Современные предприятия сталкиваются с необходимостью быстро принимать решения, контролировать ресурсы, повышать эффективность производства и обеспечивать прозрачность бизнес-процессов. Для решения этих задач требуется надёжная автоматизированная система управления предприятием (АСУП), способная объединить все подразделения в единую информационную среду.
Таким инструментом является «Рули24 Предприятие – система управления предприятием» — флагманский программный продукт компании ИЛАДА, созданный на базе отечественной платформы Рули24.
Система предназначена для комплексной автоматизации производственных, торговых и финансовых процессов, включая управление персоналом, проектами и отчётностью.
Общая характеристика системы Рули24 Предприятие
Рули24 Предприятие — это интегрированная корпоративная информационная система, включающая полный набор инструментов для управления деятельностью предприятия любого масштаба. Программный продукт объединяет все девять подсистем Рули24, каждая из которых выполняет свою специализированную функцию:
| Подсистема | Назначение |
| Настройка | Управление структурой, справочниками, правами пользователей и параметрами системы. |
| Интеграция | Обмен данными с внешними сервисами: CRM, банками, сайтами, маркетплейсами и мессенджерами. |
| Процесс | Моделирование, автоматизация и контроль бизнес-процессов, управление проектами. |
| Торговля | Учёт закупок, запасов, оптовых и розничных продаж, электронная коммерция. |
| Производство | Планирование, учёт и контроль производственных процессов. |
| Бухгалтерия | Бухгалтерский и налоговый учёт в соответствии с законодательством РФ. |
| Финансы | Управление бюджетами, платежами, денежными потоками и финансовой аналитикой. |
| Персонал | Кадровый учёт, расчёт заработной платы, оценка эффективности. |
| Отчётность | Формирование регламентированной, финансовой и управленческой отчётности. |
Благодаря единому ядру и унифицированной архитектуре система обеспечивает целостность данных и высокую скорость обработки информации.
Основные функциональные возможности системы управления предприятием
1. Ведение нормативно-справочной информации (НСИ)
Подсистема Настройка отвечает за централизованное ведение справочников и классификаторов, используемых всеми модулями системы:
- контрагенты, сотрудники, товары, объекты учёта;
- единые справочники для организации и филиалов;
- управление версиями и согласование изменений;
- интеграция с государственными классификаторами (ОКВЭД, ОКПО, ОКТМО).
Централизованное ведение НСИ исключает дублирование и обеспечивает согласованность данных по всей компании.
2. Управление проектами предприятия
Модуль Процесс поддерживает проектный подход к управлению деятельностью:
- планирование сроков, ресурсов и бюджета проектов;
- назначение исполнителей и контроль выполнения задач;
- автоматическое формирование календарей и диаграмм Ганта;
- интеграция с финансовыми и кадровыми модулями.
Такая организация позволяет управлять сложными проектами в рамках единого информационного пространства.
3. Управление бизнес-процессами
В основе системы Рули24 Предприятие лежит концепция процессного управления (BPM):
- моделирование процессов по стандарту BPMN;
- настройка маршрутов согласования документов;
- контроль исполнения и анализ KPI;
- автоматическая генерация задач для сотрудников;
- адаптация под специфику предприятия без программирования.
Благодаря этому повышается управляемость компании, снижается количество ошибок и улучшается взаимодействие подразделений.
4. Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)
CRM-компонент обеспечивает полный цикл взаимодействия с клиентами:
- учёт обращений и сделок;
- анализ воронки продаж и клиентской активности;
- интеграция с телефонией, e-mail и мессенджерами;
- планирование встреч, звонков, задач;
- формирование отчётов по эффективности менеджеров.
CRM в составе Рули24 Предприятие помогает выстраивать долгосрочные отношения с клиентами и повышает качество обслуживания.
5. Управление закупками
Подсистема Торговля автоматизирует весь цикл закупок:
- формирование заявок на основании потребностей производства и продаж;
- выбор поставщиков и согласование договоров;
- контроль исполнения заказов и сроков поставок;
- учёт закупочных цен и статистика поставщиков.
Результат — сокращение издержек, минимизация простоев и оптимизация цепочек поставок.
6. Управление запасами
Система поддерживает складской учёт в разрезе партий, мест хранения и серий:
- автоматическое формирование заказов на пополнение;
- планирование складских остатков по нормативам;
- инвентаризация и учёт отклонений;
- контроль движения и состояния запасов.
Эта функция позволяет поддерживать оптимальный уровень материальных ресурсов и снизить избыточные запасы.
7. Управление продажами
Модуль Торговля обеспечивает управление всеми каналами реализации:
- оптовые, розничные, интернет-продажи;
- интеграция с маркетплейсами и сайтами;
- автоматическое формирование документов (счета, накладные, акты);
- учёт взаиморасчётов и дебиторской задолженности.
Система предоставляет инструменты анализа продаж и прогноза спроса, что повышает точность планирования.
8. Управление подготовкой производства
Модуль Производство поддерживает подготовительный этап:
- разработка технологических карт и спецификаций;
- нормирование трудозатрат и ресурсов;
- управление производственными маршрутами;
- согласование технической документации.
Это обеспечивает высокое качество и согласованность процессов при запуске новых изделий.
9. Управление производством
Рули24 Производство реализует полный цикл управления производственными процессами:
- планирование заказного, серийного и массового производства;
- расчёт потребностей в материалах и ресурсах (MRP);
- диспетчеризация и контроль исполнения заказов;
- учёт выпуска, брака, простоев и загрузки оборудования;
- анализ себестоимости и производительности.
Результат — прозрачное управление цехами и производственными линиями в режиме реального времени.
10. Управление персоналом
Подсистема Персонал автоматизирует кадровое администрирование и мотивацию сотрудников:
- учёт кадровых перемещений, отпусков, больничных;
- расчёт заработной платы, налогов и взносов;
- формирование отчётности для контролирующих органов;
- оценка эффективности и планирование обучения.
Эти функции позволяют оптимизировать работу HR-службы и повысить вовлечённость сотрудников.
11. Управление финансами
Подсистема Финансы обеспечивает полный контроль денежных потоков и бюджетов:
- формирование БДР и БДДС;
- ведение платёжного календаря;
- контроль лимитов и план-факт анализ;
- анализ рентабельности по проектам и ЦФО.
Финансовое управление в Рули24 Предприятие обеспечивает прозрачность и точность планирования.
12. Бухгалтерский и налоговый учёт
Модуль Бухгалтерия обеспечивает соответствие учёта законодательству РФ:
- ведение бухгалтерского и налогового учёта по ПБУ и НК РФ;
- автоматическое формирование проводок;
- учёт НДС, расчёт налога на прибыль;
- взаимодействие с ФНС.
Благодаря тесной интеграции с другими подсистемами обеспечивается корректность данных и минимизация ошибок.
13. Управленческий учёт и отчётность
Подсистема Отчётность предоставляет инструменты аналитики и формирования отчётов:
- управленческая и финансовая отчётность;
- BI-аналитика по всем видам деятельности;
- визуализация KPI и графиков;
- выгрузка данных в Excel, PDF, XML.
Система поддерживает регламентированные формы и гибкие отчётные шаблоны.
Таблица функциональных возможностей системы управления предприятием Рули24
| Направление | Основные функции | Результат |
| НСИ | Справочники, структура, классификаторы | Единая база данных |
| Проекты | Планирование, ресурсы, бюджеты | Контроль сроков и затрат |
| Бизнес-процессы | Моделирование, согласование, KPI | Повышение эффективности |
| CRM | Продажи, клиенты, коммуникации | Рост клиентской лояльности |
| Закупки | Потребности, заказы, поставщики | Снижение издержек |
| Запасы | Учёт, планирование, инвентаризация | Оптимизация складов |
| Продажи | Опт, розница, e-commerce | Увеличение выручки |
| Производство | Планирование, контроль, анализ | Рост производительности |
| Персонал | Кадры, зарплата, KPI | Управление персоналом |
| Финансы | Бюджеты, платежи, анализ | Контроль денежных потоков |
| Учёт и отчётность | Бухгалтерия, налоги, BI | Прозрачная отчётность |
Преимущества системы Рули24 Предприятие
- Комплексность и масштабируемость — все функции предприятия в единой платформе.
- Российская разработка — соответствует требованиям законодательства и импортозамещения.
- Интеграция — поддержка API, обмен с банками, CRM, сайтами и маркетплейсами.
- Процессный подход — управление деятельностью через регламентированные бизнес-процессы.
- Аналитика и BI — визуализация показателей, план-факт анализ, прогнозирование.
- Гибкая настройка — адаптация под специфику предприятия без доработок кода.
- Безопасность — разграничение прав доступа, шифрование и аудит действий.
- Быстрое внедрение — коробочный вариант и готовые шаблоны настроек.
- Мобильность — доступ через браузер и мобильные устройства.
- Поддержка и сопровождение — консультации, обновления, обучение персонала.
Заключение
Рули24 Предприятие – система управления предприятием — это современная ERP-платформа, объединяющая управление производством, финансами, персоналом, продажами и отчётностью в едином цифровом пространстве.
Внедрение решения позволяет:
- оптимизировать бизнес-процессы и сократить издержки;
- обеспечить прозрачность и управляемость компании;
- повысить производительность и конкурентоспособность;
- получить полную картину финансового и операционного состояния предприятия.