Современные предприятия стремятся к максимальной эффективности не только в производстве, но и в коммуникации. Внутренние производственные форумы и совещания на предприятии — ключевой инструмент для обмена опытом, постановки задач и контроля их выполнения. Чтобы сделать эти процессы прозрачными и управляемыми, компания ИЛАДА разработала инновационное решение — систему «Рули24 Форумы», входящую в комплекс Рули24 Управление временем.
- Эффективное управление временем в организации
Система управления временем в организации требует точной координации действий сотрудников, планирования встреч и учёта занятости. «Рули24 Форумы» интегрируется с календарём сотрудников и планировщиком задач, создавая единую цифровую среду для проведения форумов, совещаний и учёта поручений.
Цель решения — помочь руководителям и участникам команд использовать рабочее время максимально продуктивно, минимизируя рутину и обеспечивая прозрачность взаимодействия.
- Основные функциональные возможности системы форумов и совещаний
1. Организация проведения форумов и мероприятий
Платформа позволяет планировать и проводить производственные форумы, стратегические сессии и корпоративные собрания в едином интерфейсе. Можно формировать повестку, рассылать приглашения и фиксировать итоги работы форума.
2. Планирование форумов
Система поддерживает календарное и ресурсное планирование форумов — выбор площадки, даты, ответственных и участников. Это обеспечивает высокий уровень подготовки и исключает пересечения по времени с другими событиями.
3. Итоги работы форума
По завершении мероприятия формируется автоматический отчёт о результатах: принятые решения, поручения, ответственные и сроки исполнения. Все итоги хранятся в цифровом архиве и доступны в любой момент.
4. Планирование проведения совещаний
Модуль позволяет создавать регулярные и внеплановые производственные совещания на предприятии. Руководитель формирует повестку, назначает участников и контролирует исполнение поручений по итогам совещания.
5. Отчёт о проведении совещания
Каждое совещание документируется — система автоматически фиксирует обсуждённые вопросы, принятые решения и сроки выполнения. Это обеспечивает прозрачность процессов и исключает потери информации.
6. Учёт и контроль поручений
Система «Рули24 Форумы» включает мощный механизм контроля поручений. Каждое поручение связывается с конкретным сотрудником, задачей и сроком. Напоминания и уведомления помогают не пропустить важные этапы работы.
7. Планирование и контроль задач сотрудников
Благодаря встроенному планировщику задач для сотрудников, система позволяет назначать задачи прямо из итогов совещаний или форумов, отслеживать прогресс и анализировать загрузку персонала.
8. Календарь времени сотрудников
Интерактивный календарь визуализирует занятость работников, совещания, командировки и запланированные мероприятия. Это помогает руководителям избегать перегрузок и эффективно распределять время команды.
9. Учёт времени работы сотрудников
Встроенные инструменты аналитики позволяют вести учёт рабочего времени, учитывать участие сотрудников в совещаниях и форумах, анализировать эффективность по подразделениям.
- Таблица функциональных возможностей системы Рули24 Форумы
| Направление | Основные функции | Результат |
| Организация форумов | Планирование, рассылка, итоги | Повышение качества взаимодействия |
| Проведение совещаний | Формирование повестки, протоколирование | Прозрачность решений |
| Учёт поручений | Контроль исполнения, уведомления | Минимизация просроченных задач |
| Планирование задач | Назначение, приоритеты, контроль | Оптимизация загрузки персонала |
| Календарь сотрудников | Отображение занятости и событий | Эффективное использование времени |
| Учёт рабочего времени | Аналитика, отчёты, интеграция | Повышение производительности |
- Преимущества системы Рули24 Форумы
- Комплексное управление временем.
Все мероприятия, задачи и поручения объединены в едином цифровом пространстве. - Интеграция с другими подсистемами Рули24.
Форумы и совещания синхронизируются с модулями «Процесс», «Производство», «Персонал» и «Торговля». - Контроль исполнения поручений.
Автоматические напоминания, отчёты и аналитика помогают завершать задачи в срок. - Повышение дисциплины и прозрачности.
Каждый участник видит свои задачи, сроки и результаты. - Снижение потерь времени.
Быстрая подготовка и цифровой документооборот позволяют сократить время на организацию мероприятий. - Российское программное обеспечение.
«Рули24 Форумы» входит в реестр отечественного ПО, полностью совместимо с требованиями импортонезависимости. - Облачный и локальный формат.
Решение доступно как SaaS-платформа или в коробочной версии для установки на сервер предприятия.
- Итог
Система «Рули24 Форумы» — это эффективный инструмент управления временем, коммуникациями и поручениями в организации. Она объединяет форумы, совещания, календарь сотрудников и планировщик задач в единую цифровую экосистему.
Благодаря автоматизации процессов, прозрачности контроля и удобным аналитическим инструментам, «Рули24 Форумы» помогает компаниям повышать эффективность работы, укреплять корпоративную дисциплину и достигать стратегических целей быстрее.