Формирование и хранение личных данных сотрудников
Личные данные сотрудников формируются и хранятся в задаче Кадры - Регистр "Личные данные".
Для того, чтобы внести личные данные, необходимо в Регистре "Личные данные" заполнить окно ввода. Сохранить.
Все необходимые личные данные по сотруднику заполнить в закладках детальной таблицы.
Закладка "ПАСПОРТ"
Находятся ранее внесенные данные документа, удостоверяющего личность сотрудника. Используется при формировании отчетности для фискальных органов.
При изменении данных документа, удостоверяющего личность, сведения о новом документе нужно ДОБАВИТЬ в закладку "Паспорт", при этом, не удаляя сведений об имеющемся документе. Информация обо всех документах, удостоверяющих личность, должна быть сохранена для истории. При формировании отчетности – учитываются последние внесенные сведения.
Закладка "АДРЕСА И ТЕЛЕФОНЫ СОТРУДНИКОВ"
Вносятся сведения о регистрации сотрудника, ПМЖ, адреса места работы, контакты. Используется при формировании отчетности для фискальных органов.
Почтовый адрес, адрес для налоговых органов, адрес для СФР – заполняются автоматически после операции Сохранить.
Закладка "ЧЛЕНЫ СЕМЬИ"
Вносятся сведения о членах семьи сотрудника.
Информацию необходимо внести для дальнейшего расчета пособия по временной нетрудоспособности по уходу за членом семьи.
Закладка "МЕСТО РОЖДЕНИЯ"
Вносятся сведения о месте рождения сотрудника.
Закладка "ОБРАЗОВАНИЕ СОТРУДНИКА"
Вносятся сведения на основании документа об образовании.
В закладки "КВАЛИФИКАЦИОННАЯ КАТЕГОРИЯ",
"ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКА",
"ЗНАНИЕ ИНОСТРАННЫХ ЯЗЫКОВ",
"ПЕНСИОННОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ",
"СПРАВКА ОБ ИНВАЛИДНОСТИ" -
вносятся сведения по мере необходимости.
При вводе данных справки об инвалидности, необходимо заполнить все поля.
Работать с "Личными данными" (поиск, формирование списков сотрудников, удовлетворяющих определенным требованиям, и пр.) можно с использованием именованных фильтров.
