- Как анализировать загрузку сотрудников, участвующих в проектах?
Визуальный контроль:
- Выбрать "Проекты/Диаграмма Ганта"
Контроль данных в разрезе аналитики:
- Выбрать "Проекты/Мои дела" , и используя сервисные возможности системы настроить параметры (задать необходимые условия).
- Как ввести предшественников работы?
Первый способ:
- Выбрать "Проекты/Проект" либо "Проекты/Проектное задание" либо "Проект/Суммарная работа"
- Детальная таблица закладка "Предшественники".
- Выполнить "Правка/Добавить" заполнить поля. выбрать суммарную работу, определить Тип связи (НН начало начало, НО начало окончание, НО окончание начало, ОО окончание окончание), запаздывание/опережение. Сохранить.
Второй способ:
- Выбрать "Проекты/Диаграмма Ганта".
- Кликнуть правой кнопкой мышки на нужную работу и удерживая протянуть до нужного места другой работы.
- Кликнуть мышкой два раза на стрелку и в информационном окне просмотреть о связанных работах.
- Как договорная трудоемкость связана с нормативной?
Договорная трудоемкость и нормативная трудоемкость внутри компании это не одно и тоже.
Договорная трудоемкость определена условиями договора.
Нормативная трудоемкость устанавливается на основании норма труда в компании.
На основании этих данных устанавливается коэффициент трудоемкости.
Договорная трудоемкость определена условиями договора.
Нормативная трудоемкость устанавливается на основании норма труда в компании.
На основании этих данных устанавливается коэффициент трудоемкости.
- Как завести проект через диаграмму Ганта?
- Выбрать "Процессы/Проекть/Диаграмма Ганта".
- Кликнуть правой кнопкой мышке на ранее созданной "Тематике".
- Выбрать из выпадающего меню "Добавить/Проект" заполнить окно ввода. Сохранить.
- Как завести проект через календарь?
Завести проект через Календарь нельзя.
- Как завести проект через планировщик?
Завести проект через Планировщик нельзя.
- Как изменить сроки и длительность работы на диаграмме Ганта?
Изменить сроки работы:
- Выбрать "Проекты/Диаграмма Ганта".
- Кликнуть левой кнопкой мышки на нужную работу, удерживая переместить на нужный временной отрезок.
Изменить длительность:
- Выбрать "Проекты/Диаграмма Ганта".
- Кликнуть левой кнопкой мыши на границу работы и удерживая сдвинуть в влево/право.
- Как использовать тематику, проект, суммарную работу и проектную работу?
Между тематикой, проектами, суммарной работой и проектной работой существует причина следственная связь.
Проекты существуют в рамках определенной тематики.
Проекты могут содержать большое количество работ.
Исполнители могут использоваться на разных проектах.
За проектами следит руководитель или назначенное им лицо.
При наличии большого количества различных проектов, большого объема информации необходима автоматизации проектной деятельности.
Диаграмма Ганта - визуализация всей проектной деятельности.
"Проект/Мои дела" содержащит все типы дел и проектные и не проектные и позволяет видеть полную карту исполнителю и руководителю.
Это хороший инструмент, который позволяет, как планировать, так и контролировать исполнение проектов, причем в большом количестве параллельно разрабатываемых проектов. Этот механизм позволяет эффективно управлять проектными процессами.
Проекты существуют в рамках определенной тематики.
Проекты могут содержать большое количество работ.
Исполнители могут использоваться на разных проектах.
За проектами следит руководитель или назначенное им лицо.
При наличии большого количества различных проектов, большого объема информации необходима автоматизации проектной деятельности.
Диаграмма Ганта - визуализация всей проектной деятельности.
"Проект/Мои дела" содержащит все типы дел и проектные и не проектные и позволяет видеть полную карту исполнителю и руководителю.
Это хороший инструмент, который позволяет, как планировать, так и контролировать исполнение проектов, причем в большом количестве параллельно разрабатываемых проектов. Этот механизм позволяет эффективно управлять проектными процессами.
- Как нормативная трудоемкость связана с квалификацией сотрудников?
Сотрудники компании имеют разряды, категории, и высококвалифицированный работник может более качественно и быстро выполнять поставленные задачи.
- Выбрать "Настройка системы/Администратор системы/Пользователь" установить коэффициент трудоемкости.
- Как привязать файл к проектной работе на диаграмме Ганта?
- Выбрать "Проекты/Диаграмма Ганта".
- Кликнуть правой кнопкой мышки на проектную работу, выбрать из выпадающего списка выбрать "Файл/Добавить".
- Как проекты связаны с договорами?
Проекты могут создаваться на основании заключенных договоров с контрагентами.
- Выбрать "Проекты/Проект".
- Выполнить "Правда/Добавить" и заполнить окно ввода, выбрав Заказ, связанный с Контрагентом.
- Как управлять временем сотрудников?
Для того, чтобы управлять временем сотрудников необходимо знать загрузку сотрудников компании.
- Выбрать "Проекты/Календарь планируемого и фактического времени".
- в нем отражается план и факт загрузки сотрудников компании с разбивкой по месяцам.
- Выбрать "Проекты/Мои дела".
- Выделить курсором поле "Исполнить".
- Выполнить "Сервис/Группировка/Добавить текущее поле".
- Выделить курсором "Плановую/фактическую трудоемкость" .
- Повторить пункт 4.
- Выполнить "Вид/Аналитика" и информация будет представлена в виде "Шахматки" либо в виде графика.
"Шахматка" может быть экспортирована в Excel.
Используя полученные результаты можно видеть загрузка сотрудников, и можно перераспределять загруженность персонала.
- Какие настройки есть для управления проектами?
Для управления проектами имеются следующие настройки:
- заказ, либо договор,
- объект, относительного которого создается проект,
- раздел данного объекта.
Проект, создается в разрезе тематики и относится к проектированию, а объект(ы), раздел(ы) - относится к предметной области.
- Когда нужно использовать календарь?
Календарь используется для просмотра работ конкретного сотрудника.
Содержит перечень работ за определенный период (день, неделя, рабочая неделя, месяц,)
Удобен для просмотра.
Содержит перечень работ за определенный период (день, неделя, рабочая неделя, месяц,)
Удобен для просмотра.
Для создания работ:
- Выбрать "Документ для ввода" из выпадающего списка.
- Выделить кликнув мышкой временной отрезок, заполнить окно ввода. Сохранить.
- Когда нужно использовать планировщик?
- Выбрать "Проекты/Планировщик"
Используется для просмотра работ по сотрудникам в разрезе дня, недели, месяца, 2-х месяцев, года.
Для создания работы:
- Выполнить выбор из выпадающего списка типа дел, ввода работ;