В условиях высокой конкуренции и ускоренных бизнес-процессов эффективное управление закупками товаров и услуг становится стратегическим направлением для любого предприятия.
Ошибки в снабжении, задержки поставок или несогласованность с поставщиками приводят к остановке производства и росту издержек.
Модуль «Закупки Рули24» — это интеллектуальное решение класса SCM (Supply Chain Management), предназначенное для автоматизации всех процессов снабжения: от анализа потребностей до заключения договоров и оприходования товаров.
Он объединяет все этапы закупочного цикла в единую цифровую систему, снижая нагрузку на персонал и повышая прозрачность управления.
⚙️ Автоматизация процессов снабжения предприятия
Основная цель модуля — автоматизация процессов снабжения предприятия.
Модуль обеспечивает интеграцию между отделами снабжения, складом, производством и бухгалтерией, формируя сквозной цикл закупок.
Функциональные возможности включают:
- формирование заявок на закупку ТМЦ;
- согласование и утверждение заявок;
- сбор и анализ коммерческих предложений от поставщиков;
- формирование счёта поставщика товаров и услуг;
- контроль договоров покупки и их сроков;
- оприходование товара на склады предприятия;
- контроль исполнения закупочного плана.
Таким образом, каждая закупка становится управляемой, прозрачной и экономически обоснованной.
🏭 SCM (Supply Chain Management) в действии
Модуль «Закупки Рули24» реализует принципы SCM (управления цепочками поставок), обеспечивая взаимодействие всех звеньев — от планирования до исполнения.
Благодаря интеграции с модулями «Запасы», «Производство» и «Финансы», система автоматически рассчитывает потребность в ТМЦ, анализирует остатки и формирует заказы поставщикам.
Это позволяет:
- поддерживать оптимальные нормы запасов на складах;
- избегать избыточных закупок;
- минимизировать дефицит материалов;
- планировать поставки с учётом производственных графиков.
Такая синхронизация превращает снабжение в чётко управляемый процесс, где каждый этап прозрачен и документирован.
📊 Управление закупками товаров и услуг
Модуль «Закупки Рули24» охватывает весь цикл закупки — от запроса до получения товара.
Пользователь может вести как закупки ТМЦ (товарно-материальных ценностей), так и услуги подрядчиков.
Возможности:
- регистрация коммерческих предложений и выбор наиболее выгодного поставщика;
- учёт всех договоров покупки товаров с указанием условий, сроков и графика оплат;
- автоматическая подготовка счёта поставщика и сопроводительных документов;
- оприходование товара на склад с автоматической сверкой данных.
Все документы хранятся в едином информационном пространстве и доступны для анализа и контроля.
📦 Контроль остатков и анализ запасов
Тесная интеграция модуля с подсистемой «Запасы» позволяет в реальном времени видеть остатки ТМЦ на складах, их движение и уровень обеспеченности производства.
Модуль автоматически формирует:
- отчёт об остатках и движении ТМЦ;
- анализ запасов на складах по категориям, срокам и поставщикам;
- прогноз потребности в материалах на основе производственного плана;
- оповещения о минимальных запасах и необходимости пополнения.
Благодаря этим инструментам система помогает сбалансировать закупочную деятельность и сократить затраты на хранение.
🏢 Коммерческие предложения и договорная работа
Работа с поставщиками в модуле организована по принципу прозрачности и конкурентности.
Пользователи могут формировать запросы коммерческих предложений, сравнивать условия и выбирать оптимальные по цене и срокам.
После выбора поставщика создаются:
- договор покупки товаров и услуг;
- счёт поставщика;
- план поставки и график оплаты.
Контроль сроков и исполнения договора автоматизирован, а система уведомлений помогает не допустить просрочек или нарушений условий сделки.
🔒 Оприходование товара и контроль выполнения
На этапе поступления товаров модуль формирует приходные документы и автоматически связывает их с ранее оформленными договорами и счетами.
Процесс оприходования товара может выполняться вручную или автоматически — с использованием данных от поставщика или из внешних систем.
Функции включают:
- проверку количества и качества поступивших ТМЦ;
- автоматическое создание приходных ордеров;
- сверку фактических данных с заказами;
- отражение операций в бухгалтерии и на складах.
Это обеспечивает прозрачность всех движений и исключает дублирование учётных данных.
📋 Таблица функциональных возможностей модуля «Закупки Рули24»
| Направление | Основные функции | Результат |
| Управление закупками | Заявки, заказы, договоры, оприходование | Полный цикл автоматизации снабжения |
| Поставщики | Коммерческие предложения, сравнение условий | Выбор оптимальных партнёров |
| Учёт ТМЦ | Остатки, движения, анализ потребностей | Сокращение затрат и избыточных запасов |
| Документы | Счета, договоры, приёмка товаров | Прозрачность документооборота |
| SCM | Расчёт потребностей, планирование поставок | Согласованность с производственными планами |
| Аналитика | Отчёты и BI-панели | Принятие решений на основе данных |
🚀 Преимущества модуля «Закупки Рули24»
- Комплексная автоматизация снабжения
Система охватывает все этапы — от планирования потребностей до получения товаров и услуг. - Интеграция с подсистемами Рули24
Взаимосвязь с модулями «Запасы», «Производство», «Финансы», «Бухгалтерия» и «Отчётность» обеспечивает единое информационное пространство. - Сокращение издержек
Оптимизация закупочной политики и контроль остатков снижают расходы предприятия. - Контроль исполнения договоров и поставок
Уведомления, напоминания и аналитика обеспечивают дисциплину выполнения обязательств. - Гибкость и масштабируемость
Модуль подходит для предприятий любого масштаба — от среднего бизнеса до крупных холдингов. - Соответствие требованиям российского ПО
«Закупки Рули24» входят в реестр отечественного программного обеспечения, не требуют иностранных лицензий. - Поддержка SCM-подхода
Управление всей цепочкой поставок в едином цифровом пространстве.
💡 Заключение
Модуль «Закупки Рули24» — это надёжный инструмент для предприятий, стремящихся повысить эффективность управления закупками товаров и услуг.
Он обеспечивает автоматизацию процессов снабжения, прозрачность взаимодействия с поставщиками и контроль всех этапов цепочки поставок.
Использование модуля позволяет снизить затраты, сократить складские излишки и повысить рентабельность бизнеса.
Интеграция с другими модулями Рули24 создаёт единую цифровую экосистему управления предприятием, где каждый процесс — под контролем.
📦 Рули24 Закупки — это ваш путь к осознанному, управляемому и прибыльному снабжению.