Store

Как управлять торговлей?

Как управлять торговлей? Номенклатура, прайс листы, склады, заказы товара у поставщиков, резервирование товара покупателями, доставка
Поддерживаются следующие виды складского учета:
  • партионный учет,
  • ячеистый (адресный),
  • номерной,
  • учет с характеристиками,
  • номенклатурный учет.
Для каждого вида учета необходима настройка номенклатуры:
Для номерного учета:
    1. Выбрать «Настройка системы/Номенклатура/Группа номенклатуры».
    2. В детальной таблице закладка «Товар» в окне ввода выбрать вариант номерного учета.
При партионном учете:
    1. Выбрать «Настройка системы/Номенклатура/Группа номенклатуры».
    2. В детальной таблице закладка «Товар» в окне ввода подтвердить в одноименном check-box.
При ячеистом (адресном) учете:
    1. Выбрать «Настройка системы/Номенклатура/Группа номенклатуры».
    2. В детальной таблице закладка «Ячейки группы» выбрать ячейки и задать приоритет размещения товара.
Внимание — Ячейки предварительно должны быть заведены в системе («Запасы/Справочники/Тип ячеек»).
При учете товара с характеристиками:
  1. Выбрать «Настройка системы/Номенклатура/Группа номенклатуры».
  2. В детальной таблице закладка «Товар» в окне ввода подтвердить в одноименном check-box.
  1. Выбрать «Настройка системы/Номенклатура/Группа номенклатуры».
  2. Закладка детальной таблицы «Товар».
  3. Выполнить «Правка/Добавить» и в окне ввода в поле Изображение, вставить ссылку на товар (на изображение товара).
Внимание: для получения ссылки на товар, открыть изображение (картинку) на мониторе, кликнуть правой кнопкой мышки и выбрать из выпадающего списка — Копировать ссылку на изображение.
Ручное формирование прайс — листа:
    1. Выбрать «Планирование/Справочники/Тип прайс — листа».
      При формировании прайс — листа для дилера выбрать «Планирование/Справочники/Тип прайс — листа по клиенту».
    2. Выполнить «Правка/Добавить» создать необходимые типы прайс — листов.
    3. Выбрать «Планирование/Документы/Прайс — лист».
    4. Выполнить «Правка/Добавить» заполнить окно ввода. Заполнить закладку детальной таблицы «Спецификация» нужной номенклатурой.
    5. Выполнить «Состояние/Зарегистрировать». Прайс — лист становится действующим.
Автоматическое формирование прайс — листов:
  1. Выбрать «Запасы/Операции/Загрузка прайс — листов и номенклатуры».
  2. Выполнить загрузку файла, содержащую обязательные для загрузки поля и формат CSV (разделитель запятые). Автоматически сформируется прайс — лист в состоянии «Черновик».
  3. Выполнить «Состояние/Зарегистрировать» .

Дилер, является специальным Пользователем системы и использует логин и пароль для входа. Самостоятельно формирует заказ.
Заказ покупателя формирует исполнитель на основании очного заказа (телефона и так далее) желания покупателя, либо автоматически формируется с сайта (при наличии интеграции).

  1. Выбрать «Закупки/Документы/Заявка на закупку».
  2. Выбрать поставщика в окне ввода, добавить нужную номенклатуру в детальную таблицу закладка «Спецификация заявки на закупку».
  3. Выделить курсором «Заявку на закупку».
  4. Выполнить «Операции/Сформировать заявку».
Если предварительно загрузить коммерческое предложение от поставщика («Закупки/Документы/Коммерческое предложение поставщика») и заполнить нормы запаса на складе («Закупки/Справочники/Норма запаса»), то при формирования «Заявки на закупку» эти данные будут учитываться.
Первый вариант:
    1. Выбрать «Запасы/Документы/Накладная на отпуск на сторону».
    2. Выполнить «Состояние/Зарезервировать» . «Накладная на отпуск на сторону» примет Состояние — «Зарезервировано». «Запасы/Регистры/Состояние склада» отразится информация о зарезервированном товаре.
Второй вариант:
  1. Выбрать «Продажа/Заказ покупателя».
  2. Выполнить в сформированном заказе «Состояние/Зарегистрировать», затем «Операция/Зарезервировать на складах». «Запасы/Регистры/Состояние склада» отразится информация о зарезервированном товаре.
  1. Выбрать «Запасы/Регистры/Состояние склада».
  2. Регистр доступен для просмотра, все движение товаров отражается в режиме реального времени. При организации на складе ячеистого (адресного) учета — состояние склада отражается в разрезе ячеек. В детальной таблице закладка «Складская оборотно — сальдовая ведомость» отражается период, приход и расход.
Предварительные настройки для Дилера:
    1. Выбрать «Настройка системы/Администратор/Пользователь».
    2. Выполнить «Правка/Добавить» заполнить окно ввода данными для дилера.
    3. Выбрать «Продажа/Справочники/Пользователь как клиент».
    4. Выполнить «Правка/Добавить» выбрать пользователя и контрагента (Связь пользователя и контрагента).
    5. Выбрать «Продажа/Справочники/Тип прайс — листа по клиенту». Добавить тип прайс листа, доступный для дилера.
    6. Выбрать » Планирование/Прайс — лист».
    7. Выполнить «Правка/Добавить». Создать прайс — лист товаров доступный для работы дилеру.
Формирование заказ дилерем:
  1. Выбрать «Дилер/Документы/Заказ товаров» . В этом документе дилер выделяет необходимый товар для заказа.
  2. Выполнить «Операции/Заказать», формируется заказ и отражается в «Заказе Дилера».
  3. «Дилер/Документы/Заказ дилера» выполнить «Состояние/Зарегистрировать». Формируется заказ от дилера и отражается в «Заказе покупателя» с пометкой — заказ дилера.
  1. Выбрать «Продажа/Документы/Заказ покупателя».
  2. Выполнить «Правка/добавить» заполнить окно ввода.
  3. «Детальная таблица/Спецификация заказа».
  4. Выполнить «Правка/Добавить» выбрать номенклатуру. Это может быть готовое изделие (товар), либо сборочная номенклатура (то есть требующая сборки).
  5. Выполнить «Состояние/Зарегистрировать».
  1. Выбрать «Запасы/Справочники/Доставка».
  2. Выполнить «Правка/Добавить» заполнить в окно ввода способ доставки. Закладка детальной таблицы «Услуги» добавить предлагаемые по доставке услуги.
Внимание: Услуга предварительно должна быть внесена в справочник «Группа номенклатуры» («Настройка системы/Номенклатура/Группа номенклатуры»).
  1. Выбрать «Запасы/Документы/Инвентаризация/Приказ на проведение инвентаризации».
  2. Выполнить «Правка/Добавить» и создать приказ.
  3. Выбрать «Запасы/Документы/Инвентаризация/Инвентаризационная опись».
  4. Выполнить «Правка/Добавить» заполнить окно ввода информации.
  5. Выполнить «Операции/Сформировать спецификацию по состоянию склада».
    Автоматически будет создана спецификация по складу, указанного в шапке документа.
  6. Закладка детальной таблицы «Спецификация».
  7. Выполнить «Правка/Изменить» внести фактическое количество товаров на складе.
  8. Выполнить «Состояние/Зарегистрировать» автоматически сформируется «Акт списания» (на недостающий товар) и «Приходный ордер»(на излишки), которые отразятся в одноименных закладках детальной таблицы.
  9. Выполнить «Состояние/Зарегистрировать». Все изменения отразятся в «Состоянии склада».
  1. Выбрать «Продажа/Документы/Заказ покупателя». либо «Продажа/Договор продажи/Договор оказания услуг».
  2. Выделить курсором зарегистрированный документ.
  3. Выполнить «Операции/Сформировать счет».