8 систем управления в одном решении – Рули24 Процесс
Современные компании развиваются быстрее, чем когда-либо. Управление проектами, людьми, бизнес-процессами, контентом и клиентскими отношениями требует от руководства не просто координации, а единой системы управления организацией, объединяющей все направления.
Именно для этого создана система “Рули24 Процесс” — комплексное решение, которое сочетает 8 ключевых систем управления в одном пространстве. Это не просто набор инструментов, а полноценная экосистема для цифрового управления бизнесом, производством и проектами.
⏱ Тайм-менеджмент в системе управления организацией
Первый компонент — тайм менеджмент в системе управления организацией. Он помогает структурировать рабочее время сотрудников, формировать задачи, контролировать выполнение и планировать ресурсы.
Система Рули24 Процесс позволяет:
- фиксировать задачи по проектам и исполнителям;
- контролировать загрузку персонала в реальном времени;
- формировать отчёты по эффективности;
- анализировать отклонения по срокам.
Благодаря встроенному календарю и гибким настройкам расписаний, компания получает прозрачную картину занятости сотрудников и может грамотно управлять приоритетами.
📋 Система управления проектами
Система управления проектами в составе Рули24 Процесс предназначена для организации проектной деятельности на всех этапах — от инициации до закрытия проекта.
Возможности включают:
- планирование сроков и ресурсов;
- назначение ответственных;
- контроль ключевых показателей и бюджета;
- интеграцию с CRM и бухгалтерией.
Проектный офис получает централизованную платформу, где можно отслеживать прогресс, обмениваться документами и анализировать эффективность реализации.
Система управления бизнес-процессами (BPM)
Следующий уровень — система управления бизнес процессами, обеспечивающая моделирование, автоматизацию и контроль внутренних потоков задач.
BPM-модуль позволяет создавать цепочки процессов — от заявки клиента до выпуска готового продукта.
С его помощью можно:
- сократить время согласований;
- автоматизировать рутинные операции;
- контролировать узкие места и улучшать эффективность.
Рули24 Процесс визуализирует бизнес-процессы и превращает их в гибкую систему исполнения задач в реальном времени.
🏭 Система управления процессами производственного планирования
Для предприятий производственного сектора предусмотрена система управления процессами производственного планирования.
Она позволяет выстроить единый контур — от поступления заказа до отгрузки готовой продукции:
- расчёт объёмно-календарных планов;
- контроль загрузки оборудования и персонала;
- управление ресурсами и запасами;
- анализ выполнения заказов.
Вместе с решениями Рули24 Производство этот модуль обеспечивает полный контроль над производственным циклом, делая планирование точным, а исполнение — предсказуемым.
Система управления строительными процессами
Для строительных компаний в Рули24 Процесс реализована система управления строительными процессами, охватывающая все этапы — от проектирования до сдачи объекта.
Модуль позволяет:
- контролировать ход строительных работ;
- управлять графиками, подрядчиками и поставками;
- учитывать сметы, документы и исполнителей;
- отслеживать этапы проектирования и монтажных работ.
Таким образом, все участники проекта — заказчики, подрядчики и инженеры — работают в едином цифровом пространстве.
💻 Система управления процессами разработки программного обеспечения
IT-компании могут использовать систему управления процессами разработки программного обеспечения, встроенную в Рули24 Процесс.
Поддерживаются методологии Agile, Scrum, Kanban, а также каскадные модели.
Функционал включает:
- ведение backlog и спринтов;
- управление задачами и версиями продукта;
- контроль сроков и качества тестирования.
Таким образом, Рули24 Процесс становится эффективным инструментом для DevOps-команд и IT-департаментов.
Система управления взаимоотношениями с клиентами (CRM)
Без эффективной системы управления взаимоотношениями с клиентами невозможно выстроить долгосрочный бизнес.
CRM-модуль в Рули24 Процесс включает:
- учёт лидов, сделок и заказов;
- настройку воронки продаж;
- автоматическую рассылку и отчётность;
- анализ клиентской активности и рентабельности.
Интеграция CRM с управлением проектами и процессами позволяет видеть всю историю взаимодействий с клиентом и улучшать сервис.
Система управления контентом (CM)
Восьмая составляющая — система управления контентом. Она отвечает за хранение, публикацию и контроль корпоративных документов, медиа и знаний.
CMS-модуль поддерживает:
- централизованное хранилище файлов;
- версионность документов;
- доступы по ролям и уровням;
- интеграцию с корпоративным порталом и внешними ресурсами.
Это особенно важно для компаний, где информационные потоки велики, а обмен контентом должен быть безопасным и контролируемым.
📊 Сравнительный анализ систем управления
На рынке представлено множество отдельных решений: CRM, BPM, ERP, MES, CMS, Project Management-системы. Однако использование разрозненных программ ведёт к дублированию данных и увеличению затрат.
Сравнительный анализ систем управления: CRM, PM, BPM, CM
Функциональное сравнение
| Критерии | CRM | PM | BPM | CM |
| Основное назначение | Управление взаимоотношениями с клиентами | Управление проектами | Управление бизнес-процессами | Управление контентом |
| Уровень применения | Клиентский фронт | Проектное управление | Процессное управление | Контент-менеджмент |
| Ключевые объекты | Клиенты, контакты, сделки | Проекты, задачи, ресурсы | Процессы, потоки, регламенты | Документы, медиа, информация |
Основные функции систем
| Функционал | CRM | PM | BPM | CM |
| Управление данными | Клиентская база | Проектные данные | Процессные схемы | Контент-хранилище |
| Автоматизация | Продажи и сервис | Проектные задачи | Бизнес-процессы | Публикация контента |
| Аналитика | Клиентская аналитика | Проектный анализ | Процессная аналитика | Контент-аналитика |
| Координация | Клиентские коммуникации | Межпроектная координация | Межфункциональное взаимодействие | Управление доступом |
Особенности внедрения
| Параметр | CRM | PM | BPM | CM |
| Сложность внедрения | Средняя | Высокая | Очень высокая | Средняя |
| Стоимость | Средняя | Высокая | Очень высокая | Средняя |
| Сроки внедрения | 2-4 месяца | 4-6 месяцев | 6-12 месяцев | 3-5 месяцев |
| Требования к интеграции | Средние | Высокие | Очень высокие | Средние |
Рули24 Процесс объединяет их все. В одном интерфейсе доступен тайм менеджмент, управление проектами, процессами, клиентами, контентом, производством и строительством.
В отличие от классических решений, система не требует сложной интеграции и может работать как единая платформа управления предприятием любого масштаба.
💡 Преимущества системы Рули24 Процесс
Преимущества Рули24 Процесс очевидны:
- единая платформа для всех направлений бизнеса;
- интеграция CRM, PM, BPM, CM в одном решении;
- снижение издержек и времени на координацию;
- повышение прозрачности и управляемости процессов;
- гибкая настройка под отраслевые особенности;
- работа в облаке или на локальных серверах;
- соответствие требованиям российского законодательства.
Рули24 Процесс — это шаг к полной цифровой трансформации бизнеса.
Итог: Всё управление — в одном решении
Объединяя восемь систем в одной платформе, Рули24 Процесс даёт компаниям полный контроль над бизнесом: от постановки задач и планирования до аналитики и отчётности.
Это инструмент нового поколения, который позволяет руководителям видеть полную картину работы предприятия и принимать решения на основе данных, а не догадок.