В условиях растущей конкуренции и ужесточения требований со стороны контролирующих органов малому и среднему бизнесу всё сложнее справляться с кадровым учётом вручную. Ошибки в расчёте зарплаты, просроченные отчёты в СФР или Росстат, несвоевременное закрытие вакансий — всё это ведёт к штрафам, потерям времени и снижению производительности. Именно поэтому всё больше компаний выбирают Рули24 Персонал — современную облачную систему для комплексного управления персоналом.
Что такое Рули24 Персонал?
Рули24 Управление персоналом включает кадровые документы, штатное расписание, учёт рабочего времени, зарплату и премирование. Состав модулей указан на странице продукта. Перед внедрением проверьте нужные расчёты и формы отчётности на своих примерах.
Управление штатным расписанием предприятия
Штатное расписание — основа эффективного управления персоналом. В Рули24 Персонал вы можете легко создавать, редактировать и утверждать структуру подразделений, должностей и окладов. Система позволяет:
- Вести актуальную версию штатного расписания в реальном времени;
- Контролировать соответствие фактической численности утверждённому штату;
- Автоматически рассчитывать фонд оплаты труда на основе утверждённых ставок.
Это особенно важно при планировании бюджета и оптимизации расходов на персонал.
Управление вакансиями
Открытие новой вакансии больше не требует бумажной волокиты. В Рули24 Персонал вы создаёте заявку на подбор, указываете необходимую квалификацию, подразделение и сроки закрытия. Все этапы подбора — от публикации вакансии до приёма на работу — фиксируются в единой системе. Это ускоряет процесс найма и повышает прозрачность HR-процессов.
Учёт кадров предприятия
Система полностью автоматизирует ведение кадрового делопроизводства в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Все приказы, личные карточки, трудовые договоры и дополнительные соглашения формируются по актуальным шаблонам. При этом:
- Документы подписываются электронной подписью;
- История изменений сохраняется в архиве;
- Доступ к данным возможен из любой точки мира.
Такой подход минимизирует риски при проверках и упрощает работу с персоналом.
Учёт явок сотрудников
Точность расчёта зарплаты напрямую зависит от корректного учёта отработанного времени. Рули24 Персонал поддерживает интеграцию с табельными системами и позволяет вручную вводить данные по явкам и отсутствиям. Система автоматически:
- Формирует табели учёта рабочего времени;
- Учитывает больничные, отпуска и командировки;
- Предупреждает о нарушениях графика работы.
Это особенно актуально для предприятий с гибким графиком или сменной работой.
Расчёт повременной и сдельной зарплаты
Независимо от системы оплаты труда — повременной, сдельной или смешанной — Рули24 Персонал корректно рассчитывает заработную плату с учётом всех надбавок, компенсаций и удержаний. Система:
- Поддерживает различные виды начислений и удержаний;
- Автоматически рассчитывает НДФЛ и страховые взносы;
- Формирует платёжные ведомости и расчётные листки.
Расчёты обновляются в соответствии с последними изменениями в законодательстве, что исключает ошибки и доначисления.
Отчётность в СФР и Росстат
Своевременная сдача отчётности — обязательное условие ведения бизнеса. Рули24 Персонал автоматически формирует все необходимые формы:
- В СФР: СЗВ-М, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, РСВ и другие;
- В Росстат: формы № П-4, № 1-Т, № МП (микро) и др.
Отчёты проходят внутреннюю проверку на ошибки и могут быть выгружены в нужном формате или отправлены напрямую через интеграцию с операторами ЭДО.
Функциональные возможности Рули24 Персонал
| Управление штатным расписанием | Создание, редактирование и контроль структуры подразделений и должностей |
| Управление вакансиями | Полный цикл подбора персонала от заявки до приёма на работу |
| Учёт кадров | Ведение кадрового делопроизводства по ТК РФ с электронными документами |
| Учёт явок | Формирование табелей, учёт отпусков, больничных и командировок |
| Расчёт зарплаты | Поддержка повременной, сдельной и смешанной систем оплаты труда |
| Отчётность в СФР | Автоматическая подготовка и проверка форм СЗВ-М, РСВ и др. |
| Отчётность в Росстат | Формирование статистических отчётов по утверждённым шаблонам |
| Облачный доступ | Работа из любого устройства с интернетом, без установки ПО |
| Актуальность | Регулярные обновления под изменения законодательства |
Преимущества системы Рули24 Персонал
Экономия времени и ресурсов
Автоматизация рутинных операций позволяет HR и бухгалтерии сосредоточиться на стратегических задачах.
Соответствие законодательству
Все документы и отчёты формируются в соответствии с требованиями ТК РФ, НК РФ, СФР и Росстата.
Облачная архитектура
При облачном размещении серверную инфраструктуру предоставляет поставщик. Объём поддержки и доступ с нужных устройств согласуйте отдельно.
Минимальный порог входа
Срок подготовки зависит от исходных данных, настроек и обучения. На демонстрации проверьте действия каждой роли на вашем кадровом примере.
Надёжность и безопасность
Данные хранятся на защищённых серверах с резервным копированием и шифрованием.
Гибкая тарификация
Оплата только за реально используемые функции и количество сотрудников.
Заключение
Рули24 Персонал — это не просто программа для расчёта зарплаты, а полноценная HR-платформа для современного бизнеса. Она решает ключевые задачи: от управления штатным расписанием и подбора персонала до формирования отчётности в СФР и Росстат. Благодаря автоматизации и облачной архитектуре, система снижает операционные издержки, минимизирует риски и повышает эффективность работы с персоналом.
Если вы хотите освободить время HR-отдела, избежать штрафов и вести кадровый учёт без стресса — Рули24 Персонал станет вашим надёжным цифровым помощником.
Запросите демонстрацию Рули24 Управление персоналом. Условия доступа и стоимость смотрите на странице цен.