Это последовательность работ для обсуждения проекта. До начала внедрения нужно согласовать состав модулей, данные, интеграции, участников и критерии приёмки. Продолжительность этапов и стоимость определяются после обследования; результат зависит от согласованного объёма и работы команды.
Цели внедрения
- Создание единой цифровой системы управления персоналом
- Повышение прозрачности кадровых процессов
- Автоматизация HR-процессов
- Повышение эффективности управления кадрами
- Снижение трудозатрат HR-службы
- Контроль фонда оплаты труда
Состав решения
Программный продукт: Рули24 Персонал
Подсистемы:
- Настройка
- Интеграция
- Персонал
- Отчетность
Архитектура управления персоналом
Подбор → Кадры → Явки → Зарплата → Аналитика → Отчетность
Этапы внедрения
Этап 1. Обследование HR-процессов
Длительность этапа согласуется после оценки объёма работ, готовности данных и доступности участников. Завершение этапа подтверждается проверкой его результатов.
Работы:
- анализ текущей системы кадрового учета
- обследование:
- кадровых процессов
- учета рабочего времени
- расчета зарплаты
- документооборота
- выявление проблем и зон роста
- формирование целевой модели (TO-BE)
Результат:
✔ модель HR-процессов
✔ концепция автоматизации
✔ карта бизнес-процессов
Этап 2. Проектирование HR-архитектуры
Длительность этапа согласуется после оценки объёма работ, готовности данных и доступности участников. Завершение этапа подтверждается проверкой его результатов.
Работы:
- проектирование:
- структуры штатного расписания
- оргструктуры
- ролей и прав
- разработка:
- модели расчета ЗП
- KPI персонала
- отчетности
Результат:
✔ HR-архитектура
✔ регламенты кадрового учета
✔ модель расчета зарплаты
Этап 3. Настройка Рули24 Персонал
Длительность этапа согласуется после оценки объёма работ, готовности данных и доступности участников. Завершение этапа подтверждается проверкой его результатов.
Настройка модулей:
| Модуль | Настройка |
| Генератор | конфигурация HR |
| Администратор | права и роли |
| Штатное расписание | оргструктура |
| Кадры | кадровый учет |
| Вакансии | подбор |
| Явки | табель |
| Зарплата | расчеты |
Этап 4. Интеграция
Длительность этапа согласуется после оценки объёма работ, готовности данных и доступности участников. Завершение этапа подтверждается проверкой его результатов.
Интеграции:
- бухгалтерия
- ERP
- СКУД
- 1С
- банковские системы
Этап 5. Тестирование
Длительность этапа согласуется после оценки объёма работ, готовности данных и доступности участников. Завершение этапа подтверждается проверкой его результатов.
- тест расчета зарплаты
- тест кадровых процессов
- проверка отчетности
Этап 6. Обучение персонала
Длительность этапа согласуется после оценки объёма работ, готовности данных и доступности участников. Завершение этапа подтверждается проверкой его результатов.
Обучение:
| Категория | Обучение |
| HR | кадры, вакансии |
| Бухгалтер | зарплата |
| Руководители | отчеты |
| ИТ | администрирование |
Этап 7. Промышленный запуск
Длительность этапа согласуется после оценки объёма работ, готовности данных и доступности участников. Завершение этапа подтверждается проверкой его результатов.
- ввод в эксплуатацию
- сопровождение
- контроль KPI
От чего зависит срок проекта
| Показатель | Как оценивать |
|---|---|
| Состав первой очереди | Число процессов, подразделений и ролей пользователей. |
| Данные | Объём, качество, источники и правила сверки. |
| Интеграции | Внешние системы, версии и состав обмена. |
| Настройка | Регламенты, формы, отчёты и необходимые доработки. |
| Команда | Участники со стороны заказчика, обучение и приёмка. |
Функциональный охват внедрения
HR:
- штатное расписание
- вакансии
- кадровый учет
Учет рабочего времени:
- табели
- графики
- смены
Зарплата:
- повременная
- сдельная
- KPI
- премии
Отчетность:
- регламентированная
- управленческая
- аналитическая
Как оценить результат внедрения
| Показатель | Как оценивать |
|---|---|
| Расчёт начислений | Проверить согласованные примеры и контрольные суммы. |
| Трудозатраты | Измерить время кадровых и расчётных операций. |
| Исправления | Учитывать число корректировок и причины. |
| Табель | Сверить сведения о рабочем времени с исходными данными. |
До запуска зафиксируйте исходные значения и источники данных. После пилота сравните показатели за сопоставимые периоды, учитывая загрузку, сезонность и изменения в работе компании. Цели и критерии приёмки согласуются для конкретного проекта.
Риски и меры
| Риск | Решение |
| Ошибки расчета | пилот |
| Сопротивление | обучение |
| Сложные схемы ЗП | настройка формул |
| Несовместимость данных | интеграция |
Экономический эффект
✔ снижение затрат HR
✔ рост производительности
✔ контроль ФОТ
✔ прозрачность кадров
Последовательность и результаты этапов
| Показатель | Как оценивать |
|---|---|
| Обследование | Описаны процессы, участники, документы и исходные проблемы. |
| Проектирование | Согласованы требования, состав модулей и критерии приёмки. |
| Настройка | Подготовлен рабочий сценарий для тестирования. |
| Данные и обмен | Проверены загрузка, связи и контрольные показатели. |
| Пилот | Выполнены согласованные сценарии, замечания зарегистрированы. |
| Обучение | Пользователи проверили свои операции. |
| Запуск | Согласованы порядок перехода, поддержка и ответственность. |
Что проверить при выборе решения
| Показатель | Как оценивать |
|---|---|
| Функции | Проверить рабочий сценарий на своих обезличенных данных. |
| Состав продукта | Сверить каждый нужный модуль с прямой матрицей включения. |
| Интеграции | Подтвердить внешний сервис, формат и направление обмена. |
| Размещение | Сравнить облако и сервер заказчика по требованиям организации. |
| Стоимость | Рассчитать поставку, настройку, перенос данных, обучение и сопровождение. |
Итог
Рули24 Персонал — это комплексная HR-платформа, а не просто кадровая программа.
Планируете переход с 1С или внедрение ERP/MES?
Ознакомьтесь с тарифами на программные лицензии и стоимостью услуг дистанционного обучения и сопровождения.