Современные предприятия сталкиваются с необходимостью автоматизировать процессы управления персоналом и расчёта заработной платы. Чем больше сотрудников, тем сложнее становится контролировать кадровый учёт, расписание, явки и расчёт зарплаты.
Подсистема Рули24 Персонал решает эти задачи комплексно — в едином цифровом пространстве. Она объединяет 5 модулей, которые охватывают все направления HR-управления: штатное расписание, кадры, вакансии, явки и зарплату.
Что такое подсистема Рули24 Персонал
Рули24 Персонал — это компонент корпоративной платформы Рули24, предназначенный для автоматизации кадровых и расчётных процессов.
Система позволяет централизованно вести учёт сотрудников, управлять их занятостью, начислять заработную плату и формировать кадровую отчётность в соответствии с законодательством.
Подсистема интегрируется с другими модулями Рули24 — Финансы, Производство, Процессы и Торговля, что обеспечивает единую базу данных и автоматическую передачу информации между подразделениями.
Основные функции подсистемы управления персоналом
Система Рули24 Персонал охватывает весь цикл работы с персоналом: от планирования структуры предприятия до расчёта вознаграждений.
Основные функции:
- планирование и ведение штатного расписания;
- учёт и движение кадров;
- ведение вакансий и контроль найма;
- учёт явок, прогулов и отпусков;
- автоматический расчёт повременной и сдельной зарплаты;
- интеграция с бухгалтерией и налоговой отчётностью.
Модули подсистемы Рули24 Персонал
Подсистема включает пять взаимосвязанных модулей, каждый из которых отвечает за определённую область работы HR-службы.
💼 Модуль 1. Штатное расписание — управление структурой предприятия
Модуль Штатное расписание обеспечивает планирование и управление штатной структурой предприятия.
Он позволяет формировать организационную иерархию, закреплять должности за подразделениями и контролировать численность сотрудников.
Функциональные возможности:
- ведение структуры подразделений и должностей;
- планирование штатной численности;
- учёт ставок и окладов по должностям;
- контроль отклонений от утверждённого расписания;
- формирование отчётности по штатному составу.
Модуль автоматически связывается с кадровыми и зарплатными данными, обеспечивая точность и актуальность информации.
Преимущества:
— прозрачность организационной структуры;
— быстрое обновление расписания;
— возможность анализа нагрузки и фонда оплаты труда.
👥 Модуль 2. Кадры — управление кадровыми процессами предприятия
Модуль Кадры отвечает за управление кадровыми документами и процессами.
Он автоматизирует приём, перевод, увольнение сотрудников и ведение личных карточек, что избавляет HR-службу от рутинных операций.
Функции модуля:
- оформление кадровых приказов;
- ведение личных дел сотрудников;
- контроль трудовых договоров и сроков испытаний;
- учёт отпусков, больничных и командировок;
- формирование отчётности для контролирующих органов.
Информация из кадрового модуля напрямую используется в расчётах заработной платы и формировании налоговых отчётов.
Преимущества:
— минимизация ошибок при оформлении документов;
— автоматизация рутинных процессов;
— точный учёт движения персонала.
💼 Модуль 3. Вакансии — управление подбором и закрытием позиций
Модуль Вакансии предназначен для управления подбором персонала.
Он объединяет планирование потребности в кадрах, публикацию вакансий и контроль статусов найма.
Функциональные возможности:
- создание и учёт открытых вакансий;
- контроль этапов подбора: отклики, собеседования, предложения;
- интеграция с кадровым резервом;
- анализ эффективности найма;
- формирование отчётности по закрытым вакансиям.
С помощью модуля HR-служба может видеть полную картину кадрового движения — от заявки руководителя до выхода сотрудника на работу.
Преимущества:
— сокращение сроков подбора персонала;
— снижение текучести кадров;
— контроль выполнения кадрового плана.
⏱️ Модуль 4. Явки — учёт рабочего времени
Модуль Явки автоматизирует учёт рабочего времени сотрудников.
Он помогает фиксировать время прихода и ухода, учитывать опоздания, переработки и отсутствие на рабочем месте.
Функции модуля:
- регистрация явок и неявок;
- учёт отпусков, больничных, командировок;
- формирование табелей учёта рабочего времени;
- анализ дисциплины и загрузки сотрудников.
Данные из модуля Явки автоматически передаются в модуль Зарплата для расчёта заработной платы.
Преимущества:
— исключение ручного ввода данных;
— повышение точности расчётов;
— контроль трудовой дисциплины.
💰 Модуль 5. Зарплата — расчёт повременной и сдельной заработной платы
Модуль Зарплата обеспечивает автоматизацию расчёта повременной и сдельной оплаты труда.
Он учитывает ставки, тарифы, премии, удержания и налоги, полностью автоматизируя процесс начислений.
Функциональные возможности:
- расчёт окладов, премий и надбавок;
- учёт отработанного времени по табелю;
- поддержка повременной, сдельной и смешанной систем оплаты;
- формирование ведомостей и отчётов;
- интеграция с бухгалтерским и налоговым учётом.
Модуль учитывает все изменения в законодательстве и обеспечивает корректное формирование отчётности в контролирующие органы.
Преимущества:
— точность начислений и удержаний;
— автоматизация расчётов;
— прозрачность и контроль фонда оплаты труда.
Таблица функциональных возможностей модулей подсистемы Рули24 Персонал
| Модуль | Назначение | Основные функции | Результат для предприятия |
|---|---|---|---|
| Штатное расписание | Планирование и управление структурой предприятия |
| Прозрачность структуры предприятия, контроль расходов на персонал |
| Кадры | Управление кадровыми документами и учёт сотрудников |
| Сокращение бумажной работы, минимизация ошибок при оформлении |
| Вакансии | Управление подбором персонала и кадровым резервом |
| Сокращение сроков закрытия вакансий, повышение эффективности HR |
| Явки | Учёт рабочего времени |
| Повышение дисциплины труда, точный расчёт рабочего времени |
| Зарплата | Автоматизация расчёта заработной платы |
| Точность начислений, автоматизация расчётов, прозрачность фонда оплаты труда |
Преимущества подсистемы Рули24 Персонал
Внедрение подсистемы Рули24 Персонал позволяет компании создать единое информационное пространство для всех кадровых и расчётных процессов.
Ключевые преимущества:
- централизованное управление персоналом;
- автоматизация всех кадровых операций;
- сокращение ошибок и дублирования данных;
- оперативный доступ к информации о сотрудниках;
- интеграция с бухгалтерией и финансами;
- снижение нагрузки на HR и бухгалтерию;
- поддержка электронной кадровой документации.
Подсистема помогает оптимизировать фонд оплаты труда, ускоряет процессы подбора и повышает управляемость персоналом.
Интеграция с другими подсистемами Рули24
Рули24 Персонал бесшовно взаимодействует с другими модулями платформы:
- с Финансами — для передачи данных по зарплате и налогам;
- с Производством — для расчёта сдельных расценок;
- с Процессами — для назначения ответственных и контроля исполнения;
- с Торговлей — для учёта персонала торговых точек.
Такое взаимодействие создаёт единое цифровое пространство предприятия, где все данные синхронизированы в реальном времени.
Заключение
Подсистема Рули24 Персонал — это мощный инструмент для автоматизации управления персоналом и зарплатой.
Её пять модулей — Штатное расписание, Кадры, Вакансии, Явки и Зарплата — охватывают весь цикл HR-процессов, от планирования численности до расчёта вознаграждения.
Решение обеспечивает точность, прозрачность и эффективность работы с персоналом, помогая компаниям любого масштаба управлять кадрами современно, быстро и удобно.