Бизнес аналитика (Business Intelligence (BI)) системы Рули24 построена на технологии ROLAP (Relational Online Analytical Processing) – реляционная онлайн-аналитическая обработка.
В основе ROLAP технологии лежит многомерный массив, где есть:
- Измерения (Dimensions) — это то, что нужно проанализировать. Например: бюджеты, производство, продажи, сегменты рынка. При этом каждый объект анализа (измерение) может иметь свою детализацию. Например, бюджеты: тип бюджета, статья бюджета, период планирования. Таким образом, можно анализировать данные на разных уровнях детализации.
- Меры (Measures) — это количественные показатели, которые нужно проанализировать (деньги, трудоёмкость, количество и др.) В рули24 это делается в операции «аналитика»
ROLAP-система позволяет выполнять различные аналитические операции:
- Slice («разрезание и нарезка») — отбор данных по одному или нескольким параметрам. В Рули24 это делает операция «фильтр».
- Drill-down (детализация) — переход к детальным данным. В Рули24 это обеспечивает операция «группировка».
- Pivot («поворот») — изменение перспективы анализа. В Рули24 это делается путём изменения последовательности группировки.
Создание объектов для анализа - операция Группировка
Операция Группировка позволяет создавать объекты для анализа (Dimensions), осуществляет детализацию (Drill-down) и решает вопрос с изменение последовательности детализации (Pivot).
Например, бюджеты компании (Dimensions) группируются по видам и статьям бюджета.
Оборудование группируется по цехам и типам.
Проектные задания могут группироваться по исполнителям, периодам, датам. А можно группировать в другой последовательности (Pivot): периодам, исполнителям, датам.
Выбор показателей анализа - меры (Measures) - операция Аналитика
Настройка параметров Аналитики позволяет выбрать показатели анализа (Measures): количество записей, суммы по полю. При этом можно выбрать сразу несколько показателей анализа. Например, плановое и фактическое количество, плановая и фактическая трудоёмкость, стоимость плановая и фактическая, зарплата плановая и фактическая. По этим показателям делается расчёт суммарных значений для каждого уровня детализации.
Отбор данных для анализа - операция Фильтр
Отбор данных для анализа осуществляется через операцию Фильтр.
Возможности механизма фильтрации данных в Рули24 очень широкие.
Можно использовать механизм преднастроенных фильтров. Например, установить фильтр по текущему значению или выбрать просроченные задания. Для каждой таблицы в системе созданы свои преднастроенные фильтры.
Можно отобрать данные по любому полю любого представления. При этом значения полей можно фильтровать по значению равно, больше, меньше, пусто с добавлением значения «не». В фильтре может быть выбрано несколько полей связанных между собой логическими операциями И / ИЛИ. Кроме того, можно отфильтровать данные по полям в одной или нескольких детальных таблицах.
Чтобы отфильтровать данные по рассылке писем за 2023г., которые были прочтены, нужно установить фильтры в основной таблице Список рассылке (содержит дату рассылки 2023) и в детальной таблице Статистика кликов (письмо открыто).
Анализ данных - операция Аналитика
Анализ данных производится в виде графика или в виде шахматки. В параметрах аналитики выбираются:
- показатели анализа (количество, сумма по полю);
- вид графика (линейный, круговой);
- отображение (вертикальное, горизонтальное);
- стиль (плоский, трёхмерный, бутерброд).
Анализ технологических операций по планируемому количеству операций - круговой трёхмерный график.
Детализация анализа универсально-фрезерной операции по станкам и по планируемому количеству операций - круговой трёхмерный график.
Анализ технологических операций, распределённых по станкам, по планируемому и фактическому количеству операций - шахматка
Анализ технологических операций по планируемому и фактическому количеству операций - горизонтальный трёхмерный график.
Детализация анализа универсально-фрезерной операции по станкам и по планируемому количеству операций - горизонтальный трёхмерный график.
Детализация анализа универсально-фрезерной операции по станкам, планируемому и фактическому количеству операций - горизонтальный плоский график.
Пример финансового анализа бюджетов: сумма плана, факта, отклонения.
Детализация анализа бюджета платежей по статьям бюджета.
Детализация анализа статьи бюджета хозяйственные расходы по месяцам.
Где применяется бизнес аналитика Рули24.
Технология создана в модуле ГИС (генераторе информационных систем), который является ядром Рули24. Поэтому бизнес аналитика применяется в каждом модуле системы. Например:
- модуль CRM - анализ рынков, контрагентов, лидов, сделок, работ с клиентами;
- модуль Планирование производства– анализ планов производства, загрузки оборудования, персонала;
- модуль Бюджетирование – анализ бюджетов, статей бюджетов
- модуль Запсаы – анализ запасов, закупок, продаж
Бизнес аналитика (BI) Рули24 работает с реляционной базой данных, поддерживает принципы ROLAP. Позволяет пользователям системы Рули24 самостоятельно создавать объекты анализа, используя механизм группировки. Выбирать показатели анализа и виды представления данных при помощи механизма аналитики. Делать отбор данных с использование механизма фильтрации. При этом настроенный объект анализа можно сохранить в Избранном.