Управление проектами — легко!

Управление проектами — легко?

У всех проектов есть одна особенность – их всегда нужно досконально планировать. Вообще, управление проектами — дело ответственное. Если многие процессы компании, особенно простые, можно один раз прописать, то научить, и со временем они все будет интегрировать в организацию, то с проектами это не пройдет. Во время ведения проектов всегда кто-то забывает что-то – сроки, дела. Кто-то знает, чем в принципе ему нужно заниматься, но не знает что нужно делать конкретно. Кто-то пытается переложить ответственность на другого: – «Вот когда они сделают, то я займусь этим» — а сейчас есть другая работа, более привычная. Хотя работы могут и должны вестись параллельно. И это простая отговорка чтобы не заниматься чем-то непривычным. Бывает, спустя месяц, выясняется, что много чего не сделано, а исполнители начинают рассказывать, что там что-то не доставили вовремя, здесь кто-то что-то не сделал, погодные условия что-то не позволили, заболел кто-то и вот, одно потянуло другое. Проверить спустя месяц обычно нет возможности, а в моменте это нигде не протоколируется. В итоге, чтобы проекты хоть как-нибудь делались, приходится либо иметь большой штат контролирующих менеджеров, либо непосредственно руководителю тратить ежедневно личное время на контроль.

Проекты должна планировать группа исполнителей.

В системе ведения проектов должны учитываться несколько критических моментов. Важно чтобы проект могла планировать сразу группа исполнителей, т.е. руководитель мог ставить общие цели и направления работы, а ответственные за эти работы менеджеры-исполнители могли детализировать их до конкретных действий. Важно чтобы исполнители могли и делали оперативные и ежедневные отчеты о проделанной работе, могли вносить изменения в сроки или указывать дополнительные работы с указанием причин, если этого требуют обстоятельства. Важно чтобы можно было посмотреть историю выполнения работ и изменений по проекту, видеть ход и стадию проекта, видеть причины возникновения внештатных ситуаций. Иногда нужно рассчитать часовую трудоемкость работ. Самое главное – важно оценивать эффективность и полезность каждого участника проекта, чтобы точно знать, кого следует поощрять, а кого наказывать. Мы разработали особую систему, учитывающую все эти требования. Кроме того, она тесно связана с вашей системой учета склада, клиентов и договоров.

Чтобы воспользоваться системой и начать внедрять в вашу организацию уже сегодня, зарегистрируйтесь прямо сейчас и получите месяц ознакомительного использования в подарок.

НАЧАТЬ БЕСПЛАТНО

Похожие публикации:

Управление проектной организацией  — договоры и проекты

Как эффективно управлять проектами

Ruli24: идеальный тюнинг для вашей компании