Функциональные возможности системы Рули24 Управление торговлей

Для торговой компании недостаточно просто видеть остатки товаров или оформлять заказы. В реальной работе одновременно нужно планировать закупки, контролировать поставщиков, принимать товар на склад, распределять его по ячейкам, резервировать под клиентов, обрабатывать продажи и следить за результатами каждого канала.

Если эти операции выполняются в разных программах, информация быстро начинает расходиться. Менеджер видит один остаток, склад — другой, а руководителю приходится сводить данные вручную.

Рули24 Управление торговлей объединяет основные операции торгового предприятия в одной системе. Решение охватывает закупки, складской учёт, WMS-функции, продажи, оптовую и розничную торговлю, работу с дилерами, интернет-магазином и маркетплейсами. Архитектура построена по модульному принципу, поэтому компания может начинать с необходимых функций и расширять систему по мере роста бизнеса.

Рули24 Управление торговлей – Модуль «Продажа»

Главная особенность такого подхода — связь между операциями. Заказ клиента не существует отдельно от склада, закупка не существует отдельно от потребности, а остаток товара связан с его движением и продажами.

Что входит в Рули24 Управление торговлей

Торговый контур системы состоит из нескольких взаимосвязанных направлений:

• Закупки (SCM) — управление потребностями, поставщиками и поставками;
• Запасы (WMS) — складской учёт и автоматизация операций;
• Отдел продаж — работа с клиентами, заказами и показателями продаж;
• Опт — управление B2B-продажами;
• Розница — работа с торговыми точками, кассами и продажами;
• Дилер — управление партнёрской сетью;
• Wildberries и Ozon — работа с маркетплейсами;
• Интернет-магазин — обработка заказов с сайта.

Модули могут использоваться в разных комбинациях. Это позволяет не покупать избыточную функциональность на старте и постепенно формировать единую систему управления торговлей.

Таблица функциональных возможностей Рули24 Управление торговлей

Закупки: товар должен появиться на складе вовремя

Ошибки в закупках напрямую отражаются на продажах. Если товара нет в наличии — компания теряет заказ. Если закуплено слишком много — деньги замораживаются в запасах.

Модуль «Закупки» в Рули24 помогает связать снабжение с реальной потребностью бизнеса. Система учитывает остатки, нормы запасов и прогнозируемый спрос, после чего может формировать потребность в пополнении.

В работе с поставщиками предусмотрены:

• создание заявок на закупку;
• согласование и утверждение заявок;
• сбор коммерческих предложений;
• сравнение цен и условий;
• контроль договоров;
• контроль сроков поставки;
• история закупочных цен;
• анализ качества и надёжности поставщиков;
• оформление поступления товаров на склад.

Особенно важна связь закупок со складом. Когда остаток товара приближается к установленному уровню, система может использовать эту информацию для формирования потребности в пополнении. В результате закупки становятся частью общего процесса, а не отдельной таблицей, которую ведёт менеджер по снабжению.

WMS в Рули24: зачем она нужна торговой компании

Одно из ключевых преимуществ системы — наличие WMS-функциональности в модуле «Запасы».

WMS нужна не только для того, чтобы знать количество товара на складе. Её задача — контролировать где находится товар, в каком состоянии он находится, откуда он поступил, для какого заказа зарезервирован и какие операции с ним выполнялись.

Рули24 позволяет вести несколько вариантов складского учёта:

• номенклатурный;
• серийный;
• партионный;
• адресный;
• с характеристиками товара.

Например, для обычного товара достаточно номенклатурного учёта. Для техники можно использовать серийные номера. Для продукции с ограниченным сроком хранения — партии и контроль их движения. Для одежды или обуви важными характеристиками могут быть размер и цвет.

Это особенно важно для компаний с широкой номенклатурой. Чем больше товаров находится в обороте, тем сложнее управлять складом только через документы и таблицы.

Адресное хранение: система знает, где лежит товар

На небольшом складе кладовщик ещё может помнить расположение основных позиций. На большом складе такой подход быстро перестаёт работать.

При использовании адресного хранения товар привязывается к конкретным ячейкам. Рули24 поддерживает распределение товаров по местам хранения с учётом доступного пространства, веса и объёма.

Система также помогает управлять перемещениями между складами, зонами и ячейками. Для операций могут формироваться задания кладовщикам, а информация о перемещении обновляется в системе.

Для руководителя это означает более понятную картину склада:

товар поступил → размещён → находится в конкретной зоне/ячейке → зарезервирован → подготовлен к отгрузке.

Не нужно отдельно выяснять у сотрудников, где физически находится нужная позиция.

Партионный и серийный учёт

Для некоторых категорий товаров простой количественный остаток недостаточен.

Например, компания продаёт продукцию с разными партиями поставки. В этом случае необходимо понимать, когда конкретная партия поступила, сколько товара из неё осталось и когда она была реализована.

Рули24 Управление торговлей – Партионный учет

Рули24 поддерживает партионный учёт и отслеживание товара от поступления до продажи. Для серийной продукции можно вести учёт каждой отдельной единицы.

При использовании FIFO система учитывает очередность списания партий. Это помогает контролировать движение товаров с ограниченным сроком хранения и снижать риск некорректного списания.

Складской документооборот

Складская автоматизация невозможна без нормального управления документами.

В Рули24 предусмотрены:

• приход товаров;
• возвраты;
• внутренние поступления;
• отгрузка клиентам;
• списания;
• перемещения;
• внутренние корректировки.

Рули24 Управление торговлей – Закупки

Операции фиксируются в системе и сохраняются в электронном архиве. Это позволяет видеть историю движения товара и не терять связь между документом и фактической операцией на складе.

Инвентаризация и ТСД

Инвентаризация часто становится одной из самых трудоёмких складских процедур, особенно если её проводят вручную.

В Рули24 процесс можно автоматизировать: фактическое наличие сопоставляется с данными системы, выявляются расхождения и формируются корректирующие документы.

Рули24 Управление торговлей – Инвентаризационная опись

Для работы склада предусмотрено сканирование штрихкодов и использование мобильных терминалов сбора данных. Также фиксируется ответственный сотрудник за выполнение операции.

Это меняет сам подход к контролю. Инвентаризация превращается из ручной сверки большого количества таблиц в управляемую процедуру внутри информационной системы.

Резервирование товара

Ещё одна важная функция WMS — резервирование.

Представим ситуацию: на складе находится 50 единиц товара, но одновременно поступило несколько заказов. Простого значения «остаток = 50» недостаточно. Нужно понимать, сколько уже обещано клиентам.

Рули24 Управление торговлей – Состояние склада

Рули24 позволяет резервировать товары под конкретные заказы. Благодаря этому продажи и склад работают с одной информацией, а менеджер может понимать реальную доступность позиции.

От склада к продажам: единый контур

Главное преимущество WMS в составе торговой системы проявляется тогда, когда она связана с продажами.

Заказ клиента создаёт потребность в товаре. Система проверяет доступность, позволяет выполнить резервирование и передаёт информацию в складской контур.

Если товара достаточно:

заказ → резерв → складское задание → отгрузка.

Если товара не хватает:

заказ → проверка остатка → потребность → закупка → поступление → отгрузка.

Именно такая связь между операциями позволяет избежать ситуации, когда менеджер продал товар, который физически отсутствует, а отдел закупок узнаёт об этом слишком поздно.

Исходный материал также предусматривает сценарий интеграции закупок, WMS и продаж именно как единой цепочки: закупки формируют потребность, склад принимает и размещает товар, а продажи инициируют резервирование и отгрузку.

Продажи и управление клиентами

Модуль «Отдел продаж» отвечает уже за коммерческую часть процесса.

В системе можно вести клиентскую базу, фиксировать взаимодействия, оформлять заказы и счета, контролировать этапы сделок и оплаты.

Руководитель получает возможность анализировать:

• продажи отдельных менеджеров;
• результаты каналов;
• выполнение планов;
• выручку;
• маржинальность;
• динамику продаж.

Таким образом, продажи не оторваны от складских данных. Менеджер работает с заказом, а компания одновременно понимает, есть ли нужный товар и как операция влияет на общий результат.

Оптовая торговля

Для B2B-компаний отдельное значение имеют договоры, цены, лимиты и расчёты с клиентами.

Модуль «Опт» предназначен для управления такими продажами. Он поддерживает работу с договорами и лимитами поставок, оформление счетов, накладных и УПД, гибкое ценообразование и контроль дебиторской задолженности.

В результате менеджеру не приходится собирать коммерческую информацию из нескольких систем. Заказ, условия клиента и его задолженность находятся в едином контуре.

Рули24 Управление торговлей – Оптовая торговля

Розничные продажи

Для розницы система решает уже другие задачи.

Модуль «Розница» поддерживает работу с POS-терминалами и онлайн-кассами, учёт продаж по магазинам и сменам, скидки, бонусы, акции и возвраты.

Цены и акции можно синхронизировать между торговыми точками, а результаты продаж использовать для дальнейшего анализа.

Для сети магазинов это особенно важно: руководитель получает возможность смотреть на торговлю не только в разрезе отдельных касс, но и видеть общую картину по торговым объектам.  

Дилерская сеть

Если продукция продаётся через партнёров, необходимо контролировать не только собственные продажи, но и работу дилеров.

Модуль «Дилер» позволяет вести партнёров, контролировать их продажи и остатки, работать с договорами и лимитами, распределять заказы и оценивать результативность дилерской сети.

Это позволяет выстроить единый информационный контур между поставщиком и партнёрской сетью.

Wildberries и Ozon

Для современного ритейла отдельный вопрос — работа с маркетплейсами.

В Рули24 предусмотрены отдельные модули для Wildberries и Ozon. Они позволяют синхронизировать цены и остатки, получать заказы, формировать документы для отгрузки и получать статистику по каналам.

Отдельно важна работа с комиссиями и продажами. Информация возвращается в систему, поэтому компании проще анализировать фактический результат работы маркетплейса.

Практический эффект здесь простой: чем больше заказов проходит через маркетплейсы, тем дороже обходится ручная сверка. Автоматический обмен позволяет убрать значительную часть таких операций.

Интернет-магазин

Рули24 может связывать интернет-магазин с внутренними процессами компании.

Заказ с сайта поступает в систему, после чего может быть связан с CRM и складом. В процессе обработки учитываются платежи, скидки, акции и программы лояльности.

Получается единая цепочка:

сайт → заказ → клиент → проверка остатка → резерв → склад → отгрузка.

При этом данные о продажах можно использовать для анализа конверсии и покупательской активности.

Аналитика: что происходит с товаром после закупки

Управление торговлей невозможно свести только к оформлению документов. Руководителю нужно понимать, какие товары продаются, какие залеживаются, какие поставщики работают эффективно и где заморожены оборотные средства.

В Рули24 предусмотрена аналитика запасов и движения товаров. Можно получать данные об остатках, продажах, оборачиваемости, категориях товаров и поставщиках.

На практике это позволяет отвечать на вопросы, которые важны для управления бизнесом:

• Какие товары пора закупать?
• Какие позиции занимают склад, но плохо продаются?
• Где формируется дефицит?
• Как быстро оборачивается конкретная категория?
• Какие поставщики дают лучшие условия?
• Сколько товара зарезервировано?
• Как меняются продажи по каналам?

Таким образом, аналитика становится продолжением операционного учёта, а не отдельным отчётом, который готовят вручную в конце месяца.

Почему WMS особенно важна для торговли

Для небольшой компании склад может выглядеть простой задачей: принять товар, положить его на полку и отгрузить покупателю.

Но с ростом ассортимента появляются дополнительные сложности:

больше товаров → больше ячеек → больше заказов → больше перемещений → больше сотрудников → больше риска ошибки.

Именно в этот момент обычного складского учёта становится недостаточно.

WMS помогает перейти от вопроса «сколько товара у нас есть?» к более полезному вопросу — «где находится товар и что с ним сейчас происходит?»

В Рули24 WMS связана с закупками и продажами. Поэтому склад становится частью общей торговой системы, а не самостоятельным участком.

Закупки определяют потребность → склад принимает и размещает товар → продажи резервируют его → WMS управляет подготовкой и отгрузкой → аналитика показывает результат.

Такой подход особенно полезен для дистрибьюторов, интернет-магазинов, розничных сетей и компаний с большим ассортиментом.

Технологическая основа системы

Рули24 Управление торговлей работает на базе PostgreSQL и поддерживает несколько вариантов развёртывания: облачный, серверный и гибридный.

Доступ к системе осуществляется через веб-интерфейс. Предусмотрена работа с Windows, macOS и Linux.

Платформа использует Low-code-подход. Формы, таблицы, отчёты и бизнес-процессы можно адаптировать под особенности конкретной компании без необходимости глубокой разработки.

Для бизнеса это означает возможность не подстраивать все процессы под типовой сценарий программы, а изменять систему под реальные правила работы компании.

Единая система вместо набора разрозненных решений

Одна из главных задач Рули24 — убрать разрыв между отделами.

Без единой системы процесс может выглядеть так:

менеджер → CRM → Excel → складская программа → бухгалтерия → маркетплейс → отдельный отчёт руководителю.

Каждый дополнительный участок обмена создаёт вероятность ошибки.

В едином контуре Рули24 информация проходит внутри одной системы:

закупка → поступление → WMS → остаток → продажа → резерв → отгрузка → аналитика.

Это особенно важно для компаний, которые одновременно работают с несколькими каналами продаж. Оптовый клиент, розничный магазин, интернет-магазин и маркетплейс могут использовать один товарный контур, а склад получает общую картину спроса и доступных запасов.

Для кого подходит Рули24 Управление торговлей

Функциональность системы ориентирована на компании, которым необходимо управлять не отдельным участком, а всей цепочкой движения товаров.

В первую очередь это:

• оптовые и дистрибьюторские компании;
• розничные сети;
• интернет-магазины;
• онлайн-ритейл;
• компании с дилерской сетью;
• производители, продающие продукцию через несколько каналов;
• компании, работающие с маркетплейсами;
• торговые объединения и холдинговые структуры.

Особенно заметный эффект система может дать там, где одновременно присутствуют несколько складов, большая номенклатура и несколько каналов продаж.

Какие задачи решает система Рули24

Если посмотреть на функциональность не по отдельным модулям, а со стороны руководителя, получается несколько ключевых результатов.

Контроль запасов. Руководитель видит остатки и движение товаров, а склад работает с актуальными данными.

Снижение ручной работы. Заявки, документы, перемещения, инвентаризация и обмен с каналами продаж автоматизируются.

Управление закупками. Потребность в товаре связывается с фактическими остатками и продажами.

Контроль склада. Адресное хранение, партии, серии, резервирование и задания кладовщикам позволяют лучше управлять физическим движением товара.

Единые продажи. Опт, розница, интернет-магазин, дилеры и маркетплейсы работают в рамках общего товарного контура.

Прозрачная аналитика. Данные о закупках, запасах и продажах можно рассматривать вместе.

Российское ПО и варианты внедрения

Рули24 входит в Единый реестр российского программного обеспечения. Платформа работает на PostgreSQL и может использоваться без зависимости от иностранных программных лицензий.

Предусмотрены разные варианты размещения — облако, собственный сервер или гибридная модель. Такой подход позволяет выбрать формат внедрения с учётом требований компании к инфраструктуре и контролю над данными.

Модульная архитектура также позволяет не внедрять все функции одновременно. Компания может начать с управления запасами и закупками, а затем добавить розницу, опт, маркетплейсы или другие направления.

Итог

Рули24 Управление торговлей — это не только программа для учёта товаров. Система объединяет закупки, склад, WMS, продажи и различные каналы реализации в единую среду.

Особое место занимает модуль «Запасы». Он отвечает за складскую автоматизацию, адресное хранение, партии и серии, перемещения, резервирование, инвентаризацию и контроль операций. При этом WMS не работает изолированно: она получает информацию от закупок и передаёт её в процессы продаж и отгрузки.

Для торговой компании это означает переход от разрозненного контроля отдельных операций к сквозному управлению товаром:

потребность → закупка → поступление → размещение → хранение → резервирование → продажа → отгрузка → аналитика.

Именно в этом заключается основная ценность комплексной системы управления торговлей: руководитель получает не просто набор функций, а единый информационный контур, в котором можно видеть, что происходит с товаром и деньгами на каждом этапе.

При этом возможности WMS следует сопоставлять с конкретной складской инфраструктурой компании. Для стандартных задач управления запасами, адресного хранения, партий, перемещений и инвентаризации функциональность закрывает широкий круг потребностей. Для очень сложных распределительных центров, 3PL-сценариев или специфических алгоритмов отбора требования лучше отдельно проработать на этапе внедрения.