Зачем нужен электронный документооборот?

Для чего нужен электронный документооборот?

Наверняка, вы видели по телевизору этих бизнесменов ХХI века — никаких костюмов, кеды, далеко не классические прически. Их стол совсем не похож на стол классического руководителя с бумагами и папками. У них вообще часто нет стола. А иногда и офиса. Все свои дела они совершают с ноутбука или планшетного компьютера. Со стороны они часто похожи на бездельников. Но если задуматься, как же они все-таки, умудряются управлять часто не простым бизнесом, то становится ясно, что не все так просто. И один из факторов успеха очевиден. Сколько в вашей организации людей, не задействованных в производстве или оказании услуг? Секретари, бухгалтеры, работники канцелярии, системные администратор – все эти люди, обслуживающие персонал, работают только для того, чтобы другие могли делать что-то, что приносит деньги. И так как они все люди, то периодически возникают какие-то проблемы. Документы теряются, подписываются и достигают исполнителей не всегда вовремя. Что-то забывается и не делается и т.д. У бизнесменов же ХХI века просто нет таких сотрудников. Обслуживающие организацию работы по максимуму доверены современным технологиям. Только представьте, какие снижения расходов и прирост к скорости и эффективности получают такие компании. Таким же преимуществом можете воспользоваться и вы. Воспользовавшись сервисом электронного документооборота, вы получите следующие преимущества:

• — Сокращение затрат на персонал канцелярии. Теперь жесткий учет всех организационно-распорядительных документов будет вести система;
• — Прирост скорости, оперативности и эффективности. Все приказы, распоряжения, и другая информация будут достигать своих получателей моментально;
• — Система документооборота работает как часы. Ничего не потеряется. Система исключает вероятность того, что что-нибудь будет пропущено. Пользователь системы будет получать напоминания, пока не выполнит просьбу системы, например, ознакомиться с письмом или выполнить распоряжение.
• — Меньше бумаги – целее леса. Т.к. все будет в компьютере, и в вашем мобильном устройстве, то бумаги потребуется гораздо меньше.
• — Никаких издержек на системного администратора и технику. Система предоставляется по технологии Saas. Доступна всем вашим сотрудникам круглосуточно из любой точки мира, как электронная почта.
• — Надежная защита данных. Все надежно хранится на мощных серверах. Резервное копирование производится регулярно. Данные железно защищены от потерь. Доступ к информации осуществляется только по защищенным каналам связи, что исключает получение информации злоумышленниками.

Чтобы воспользоваться системой электронного документооборота и начать внедрять ее в вашу организацию уже сегодня, зарегистрируйтесь прямо сейчас в системе Рули24 и получите персональную демонстрацию системы.

Входит в подсистему «Процесс» и продукт «Рули24 Процесс».

Похожие публикации:

Система автоматизации делопроизводства

Делопроизводство и электронный документооборот с Рули24

Автоматизация склада

Запросить презентацию