1С:ERP или Рули24 Предприятие: сколько систем нужно для полной автоматизации бизнеса?

Когда компания выбирает ERP-систему, важно смотреть не только на производство, склад и финансы. Не менее важно понять, сколько программ понадобится для всей работы предприятия.

На первый взгляд 1С:ERP и Рули24 Предприятие решают похожие задачи. Обе системы предназначены для комплексного управления российским бизнесом: производство, продажи, закупки, склад, финансы и другие процессы.

Но подход отличается.

1С:ERP — мощная ERP-система, которую при необходимости можно расширять дополнительными решениями 1С.

Рули24 Предприятие — единая платформа, в которой уже объединены ERP, CRM, BPM, управление проектами, документооборот, BI-аналитика и другие инструменты.

Именно это может быть особенно интересно компаниям, которые ищут альтернативу 1С:ERP.

Рули24 Предприятие и 1С:ERP: что входит в систему

У 1С:ERP есть широкий набор возможностей для управления предприятием: производство, закупки, продажи, склад, финансы, бюджетирование, расчет себестоимости и другие функции.

Рули24 Предприятие также закрывает основные ERP-задачи, но дополнительно объединяет в одной системе управление процессами, проектами, CRM и электронным документооборотом.

Главная разница хорошо видна именно в последних строках.

Что происходит, когда ERP уже недостаточно?

Представим производственную компанию.

В ней работают отделы продаж, снабжения, производства, бухгалтерии и финансов. Кроме учета предприятию необходимо согласовывать документы, управлять проектами и автоматизировать внутренние процессы.

В Рули24 это можно построить внутри одной системы:

продажа → производство → закупка → склад → финансы → документы → проект.

Все подразделения работают с общей информацией.

В 1С основную часть этих задач закрывает 1С:ERP. Но для некоторых дополнительных процессов компания может использовать другие продукты экосистемы 1С.

Например, для электронного документооборота существует 1С:Документооборот. Он предназначен для регистрации документов, их согласования, контроля исполнения и автоматизации документооборота.

Для управления проектной деятельностью также существуют специализированные решения, включая 1С:ERP+PM.

То есть 1С позволяет собрать необходимую инфраструктуру. Но при расширении получается уже не одна программа, а набор взаимосвязанных решений. За каждое из которых придется заплатить отдельно.

Рули24: ERP + BPM + CRM + проекты в одной системе

Это одно из главных преимуществ Рули24 Предприятие.

В продукте объединены несколько направлений:

• ERP;
• CRM;
• производство;
• управление запасами;
• закупки;
• финансы;
• BPM;
• управление проектами;
• электронный документооборот;
• персонал;
• BI-аналитика.

Поэтому не приходится отдельно решать вопрос: «Какую систему поставить для проектов?», «Чем автоматизировать согласование документов?» или «Как связать бизнес-процессы с ERP?»

Эти инструменты уже являются частью общей платформы.

Пример: согласование договора

Допустим, менеджер заключает договор с новым поставщиком.

Процесс может выглядеть так:

создание договора → проверка → согласование руководителем → согласование финансовым отделом → утверждение → выполнение.

В Рули24 такой сценарий можно реализовать с помощью встроенных бизнес-процессов и документооборота.

В 1С для расширенного документооборота используется отдельный продукт 1С:Документооборот, который интегрируется с 1С:ERP.

Для пользователя результат может быть похожим. Разница в том, сколько отдельных решений находится под капотом.

Пример: управление проектом

Теперь представим компанию, которая не просто производит продукцию, а выполняет комплексные заказы.

Например:

проект → договор → закупка материалов → производство → монтаж → сдача → расчет прибыли.

В Рули24 проект можно связать с другими процессами предприятия.

Руководитель получает возможность контролировать не только срок проекта, но и связанные с ним задачи, ресурсы, финансы и результаты.

В экосистеме 1С для специализированного управления проектной организацией существует отдельное решение 1С:ERP+PM.

Поэтому здесь снова появляется выбор:

Рули24 → функциональность уже внутри платформы.

1С → при необходимости подключается дополнительное решение.

А что с производством?

1С:ERP отлично подходит для производственных предприятий. В системе есть планирование, управление производственными заказами, потребностями в материалах и ресурсах, расчет себестоимости и другие производственные функции.

Рули24 также предлагает полноценный производственный контур: планирование, управление ресурсами, материалами, выпуском продукции и контроль производства.

Поэтому если компании нужна только ERP для производства, обе системы стоит рассматривать как серьезные варианты.

Но если одновременно нужны ERP + CRM + BPM + проекты + ЭДО, преимущество единой платформы Рули24 более заметно.

Одна система вместо нескольких

Разница особенно важна для среднего и крупного бизнеса.

Допустим, компания использует:

ERP + CRM + документооборот + управление проектами.

В экосистеме 1С это может быть несколько продуктов, которые необходимо лицензировать, настраивать и интегрировать.

В Рули24 эти направления объединены в Рули24 Предприятие.

Это означает:

• одну информационную среду;
• единые данные;
• меньше интеграций;
• единый интерфейс;
• меньше отдельных систем для сопровождения;
• проще масштабировать автоматизацию.

Именно поэтому Рули24 интересно рассматривать не просто как замену 1С:ERP, а как альтернативный подход к построению IT-инфраструктуры предприятия.

Что выгоднее для компании?

Здесь всё зависит от задач.

Если компания уже много лет работает в экосистеме 1С, имеет большое количество специалистов, доработок и интеграций, переход на другую ERP может быть нецелесообразен.

1С:ERP в этом случае остается логичным выбором.

Но если предприятие выбирает новую систему или ищет российскую альтернативу 1С:ERP, стоит сравнивать не только стоимость и функциональность самой ERP.

Нужно смотреть на весь необходимый набор:

1С:ERP или Рули24 Предприятие — что выбрать?

1С:ERP — мощное решение с большим количеством функций и развитой экосистемой. Для многих предприятий это проверенный вариант комплексной автоматизации.

Рули24 Предприятие интересно тем, что предлагает другой принцип: максимально много задач предприятия объединено в одной платформе.

Вместо того чтобы постепенно собирать IT-систему из ERP, CRM, документооборота, BPM и управления проектами, компания получает единый комплекс.

Поэтому для бизнеса, который ищет альтернативу 1С:ERP в России, Рули24 Предприятие стоит рассматривать прежде всего с точки зрения комплексности.

Главный вопрос при выборе простой:

Нужна только ERP или единая система для управления всем предприятием? Если нужен второй вариант, Рули24 Предприятие может оказаться более удобным и выгодным подходом к автоматизации.