Система управления подготовкой, планированием и контролем хода производства. Оперативное управление производством

CRM система для производственного предприятия

Каждое производственное предприятие ищет новых клиентов и поддерживает взаимоотношения с действующими клиентами.

CRM система обеспечивает работу с:

• лидами и сделками потенциальных клиентов;
• конструкторами и технологами по расчётам к заказам;
• специалистами по закупкам для определения возможности закупок материалов и комплектующих;
• планово-диспетчерским отделом для определения возможностей производства и сроков исполнения заказа;
• действующими клиентами по вопросам технической поддержки и получению новых заказов

Работа с документацией и спецификациями

• разработка конструкторских спецификаций и ввод в систему;
• импорт конструкторских спецификаций из систем автоматизации проектирования (САПР);
• разработка технологических процессов изготовления продукции;
• импорт технологических процессов из САПР.

Таким образом, управление подготовкой производства обеспечивает цифровую базу, на основе которой формируется весь производственный процесс.

Управление закупками

Закупки – это ключ к своевременному обеспечению предприятия ресурсами. Система управления закупками в Рули24 Производство автоматизирует:

• определение потребности производства в материалах;
• формирование и отправку запроса коммерческого предложения поставщику;
• сбор и сравнение коммерческих предложений поставщиков;
• работу со счетами поставщиков материалов и комплектующих изделий;
• контроль оплат поставщику;
• управление складскими ресурсами через нормы производственного запаса материалов.

Такой подход снижает зависимость от человеческого фактора и обеспечивает прозрачность закупочной деятельности.

Управление запасами

Система управления складскими запасами – неотъемлемый элемент производственного цикла. В Рули24 Производство реализованы:

• управление складскими зонами: склад материалов и комплектующих, склад готовой продукции;
• контроль норм запасов на складах;
• складские операции:
  • приём материалов и комплектующих изделий на склад;
  • хранение материалов и комплектующих;
  • выдача материалов и комплектующих изделий со склада в цех;
  • приём готовой продукции;
• аналитика: учёт складских остатков готовой продукции, анализ текущего состояния складов.

Благодаря автоматизации исключаются ситуации дефицита или избыточного запаса.

Управление продажами

Торговая часть производства тесно связана с планированием и выпуском продукции. В Рули24 Производство встроена система управления продажами, которая включает:

• заключение договоров купли продажи,  со спецификациями, графиками поставки продукции  и графиками платежей;
• логистика: отгрузка готовой продукции клиенту;
• финансы: оплата по договору купли продажи, расчёты с покупателями;
• аналитика: анализ рентабельности продажи продукции.

Система обеспечивает прозрачный цикл «от лида до оплаты», связывая продажи с производством.

Управление проектами

Для каждого заказа  позаказного производства и для каждой партии  серийного производства создаётся проект с указанием даты начала и окончания и трудоёмкости заказа.

При этом задания выдаются всем участникам проекта: конструкторам, технологам, снабженцам, рабочим цеха, кладовщикам, продавцам.

Ответственный  сотрудник за управление проектами осуществляет контроль исполнения проекта.

Каждый участник проект отмечает факт исполнения своей работы.

Руководители подразделению ведут анализ сроков исполнения проектов используя диаграмму Ганта.

Планирование производства

Эффективность выпуска продукции определяется точностью планирования. Система планирования производства в Рули24 позволяет:

• использовать конструкторские спецификации и технологические процессы изготовления продукции;
• учитывать плановые потребности предприятия;
• формировать планы ремонтов оборудования;
• рассчитывать производственную программу выпуска продукции на период: неделя, месяц, квартал, год  и др. периоды;
• выполнять расчёт объёмно календарного плана;
• осуществлять расчёт потребности в материальных и трудовых ресурсах;
• строить график запуска в производство;
• формировать производственный график выпуска продукции;
• уточнять план производства по клиентам, по заказам, по операциям;
• рассчитывать загрузку ресурсов: график загрузки оборудования, план загрузки персонала.

Формируются рабочие задания: наряд на изготовление деталей, сменное и сменно-суточное задание.

Контроль хода производства

Система обеспечивает полный контроль за процессами, ведь производство под контролем — это ключ к минимизации сбоев.

Реализованы:

• контроль выполнения сменных и сменно-суточных заданий;
• контроль выполнения заказов на производстве;
• контроль запасов на складах;
• учётные функции:
  • учёт выполнения нарядов;
  • учёт производства и выпуска готовой продукции;
  • учёт отгрузки готовой продукции;
  • учёт незавершённого производства;
• аналитика:
  • расчёт расхода материалов;
  • план-фактный анализ производства;
  • анализ процесса производства;
  • анализ загрузки оборудования;
  • анализ загрузки персонала.

Таким образом, руководитель получает реальную картину эффективности предприятия.