль версий, статусов и ответственных;
- интеграция с системами контроля версий и тикет-трекерами;
- анализ производительности команд разработки.
7. Управление процессами взаимоотношений с клиентами (CRM)
Система включает базовый функционал CRM:
- учёт клиентов и сделок;
- история взаимодействий и коммуникаций;
- автоматизация задач по клиентам и продажам;
- контроль выполнения KPI отдела продаж.
8. Управление информационными процессами
Встроенные инструменты электронного документооборота (ЭДО) обеспечивают:
- централизованное хранение и поиск документов;
- маршрутизацию согласований;
- контроль версий и статусов документов;
- настройку прав доступа и интеграцию с корпоративными порталами.
Таблица функциональных возможностей системы Рули24 Процесс
| Направление управления | Основные функции | Результат |
| Тайм-менеджмент | Планирование, учёт времени, отчёты по эффективности | Повышение производительности сотрудников |
| Проектные процессы | Управление задачами, сроками, бюджетами | Контроль проектов и их рентабельности |
| Бизнес-процессы | Моделирование и автоматизация процессов | Снижение затрат и ошибок в исполнении |
| Производственные процессы | Планирование, контроль, учёт загрузки | Сокращение производственного цикла |
| Строительные процессы | Управление этапами, сметами, ресурсами | Своевременное выполнение проектов |
| Разработка ПО | Управление задачами и спринтами | Увеличение скорости релизов |
| Клиентские процессы (CRM) | Учёт клиентов, сделок, коммуникаций | Рост удовлетворённости клиентов |
| Информационные процессы | Электронный документооборот и ЭДО | Централизация и безопасность данных |
Преимущества системы Рули24 Процесс
- Гибкость и масштабируемость.
Система адаптируется под любые отрасли — от промышленности до IT и строительства. - Интеграция с внешними системами.
Поддержка обмена данными с банками, сайтами, мессенджерами, e-mail и SMS. - Единая цифровая среда предприятия.
Все процессы — проектные, производственные, клиентские и управленческие — объединены в одном интерфейсе. - Российская разработка.
Программный продукт включён в реестр отечественного ПО, полностью соответствует требованиям к безопасности данных. - Модульная структура.
Каждый модуль может быть внедрён поэтапно — от отдельных процессов до комплексной автоматизации предприятия. - Интеллектуальная аналитика.
Встроенные отчёты и дашборды позволяют принимать решения на основе данных, а не интуиции. - Поддержка веб-версии.
Сотрудники могут работать с задачами и проектами из любой точки мира.
Заключение
Рули24 Процесс — это не просто система управления процессами, а полноценная платформа цифрового управления предприятием.
Она объединяет управление временем, проектами, производственными и другими бизнес-процессами в единую среду, обеспечивая прозрачность, контроль и эффективность на всех уровнях управления.
Благодаря модульности, интеграции и гибкой настройке, Рули24 Процесс подходит как для малых предприятий, так и для крупных холдингов, стремящихся к цифровой трансформации и импортонезависимости.