Особенности управления производством на заказ
Особенности управления производством на заказ в Рули24
Особенностями управления производством на заказ является то, что нужно управлять проектами каждого заказа и производственными процессами изготовления. В качестве заказа могут быть как сборочные единицы, так и детали небольших серий.
Заказное, единичное или штучное производство – это производство продукции с уникальными свойствами для заказчика. Для изготовления такой продукции требуется конструкторская и технологическая подготовка производства. Каждый заказ уникален.
Мелкосерийное производство — это производство с известными для заказчика свойствами продукции в относительно небольших количествах. Для таких заказов уже есть проработанная конструкторская документация. Технология изготовления таких изделий имеет большую трудоёмкость. Технологическую подготовку производства осуществляет изготовитель.
Заказы на единичное и мелкосерийное производство поступают от различных производственных предприятий.
Для выполнения таких заказов необходимо оборудование, на котором можно произвести эту продукцию. Необходим персонал различных профессий. Для управления таким заказом нужен проект, в котором задействованы различные инженерные и рабочие сотрудники. Всеми этими проектами нужно управлять
![](https://ruli24.ru/wp-content/uploads/2024/03/УЗП_Проект-768x391.jpg)
Особенности управления проектами для заказного и мелкосерийного производства.
Все проекты заводятся в разрезе тематик: Заказное производство и Серийное производства.
Каждый проект включает в себя проектные задания для отдела продаж, конструкторов, технологов, специалистов по снабжению, производственного отдела.
Проект может находиться в одном из состояний:
Внимание – договор (дополнительное соглашение к договору) подписан, предоплата по договору не получена.
Открыто – получена предоплата по договору, проводится конструкторская, технологическая и материально-техническая подготовка производства.
Активно – заказ в производстве или уже изготовлен, но дальнейшие проектные задания выполнены не все.
Закрыто – все работы по договору выполнены, расчёты с заказчиком произведены.
Закрыто (-) — работы по договору не выполнены, расчёты с заказчиком не произведены.
Суммарная работа
Суммарная работа по изготовлению заказа (Заказ в производстве) может находиться в одном из состояний:
Внимание – заказ в производство не передан – не сделана подготовка производства.
Открыто – заказ в производство передан, проведена конструкторская, технологическая и материально-техническая подготовка производства.
Активно – заказ в производстве исполняется – незавершённое производство.
Закрыто – заказ в производстве изготовлен.
![](https://ruli24.ru/wp-content/uploads/2024/03/УЗП_СР.jpg)
![](https://ruli24.ru/wp-content/uploads/2024/03/УЗП_ПР.jpg)
Проектная работа
Проектная работа может находиться в одном из состояний:
Внимание – задание выдано, исполнитель с ним не ознакомился.
Открыто – исполнитель ознакомился с заданием.
Активно – исполнитель исполняет задание.
Закрыто – исполнитель выполнил и закрыл задание.
Цветом отражается отклонение от срока выполнения задания:
Красный – задание просрочено.
Желтый – до окончания выполнения задания остается 2 дня.
Зеленый – задание выполняется в срок.
Суммарная производственная работа
Суммарная производственная работа по изготовлению сборочной единицы или детали может находиться в одном из состояний:
Внимание – сборочная единица / деталь в производство не передана – не сделана подготовка производства.
Открыто – сборочная единица / деталь в производство передана, проведена конструкторская, технологическая и материально-техническая подготовка производства.
Активно – сборочная единица / деталь изготавливается.
Закрыто – сборочная единица / деталь изготовлена.
Закрыто (-) – сборочная единица / деталь изготовлена с браком.
Суммарная производственная работа по изготовлению сборочной единицы использует категорию номенклатуры «Сборочная единица» или «Продукция».
Суммарная производственная работа по изготовлению детали использует категорию номенклатуры «Деталь»
![](https://ruli24.ru/wp-content/uploads/2024/03/УЗП_СПР-768x295.jpg)
![](https://ruli24.ru/wp-content/uploads/2024/03/УЗП_ПЗ-768x161.jpg)
Производственное задание
Производственное задание (операция) по изготовлению сборочной единицы или детали может находиться в одном из состояний:
Внимание – задание не передано в производство.
Активно – задание передано в производство.
Закрыто – операция выполнена.
Закрыто (-) – операция выполнена с браком.
Операции для управления проектами заказного и мелкосерийного производства.
Для управления проектами производства на заказ применяются специальные операции для проектов, вложенных работ, проектных заданий, суммарных производственных работ и производственных заданий.
Операция по управлению проектами обычно проводит руководитель проекта. Операции по суммарным производственным работам и производственным заданиям может проводить плановик-диспетчер.
![](https://ruli24.ru/wp-content/uploads/2024/03/УЗП_ПО-768x330.jpg)
Операции для проектов
Работая с проектами управления производственными заказами можно выполнить несколько операций:
Отправить уведомление по электронной почте.
Поставить на контроль – можно отслеживать важные проекты.
Снять с контроля.
Копировать проект – важно для типовых проектов.
При копировании проекта нужно заменить номер заказа, дату начала и окончания исполнения проекта, состояние проекта. Все вложенные работы будут скопированы в новый проект. Далее следует изменить название суммарной работы.
Операции для вложенных работ
В детальной таблице к проекту «Вложенные» выполнить операцию «Сдвинуть по дате».
Для нового проекта выбрать «Применить операцию» ко всем. Указать количество дней, на которое нужно сдвинуть все работы по проекту. Или задать дату, с которой начинается проект.
У каждой вложенной работы сменятся даты начала и окончания. Далее нужно изменить дату начала и окончания проекта в соответствии со сдвигом работ.
![](https://ruli24.ru/wp-content/uploads/2024/03/УЗП_ВРО.jpg)
![](https://ruli24.ru/wp-content/uploads/2024/03/УЗП_СПРОЗ-768x335.jpg)
Операции для суммарной производственной работы (СПР).
Для сборочных единиц и комплектов продукции важной является операция «Клонировать дочерние СПР по количеству из КС». По этой операции создается столько суммарных производственных работ (СПР), сколько есть деталей в конструкторской спецификации (КС).
Эту операцию следует выполнять только для СПР в состоянии «Открыто».
Остальные операции могут применяться как для сборочных единиц и продукции, так и для деталей.
Клонировать — создаётся задаваемое количество копий СПР. Может использоваться когда техпроцессы создаются для отдельных деталей и сразу передаются в производство.
Для выполнения следующих операций нужно сгруппировать СПР по заказу.
Применяются при планировании и контроле хода производства для СПР в состоянии Активно и Открыто
Сменить начальную дату – массово заменяется текущая начальная дата СПР на новую..
Сменить конечную дату – массово заменяется текущая конечная дата СПР на новую дату.
Распределить все вложенные задания (с учетом загрузки оборудования) — изменяются даты начала и окончания выполнения работ как по СПР, так и по всем вложенным производственным заданиям. При этом учитывается регистр загрузки оборудования. Если оборудование занято выдаются сообщения об ошибке и предложение об изменении сроков выполнения.
Снять с производства – массово снимаются с производства выбранные СПР и вложенные производственные задания.
Операции для производственного задания (ПЗ).
Операции для производственного задания применяются при планировании и контроле хода производства для ПЗ в состоянии Активно и Открыто
Сменить начальную дату – массово заменяется текущая начальная дата ПЗ на новую..
Сменить конечную дату – массово заменяется текущая конечная дата ПЗ на новую дату.
Сменить исполнителя – массово заменяется текущий исполнитель на нового. Например, для Mitsubishi BA-8 Проволочно-эрозионный станок можно сменить исполнителя Производственный отдел на Электроэрозионист.
Сменить операцию– массово заменяется текущая операция на новую. Например, для Mitsubishi BA-8 Проволочно-эрозионный станок можно сменить операцию Эрозионная на Электроэрозионная.
Сменить оборудование – массово заменяется текущее оборудование на новое. Например, для заказа 4001 можно сменить оборудование Hartford PRO 800 Обрабатывающий центр фрезерный на Hartford PRO 1000 Обрабатывающий центр фрезерный вертикальный.
![](https://ruli24.ru/wp-content/uploads/2024/03/УЗП_ПЗО-1024x335.jpg)
Особенности использования диаграммы Ганта для управления заказным и мелкосерийным производством.
Для визуализации состояния проектов используется диаграмма Ганта, которая позволяет видеть общую картину проектов в разрезе тематик: серийное и заказное производство.
Тематика – выделена сиреневым цветом. Проект – темно-зелёным цветом, закрытый проект – светло-зелёным цветом. Суммарная работа выделена тёмно-жёлтым цветом, закрытая Суммарная работа выделена светло-жёлтым цветом.
Проектное задание, производственное задание выделено синим цветом, закрытое задание выделено светло-синим цветом.
В меню диаграммы Ганта есть сервис: Поиск, Очистить, Вложенные, Фильтр, Обновить, Настройки, Выбор даты, Стрелки влево-вправо, Настройки, Период отображения (Неделя, Месяц, 2 Месяца, Год).
![](https://ruli24.ru/wp-content/uploads/2024/03/УЗП_Ганта.jpg)
![](https://ruli24.ru/wp-content/uploads/2024/03/УЗП_Ганта-4001-768x367.jpg)
Диаграмма Ганта Поиск
Одной из особенностей использования диаграммы Ганта для управления заказным и мелкосерийным производством является возможность поиска конкретного заказа, для более детального анализа его состояния. Например, в строке поиска мы набираем 4001 . На экране остаётся только один проект по заказу 4001.
Диаграмма Ганта Поиск с фильтром
В строке поиска можно набрать слово «Разработка». Поставить галочку «Внимание» в фильтре. На диаграмме Ганта будут отражены проекты и все работы со словом Разработка. Для этих проектов требуется разработка конструкторской и технологической документации.
![](https://ruli24.ru/wp-content/uploads/2024/03/УЗП_Ганта_Поиск_Р.jpg)
![](https://ruli24.ru/wp-content/uploads/2024/03/УЗП_Ганта_Фильтр-1-768x277.jpg)
Диаграмма Ганта Фильтр
Другой особенностью использование диаграммы Ганта является возможность фильтрации данных. Например, можно выбрать только те проекты, заказы по которым находятся в производстве. Для этого мы ставим галочку «Активно».
Если мы уберем галочку «Проектные задания», то можем видеть только работы в производстве. Для детализации данных по сборочным единицам можно раскрыть узел. В результате будет виден список всех деталей этой сборочной единицы. Более бледный желтый цвет говорит о том, что деталь изготовлена.
Диаграмма Ганта Настройки
Еще одной особенностью диаграммы Ганта является возможность настройки уровня иерархии отображения данных: Тематика, Проект, Суммарная работа, Суммарная производственная работа. Если мы выберем уровень Тематика, то видны будут все вложенные проекты, сгруппированные по тематикам. Если нужны проекты и все вложенные работы без привязки к тематиками, выбираем уровень отражения Проект. Выбор уровня Суммарная работа для проектов управления заказным и серийным производством позволяет отражать все заказы в производстве.
Уровень Суммарная производственная работа отражает на диаграмме Ганта работы по сборочным единицам и деталям.
На диаграмме Ганта можно выбрать всех ответственных исполнителей (руководителей проектов) или конкретного.
![](https://ruli24.ru/wp-content/uploads/2024/03/УЗП_Ганта_Настройки-1-1024x355.jpg)
![](https://ruli24.ru/wp-content/uploads/2024/03/УЗП_Ганта_Период-768x502.jpg)
Диаграмма Ганта Период
Следующей особенностью использования диаграммы Ганта для управления заказным и мелкосерийным производством является возможность изменить масштаб отображения данных и выбор периода отображения работ. Например, задаём масштаб отображения «Месяц» и дату начала отображения 19 февраля. На диаграмме Ганта видны не только детали, но и операции по этим деталям, запланированные на текущий месяц.
Диаграмма Ганта Операции
На диаграмме Ганта можно выполнять все операции, доступные в табличном виде системы управления проектами: удалить, добавить, изменить запись; добавить файл и примечание; изменить состояние запись, выполнить операции по записи.
Изменение состояния зависит от типа работы. Например, для суммарной производственной работы доступныследующие изменения состояния работы:
- Активизировать
- Открыть
- Закрыть включая ПЗ (производственные задания)
- Закрыть без открытых ПЗ
- Перевести во внимание
- Согласовать и закрыть
![](https://ruli24.ru/wp-content/uploads/2024/03/УЗП_Ганта_Операции.jpg)
![](https://ruli24.ru/wp-content/uploads/2024/03/УЗП_Ганта_Операции._СПР-768x232.jpg)
Диаграмма Ганта Операции СПР
Операции зависят от типа работы. Например, для суммарной производственной работы (СПР) доступны операции:
- Клонировать.
- Клонировать дочерние СПР по КС (конструкторской спецификации).
- Сменить начальную плановую дату.
- Сменить конечную плановую дату.
- Сменить исполнителя.
- Распределить все вложенные задания (с учётом загрузки оборудования),
- Снять с план производства.
Диаграмма Ганта в системе Рули24
Таким образом, диаграмма Ганта в системе Рули24 позволяет наглядно видеть состояние проектов управления заказным и мелкосерийным производством:
- Все проекты по заказам.
- Активно — проекты с активными производственными заказами.
- Закрыто — проекты с закрытыми производственными заказами.
- Открыто — проекты с открытыми производственными заказами (есть конструкторская и технологическая подготовка, есть заказ материалов).
- Внимание — проекты на стадии подготовки производства.
Диаграмма Ганта позволяет видеть только работы в производстве – нет галочки «Проектные задания»
На диаграмме Ганта можно изменять масштаб, устанавливать дату начала отображения работ, делать поиск по номеру заказа, выбирать ответственного исполнителя за проекты.
В систему управления Рули24 встроена универсальная система отбора и обработки базы данных. Она позволяет отбирать данные любой таблицы по полям и детальным таблицам, фильтровать, сортировать, группировать данные и помещать их в меню Избранное.
См. также статью Настройка рабочего места пользователя системы
Если у Вас возникли вопросы, звоните по контактному телефону 8 800 500 9048 , жмите на кнопку «Свяжитесь с нами», напишите письмо на почтовый адрес master@ruli24.ru и наш персонал с удовольствием поможет вам и ответит на все ваши вопросы!