Эффективное управление человеческими ресурсами — один из ключевых факторов успеха любой организации. Чем крупнее предприятие, тем сложнее становится учёт сотрудников, анализ кадровых показателей, расчёт зарплаты и формирование отчётности. Чтобы устранить ошибки, ускорить работу HR-отдела и повысить прозрачность данных, требуется надёжная система управления персоналом.
Именно таким решением является «Рули24 Персонал – система управления персоналом» — программный продукт российского разработчика ИЛАДА, входящий в состав корпоративной платформы Рули24.
1. Общая характеристика системы Рули24 Персонал
Рули24 Персонал — это интегрированная HRM-система, предназначенная для комплексной автоматизации кадрового учёта, расчёта заработной платы, управления вакансиями и подготовки отчётности.
Программный продукт построен по модульному принципу и включает четыре ключевые подсистемы:
| Подсистема | Назначение |
| Настройка | Определение структуры предприятия, прав доступа, справочников и параметров кадрового учёта. |
| Интеграция | Обмен данными с бухгалтерией, CRM, внешними порталами и государственными системами (ФНС, СФР, Росстат). |
| Персонал | Основной модуль, обеспечивающий управление кадрами, вакансиями и заработной платой. |
| Отчётность | Формирование регламентированных и управленческих кадровых отчётов. |
Система объединяет кадровые, расчётные и аналитические процессы, обеспечивая единое информационное пространство для службы персонала и бухгалтерии.
 |  |
 |  |
2. Основные функциональные возможности системы управления персоналом
2.1. Управление штатным расписанием предприятия
Модуль Персонал обеспечивает централизованное ведение штатного расписания с возможностью:
- определения структуры подразделений и должностей;
- назначения окладов и надбавок;
- учёта ставок;
Штатное расписание интегрируется с финансовыми и расчётными данными, что позволяет планировать фонд оплаты труда и контролировать численность персонала.
2.2. Учёт кадров предприятия
Кадровый учёт в Рули24 Персонал охватывает полный жизненный цикл сотрудника:
- приём на работу, переводы, отпуска, командировки;
- ведение личных дел и истории изменений;
- учёт квалификаций, документов, стажа;
Все данные хранятся в единой базе, что исключает дублирование и обеспечивает точность отчётности.
2.3. Управление вакансиями предприятия
Система поддерживает полный цикл работы с вакансиями:
- формирование и публикация вакансий;
- учёт кандидатов и этапов собеседования;
- оценка компетенций и подбор персонала;
- Рули24 Персонал помогает автоматизировать работу рекрутеров и ускоряет процесс найма, сохраняя всю историю взаимодействий с кандидатами.
2.4. Учёт явок сотрудников
Модуль учёта рабочего времени позволяет:
- фиксировать явки, опоздания, переработки и отсутствие;
- использовать гибкие графики сменности;
- учитывать рабочие часы, ночные смены и сверхурочные;
- формировать табели учёта рабочего времени.
Эти данные автоматически используются при расчёте заработной платы и формировании отчётности по труду.
2.5. Расчёт повременной и сдельной зарплаты
Система поддерживает различные схемы оплаты труда:
- повременная, сдельная, премиальная, комбинированная;
- автоматический учёт налогов, взносов и удержаний;
- расчёт отпускных, больничных, декретных выплат;
- формирование расчётных листков и выгрузка в бухгалтерию.
Интеграция с подсистемой Финансы и Бухгалтерия обеспечивает полное соответствие расчётов законодательству РФ и внутренним нормативам компании.
2.6. Регламентированная и управленческая отчётность
Подсистема Отчётность формирует стандартные и пользовательские формы:
- кадровые отчёты по движению персонала;
- отчётность в СФР, ФНС, Росстат;
- управленческая аналитика по численности, текучести и затратам.
Отчётность доступна в различных форматах — PDF, Excel, XML, что удобно для передачи в контролирующие органы и руководству.
3. Таблица функциональных возможностей системы управления персоналом Рули24
| Направление | Функции | Результат |
| Штатное расписание | Структура, ставки, оклады | Контроль численности и фонда оплаты труда |
| Кадровый учёт | Приём, переводы, увольнение | Точность данных и прозрачность процессов |
| Вакансии | Подбор, собеседования, учёт кандидатов | Сокращение сроков найма |
| Учёт явок | Табели, графики, смены | Контроль дисциплины и производительности |
| Заработная плата | Расчёты, удержания, отчётность | Минимизация ошибок и автоматизация расчётов |
| Отчётность | Регламентированные формы, BI-аналитика | Актуальная отчётность для контролирующих органов |
4. Преимущества системы Рули24 Персонал
- Комплексность — объединяет кадровый учёт, расчёт зарплаты и аналитику в одной системе.
- Российская разработка — полностью соответствует требованиям законодательства РФ и политике импортозамещения.
- Интеграция — обмен данными с бухгалтерией, ERP.
- Автоматизация HR-процессов — снижение ручного труда и ошибок.
- Гибкая настройка — адаптация под структуру и особенности предприятия.
- Контроль и аналитика — визуализация KPI, отчёты по эффективности персонала.
- Безопасность данных — разграничение прав, аудит действий пользователей.
- Мобильный доступ — возможность работы через браузер и мобильные устройства.
- Поддержка пользователей — регулярные обновления, консультации и обучение.
Заключение
Рули24 Персонал – система управления персоналом — это современное HR-решение, созданное для предприятий, стремящихся к цифровизации кадровых процессов.
Применение системы обеспечивает:
- прозрачность кадрового учёта;
- снижение трудозатрат и рисков ошибок;
- повышение эффективности управления персоналом;
- оперативное получение управленческой информации для принятия решений.
Рули24 Персонал — надёжный инструмент для формирования единого цифрового контура управления персоналом, полностью соответствующий требованиям российского законодательства и современным стандартам автоматизации.