Поступление ОС
Каждому объекту основных средств (ОС), принятому на учет, присваивается инвентарный номер, который сохраняется на все время эксплуатации объекта. Обычно объекты нумеруются по серийно-порядковой системе, номера указываются во всех первичных документах и регистрах бухгалтерского учета.
Для учета наличия и движения объектов основных средств, а также учета движения его внутри организации применяются инвентарные карточки и инвентарные книги, которые заполняются на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей и др.).
Для постановки на учет основных средств в организации необходимо:
- Сформировать документ "Поступление ОС"
- Сформировать картотеку ОС
- Сформировать документ "Принятие к учету ОС".
Чтобы сформировать документ "Поступление ОС" необходимо:
- выполнить операцию добавления через пункт меню - Правка
- в открывшемся окне заполнить необходимые поля или выбрать из справочника
- сохранить.
Добавить в детальную таблицу спецификацию документа "Поступление ОС"
- выполнить операцию добавления через пункт меню - Правка
- в открывшемся окне заполнить необходимые поля или выбрать из справочника.
- сохранить.
Из документа через меню - Печать можно распечатать печатную форму:
-
Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-1);
-
Картотека ОС - это документ предназначен для контроля и учета основных средств, находящихся на балансе в организации. В картотеку вносят не только собственные, но и арендованные объекты. Ведение отчета обязательно для всех компаний, использующих основные средства. Картотеку ОС необходимо заполнить в момент передачи имущества от предыдущего владельца.
Чтобы добавить ОС в картотеку необходимо добавить в картотеку ОС нужно:
- выполнить операцию добавления через пункт меню - Правка
- в открывшемся окне заполнить необходимые поля и вкладки (Бухгалтерский учет, Налоговый учет, дополнительные сведения)
- сохранить.
При необходимости заполнить детальную таблицу.
Из документа через меню - Печать можно распечатать печатную форму ОС-6 "Инвентарная карточка учета объекта основных средств".
Принятие к учету ОС означает фиксирование факта признания объекта основным средством и, следовательно, отражение его на счете учета основных средств.
Для этого необходимо:
- выполнить операцию добавления через пункт меню - Правка
- в открывшемся окне заполнить необходимые поля и вкладки (Бухгалтерский учет, Налоговый учет, дополнительные сведения)
- сохранить.
При необходимости заполнить детальную таблицу.
Из данного документа через меню - Печать можно распечатать следующие унифицированные формы первичной документации по учету основных средств:
Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-1);
