Рули24 Торговля - Программа управления торговлей
Для различных торговых, производственных и сервисных компаний может быть полезна программа управления торговлей Рули24. Автоматизация управления торговлей включает в себя программу управления закупками, программу управления продажами и программу управления запасами. Каждая из них имеет свои особенности.
Уникальные характеристики программы управления торговлей
Автоматизация управления оптовой торговлей с использованием дилерской сети, управление розничной торговлей с использованием различного вида скидок возможно с программой управления торговлей Рули24. Предусмотрено управление комиссионной торговлей через различные интернет площадки, управление интернет магазином.
На складах могут храниться материальные, производственные, товарные запасы, готовая продукция. Программа управления складом имеет свои особенности для различных видов учета запасов.
Номерной учет применяется для сложных технических изделий, например автомобилей, станков, двигателей. У каждого из этих изделий есть свой серийный номер, который присваивается при изготовлении. По этим номерам осуществляется контроль использования изделия, начиная с продажи и заканчивая утилизацией.
Партионный учёт применяется для возможности отслеживания дефектов материалов и комплектующих изделий в сложных технических изделиях в период эксплуатации. Владельцам автомобилей периодически приходят письма, с требование приехать на станции техобслуживания для замены важных деталей, например тормозных систем или подушек безопасности.
Ячеистый учет применяется на крупных складах. На этих складах привязка номенклатуры товарно-материальных ценностей осуществляется к каждой ячейки хранения с учетом упаковки. На таких складах используются роботы штабелеры для размещения и перемещения товара.
Учет с характеристиками применяется для товаров, которые отличаются некоторыми характеристиками. Например, одежда (футболка, брюки, рубашка) может отличаться только цветом и размером. Или доски: длина, толщина, ширина. Формирование номенклатурного справочника таких изделий производится путем генерации номенклатурных позиций по характеристикам.
Программа управления запасами позволяет вести номенклатурный учет со всеми выше перечисленными особенностями хранения на складах
Задачи автоматизации управления торговлей
Задачи автоматизации системы управления торговлей связаны с видами торговли, которые есть на предприятии. Программа управления продажами охватывает оптовую или розничную торговлю, комиссионную и интернет торговлю. При этом оптовая торговля может включать управление дилерской торговлей. А интернет торговля может осуществляться через свой интернет магазин и сеть интернет площадок.
Для предприятий, работающих на рынке B2B, используется программа управления оптовой торговлей. Она обеспечивает ведение договоров купли/продажи со спецификациями, графиками поставок и графиками платежей. Проставление статей бюджетов в график платежей позволяет вести планирование бюджета движения денежных средств. Проставление статей бюджетов в график поставок позволяет вести планирование бюджета дохода и расходов в программе Рули24 Управление финансами. По каждому договору формируются накладные, приходные ордера, универсальные передаточные документы, счета фактуры, банковские и кассовые платежные документы. По этим документам формируются факты исполнения бюджетов, ведется бухгалтерский и налоговый учет.
Для предприятий, работающих на рынке B2C, используется программа управления розничной торговлей. Она обеспечивает прием наличных денежных средств через кассовые аппараты и прием безналичных денежных средств через POS терминалы. В кассу загружаются прайс-листы, а выгружаются кассовые чеки с отражением списка товаров, цен, скидок, налогов. По этим документам ведется учетов товаром, наличных и безналичных средств.
Предприятия оптовой и розничной торговли могут вести управление интернет торговлей с использованием своих интернет магазинов. В Рули24 предусмотрено ведение своего интернет магазина, с ведением карточек товаров и корзины покупок.
Возможно управление интернет торговлей с использование интернет площадок, например Озон или Валберис. При этом карточки товаров заводятся в Рули24, выгружаются в интернет площадку. А оттуда загружается отчет комиссионера. Затем формируются акты оказанных услуг, накладные на отпуск на сторону, акты взаимозачета. По этим документам делается управленческий и бухгалтерский учет. Управление комиссионной торговлей может осуществляться не только с интернет площадками, но и с другими комиссионерами.
В программе управления закупками предусмотрена загрузка прайс-листов поставщиков и ведение аналогов товаров. Ведется учет коммерческих предложений поставщиков, учет заявок на закупку, история закупочных цен.
Возможности программы
Программа автоматизации управления торговлей включает ряд подсистем Рули24. В подсистеме Настройка осуществляется администрирование системы и ведение нормативно-справочной информации, включая номенклатуру и контрагентов.
В подсистеме Процессы осуществляется управление взаимоотношениями с клиентами, ведется электронное делопроизводство и коллективный тайм менеджмент. Возможна настройка типовых бизнес-процессов в BPM системе.
Подсистема Торговля обеспечивает автоматизацию процессов снабжения, продаж и хранения. Ведется учет заказов покупателей и резервирование товара покупателями. Имеется возможность отгрузки товара через сеть грузоперевозчиков.
В программе управления торговлей предприятия формируется управленческая отчетность. Осуществляется план-фактный анализ процессов в табличном и в графическом виде.
Ожидаемые эффекты использования программы
Использование программы управления торговли позволяет параллельно вести продажу через офлайн и онлайн каналы, используя собственный интернет магазин и внешние интернет площадки. Для каждого направления продаж создаются склады. Ведется оперативный складской и бухгалтерский учет по каждому из складов и по всей компании в целом.
Сокращаются затраты на ведение складов и сверки расчетов по точкам продаж. Снижаются складские запасы на 10-20%. Для производственных компаний есть возможность контролировать бизнес-процесс исполнения заказов.
Автоматизация управления торговлей дает возможность увеличения эффективности работы предприятия за счет оптимизации торговой деятельности. Освоение программы управления торговлей дает возможность повышения производительности труда на 10-20 %.