Рули24  Руководство пользователя   Свяжитесь с нами
×
Меню
Индекс

Назначение нумераторов

 
При формировании документа ему автоматически присваивается уникальный (порядковый) номер, в зависимости от вида документа. Как правило, на предприятии для определённых типов документов (входящего, исходящего, организационно распорядительного),  утверждён свой формат номера. Для внесения  правила формирования номера документа следует:
·         открыть меню «Назначение нумераторов»;
·         в окне просмотра справочника выбрать  Добавить;
·         в открывшемся окне заполнить поля.
В окне ввода:
  • выбрать тип документа, по которому будут применены данные правила формирования номера;
  • значение поля «Деятельность» подставляется автоматически, в зависимости от выбранного типа документа;
  • выбрать объект и раздел объекта, относительно которых будет формироваться номер;
  • выбрать шаблон номера (Нумератор);
  • нажать  «Сохранить».
 
 
 
Если при выборе нумератора в списке не оказалось нужного шаблона, его можно добавить:
•  Код  - произвольный идентификатор нумератора;
•  Наименование – рекомендуем ввести раздел, относительно которого будет применяться данный шаблон номера;
•  Шаблон – шаблон номера.
Например, 0000 – четырёх символьный порядковый номер 0001, 0002 ….
                                      0000/ YYYY   ( YYYY –год)  – 0001/2014, 0002/2014……
                                      0000- YYYY – 0001-2014, 0002-2014…..
                                      0000-ЦБ – 0001-ЦБ, 0002-ЦБ…..
                                     department_code-0000 – (department_code - код подразделения сотрудника,  ответственного за документ).
• Условие сброса – Y – год, M - месяц
• Текущее значение – вводится номер без учёта дополнительных префиксов, начиная с которого будет автоматическое формирование номера.
• Проверка на дубль – используется для исключения дублирования номеров.