Рули24  Руководство пользователя   Свяжитесь с нами
×
Меню
Индекс

Состояние

 
Изменение состояния документа необходимо для отслеживания актуальных задач и производится с помощью кнопок меню «».
 
Меню «Состояние»  содержит список функциональных кнопок, позволяющих изменять состояние документа: В зависимости от класса документа предусмотрены различные типы состояний.
 
Пункты  меню «Состояние»  меняются в зависимости от статуса (состояния) активного документа. При перемещении по списку документов  в меню  «Состояние»  будут появляться только те кнопки, которые можно применить  к активированному  (текущему) документу.
Если для документа в текущей строке  нет доступных кнопок в меню  «Состояние» и / или  в меню  «Операции»,  на Панели инструментов они  становятся неактивными.
 
 
Наиболее часто используются следующие операции для изменения состояния:
 
 - «Зарегистрировать» - в  результате выполнения операции документ переводится в состояние «Зарегистрирован», в котором он не подлежит изменению;
 - «Отменить регистрацию» (состояние, обратное «Зарегистрировать») - в результате документ принимает состояние «Черновик» и может быть отредактирован или удалён;
 - «Акцептовать» - документ переводится в состояние «Проведён», при этом в системе отражается движение денежных средств по данному документу;
 - «Аннулировать» (действие, обратное  операции «Акцептовать») - документ переходит в состояние «Зарегистрирован», сформированные в системе хозяйственные операции по данному документу аннулируются;
 - «Закрыть» -  в результате выполнения данной операции документ переводится в состояние «Закрыт», это означает, что по данному документу выполнены все обязательства;
- «Закрыть (-)» - документ переводится в состояние «Закрыт (-)», это означает, что работы по данному документу прекращены, но обязательства выполнены не полностью;
- «Поставить на контроль»/ «Снять с контроля» - позволяет включать/исключать задачи в Именованные списки для контроля (см. меню «Сервис» –> Фильтр –> На контроле)
 - «Отменить закрытие» (действие, обратное операции «Закрыть») - в результате документ принимает состояние, которое было у него до закрытия.