Современное предприятие ежедневно взаимодействует с десятками клиентов, поставщиков и партнёров. Без единой базы данных эти процессы становятся неуправляемыми.
Модуль «Контрагенты» системы Рули24 решает эту задачу — он формирует структурированную базу всех контрагентов предприятия, обеспечивая удобный учёт, аналитику и контроль взаимодействий.
Система помогает автоматизировать работу с клиентами, поставщиками, дилерами и подрядчиками, создавая прозрачную цифровую экосистему.
👥 Контрагенты предприятия — единая база для управления партнёрскими отношениями
Модуль «Контрагенты» является ключевым элементом платформы Рули24, интегрированной ERP-системы, разработанной российской компанией ИЛАДА.
Его задача — обеспечить централизованный учёт контрагентов предприятия, включая все виды информации: контактные данные, адреса, реквизиты, расчётные счета, статусы и историю взаимодействий.
Каждый контрагент представлен как объект с полной характеристикой, доступной всем подразделениям — от бухгалтерии и отдела продаж до снабжения и логистики.
🏢 Виды контрагентов предприятия
Система поддерживает все основные виды контрагентов предприятия:
- клиенты (B2B и B2C);
- поставщики;
- подрядчики;
- дистрибьюторы;
- филиалы и дочерние компании;
- государственные заказчики.
Для каждого типа можно настраивать уникальные реквизиты, шаблоны договоров, отчётность и бизнес-логику.
🔗 Загрузка и хранение данных контрагентов
Модуль «Контрагенты Рули24» позволяет загружать данные контрагентов из внешних источников: Excel, CRM-систем, бухгалтерских программ и государственных реестров.
Функция автоматической синхронизации данных обеспечивает актуальность сведений о партнёрах в режиме реального времени.
Встроенные алгоритмы верификации исключают дублирование и ошибки при импорте.
👥 Контакты и адреса контрагентов
Для каждого контрагента ведётся подробная карточка, включающая:
- контакты контрагентов — телефоны, электронные адреса, ответственные лица;
- адреса контрагентов — юридические, почтовые и фактические;
- дополнительные точки присутствия — филиалы, склады, представительства.
Данные структурированы и доступны из любого модуля системы — от CRM до бухгалтерии.
📊 Расчётные счета и реквизиты контрагентов
В карточке контрагента фиксируются все расчётные счета контрагентов, банковские реквизиты и финансовые атрибуты.
Система автоматически проверяет корректность БИК, ИНН, КПП и других параметров.
При оформлении документов — договора, счёта, акта или накладной — реквизиты подставляются автоматически, что уменьшает количество ошибок и ускоряет документооборот.
🔒 Статус контрагентов и сегментация партнёров
Модуль поддерживает статусы контрагентов — действующий, новый, потенциальный, заблокированный и др.
Это позволяет быстро оценивать активность и надёжность партнёров.
Дополнительно можно создавать сегменты контрагентов по отраслям, регионам, объёмам закупок, задолженности или лояльности.
Такой подход обеспечивает глубокую аналитику и персонализированные сценарии взаимодействия.
🔧 Характеристика контрагента и его история
Каждый контрагент в системе имеет характеристику, включающую историю сделок, оплат, заказов и коммуникаций.
Пользователи могут видеть динамику сотрудничества, активность по проектам и исполнение обязательств.
Информация представлена в наглядных графиках и отчётах, что облегчает анализ эффективности взаимодействия с партнёрами.
📋 Документы контрагента и документооборот
Модуль «Контрагенты» интегрирован с системой документооборота Рули24, что позволяет хранить и связывать все документы контрагента в одном месте:
- договора, счета, акты, накладные;
- письма, коммерческие предложения, заявки;
- отчёты по взаимодействиям и переговорам.
Каждый документ связан с конкретным контрагентом, что делает историю сотрудничества полностью прозрачной.
⚙️ Контроль коммуникаций: почта, звонки, сообщения
Система обеспечивает контроль почтовых отправлений и иных сообщений:
все входящие и исходящие письма фиксируются и привязываются к карточке контрагента.
Кроме того, поддерживается интеграция с IP-телефонией — звонки фиксируются автоматически, сохраняются записи разговоров и комментарии сотрудников.
Это позволяет анализировать качество взаимодействий и оценивать эффективность менеджеров.
🔒 Работа с контрагентами — управление на основе данных
Модуль «Контрагенты Рули24» превращает работу с партнёрами в управляемый процесс.
Все данные собраны в едином хранилище, интегрированы с другими подсистемами: Торговля, Финансы, Бухгалтерия, Производство, Процесс.
Это обеспечивает:
- прозрачность взаимодействий;
- контроль финансовых операций;
- ускорение документооборота;
- улучшение клиентского сервиса.
📊 Таблица функциональных возможностей модуля «Контрагенты Рули24»
| Направление | Основные возможности | Преимущества |
| Учёт контрагентов | Единая база данных | Централизованное управление партнёрами |
| Виды контрагентов | Клиенты, поставщики, подрядчики | Гибкость настройки классификации |
| Загрузка данных | Импорт из CSV | Быстрое наполнение базы |
| Контакты и адреса | Телефоны, email, адреса | Полнота и доступность информации |
| Расчётные счета | Банковские реквизиты | Автоматизация документооборота |
| Статусы и сегменты | Классификация по активности и типу | Глубокая аналитика |
| Документы контрагента | Договоры, счета, письма | История взаимодействий |
| Почта и звонки | Контроль сообщений и IP-телефонии | Повышение качества сервиса |
🚀 Преимущества модуля «Контрагенты Рули24»
- Централизованный учёт контрагентов предприятия.
Все данные собраны в одной системе, исключая дубли и расхождения. - Гибкость и адаптивность.
Настройка структуры, полей и статусов под особенности организации. - Интеграция с другими модулями Рули24.
Автоматический обмен данными с бухгалтерией, торговлей и производством. - Контроль коммуникаций.
Учёт почтовых отправлений, звонков IP-телефонии, переписок и сообщений. - Повышение эффективности взаимодействий.
Менеджеры видят всю историю сотрудничества и быстрее реагируют на запросы. - Соответствие требованиям безопасности.
Хранение и защита персональных данных по стандартам российского законодательства. - Отечественное программное обеспечение.
Модуль зарегистрирован в реестре российских программ, гарантируя независимость и поддержку.
💡 Заключение
Модуль «Контрагенты Рули24» — это не просто база данных клиентов и партнёров.
Это интеллектуальная система управления контрагентами предприятия, объединяющая учёт, аналитику, коммуникации и документооборот в одном цифровом пространстве.
С его помощью компания получает:
- актуальную и достоверную информацию о партнёрах;
- контроль всех взаимодействий;
- прозрачность финансовых и юридических связей;
- эффективное управление отношениями с клиентами и поставщиками.
Рули24 Контрагенты — это надежный инструмент для тех, кто ценит порядок, аналитику и скорость принятия решений в бизнесе.
Он помогает предприятиям работать быстрее, точнее и увереннее в условиях цифровой экономики.