Особенности управления производством на заказ
Особенности управления производством на заказ в Рули24
Особенностями управления производством на заказ является то, что нужно управлять проектами каждого заказа и производственными процессами изготовления. В качестве заказа могут быть как сборочные единицы, так и детали небольших серий.
Заказное, единичное или штучное производство – это производство продукции с уникальными свойствами для заказчика. Для изготовления такой продукции требуется конструкторская и технологическая подготовка производства. Каждый заказ уникален.
Мелкосерийное производство — это производство с известными для заказчика свойствами продукции в относительно небольших количествах. Для таких заказов уже есть проработанная конструкторская документация. Технология изготовления таких изделий имеет большую трудоёмкость. Технологическую подготовку производства осуществляет изготовитель.
Заказы на единичное и мелкосерийное производство поступают от различных производственных предприятий.
Для выполнения таких заказов необходимо оборудование, на котором можно произвести эту продукцию. Необходим персонал различных профессий. Для управления таким заказом нужен проект, в котором задействованы различные инженерные и рабочие сотрудники. Всеми этими проектами нужно управлять
Особенности управления проектами для заказного и мелкосерийного производства.
Все проекты заводятся в разрезе тематик: Заказное производство и Серийное производства.
Каждый проект включает в себя проектные задания для отдела продаж, конструкторов, технологов, специалистов по снабжению, производственного отдела.
Проект может находиться в одном из состояний:
Внимание – договор (дополнительное соглашение к договору) подписан, предоплата по договору не получена.
Открыто – получена предоплата по договору, проводится конструкторская, технологическая и материально-техническая подготовка производства.
Активно – заказ в производстве или уже изготовлен, но дальнейшие проектные задания выполнены не все.
Закрыто – все работы по договору выполнены, расчёты с заказчиком произведены.
Закрыто (-) — работы по договору не выполнены, расчёты с заказчиком не произведены.
Суммарная работа
Суммарная работа по изготовлению заказа (Заказ в производстве) может находиться в одном из состояний:
Внимание – заказ в производство не передан – не сделана подготовка производства.
Открыто – заказ в производство передан, проведена конструкторская, технологическая и материально-техническая подготовка производства.
Активно – заказ в производстве исполняется – незавершённое производство.
Закрыто – заказ в производстве изготовлен.
Проектная работа
Проектная работа может находиться в одном из состояний:
Внимание – задание выдано, исполнитель с ним не ознакомился.
Открыто – исполнитель ознакомился с заданием.
Активно – исполнитель исполняет задание.
Закрыто – исполнитель выполнил и закрыл задание.
Цветом отражается отклонение от срока выполнения задания:
Красный – задание просрочено.
Желтый – до окончания выполнения задания остается 2 дня.
Зеленый – зание выполняется в срок.
Суммарная производственная работа
Суммарная производственная работа по изготовлению сборочной единицы или детали может находиться в одном из состояний:
Внимание – сборочная единица / деталь в производство не передана – не сделана подготовка производства.
Открыто – сборочная единица / деталь в производство передана, проведена конструкторская, технологическая и материально-техническая подготовка производства.
Активно – сборочная единица / деталь изготавливается.
Закрыто – сборочная единица / деталь изготовлена.
Закрыто (-) – сборочная единица / деталь изготовлена с браком.
Суммарная производственная работа по изготовлению сборочной единицы использует категорию номенклатуры «Сборочная единица» или «Продукция».
Суммарная производственная работа по изготовлению детали использует категорию номенклатуры «Деталь»
Производственное задание
Производственное задание (операция) по изготовлению сборочной единицы или детали может находиться в одном из состояний:
Внимание – задание не передано в производство.
Активно – задание передано в производство.
Закрыто – операция выполнена.
Закрыто (-) – операция выполнена с браком.
Операции для управления проектами заказного и мелкосерийного производства.
Для управления проектами производства на заказ применяются специальные операции для проектов, вложенных работ, проектных заданий, суммарных производственных работ и производственных заданий.
Операция по управлению проектами обычно проводит руководитель проекта. Операции по суммарным производственным работам и производственным заданиям может проводить плановик-диспетчер.
Операции для проектов
Работая с проектами управления производственными заказами можно выполнить несколько операций:
Отправить уведомление по электронной почте.
Поставить на контроль – можно отслеживать важные проекты.
Снять с контроля.
Копировать проект – важно для типовых проектов.
При копировании проекта нужно заменить номер заказа, дату начала и окончания исполнения проекта, состояние проекта. Все вложенные работы будут скопированы в новый проект. Далее следует изменить название суммарной работы.
Операции для вложенных работ
В детальной таблице к проекту «Вложенные» выполнить операцию «Сдвинуть по дате».
Для нового проекта выбрать «Применить операцию» ко всем. Указать количество дней, на которое нужно сдвинуть все работы по проекту. Или задать дату, с которой начинается проект.
У каждой вложенной работы сменятся даты начала и окончания. Далее нужно изменить дату начала и окончания проекта в соответствии со сдвигом работ.
Операции для суммарной производственной работы (СПР).
Для сборочных единиц и комплектов продуции важной является операция «Клонировать дочерние СПР по количеству из КС». По этой операции создается столько суммарных производственных работ (СПР), сколько есть деталей в конструкторской спецификации (КС).
Эту операцию следует выполнять только для СПР в состоянии «Открыто».
Остальные операции могут применяться как для сборочных единиц и продукции, так и для деталей.
Клонировать — создаётся задаваемое количество копий СПР. Может использоваться когда техпроцессы создаются для отдельных деталей и сразу передаются в производство.
Для выполнения следующих операций нужно сгруппировать СПР по заказу.
Применяются при планировании и контроле хода производства для СПР в состоянии Активно и Открыто
Сменить начальную дату – массово заменяется текущая начальная дата СПР на новую..
Сменить конечную дату – массово заменяется текущая конечная дата СПР на новую дату.
Распределить все вложенные задания (с учетом загрузки оборудования) — изменяются даты начала и окончания выполнения работ как по СПР, так и по всем вложенным производственным заданиям. При этом учитывается регистр загрузки оборудования. Если оборудование занято выдаются сообщения об ошибке и предложение об изменении сроков выполнения.
Снять с производства – массово снимаются с производства выбранные СПР и вложенные производственные задания.
Операции для производственного задания (ПЗ).
Операции для производственного задания применяются при планировании и контроле хода производства для ПЗ в состоянии Активно и Открыто
Сменить начальную дату – массово заменяется текущая начальная дата ПЗ на новую..
Сменить конечную дату – массово заменяется текущая конечная дата ПЗ на новую дату.
Сменить исполнителя – массово заменяется текущий исполнитель на нового. Например, для Mitsubishi BA-8 Проволочно-эрозионный станок можно сменить исполнителя Производственный отдел на Электроэрозионист.
Сменить операцию– массово заменяется текущая операция на новую. Например, для Mitsubishi BA-8 Проволочно-эрозионный станок можно сменить операцию Эрозионная на Электроэрозионная.
Сменить оборудование – массово заменяется текущее оборудование на новое. Например, для заказа 4001 можно сменить оборудование Hartford PRO 800 Обрабатывающий центр фрезерный на Hartford PRO 1000 Обрабатывающий центр фрезерный вертикальный.
Особенности использования диаграммы Ганта для управления заказным и мелкосерийным производством.
Для визуализации состояния проектов используется диаграмма Ганта, которая позволяет видеть общую картину проектов в разрезе тематик: серийное и заказное производство.
Тематика – выделена сиреневым цветом. Проект – темно-зелёным цветом, закрытый проект – светло-зелёным цветом. Суммарная работа выделена тёмно-жёлтым цветом, закрытая Суммарная работа выделена светло-жёлтым цветом.
Проектное задание, производственное задание выделено синим цветом, закрытое задание выделено светло-синим цветом.
В меню диаграммы Ганта есть сервис: Поиск, Очистить, Вложенные, Фильтр, Обновить, Настройки, Выбор даты, Стрелки влево-вправо, Настройки, Период отображения (Неделя, Месяц, 2 Месяца, Год).
Диаграмма Ганта Поиск
Одной из особенностей использования диаграммы Ганта для управления заказным и мелкосерийным производством является возможность поиска конкретного заказа, для более детального анализа его состояния. Например, в строке поиска мы набираем 4001 . На экране остаётся только один проект по заказу 4001.
Диаграмма Ганта Поиск с фильтром
В строке поиска можно набрать слово «Разработка». Поставить галочку «Внимание» в фильтре. На диаграмме Ганта будут отражены проекты и все работы со словом Разработка. Для этих проектов требуется разработка конструкторской и технологической документации.
Диаграмма Ганта Фильтр
Другой особенностью использование диаграммы Ганта является возможность фильтрации данных. Например, можно выбрать только те проекты, заказы по которым находятся в производстве. Для этого мы ставим галочку «Активно».
Если мы уберем галочку «Проектные задания», то можем видеть только работы в производстве. Для детализации данных по сборочным единицам можно раскрыть узел. В результате будет виден список всех деталей этой сборочной единицы. Более бледный желтый цвет говорит о том, что деталь изготовлена.
Диаграмма Ганта Настройки
Еще одной особенностью диаграммы Ганта является возможность настройки уровня иерархии отображения данных: Тематика, Проект, Суммарная работа, Суммарная производственная работа. Если мы выберем уровень Тематика, то видны будут все вложенные проекты, сгруппированные по тематикам. Если нужны проекты и все вложенные работы без привязки к тематиками, выбираем уровень отражения Проект. Выбор уровня Суммарная работа для проектов управления заказным и серийным производством позволяет отражать все заказы в производстве.
Уровень Суммарная производственная работа отражает на диаграмме Ганта работы по сборочным единицам и деталям.
На диаграмме Ганта можно выбрать всех ответственных исполнителей (руководителей проектов) или конкретного.
Диаграмма Ганта Период
Следующей особенностью использования диаграммы Ганта для управления заказным и мелкосерийным производством является возможность изменить масштаб отображения данных и выбор периода отображения работ. Например, задаём масштаб отображения «Месяц» и дату начала отображения 19 февраля. На диаграмме Ганта видны не только детали, но и операции по этим деталям, запланированные на текущий месяц.
Диаграмма Ганта Операции
На диаграмме Ганта можно выполнять все операции, доступные в табличном виде системы управления проектами: удалить, добавить, изменить запись; добавить файл и примечание; изменить состояние запись, выполнить операции по записи.
Изменение состояния зависит от типа работы. Например, для суммарной производственной работы доступныследующие изменения состояния работы:
- Активизировать
- Открыть
- Закрыть включая ПЗ (производственные задания)
- Закрыть без открытых ПЗ
- Перевести во внимание
- Согласовать и закрыть
Диаграмма Ганта Операции СПР
Операции зависят от типа работы. Например, для суммарной производственной работы (СПР) доступны операции:
- Клонировать.
- Клонировать дочерние СПР по КС (конструкторской спецификации).
- Сменить начальную плановую дату.
- Сменить конечную плановую дату.
- Сменить исполнителя.
- Распределить все вложенные задания (с учётом загрузки оборудования),
- Снять с план производства.
Диаграмма Ганта в системе Рули24
Таким образом, диаграмма Ганта в системе Рули24 позволяет наглядно видеть состояние проектов управления заказным и мелкосерийным производством:
- Все проекты по заказам.
- Активно — проекты с активными производственными заказами.
- Закрыто — проекты с закрытыми производственными заказами.
- Открыто — проекты с открытыми производственными заказами (есть конструкторская и технологическая подготовка, есть заказ материалов).
- Внимание — проекты на стадии подготовки производства.
Диаграмма Ганта позволяет видеть только работы в производстве – нет галочки «Проектные задания»
На диаграмме Ганта можно изменять масштаб, устанавливать дату начала отображения работ, делать поиск по номеру заказа, выбирать ответственного исполнителя за проекты.
В систему управления Рули24 встроена универсальная система отбора и обработки базы данных. Она позволяет отбирать данные любой таблицы по полям и детальным таблицам, фильтровать, сортировать, группировать данные и помещать их в меню Избранное.
См. также статью Настройка рабочего места пользователя системы
Если у Вас возникли вопросы, звоните по контактному телефону 8 800 500 9048 , жмите на кнопку «Свяжитесь с нами», напишите письмо на почтовый адрес master@ruli24.ru и наш персонал с удовольствием поможет вам и ответит на все ваши вопросы!