Рули24 Персонал для ведения кадрового учёта предприятия

Рули24 Персонал — это современная система управления персоналом предприятия, которая позволяет автоматизировать все ключевые процессы кадрового делопроизводства и управления сотрудниками. Решение разработано с учетом требований российского законодательства и официально включено в единый реестр российских программ, что подтверждает его надёжность, качество и соответствие нормативным требованиям.

С помощью Рули24 Персонал организации любого масштаба могут внедрить единые стандарты работы с персоналом, оптимизировать документооборот, ускорить процессы согласования и отчётности, а также обеспечить прозрачность и контроль кадровых операций.

Организация системы управления персоналом предприятия

В современном бизнесе правильная организация системы управления персоналом предприятия является ключевым фактором эффективности работы компании. Система Рули24 Персонал позволяет:

1. централизованно хранить и управлять данными о сотрудниках организации;
2. вести полный учет кадров, включая регистрацию приема, переводы, отпуска, увольнения и перемещения;
3. фиксировать сведения о трудовой деятельности сотрудника, что позволяет формировать точные и актуальные данные для внутреннего контроля и отчетности;
4. автоматизировать ведение кадровых приказов, включая их регистрацию, согласование, хранение и последующее использование для подготовки отчетов;
5. управлять первичными документами кадрового учёта, которые являются основой для формирования регламентированной документации и отчетов;
6. организовать ведение трудовых книжек сотрудников в электронном виде с возможностью печати и ведения бумажной документации, что упрощает обработку информации и повышает прозрачность процессов.

Использование Рули24 Персонал позволяет предприятиям стандартизировать процессы работы с персоналом и снизить вероятность ошибок, связанных с ручным ведением документации.

Автоматизация учёта кадров

Система обеспечивает полный учёт кадров предприятия, включая все основные параметры сотрудников: ФИО, должность, подразделение, квалификацию, стаж, историю переводов и повышения. Ведение подробной информации о сотрудниках позволяет:

• быстро формировать внутренние отчеты и сводки для руководства;
• контролировать соответствие штатного расписания фактическому составу сотрудников;
• планировать развитие персонала и обучение;
• создавать аналитику по текучести кадров, вакансиям и эффективности подразделений.

Автоматизация кадрового учёта обеспечивает точность данных, исключает дублирование информации и минимизирует риски, связанные с ручным вводом и хранением документов.

Ведение кадровых приказов

Одним из ключевых модулей системы является ведение кадровых приказов. Рули24 Персонал позволяет:

• создавать и хранить приказы о приеме, переводе, увольнении, командировках и отпусках;
• назначать ответственных за согласование документов;
• отслеживать историю исполнения приказов и сроки согласования;
• интегрировать приказы с другими модулями учета для формирования регламентированной отчётности.

Автоматизированное управление кадровыми приказами сокращает время на обработку документов и исключает ошибки, связанные с ручной регистрацией.

Управление трудовыми книжками и первичными документами

Ведение кадрового делопроизводства невозможно без корректного учёта трудовых книжек сотрудников. Рули24 Персонал позволяет:

• вести электронные трудовые книжки с возможностью экспорта и печати;
• хранить информацию о приеме, переводе, увольнении, поощрениях и взысканиях;
• вести учет первичных документов кадрового учёта, таких как заявления, приказы, справки и формы.

Все данные хранятся в централизованной базе, что обеспечивает легкий доступ для сотрудников кадровой службы и руководства, а также контроль полноты и актуальности информации.

Формирование отчётов и сдача кадровой отчётности

Система Рули24 Персонал обеспечивает формирование отчётов кадрового учёта и регламентированной отчётности в автоматическом режиме. Это позволяет кадровым службам:

• готовить и сдавать отчётность в государственные органы без ошибок и задержек;
• формировать отчётность в СФР по страховым взносам и пенсионным начислениям;
• формировать отчётность в Росстат по структуре и численности персонала;
• контролировать выполнение всех требований законодательства и внутренних регламентов.

Автоматизация отчётности снижает нагрузку на сотрудников, ускоряет процесс сдачи документов и гарантирует соответствие нормативным требованиям.

Преимущества использования Рули24 Персонал

Использование системы Рули24 Персонал даёт предприятиям следующие преимущества:

1. Централизованный и прозрачный учёт кадров и документов.
2. Автоматизация рутинных операций кадрового делопроизводства.
3. Сокращение времени на подготовку и сдачу регламентированной отчётности.
4. Уверенность в соответствии законодательным требованиям и включение в единый реестр российских программ.
5. Возможность интеграции с другими системами управления предприятием, включая бухгалтерию, ERP и документооборот.
6. Масштабируемость и гибкость настроек под потребности компании любого размера.

Итог

Рули24 Персонал для ведения кадрового учёта предприятия — это надежная и функциональная система, которая позволяет автоматизировать ключевые процессы кадрового делопроизводства, обеспечить прозрачность и точность учёта, снизить риск ошибок и ускорить подготовку отчётности.

С помощью Рули24 Персонал кадровые службы получают удобный инструмент для работы с персоналом, руководители — прозрачные данные для анализа и планирования, а предприятие в целом — повышение эффективности и контроль над кадровыми процессами.

Закажите Рули24 Персонал для ведения кадрового учёта предприятия уже сегодня и получите эффективное решение для управления персоналом и сдачи отчётности без ошибок и задержек.