Рули24  Руководство пользователя   Свяжитесь с нами
×
Меню
Индекс

Формирование и изменение штатного расписания

 
 В процессе формирования штатного расписания следует ввести:
·         Основные данные о штатном расписании (номер, дату и пр.)
·         Структурные подразделения организации
·         Параметры подразделений
·         Аналитические признаки (роли) подразделений
·         Штатные должности, в разрезе подразделений
·         Аналитические признаки (роли) по должности.
 
 В системе следует хранить все версии штатного расписания организации. Действующим считается последнее зарегистрированное (находящееся в состоянии «Зарегистрирован») штатное расписание. Ввод штатных расписаний должен производиться строго в хронологическом порядке, то есть штатное расписание от 01.01.2013 года не может быть введено раньше, чем от 01.01.2012 года.
 
 
 
 
После заполнения полей сохранить. Штатное расписание сформируется в системе в состоянии "Черновик" (то есть документ не является действующим и на основании него нельзя осуществить прием сотрудников).
 
Так как в системе формируется первое штатное расписание, детальные таблицы документа, содержащие информацию о подразделениях и должностях, остаются пустыми.
 
Ввод в штатное расписание структурных подразделений
                                                                                                          
Окно ввода:
 
Документы, «Штатное расписание», детальная таблица, закладка  «Подразделения» через меню добавить.
 
Зависимость подразделений друг от друга отражается в документе в виде дерева.
 
Ввод параметров подразделений
При необходимости для подразделений можно определить дополнительные параметры: ШПЗ, ОКВЭД и пр., которые используются при расчёте заработной платы.
 
 
 «Штатное расписание», детальная таблица, закладка «Подразделения» , детальная таблица второго уровня, закладка «Параметры подразделения» . Заполнить поля, и сохранить.
 
Ввод аналитических признаков (роли) по подразделению
В состав организационной структуры предприятия входят подразделения, имеющие одинаковый статус, но находящиеся на различных уровнях (например, отдел, бюро), для группировки таким подразделениям присваивают одинаковый признак (роль).
 
Ввод штатных должностей
  «Штатное расписание», детальная таблица второго уровня, закладка «Штатные должности».
Постоянные доплаты по должности
Если для штатной должности установлены какие-либо постоянные доплаты (за классность, вредность и пр.), их нужно ввести в документ «Штатное расписание»:
 
 
Постоянные доплаты могут быть определены для каждого конкретного сотрудника в задаче «Зарплата». В задаче «Штатное расписание» должны быть указаны доплаты, которые назначаются всем сотрудникам, принятым на должность. Например, всем штамповщикам предприятия назначают доплату за вредность в размере 8% от оклада.
Ввод аналитических признаков (роли) должности
Для группировки сотрудников по должностям одинаковым по статусу, но различным по рангу (например, главный конструктор, конструктор, конструктор стажёр), для должности необходимо ввести признак объединения (роль).
 
Ввод штатного расписания в действие
Документ «Штатное расписание» в системе формируется в состоянии «Черновик». В этом состоянии ШР считается не вступившим в действие, то есть данные в ШР можно редактировать, удалять и на указанные в нем должности нельзя принимать сотрудников.
 
Чтобы штатное расписание вступило в действие его необходимо зарегистрировать. Действующее штатное расписание нельзя удалить.
 
Отмена регистрации единственного действующего в системе ШР, на которое уже были приняты сотрудники, приведет к отмене должностей, на которых работают сотрудники, то есть фактически к отмене приема сотрудников на работу.
 
Переход к новому штатному расписанию
Переход к новому штатному расписанию производится в случаях:
·         изменения структуры предприятия;
·         индексации окладов/тарифных ставок.
Для перехода к новому ШР выполнить:
 «Штатное расписание», добавить.
После заполнения полей следует нажать Сохранить.
В результате сформируется штатное расписание в состоянии «Черновик». В детальных таблицах нового ШР автоматически сформируются все подразделения, штатные должности и постоянные доплаты из последнего зарегистрированного ШР.
В данном штатном расписании (сформированном на основании предыдущего зарегистрированного ШР), можно:
•  вводить новые подразделения, должности и доплаты;
•  редактировать существующие данные;
•  индексировать оклады/тарифные ставки;
•  удалять подразделения, должности или доплаты.
 
После ввода в новое штатное расписание всех необходимых изменений выполнить:  «Штатное расписание» - зарегистрировать.
Если в новом штатном расписании у сотрудников меняются оклады, то при его регистрации автоматически сформируется «Приказ об изменении к трудовому договору» в состоянии «Черновик» с датой изменения равной дате ШР.
Индексация окладов может быть произведена для всей организации или для отдельных подразделений.
 
Индексация окладов/тарифных ставок для всей организации
Чтобы проиндексировать оклады всей организации сделать следующее:
«Штатное расписание» в состоянии «Черновик» , изменить
в поле «Процент индексации» ввести процент, на который следует увеличить оклады/тарифные ставки сотрудников организации, сохранить.
 
В результате в закладке «Штатные должности» значения в поле «Тарифная ставка (оклад)» изменятся на процент индексации.
Индексация окладов/тарифных ставок для подразделения
 «Штатное расписание» в состоянии «Черновик», детальная таблица первого уровня, закладка «Подразделения» выбрать нужное подразделение и изменить.
в окне редактирования в поле «Процент индексации» ввести процент, на который следует увеличить оклады/тарифные ставки сотрудников подразделения и сохранить.
 
В результате для данного подразделения  значения в поле «Тарифная ставка (оклад)» (закладка «Штатные должности») изменятся на процент индексации.
 
После регистрации документа «Штатное расписание» в системе сформируются приказы об изменении к трудовому договору, с указанием новых окладов.
 
Изменение штатного расписания
 Детальная таблица , закладка "Изменения к штатному расписанию" добавить
Действия, произведенные в закладке «Изменение к Штатному расписанию» отразятся в поле «Статус изменения» в закладках: «Подразделения», Штатные должности».