Рули24  Руководство пользователя   Свяжитесь с нами
×
Меню
Индекс
Акты
 
Акт — это документ, составляемый группой лиц, подтверждающий установленные ими факты или события.
Акты составляются при ревизиях и обследованиях, инвентаризации, передаче товарно - материальных ценностей, передаче дел при смене должностных лиц, проведении испытаний новых изделий, оборудования, при сдаче в эксплуатацию законченных объектов и т.д. В некоторых случаях его составляет одно должностное лицо — при ревизии финансово - хозяйственной деятельности, проверке наличия товара и т.д. Независимо от разновидности акт оформляется по одной схеме, как правило, на бланке организации и содержит следующие реквизиты: наименование организации, наименование структурного подразделения, название вида документа (акт), дату, индекс, место составления, заголовок к тексту, текст, подписи, указание на количество экземпляров и их местонахождение.
Количество экземпляров акта определяется практической необходимостью (если в нормативных документах не предусмотрено иное).
 
Для удобного пользования в системе Рули24 сгруппированы акты в отдельную папку документов.
 
 
Сформировать новый акт оказанных услуг и выполненных работ можно несколькими способами:
 
1. Через добавление в документе  «Акт»:
- выбрать необходимый вид акта
- выполнить операцию добавления через пункт меню - Правка
- в открывшемся окне заполнить необходимые поля
- сохранить.
- добавить в детальную таблицу спецификацию акта:
- выполнить операцию добавления через пункт меню - Правка
- в открывшемся окне заполнить необходимые поля или выбрать из справочника.
- сохранить.
 
2.   Через операцию из Договора:
- выбрать необходимый вид договора
- выполнить операцию через пункт меню  - Операция «Сформировать акт»
   Акт автоматически сформируется на основании данных договора.
 
3. Через операцию из Счета:
- выбрать необходимый счет
- выполнить операцию через пункт меню  - Операция «Сформировать акт»
   Акт автоматически сформируется на основании данных счета.
 
В детальной таблице каждого акта содержатся вкладки:
- спецификация акта
- аналитическая спецификация
- счет
- счет-фактура
- журнал проводок
- файл (позволяет добавить файл, к сформированному документу)
 
 
Для того чтобы по документу в системе сформировались проводки бухгалтерского учёта необходимо документ акцептовать через меню - Состояние.
В результате:
- акт примет состояние «Проведён»;
- в системе сформируются проводки, которые отразятся в закладке «Журнал проводок»;
- связанная с актом счёт - фактура перейдёт в состояние «Зарегистрирован».