Для регистрации входящего документа следует заполнить форму ввода, воспользовавшись меню "Правка" - "Добавить" или нажав "+" на иконке "Входящие документы".
- "Исполнитель" - выбрать пользователя, которому будет направлен этот документ;
- "ФИО корреспондента" - ввести лицо, от имени которого пришло письмо;
- "Контактное лицо" - лицо, подготовившее письмо
- "Регистрационный номер" заносится автоматически, после предварительных настроек.
- "Контрольная дата" - если в документе присутствует контрольная дата выполнения, то ее следует занести.
Дополнительная информация (скан или электронная копия документа) вводится в детальную таблицу "Файл".
При необходимости по входящему документу может быть создано одно или несколько "Заданий" через детальную таблицу "Зависимые задания".
После выполнения всех работ, связанных с зарегистрированным документом, все зависимые и основной документ необходимо перевести в состояние "Закрыт", проставив фактическую дату обработки документа
Просмотр, редактирование, удаление, печать карточки документа вызывается с использованием возможностей сервиса "Правка".
Изменение состояния документа вызывается с использованием возможностей сервиса "Состояние".
Поиск, отбор документов вызывается с использованием возможностей "Сервис" или "Поиск по полю".
Анализ движения документов можно делать используя сервис "Аналитика".
Поиск электронных копий документов можно делать по детальной таблице "Файл".
Область применения руководства
Это сохраненное руководство Рули24. Дата и версия исходного экрана не установлены; интерфейс, состав продукта и доступные действия могут зависеть от версии, настройки и прав пользователя. Статья не подтверждает включение всех описанных функций в каждый продукт.
