Рули24 Делопроизводство — это мощная информационная система управления делопроизводством, которая обеспечивает полный цикл автоматизации обработки электронных документов в организации. Система предназначена для оптимизации управления внутренними и внешними документами, включая организационно-распорядительные документы, и обеспечивает удобное хранение и быстрый поиск документов в электронном архиве.
Использование Рули24 Делопроизводство позволяет значительно повысить скорость документооборота и улучшить контроль над документооборотом в компании.
- Автоматизированная система управления электронными документами
Рули24 Делопроизводство является автоматизированной системой управления электронными документами (АСУЭД), которая позволяет вести импорт, регистрацию, распределение, согласование, контроль исполнения и хранение документов во всех подразделениях организации.
АСУЭД от Рули24 дает возможность стандартизировать процессы делопроизводства, минимизировать ошибки и снизить расходы на бумажный документооборот.
- Управление внутренними и внешними документами
Система позволяет эффективно управлять документами, поступающими как из внутренних подразделений, так и от внешних контрагентов, государственных органов и партнеров.
Обработка входящих документов осуществляется через регистрацию, классификацию и распределение, что гарантирует своевременное исполнение поручений и работу с информацией без задержек.
Исходящие документы формируются в системе с возможностью шаблонного создания и контроля процессов согласования и подписания.
- Управление организационно-распорядительными документами
Организационно-распорядительные документы — одна из ключевых категорий, требующих особого внимания. Рули24 Делопроизводство обеспечивает хранение и обработку приказов, распоряжений, протоколов и других нормативных актов в удобной цифровой форме.
Система поддерживает контроль исполнения решений, сроки и уведомления, что способствует дисциплине и соблюдению корпоративных стандартов.
- Хранение электронных документов и поиск в архиве
Эффективное хранение электронных документов — залог быстрых и точных управленческих решений. Рули24 Делопроизводство оснащена мощным архивом с продвинутыми возможностями поиска по ключевым параметрам, дате, типу документа и другим атрибутам.
Пользователи получают мгновенный доступ к нужной информации, что ускоряет работу и снижает риски потери данных.
- Таблица функциональных возможностей Рули24 Делопроизводство
| Функциональная возможность | Описание |
| Регистрация и учет документов | Ведение полного реестра входящих и исходящих документов |
| Автоматизация обработки документов | Распределение, согласование и контроль исполнения |
| Управление организационно-распорядительными документами | Хранение, мониторинг исполнения приказов и распоряжений |
| Электронный архив и поиск документов | Быстрый и удобный доступ к электронным копиям документов |
| Интеграция с другими системами | Обеспечение единого документооборота и совместной работы с внешними системами |
| Настройка доступа и прав пользователей | Контроль уровней доступа и обеспечение безопасности информации |
- Преимущества системы Рули24 Делопроизводство
Внедрение Рули24 Делопроизводство помогает компаниям:
- Существенно повысить оперативность обработки документов и качество контроля исполнения.
- Минимизировать риски потери документов и ошибок в передаче информации.
- Автоматизировать рутинные операции и снизить затраты на бумажный документооборот.
- Обеспечить прозрачность и удобство поиска информации в электронном архиве.
- Гибко настраивать права доступа, поддерживая уровень конфиденциальности.
- Интегрировать систему с другими корпоративными решениями для единого информационного пространства.
Рули24 Делопроизводство — это выбор современных организаций для повышения эффективности деятельности и соблюдения стандартов управления документами.