Рули24  Руководство пользователя   Свяжитесь с нами
×
Меню
Индекс

СЭД

 
Документооборо́т — деятельность по организации движения документов на предприятии с момента их создания или получения до завершения исполнения: отправки из организации и (или) направления в архив.
 
Различают три основных потока документации:
    документы, поступающие из других организаций (входящие);
    документы, отправляемые в другие организации (исходящие);
    документы, создаваемые в организации и используемые работниками организации в управленческом процессе (внутренние) или организационно распорядительные
 
Документы, поступающие в организацию, проходят:
    первичную обработку;
    предварительное рассмотрение;
    регистрацию;
    рассмотрение руководством;
    передачу на исполнение.
 
 «СЭД» предназначен для учёта и контроля работы с информационными процессами и осуществляется с помощью следующих форм управления
«Входящий документ» — регистрация   внешних входящих документов;
«Исходящий документ» — регистрация и обработка документов, направляемых внешним организациям;
«Организационно-распорядительный документ» - регистрация и обработка внутренних документов/
 
«Запрос» — универсальный механизм служебной переписки, не зависимо от административной иерархии взаимоотношений. Используется в задаче «Планировщик», доступный всем пользователям системы «Управления процессами», или одной из ее частей
 
Каждому документу присваивается уникальный идентификационный номер, отслеживается история его изменений. Благодаря этому настраивается электронное согласование - больше не нужно носить кипы документов и ждать подписи. К тому же, можно отслеживать, кто из согласующих задерживает процесс и моментально реагировать. С помощью инструментов задачи можно вести максимально точный протокол совещаний и легко рассылать его участникам. К слову, электронный документооборот — это всегда экономия как на материалах, так и на содержании большой канцелярии и архива.