Современные компании ежедневно сталкиваются с необходимостью распределять рабочее время, контролировать задачи, координировать участие сотрудников в мероприятиях и форумах. Без единого центра планирования возникает хаос, снижается продуктивность, а руководители теряют контроль над исполнением поручений.
Модуль «Планировщик Рули24» решает эти проблемы, предоставляя мощный инструмент для планирования, контроля и управления временем сотрудников. Это единая цифровая среда для тайм-менеджмента, где соединены календари, задачи, форумы, мероприятия и запросы в логическую структуру работы.
Модуль входит в экосистему Рули24 и обеспечивает полную интеграцию с другими подсистемами: «Процессы», «Форумы», «Персонал», «Документы» и «Производство».
🎯 Планировщик задач для сотрудников
Планировщик задач для сотрудников — это центральный инструмент управления персоналом.
Он позволяет создавать, назначать и контролировать задачи в рамках проектов, отделов и индивидуальных планов.
Функции включают:
- постановку и контроль задач сотрудников;
- распределение приоритетов и сроков;
- контроль статуса выполнения в режиме реального времени;
- автоматическую фиксацию результатов.
Каждый сотрудник видит свои активные задания, сроки и комментарии руководителя, а система напоминаний не позволит пропустить важную дату.
⏰ Инструменты планирования времени в тайм-менеджменте
Модуль «Планировщик Рули24» поддерживает все элементы классического тайм-менеджмента:
- Задание — основная единица планирования;
- Оперативное задание — краткосрочные поручения с ограниченным сроком исполнения;
- Запрос — инструмент взаимодействия между подразделениями или сотрудниками;
- Форум — организация обсуждений и обмена информацией по проектам;
- Мероприятие — планирование и проведение совещаний, встреч, конференций;
- Личное дело — индивидуальные задачи и цели сотрудника.
Благодаря этим инструментам, «Планировщик» становится не просто календарем, а полноценной системой управления временем и эффективностью работы персонала.
⚙️ Организация тайм-менеджмента в системе управления организацией
Модуль обеспечивает комплексную организацию тайм-менеджмента в системе управления организацией.
Руководители могут видеть загрузку сотрудников, планировать участие в проектах и мероприятиях, а также формировать отчеты по эффективности.
Планирование задач синхронизировано с календарями и электронным архивом документов, что обеспечивает прозрачность и контроль.
📬 Настройка оповещений и взаимодействие с сотрудниками
Чтобы не допустить пропусков и сбоев в сроках, в модуле предусмотрена настройка оповещений на почту и СМС.
Каждое задание сопровождается уведомлением о начале, завершении или изменении статуса.
Сотрудники могут отвечать на запросы, прикладывать файлы, оставлять комментарии, а все сообщения сохраняются в истории переписки.
Интеграция с корпоративной почтой и IP-телефонией позволяет организовать быструю коммуникацию в рамках задач и проектов.
👥 Календари сотрудников и управление загрузкой персонала
Встроенные календари сотрудников визуализируют индивидуальные и командные планы.
Руководитель может:
- отслеживать загрузку персонала по дням, неделям и месяцам;
- планировать отпускные и рабочие графики;
- распределять ресурсы по проектам;
- предотвращать перегрузку сотрудников.
Функция управления загрузкой персонала позволяет оптимально распределять задачи между подразделениями, улучшая производительность и вовлечённость.
📊 Ведение электронного архива документов
Каждое задание, форум или мероприятие сопровождается документами, протоколами и отчетами.
Модуль «Планировщик Рули24» автоматически сохраняет всю связанную информацию в электронном архиве документов, что обеспечивает быстрый поиск, прозрачность и контроль исполнения.
В системе можно прикреплять файлы, вести версии документов, формировать отчеты о совещаниях и мероприятиях.
🏢 Планирование и организация мероприятий, форумов и совещаний
Модуль поддерживает планирование и организацию подготовки мероприятий любого масштаба — от внутренних совещаний до крупных корпоративных форумов.
Функции включают:
- создание и ведение календаря мероприятий;
- формирование повестки дня и списка участников;
- управление регистрацией и уведомлениями;
- контроль итогов и выполнение поручений по результатам форума или совещания.
Также реализована возможность организации участия в форумах, включая онлайн-формат и внутренние обсуждения в системе.
📋 Таблица функциональных возможностей модуля «Планировщик Рули24»
| Направление | Основные функции | Результат |
| Управление задачами | Создание, назначение и контроль задач | Повышение дисциплины и прозрачности |
| Тайм-менеджмент | Задания, запросы, оперативные поручения | Эффективное распределение времени |
| Оповещения | Почта, СМС, внутренние уведомления | Своевременная реакция на события |
| Календари сотрудников | Планирование, контроль загрузки | Сбалансированная работа персонала |
| Архив документов | Хранение файлов и отчетов | Быстрый доступ и контроль версий |
| Мероприятия и форумы | Подготовка, проведение, итоги | Повышение коммуникационной эффективности |
| Запросы сотрудников | Обратная связь и взаимодействие | Сокращение бюрократии и ускорение решений |
🚀 Преимущества модуля «Планировщик Рули24»
- Цифровой центр управления временем
Единое пространство для планирования, коммуникации и контроля исполнения задач. - Полная интеграция с другими модулями Рули24
Задачи, документы, форумы и отчеты синхронизируются автоматически. - Прозрачность и контроль исполнения
Руководители видят загрузку сотрудников и статус всех поручений в реальном времени. - Интеллектуальные уведомления
Почтовые и СМС-оповещения помогают избежать просрочек и недопонимания. - Гибкость и адаптивность
Система настраивается под корпоративные стандарты и структуру компании. - Повышение производительности персонала
Централизация задач и визуализация времени способствуют росту эффективности. - Соответствие российским требованиям и безопасности
Модуль разработан в составе отечественной платформы Рули24, зарегистрированной в реестре российского ПО.
💡 Заключение
Модуль «Планировщик Рули24» — это не просто календарь или органайзер.
Это интеллектуальная система управления временем и задачами сотрудников, которая объединяет все элементы корпоративного тайм-менеджмента: от планирования поручений до отчетности по выполнению.
Использование модуля помогает руководителям видеть полную картину загрузки команды, своевременно принимать решения и повышать эффективность бизнеса.
💼 Планировщик Рули24 — ваш инструмент точного планирования, прозрачного контроля и уверенного управления временем предприятия.