Рули24 ГИС

Продукт «Рули24 ГИС» включает шесть модулей. Их назначения различаются:

• Генератор Информационных Систем (ГИС) — проектирование и создание модулей, экранных форм, таблиц и бизнес-логики, тестирование изменений.
• Внутренний документооборот — прикрепление файлов и скан-копий к карточкам, служебные записки и версии файлов. Полноценная СЭД — отдельный модуль и в этот продукт не входит.
• Администратор системы — пользователи, роли, права доступа и журналирование действий.
• Нормативно-справочная информация (НСИ) — системные и отраслевые справочники и классификаторы.
• Номенклатура — каталог товаров, услуг, полуфабрикатов и сырья, их характеристики и единицы измерения.
• Контрагенты — общая база юридических и физических лиц, ИП, реквизитов, банковских счетов и контактов.

Работа ГИС с объектами базы данных описана в руководстве по генератору информационных систем. Ниже показаны инструменты настройки; конкретную серверную конфигурацию уточняют при установке.

Система управления базой данных (СУБД)

Объектами СУБД являются: Таблица (Table), Временная таблица (Temporary Table), Представление (View), Триггер (Trigger), Процедура (Procedure), Функция (Function), Последовательность (Sequence).

Объекты СУБД создаются средствами разработки СУБД.

Генератор информационных систем (ГИС)

Объектами ГИС являются: Система, Подсистема, Задача, Справочник, Документ, Регистр, Отчет, Операция, Табличная экранная форма, Динамическая экранная форма.

Созданные в СУБД  Таблицы (Tables) и Представления (Views)  делятся в ГИС на Справочники, Документы, Регистры и описываются  в реестре таблиц и реестре полей для создания табличных и динамических экранных форм.

Если Таблицы (Tables),  Временные таблицы (Temporary Tables), Представления (Views) не используются в интерфейсе системы, они не описываются в ГИС.

Созданные в СУБД Процедуры (Procedures) и Функции (Functions), исполняемые на уровне задачи или таблицы, описываются в справочнике Операция документа.

Созданные в СУБД Процедуры (Procedures) и Функции (Functions), исполняемые на уровне Задачи описываются  в справочнике классификатор операций.

ГИС позволяет создавать информационные системы в соответствии с принципами, описанными в Структуре  и в соответствии с принятыми терминами и определениями

ГИС обеспечивает работу в системе через Навигатор и Рабочий стол.

Информационная система состоит из подсистем. Каждая подсистема из задач. Одна или несколько задач объединяются по функциональному признаку в модуль. Каждая задача может включать Группу справочников, Группу  документов, Группу регистров,  Группу отчетов, Группу операций.

Основные структурные единицы информационной системы содержаться в справочнике Классы объектов

Каждая таблица (справочник, документ, регистр) должна быть описана в реестре таблиц. При этом описывается табличная и экранная форма ввода и редактирования.

Для табличной формы используются возможности, отражаемые в панели инструментов. При описании табличной формы  необходимо настроить   реестр полей,  сортировки, группировки и фильтры по умолчанию. Кроме того, нужно описать связи этой таблицы с другими таблицами — соподчиненность таблиц.

Все данные из реестра таблиц можно анализировать с использованием механизма бизнес аналитики.

Для создания динамической экранной формы необходимо описать поля таблицы в реестре полей с использованием  компонент динамической формы. 

Типовое отображение таблицы в виде грида может быть заменено специальным представлением «Лента». В руководстве по экранным формам описаны формы на PHP или JavaScript и шаблон «Лента».

Для таблицы может быть разработана специальная форма ввода и редактирования на PHP или JavaScript, вызываемая вместо типовой динамической формы. Разработка и проверка такой формы относятся к работам по настройке.

Каждый документ должен быть описан в справочнике класс документа.

Все отчеты, созданные в дизайнере отчетов, хранятся в справочнике реестр отчетов.

Все операции, исполняемые в системе отражаются в справочнике классификатор операций.

Для построения меню системы необходимо, чтобы все выше перечисленные справочники были заполнены.

Во время работы системы ГИС может выдавать различные сообщения.

Настройка классов документов в ГИС

В руководстве по настройке описаны классы документов, операции и переходы состояний. Это инструменты настройки объектов системы. Их не следует смешивать с назначением модуля «Внутренний документооборот» — файлами, служебными записками и версиями файлов. Элементы настройки:

• классы документа;
• связи (ассоциации) между классами документов;
• спецификации документа;
• операции документа;
• состояния документа;
• печатные формы.
• управление доступом к операциям класса документа;
• печатные формы документов класса.

Операции и переходы документов из одного состояния в другое могут быть представлены с помощью диаграммы.

Оперативная работа по описанию элементов документооборота задачи заключается в выполнении следующих операций:

• создание класса документа;
• определение операций и перехода состояний документа;
• определение операций, которые не выполняются в указанных задачах;
• определение спецификаций документа;
• назначение хозяйственной операции по документу;
• указание печатной формы документа;
• назначение лиц, имеющих право на подпись документа;
• описание правила формирования номера документа.

ГИС предоставляет собой графический многооконный интерфейс, включающий в себя стандартные возможности браузера.

Настройки представления данных позволяют пользователю работать с таблицами, детализацией, группировками и фильтрами. Доступность конкретных данных определяется включёнными модулями, настройкой связей и правами пользователя.

Механизм детализации открывает связанные с выбранной строкой таблицы. Например, для контрагента можно настроить адреса, контактных лиц и расчётные счета. Перечень закладок зависит от объекта и конфигурации; наличие в руководстве примеров договоров, платежей или бухгалтерских проводок не означает включение соответствующих прикладных модулей в «Рули24 ГИС».

Имеется возможность группировки данных по нескольким полям таблицы. Можно настроить видимость и последовательность полей любой таблицы.

Можно отфильтровать данные любой таблицы, используя возможности фильтра.

Сгруппированные, отфильтрованные, отсортированные и настроенные данные можно представить в виде графиков и шахматки используя механизм аналитики.

Избранное на рабочем столе руководителя и специалиста может состоять из предварительно настроенных, сгруппированных, отфильтрованных таблиц, документов, отчетов, операций.

ГИС предоставляет инструменты описания объектов и настройки пользовательских форм. Их можно использовать для изменения конфигурации и создания новых компонентов; объём разработки и проверки определяется задачей.

В техническом руководстве описаны:

• проектирование и тестирование компонентов средствами ГИС;
• настройка меню системы и переходов между объектами;
• табличные и динамические экранные формы, реестры таблиц и полей;
• классы документов, операции и состояния для настройки поведения объектов;
• реестр отчётов для подключения подготовленных отчётов. В справке описана подготовка отчётов в FastReport.

«Рули24 ГИС» можно рассматривать как инструментальную основу для настройки системы. Для готовых прикладных процессов — продаж, производства, кадров или финансов — сравните состав соответствующего продукта. Возможность разработать новый компонент не означает, что он уже входит в стандартную лицензию ГИС.