ООО «ПКФ Дельфа сервис» — производственное предприятие, специализирующееся на изготовлении штампов и металлообработке. Компания выполняет как заказное производство штампов и оснастки, так и серийное производство деталей для промышленных заказчиков.
Рост количества заказов и усложнение производственных процессов потребовали внедрения современной системы управления заказным производством. Для цифровизации производственных процессов была выбрана система Рули24 Управление производством, которая обеспечивает планирование работ, контроль выполнения заказов и анализ загрузки оборудования.
Состояние предприятия на момент начала внедрения
Управление продажами и заказами
До внедрения системы Рули24 работа с клиентами и заказами выполнялась в Excel. В таблицах вёлся учёт:
- лидов и новых клиентов;
- коммерческих предложений;
- заказов;
- договоров.
Отсутствовала единая система управления продажами и заказами на производство, что затрудняло контроль исполнения обязательств перед клиентами.
Учёт исполнения заказов
Учёт выполнения производственных заказов также велся в Excel. В результате:
- отсутствовала прозрачность производственных процессов;
- было невозможно оперативно определить текущее состояние заказа;
- не было объективной информации о сроках выполнения работ.
Руководство предприятия не имело инструмента для оперативного управления производством.
Конструкторская подготовка производства
Конструкторская подготовка производства включала:
- разработку чертежей деталей;
- разработку чертежей сборочных единиц;
- формирование конструкторских спецификаций.
Документация хранилась в PDF-файлах, без интеграции с производственным планированием. Это осложняло использование конструкторских данных в производстве.
Технологическая подготовка производства
Технологические процессы (ТП) на детали и сборочные единицы формировались в Excel.
При этом существовали серьёзные проблемы стандартизации:
- одинаковые операции имели разные обозначения;
- отсутствовал единый справочник операций;
- не было привязки операций к оборудованию.
Например, операция круглошлифовальная могла обозначаться как:
- КШ
- КрШл
- КругШлиф
Фактически это была одна операция, выполняемая на кругло-шлифовальном станке, но система учета этого не отражала.
Нарушение сроков выполнения заказов
Одной из ключевых проблем предприятия были систематические просрочки заказов.
Ситуация характеризовалась следующим:
- сроки выполнения заказов регулярно нарушались;
- невозможно было определить реальную дату завершения производства;
- отсутствовал контроль загрузки оборудования.
В результате когда будут выполнены заказы — никто точно не знал.
Особенности заказного производства
Производство предприятия имеет сложную структуру.
Заказы на изготовление штампов включают:
- несколько сборочных единиц;
- каждая сборочная единица содержит около 20 деталей;
- каждая деталь требует в среднем 8 технологических операций.
Средние сроки изготовления:
- одна деталь — 10 дней, иногда до 30 дней;
- один заказ — около 45 дней.
Также предприятие выполняет серийное производство, где:
- каждая деталь может изготавливаться в количестве
от 100 до нескольких тысяч штук.
Такая структура производства требует современной системы управления производственными процессами.
Работы по внедрению системы Рули24
Для цифровизации производства была проведена комплексная работа по внедрению системы Рули24 Управление заказным производством.
Разработка задачи «Производственные процессы»
Одним из ключевых этапов внедрения стала разработка функциональной задачи «Производственные процессы».
Эта задача позволила:
- структурировать производственные работы;
- связать операции с оборудованием;
- управлять производственными заданиями.
Доработка диаграммы Ганта
Для удобства управления производством была доработана диаграмма Ганта.
Она позволяет:
- визуально планировать производство;
- контролировать сроки выполнения работ;
- анализировать загрузку оборудования.
Благодаря этому руководители производства получили инструмент для оперативного планирования производства.
- Массовые операции управления производством
В системе были разработаны массовые операции, позволяющие работать с:
- проектами;
- суммарными производственными работами;
- производственными заданиями.
Это значительно ускорило управление производственными процессами.
Настройка пользователей и команд
В системе были:
- заведены пользователи;
- созданы команды управления;
- созданы производственные команды;
- определены составы команд.
Такая структура позволила организовать командное управление производством.
Настройка прав доступа
Были настроены права доступа пользователей к задачам системы.
Это позволило:
- разграничить зоны ответственности;
- обеспечить безопасность данных;
- повысить управляемость процессов.
Настройка рабочего интерфейса
Для удобства работы пользователей было настроено меню Избранное, включающее разделы:
- анализ загрузки;
- конструкторская подготовка;
- технологическая подготовка;
- контроль хода производства;
- планирование производства;
- продажи;
- проекты.
Такая структура значительно ускорила работу пользователей с системой.
Формирование нормативно-справочной информации
В системе была создана нормативная база:
- номенклатура продукции;
- номенклатура деталей;
- номенклатура сборочных единиц;
- типы оборудования;
- оборудование;
- технологические операции.
Это позволило стандартизировать технологические процессы производства.
Создание базы заказов
В систему были введены:
- контрагенты;
- договоры;
- заказы на производство изделий.
Также были введены конструкторские спецификации по сборочным единицам и комплектам продукции.
Формирование производственных проектов
Для управления заказами были созданы проекты производства, включающие:
- изготовление сборочных единиц;
- изготовление комплектов деталей;
- серийное производство продукции.
Каждый заказ теперь управляется как производственный проект.
Текущая работа предприятия в системе Рули24
После внедрения система Рули24 стала центральной платформой управления производством.
Конструкторская и технологическая подготовка
В системе ведётся:
- конструкторская подготовка производства;
- технологическая подготовка производства;
- управление конструкторскими спецификациями;
- управление технологическими процессами.
Это обеспечивает единую цифровую модель изделия.
Планирование производства
Система позволяет выполнять объёмное планирование производства.
Формируются:
- производственные наряды;
- производственные задания;
- планы загрузки оборудования.
Управление продажами
В системе ведётся:
- учёт лидов;
- работа с клиентами;
- управление заказами;
- контроль проектов.
Таким образом, продажи и производство объединены в единой системе управления предприятием.
Контроль хода производства
Система обеспечивает полный контроль выполнения заказов:
- по проектам;
- по сборочным единицам;
- по деталям;
- по технологическим операциям.
Текущее состояние производства всегда объективно отражается в системе.
Анализ загрузки оборудования
Руководство предприятия может анализировать:
- загрузку оборудования;
- загрузку производственных команд;
- эффективность выполнения операций.
На основании этих данных принимаются управленческие решения.
Формирование сменных заданий
Система автоматически формирует сменно-суточные задания для оборудования.
Это позволяет:
- синхронизировать работу цехов;
- повысить дисциплину производства;
- ускорить выполнение заказов.
Оптимизация загрузки оборудования
В системе выполняется оперативное управление производственными ресурсами:
- перенос заказов на другое оборудование;
- перераспределение операций;
- изменение режима работы оборудования.
Это позволяет существенно повысить производительность предприятия.
Расчёт сроков выполнения заказов
Система выполняет:
- расчёт графика загрузки оборудования;
- определение сроков изготовления заказов.
Теперь предприятие может точно прогнозировать сроки выполнения заказов.
Результаты внедрения системы Рули24
Внедрение системы Рули24 Управление заказным производством позволило предприятию ПКФ Дельфа сервис:
- автоматизировать управление заказами;
- внедрить систему планирования производства;
- организовать контроль хода производства;
- обеспечить анализ загрузки оборудования;
- повысить управляемость заказного и серийного производства.
Система Рули24 стала основой цифрового управления производственным предприятием.