Справочник "Номенклатура" предназначен для учёта товарно-материальных ценностей, услуг и объектов организации.
Номенклатурные данные разделены на три категории, которые существенно отличаются с точки зрения оперативного и бухгалтерского учета. Также пользователь может добавлять собственные категории номенклатуры, например для учета производственных ресурсов.
1. Категория "Товар" включает в себя материалы, комплектующие изделия, готовую продукцию. Для этой категории ценностей ведется складской учет как оперативный, так и бухгалтерский.
2. Категория "Услуга" включает в себя как "услуги сторонних организаций", так и "наши услуги", оказываемые организацией. Для этой категории номенклатуры отсутствует складской учёт, однако присутствует регулярность услуг, например, ежемесячно.
3. Категория "Объект" включает в себя здания, сооружения, оборудование и пр. объекты, используемые для производственной и коммерческой деятельности организации. Как правило ведется номерной учет. Используется для управления производством. В бухгалтерии ведется учет основных средств.
Внутри каждой категории номенклатурные данные группируются для упрощения ведения учёта однотипных данных.
Например, для определения характеристик товара группы "Одежда" - размер, цвет. Группировка позволяет вести анализ по номенклатурным группам. Группировка может быть в виде дерева.
Каждая номенклатурная позиция имеет как основную единицу измерения, например, килограмм, так и альтернативные, например, грамм, тонна. Для этого используется справочник "Другие измерения"
В зависимости от вида учёта в номенклатурной позиции проставляются признаки учёта:
Для организации учета с характеристиками в детальных таблицах номенклатуры отражаются возможные характеристики, например, размер и цвет, так и допустимые значения характеристик, например, цвет (белый, красный, голубой), размер (46, 49, 50)
Для организации ячеистого учёта необходимо знать как весовые и объемные характеристики ячеек, так и складские характеристики товара.
Для номенклатуры категории "Товар" возможно заведение складских характеристик, где задаются вес и габариты товара, а также возможна привязка к упаковкам, в которых товар поставляется. Например, картонная коробка 50*50*50 может содержать 50 футболок или 30 рубашек.
Для номерного учёта необходим перечень всех номеров изделий.
Для партионного учёта необходима привязка к партиям поставок.
Для номенклатуры категории "Товар" возможна привязка к номенклатуре поставщиков (для оприходования товара), аналогам товара (для закупок), сопутствующим товарам (для продажи).
При заведении номенклатуры категории "Товар" может быть установлен признак "Сборка/комплект". Тогда в детализации можно указать список комплектующих изделий и материалов (может использоваться при Заказе на изготовление - простое производство).
