Рули24  Руководство пользователя   Свяжитесь с нами
×
Меню
Индекс

Данные для текущего расчета

 
В «Данных для текущего расчета» отображается список сотрудников и их данные для расчета заработной платы в закладках детальной таблицы.
 
 
 
Закладка «Табель»
В закладке «Табель» отражаются суммы оплаты по различным видам явок и фактическое время, затраченное по каждому из них, в разрезе видов оплат. Закладка «Табель» используется только для просмотра всех табелей по конкретному сотруднику за весь период его работы на данном предприятии.
 
Формирование (переформирование) табеля за текущий расчетный период осуществляется в «Табеле учёта рабочего времени».
Закладка «Постоянные доплаты (надбавки)»
1.      В  главной таблице Регистра выбрать сотрудника;
2.      Перейти в закладку «Постоянные доплаты (надбавки)»
3.      Заполнить поля, в том числе:
Поле «Вид оплаты – Код»- Вид оплаты выбирается из справочника «Вид оплаты / удержания».
 На основании этого вида будет производиться расчет и начисление доплаты в расчетной ведомости.
Поле «Процент оплаты» - Поле заполняется, если сумма доплаты рассчитывается в процентах от оклада сотрудника или от суммы, введенной в поле «Сумма доплаты».
Поле «Сумма оплаты» - В поле вводится сумма доплаты.
При этом:
·         если заполнено поле «Процент доплаты», то сумма доплаты будет рассчитываться как процент от суммы, введенной в поле «Сумма оплаты»;
·         если поле «Процент доплаты» не заполнено, то сотруднику будет ежемесячно выплачиваться сумма, введенная в поле «Сумма оплаты».
Поле «Период выплаты – Начало» - Устанавливается дата, с которой сотруднику будет начисляться доплата.
Поле «Период выплаты – Окончание» - Поле не обязательно для заполнения.   
В нем указывается дата, до которой пользователю должно производиться начисление доплаты.
Поле «Признак ограничения»:
·         если в данном поле установлена «галочка», то при расчёте  доплаты (если была переработка, т.е. фактически отработанное время превысило плановое), учитывается только плановое время.
·         если в данном поле «галочка» отсутствует, доплата рассчитывается на основании фактически отработанного времени.
4.      нажать Сохранить
5.      Зарегистрировать.
Закладка «Постоянные доплаты по должности»
Постоянные доплаты по должности вводятся в штатном расписании организации и автоматически отражаются в закладке «Постоянные доплаты по должности», используются для просмотра.
Закладка «Пособия на детей»
Ввод документа «Пособия на детей»
1. Закладка «Пособия на детей»
2. Заполнить поля, в том числе:
Поле «Вид пособия на детей» - Из Справочника «Вид пособия» выбирается нужный вид:
·         1 пособие по уходу за первым ребенком до 1,5 лет;
·         2 пособие по уходу за вторым ребенком до 1,5 лет;
·         3   компенсация по уходу за ребенком до 3 лет.
Поле «Сумма для расчета пособия» - Поле не следует заполнять вручную.
Оно заполнится автоматически после выполнения Рассчитать.
Поле «Учет времени» - Из списка выбирается учет времени для расчета среднего, в соответствии с действующим законодательством:
·         Ежемесячная выплата;
·         Выплата по рабочим дням;
·         Выплата по календарным дням;
·         Выплата по календарным дням(30,4).
3. Выполнить Рассчитать;
 
В результате выполнения этой операции поле «Сумма для расчета пособия»  будет содержать сумму среднего месячного пособия, рассчитанного по формуле: средне- дневная сумма умноженная на процент пособия (40%), установленный в справочнике «Виды пособий» (поле «Процент пособия») и на количество дней (30,4), которые устанавливаются настройкой в поле «Учет времени».
4. Выполнить Зарегистрировать
Редактирование суммы пособия
При необходимости внести изменения в параметры выплаты пособия на детей необходимо:
1.      в закладке «Пособия на детей» выбрать запись с нужным пособием.
2.      Редактировать и Сохранить;
3.      Зарегистрировать;
4.      добавить новую запись, с указанием измененных данных.
 Удалять данные о выплате пособия по уходу за ребенком можно только в том случае, если выплаты еще не попали в Расчетную ведомость. Регулировать выплату пособия надо датами начала и окончания выплат, не удаляя документ .
Закладка «Прочие начисления»
Закладка «Прочие начисления» предназначена для ввода разовых выплат текущего периода сотруднику.
1.      Закладка «Прочие начисления»
2.      Заполнить поля;
3.      Сохранить
4.      Зарегистрировать.
Закладка «Коммунальные платежи»
В задаче существует возможность удерживать из заработной платы сотрудников коммунальные платежи. Для этого необходимо сделать: 
1.      Выбрать сотрудника в главной таблице закладка «Коммунальные платежи»
2.      Заполнить поля;
3.      Сохранить;
4.      Зарегистрировать .
Сумма платежа может быть скорректирована по заявлению сотрудника.
Закладка «ШПЗ сотрудника»
Закладка «ШПЗ сотрудника» предназначена для установки ШПЗ конкретному сотруднику. После приема сотрудника на работу в закладке автоматически формируется строка, в которой указан ШПЗ подразделения, в которое принят сотрудник. При необходимости его можно заменить.
Закладка «Лицевой счет»
В закладке «Лицевой счет» установить параметры для расчёта и выплаты аванса, перечисления заработной платы в банк. После приема сотрудника на работу в закладке автоматически формируется запись, в которой установлены параметры по умолчанию.
 
Настроить индивидуальные параметры для конкретного сотрудника:
·         Выбрать сотрудника
·        Изменить;
·         Ввести или изменить данные в полях:
Поле «Инвалид» - поставить «галочку», если сотрудник предоставил в отдел кадров справку об инвалидности.
Поле «Профсоюз» - 0 – Не является членом профсоюза,
1 – Член профсоюза.
Поле «Номер кассы» - Номер кассы необходим в случае, если зарплата выплачивается через кассу на предприятии. Если заработная плата перечисляется на лицевой счет в банк, может быть указан номер кассы, присвоенный банком при заключении договора с предприятием.
Номер кассы может быть использован для группировки сотрудников по каким-либо признакам. Например, выпустить банковские карточки вновь принятым сотрудникам.
Поле «Расчет аванса» - Из выпадающего списка в поле определяется вариант расчета аванса:
·         0 – Нет расчета;
·         1 – Фиксированная сумма;
·         2 – Процент от оклада;
·         3 – Процент от начисления.
Поле «Перечисление в банк» - Если заработная плата сотруднику перечисляется на лицевой счет в банке, в данном поле ОБЯЗАТЕЛЬНО должна быть поставлена «галочка».
Поле «Доход с предыдущего места работы» - Данные в поле требуется вводить в случае, если сотрудник принят на работу в текущем календарном году и представил в бухгалтерию предприятия справку о доходах с предыдущего места работы. При расчете НДФЛ данные, введенные в это поле, будут учтены.
Поле «Предыдущее место работы» - Информационное поле, в котором следует указать название организации – предыдущего места работы сотрудника.
Поле «Плановый аванс» - Сумму планового аванса необходимо указать в том случае, если аванс начисляется фиксированной суммой. При этом в поле «Расчет аванса» необходимо поставить значение – «1 – Фиксированная сумма». В противном случае поле заполнять не следует.
Поле «Фактический аванс» - Данное поле заполнять не следует, так как оно заполнится автоматически после расчета аванса.
Поле «Сумма к выдаче» - Поле заполняется автоматически после расчета заработной платы. Поле является информационным. Редактировать не рекомендуется.
Поле «Признак окончания расчетов» - Признак устанавливается после окончательного расчета с уволенным  сотрудником. После этого сотруднику не производятся начисления и удержания.
Поле «Суммированный учет рабочего времени» - Признак устанавливается при расчете заработной платы по среднему (для сотрудников, работающих по договору, для сезонных рабочих).
Поле «Дата изменения лицевого счёта» - Поле используется для указания даты внесения изменений в параметры лицевого счёта. При изменении каких либо параметров рекомендуется формировать новую строку в закладку, не удаляя предыдущие значения.
  • Нажать Сохранить.
Закладка «Банковские счета сотрудников»
Закладка «Банковские счета сотрудников» предназначена для хранения реквизитов банковских счетов сотрудника, используется для перечисления заработной платы.
 
1.      Выбрать сотрудника в главной таблице
2.      Заполнить поля;
Поле «Банк» - БИК и название банка, в который будут осуществляться перечисления заработной платы сотрудника;
Поле «Лицевой счет» - Лицевой счет сотрудника в выбранном банке;
Поле «Действие лицевого счёта - - с - Действие лицевого счёта - - по» - Период действия лицевого счёта сотрудника;
Поле «Признак использования» - Признак использования банковского счёта:
·          «Всегда» - использовать для любых перечислений;
·          «Только для перечисления зарплаты» - использовать только для перечисления основной зарплаты;
·          «Только для перечисления аванса» - использовать только для перечисления аванса.
Поле «Сумма» - Данное поле используется для настройки перечисления на указанный счёт конкретной суммы:
  • если начисленная для перечисления сумма, меньше указанной в данном поле, перечисление на указанный счёт не осуществится.
  • если начисленная для перечисления сумма, больше указанной в данном поле, на указанный счёт будет осуществлено перечисление указанной в данном поле суммы. Оставшаяся сумма будет получена сотрудником через кассу или переведена на другой лицевой счёт сотрудника;
Поле «Процент» - Данное поле используется для настройки перечислений в процентном отношении, в зависимости от признака использования. Например, если выбран признак использования «Только для перечисления аванса» и в данном поле ввести 50, то на указанный лицевой счёт будут осуществлять перечисления в размере 50% от суммы аванса.
3.     Сохранить
4.    Зарегистрировать.
Закладка «Налоговый статус сотрудника»
 
«Данные для текущего расчета», выбрать сотрудника, закладка «Налоговый статус сотрудника»
Заполнить поля, в том числе:
Поле «Налоговый статус сотрудника» - выбрать из справочника «Налоговый статус физического лица»:
 
Закладка «Прочие удержания»
Закладка «Прочие удержания» предназначена для ввода разовых удержаний с сотрудника
 
1.     «Данные для текущего расчета», выбрать сотрудника, закладка «Прочие удержания»
2.      Заполнить поля, в том числе:
·         Поле «Год», «Месяц» - указывается год и месяц, в котором будет произведено удержание. По умолчанию выбирается текущий год и месяц. При необходимости их можно изменить.
·         Поле «За период – год», «За период – месяц» - указывается период, за который производится удержание.
·         Поле «Тип данных» - указывается тип удержания: сумма или процент от суммы, в зависимости от вида удержания.
·         Поле «Сумма (процент) удержания» - сумма или процент от сумм, которые входят в алгоритм расчета «Вида удержания»
·         Поле «Признак удержания в аванс» – Галочка ставится в случае, если удержание необходимо выполнить с аванса сотрудника.
3.      Зарегистрировать
Закладка «История служебной деятельности»
Закладка «История служебной деятельности» является информационной и содержит данные, собранные из приказов:
·         о приеме;
·         о переводе;
·         об изменении в трудовом договоре;
·         об увольнении выбранного сотрудника;
·         об изменении штатного расписания.
Закладка «Отклонения от графика за месяц»
В закладке «Отклонения от графика за месяц» отражаются все отклонения от графика (неявки) сотрудника. Закладка является информационной.
Закладка « Вычеты предоставляемые»
Расчет налога на доходы физических лиц (НДФЛ) происходит с учетом предоставленных сотруднику налоговых вычетов:
·         стандартных;
·         социальных;
·         имущественных.
 
Данные о предоставлении имущественного вычета вводятся в закладку «Налоговое уведомление» регистра «Сотрудники», на основании предоставленного сотрудником налогового уведомления. Введенная информация автоматически попадает в закладку «Вычеты предоставляемые».
 
Месяц предоставления имущественных вычетов настраивается в  Справочнике «Параметры расчета з/п»
Ввод стандартных, социальных вычетов
1.     Создать
2.      Заполнить поля, в том числе:
Поле «Дата начала предоставления» - указать дату, с которой данный вычет будет учитываться при расчете НДФЛ;
Поле «Вид вычета»- выбирается из справочника «Вид вычета»;
Поле «Количество» - По умолчанию в данном поле стоит значение – 1, то есть сумма вычета будет учитываться один раз при расчете НДФЛ;
Поле «Сумма вычета» - В данном поле указывается сумма вычета. Для стандартных налоговых вычетов данное поле заполнять не нужно, так как сумма вычета указывается в справочнике «Вид вычета».
Поле «Вид удержания» - указать вид удержания для отчислений в негосударственный ПФ. Применяется для социального вычета;
Поле «Настройка предоставления вычета», применяется для социального вычета. Выбрать одно из значений
 
Поле «Дата заявления» - Вычет предоставляется с  момента подачи заявления
3.    Сохранить
Закладка «Постоянные доплаты (надбавки)»
Работнику организации могут быть предоставлены постоянные (ежемесячные) доплаты, либо доплаты, установленные на определенный период.
 
2.      Заполнить поля, в том числе
Поле «Вид оплаты – Код» - Вид оплаты выбирается из справочника «Вид оплаты / удержания»;
Поле «Процент оплаты» - Поле заполняется, если сумма доплаты рассчитывается в процентах от оклада сотрудника или от суммы, введенной в поле «Сумма доплаты»;
Поле «Сумма оплаты» - В поле вводится сумма доплаты, при этом:
·         если заполнено поле «Процент доплаты», то сумма доплаты будет рассчитываться как процент от суммы, введенной в поле «Сумма оплаты»;
·         если поле «Процент доплаты» не заполнено, то сотруднику будет ежемесячно выплачиваться сумма, введенная в поле «Сумма оплаты»
Поле «Признак ограничения» - Если в данном поле установлена «галочка», то при расчёте  доплаты (если была переработка, т.е. фактически отработанное время превысило плановое), учитывается только плановое время.
Если в данном поле «галочка» отсутствует, доплата рассчитывается на основании фактически отработанного времени.
3.    Сохранить
4.      «Данные для текущего расчета»,  «Постоянные доплаты» Зарегистрировать
Редактировать закладку «Постоянные доплаты (надбавки)»
проставить дату окончания выплат Закладка «Постоянные доплаты (надбавки)»;
·         Закладка «Постоянные доплаты (надбавки)» Создать заполнить
с новыми условиями доплаты;
·         Закладка «Постоянные доплаты (надбавки)» Зарегистрировать.
В результате, при формировании расчетной ведомости будут учитываться новые данные закладки.
Удалить закладку «Постоянные доплаты (надбавки)»
 
Удалить данные о постоянных доплатах можно только в том случае, если доплаты еще не попали в начисления (не была сформирована и зарегистрирована расчетная ведомость).
Если необходимо, чтобы постоянные доплаты, прошедшие в начисления прошлых периодов, не попали в начисления текущего и будущих периодов (выплаты с установленными параметрами завершены), следует для данной доплаты в режиме  редактирования  установить дату окончания выплаты.
Закладка «Прочие начисления»
 
Для добавления конкретному сотруднику разовой выплаты (материальная помощь, премия из прибыли и пр.) следует:
1.      Выбрать сотрудника  - закладка «Прочие начисления» Добавить;
2.      Заполнить поля
3.       Сохранить
4.      Закладка «Прочие начисления» Зарегистрировать
Таблица 1 -                     
Редактировать закладку «Прочие начисления сотрудника»
Для изменения введенной разовой доплаты (например, нескольким сотрудникам организации необходимо изменить сумму доплаты) следует:
1.      В  записи с прежними условиями выплаты доплаты проставить дату окончания выплат;
2.      Выбрать сотрудника в регистре «Данные для текущего расчета».
3.      Перейти на закладку «Прочие начисления» Редактировать;
4.     Сохранить.
Удалить закладку «Прочие начисления сотруднику»
Удалять можно только ошибочно сформированные записи, которые не попали в расчет закрытых периодов.
Например, Вы сформировали ведомость по всем сотрудникам, но нескольким из них данную доплату выплачивать не следует. Запись о доплате необходимо удалить из системы, следующим образом:
1.      «Данные для текущего расчета» выбрать сотрудника;
2.      Перейти на закладку «Прочие начисления» и Выбрать нужную запись
3.      Выполнить: Удалить
 
Закладка «Алименты»
Для удержания алиментов необходимо:
1.      "Данные для текущего расчета" выбрать сотрудника;
2.     « Алименты» -
3.      Заполнить поля, в том числе:
Поле «Получатель»(3) - Поле содержит информацию о получателе алиментов. Выбирается из справочника «Клиент». Если информация о получателе отсутствует, её можно ввести непосредственно в окне ввода закладки «Алименты»;
Поля: «Часть удержания (числитель)», «Часть удержания (знаменатель)» - В данных полях указывается, какая часть от начислений сотрудника будет удерживаться. Например, если в поле «Часть удержания (числитель)» установить значение «1», а в поле «Часть удержания (знаменатель)» - значение «4», то с сотрудника будет удерживаться 25% от дохода.
Поле «Сумма удержания» - Поле заполняется в случае, если алименты должны удерживаться фиксированной суммой. В этом случае поля  «Часть удержания (числитель)» и «Часть удержания (знаменатель)» заполнять не следует (в поле «Часть удержания (числитель)» поставить «0»).
Поле «Признак перевода алиментов» (4) - Из списка выбирается вид выплаты:
  • через кассу,
  • перевод на расчетный счет,
  • почтовый перевод.
Поле «Код почтового сбора»(5) - Если в поле «Признак перевода алиментов» выбран вид:   
  • 1-«Выплата через кассу», то код почтового перевода не заполняется;
  • 2-«Отправка по почте», проставляется код почтового сбора. Список формируется на основании справочника «Почтовый сбор/комиссии» ;
  • 3-«Отправка на р/ c», проставляется код комиссии, соответствующий % за перевод конкретного банка получателя.
В зависимости от установленных в справочнике настроек с сотрудника, кроме рассчитанных сумм алиментов, будет удерживаться процент за пересылку.
Поле « Признак округления» -Если поставить галочку в данном поле сумма алиментов будет округляться до целого значения.
Поле «Минимальная сумма почтового сбора» - Поле следует заполнять только в случае удержания с сотрудника процента за пересылку. В поле указывается минимальная сумма почтового сбора, которая может быть удержана с сотрудника.
4.      Сохранить
5.      Закладка « Алименты» Зарегистрировать .В результате, при расчете заработной платы с сотрудника  будет удержана сумма алиментов, на основании указанных в данной закладке параметров.
 
Удалять можно только ошибочно сформированные записи, которые не попали в расчет закрытых периодов.
 
Удалить данные по алиментам можно только в том случае, если они еще не попали в удержания (не была сформирована и зарегистрирована Расчетная ведомость).
Если необходимо, чтобы данные по алиментам, прошедшие в удержания прошлых периодов, не попали в удержания текущего и будущих периодов, следует в режиме  редактирования  установить дату окончания действия исполнительного листа и завести новую запись в закладку «Алименты» с новыми данными, если это необходимо (см. «Алименты»).
Закладка « Исполнительный лист»
 
1.     «Данные для текущего расчета»
2.      Заполнить поля, в том числе:
Поле «Получатель» - Из справочника «Клиент» выбрать  информацию о получателе платежа.
Для этого следует:
·         Выбрать из справочника «Клиент» получателя
·         Если нужного получателя в справочнике нет, необходимо ввести информацию о получателе.
·         Выбрать введенного получателя
Поле «Процент удержания» - Если по условию исполнительного листа с сотрудника удерживается процент от дохода – этот процент вводится в данное поле.
Если удерживается фиксированная сумма – поле следует оставить пустым.
Поле «Месячная сумма» - Поле заполняется в случае, если удерживаться должна фиксированная сумма. В противном случае поле заполнять не следует.
Поле «Общая сумма удержания» - В поле указывается общая сумма удержаний. После того, как с сотрудника будет удержана данная сумма, удержания производиться не будут.
Поле «Код почтового сбора» - Если в поле «Признак перевода алиментов» выбран вид:
1 -«Выплата через кассу», то код почтового перевода не заполняется;
2 -«Отправка по почте», проставляется код почтового сбора. Список формируется на основании справочника «Почтовый сбор/комиссии» .
3 -«Отправка на р/ c », проставляется код комиссии, соответствующий  % за перевод конкретного банка получателя.
В зависимости от установленных в справочнике настроек с сотрудника, кроме рассчитанной суммы удержания, будет удерживаться процент за пересылку.
 
 
Удалить данные по исполнительному листу можно только в том случае, если они еще не попали в удержания (не была сформирована и зарегистрирована расчетная ведомость).
Если необходимо, чтобы данные по исполнительному листу, прошедшие в удержания прошлых периодов, не попали в удержания текущего и будущих периодов, следует в режиме  редактирования  установить дату окончания действия исполнительного листа.
Именованные фильтры регистра «Данные для текущего расчета»
В регистре существует набор именованных фильтров, позволяющих быстро формировать список сотрудников, по определенным параметрам. Для того, чтобы отменить установленный
фильтр следует в выпадающем списке выбрать строку «Снять все фильтры и сортировку».