Особенности управления персоналом
Особенности системы управления персоналом предприятия
Функциональные особенности системы управления персоналом связаны с масштабом предприятия и его организационной структурой.
Управление персоналом малого предприятия
Управление персоналом небольшой компании может заниматься один сотрудник, который ведёт и штатное расписание, и учёт кадров и расчёт зарплаты. Этот сотрудник создаёт и сдаёт отчётность в ФСР и Росстат. Малый бизнес может не иметь в своём штате сотрудника по управлению персоналом и передать эту функцию внешней специализированной организации. Управлению мотивацией и обучению персонала в таких компаниях уделяется мало времени.
Управление персоналом среднего предприятия
Система управления персоналом среднего предприятия более сложная задача. Поэтому для управления персоналом создаются специальные подразделения:
- ОТиЗ – отдел труда и зарплаты ведёт штатное расписание, учёт работы сотрудников, расчёт зарплаты, создаёт и сдаёт отчётность в ФСР;
- ОК – отдел кадров ведёт учёт кадров, управляет обучением персонала, готовит отчётность в Росстат.
В каждом из таких отделов работает по 2-3 человека. Здесь появляется разделение прав доступа по отделам.
Управление персоналом крупного предприятия
Система управления персоналом крупного предприятия включает в себя несколько отделов, в каждом из которых группы сотрудников отвечают за определённый фронт работ. Чаще всего выделяют несколько отделов:
- ОНСИ – отдел нормативно справочной информации. Функциональные требования к НСИ представлены в таблице 1.
- ОТ — отдел труда ведёт организационную структуру, штатное расписание, штатные должности. Функциональные требования к организационному менеджменту представлены в таблице 2.
- ОК – отдел кадров, ведёт учёт кадров, готовит и сдаёт отчётность. Функциональные требования к кадровому учёту представлены в таблице 3.
- ОРЗП – отдел расчёта зарплаты, ведёт расчёт повременной и сдельной зарплаты. Функциональные требования к расчёту зарплаты представлены в таблице 4.
- ОММ – отдел материальной мотивации готовит положения о стимулировании сотрудников. Функциональные требования к управлению материальной мотивацией представлены в таблице 6.
- ОУ – отдел обучения, планирует обучение, проводит аттестацию персонала. Функциональные требования к управлению обучением персонала представлены в таблице 6.
- ОО – отдел отчётности. Функциональные требования к альбому выходных форм представлены в таблице 7.
Ответственность сотрудников может быть распределена в соответствии с таблицей 8.
Особенности управления персоналом организаций
Особенности управления персоналом организаций связана с их численностью. Основная функциональность системы управления персоналом одинакова для малых и средних предприятий. Для крупных предприятий идёт расширение функциональности, связанной с обучением и мотивацией персонала и распределением прав доступа.
Крупные предприятия с численностью одна тысяча, десять тысяч, сто тысяч и более сотрудников имеют разные организационные структуры. Выше представлена структура системы управления персоналом для численности более 100 тысяч сотрудников. Для другой численности предприятия может быть другая организационная структура системы управления персоналом.
Чаще всего для крупных предприятий нужна настройка прав доступа к имеющейся организационной структуре, доработка функциональности в соответствии с требованиями заказчика.
В системе управления персоналом Рули24 требования крупных предприятий, реализованные полностью, отмечены цифрой 3; требования, которые Заказчик может доработать самостоятельно, отмечены цифрой 2; требования, которые нужно доработать или настроить Правообладателю, отмечены цифрой 1.
См. также статьи Управление обучением персонала., Управление здоровьем персонала, Управление мотивацией персонала.
Если у Вас возникли вопросы, звоните по контактному телефону 8 800 500 9048 , жмите на кнопку «Свяжитесь с нами», напишите письмо на почтовый адрес master@ruli24.ru и наш персонал с удовольствием поможет вам и ответит на все ваши вопросы!
Приложения:
Таблица 1. Требования к НСИ.
Таблица 2. Требования к организационному менеджменту.
Таблица 3. Требования к учёту кадров.
Таблица 4. Требования к расчету зарплаты.
Таблица 5. Требования к материальной мотивации.
Таблица 6. Требования к управлению обучением персонала.
Таблица 7. Требования к альбому выходных форм.
Таблица 8. Требования к распределению ответственности.
Таблица 1. Требования к НСИ | |
| Формулировка требования | Исполнение требования |
| Справочная информация для ведения объектов организационного менеджмента: | — |
| Виды соединений между объектами КИС Персонал | 1 |
| Контроллинговые единицы (КЕ) | 1 |
| Балансовые единицы (БЕ) | 1 |
| Разделы персонала (Юридические лица и Обособленные подразделения) | 1 |
| Справочники структуры персонала (группы и категории сотрудников) | 3 |
| Корпоративный классификатор должностей/профессий | 3 |
| Статусы вакансии | 3 |
| Профессионально-квалификационные группы | 3 |
| ОКВЭД | 3 |
| Справочник производственного деления персонала (Виды деятельности) | 1 |
| Виды структурных подразделений | 3 |
| Функциональные направления | 1 |
| Особые условия труда | 3 |
| Группы вредности (классы вредности) | 3 |
| Вредные и (или) опасные производственные факторы, при наличии которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры | 3 |
| Вредные и (или) опасные виды работ, при наличии которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры | 3 |
| Виды деятельности, при осуществлении которых проводится психиатрическое освидетельствование | 1 |
| Вид временной ШД | 1 |
| Виды МВЗ | 1 |
| Коды выполняемой функции по ОКЗ | 3 |
| Группы риска по вакцинопрофилактике | 1 |
| Группы риска по химико-токсикологическому исследованию | 1 |
| Справочная информация для ведения мероприятий по персоналу | 1 |
| Справочник мероприятий, причин мероприятий по персоналу | 3 |
| Справочник причин изменения основных выплат | 1 |
| Пол | 3 |
| Госпринадлежность и Страна рождения | 3 |
| Семейное положение (состояние в браке) | 3 |
| Члены семьи (родство, свойство) | 3 |
| Тип отношения для отчетности СФР | 1 |
| Виды договоров | 1 |
| Приказы по персоналу | 3 |
| Документы и удостоверения | 3 |
| Категории годности к военной службе | 3 |
| Причины снятия с воинского учета | 3 |
| Категории запаса | 3 |
| Состав/профиль военнообязанных | 3 |
| Воинские звания | 3 |
| Классификатор ВУС | 3 |
| Группы общего учета | 3 |
| Классификатор военкоматов | 3 |
| Статус бронирования | 1 |
| Мобилизационное предписание | 1 |
| Военнообязанность | 3 |
| Виды дат | 1 |
| Виды сроков | 1 |
| Пометка об обработке | 1 |
| Виды отсутствий | 1 |
| Виды присутствий | 1 |
| Виды замещений | 3 |
| Лимиты отсутствия | 1 |
| Виды переноса времени | 1 |
| Корректировка лимитов | 1 |
| Компенсация за неиспользованные лимиты | 1 |
| Календарь праздничных дней | 3 |
| Виды адресов | 3 |
| ФИАС | 3 |
| Группы инвалидности | 3 |
| Категории инвалидности | 1 |
| Виды стажа | 3 |
| Виды трудовой деятельности | 1 |
| Обоснование приказа | 1 |
| Тип данных времени для расчета зачисляемого периода занятости | 1 |
| Статус взыскания | 1 |
| Дисциплинарные меры | 1 |
| Группы наград | 3 |
| Награды, знаки отличия и почетные звания | 3 |
| Статус награждения | 3 |
| Образование | 3 |
| Формы обучения | 3 |
| Послевузовское образование | 3 |
| Документы об образовании | 3 |
| Единицы измерения продолжительности обучения | 1 |
| Ученые степени и звания | 1 |
| Коммуникация | 1 |
| Иностранные языки | 3 |
| Анкета при увольнении | 2 |
| Варианты ответов на вопросы анкеты при увольнении | 2 |
| Виды медосмотров | 1 |
| Результат обследования | 1 |
| Потребность в обследовании и лечении | 1 |
| Источники финансирования служебных командировок/поездок | 1 |
| Виды затрат в служебных командировках/поездках | 1 |
| Нормы суточных | 1 |
| Коды листков нетрудоспособности | 3 |
| Коды нарушений режима лечения | 3 |
| Статусы нетрудоспособности | 3 |
| Дополнительный код | 3 |
| Типы заявлений о получении пособия | 3 |
| Причина перерасчета | 3 |
| Связь со специальными областями | 1 |
| Тип специальной области | 1 |
| Тип расчета | 1 |
| Тип свидетельства о рождении | 3 |
| Тип документа об опеке | 3 |
| Статус стажировки | 1 |
| Результат аттестации | 3 |
| Рекомендации комиссии | 1 |
| Виды вакцинации | 1 |
| Причины не проведения вакцинации | 1 |
| Текст уведомления | 1 |
| Правила транслитерации | 1 |
| Причины выхода на пенсию в ОСТ | 1 |
| Коэффициент территориальных условий труда | 1 |
| Компенсации и материальная помощь | 3 |
| Виды санаторно-оздоровительных учреждений | 1 |
| Виды спорта | 1 |
| Нормы жилищного обеспечения | 1 |
| Соответствие видов мероприятий, причин мероприятий, типов выплат и видов оплаты | 1 |
| Предпенсионный возраст | 1 |
| Виды событий трудовой деятельности | 1 |
| Виды документа-основания | 3 |
| Виды заявлений о ведении сведений о трудовой деятельности | 1 |
| Шаги обработки ЭЛН | 3 |
| Форма больничного листа | 1 |
| Вид аттестации | 3 |
| Оценка деятельности | 1 |
| Справочник кодов РНУ для генерации штрихкодов | 1 |
| Виды дежурств | 1 |
| Справочник номенклатуры для приказов и ТД | 1 |
| Причины освобождения от призыва | 1 |
| Не подлежит призыву | 1 |
| Причины отсрочки | 1 |
| Виды плановых отпусков | 3 |
| Виды документов | 3 |
| Категории водительских прав | 1 |
| Работодатели: СНГ | 1 |
| Справочная информация для подсистемы «Управление материальной мотивацией» | 1 |
| Структура оплаты (структура тарифных сеток/системы окладов) | 1 |
| Процесс вознаграждений | 1 |
| Область вознаграждений | 1 |
| Статус процесса вознаграждений | 1 |
| Валюта вознаграждений | 1 |
| Виды нарушений | 1 |
| Понижающие коэффициенты | 1 |
| Филиалы ОСТ | 1 |
| Справочная информация для расчета заработной платы | 1 |
| Вид банковских реквизитов | 3 |
| Способы платежа: касса, счет работника | 3 |
| Причины межрасчета | 1 |
| Статус исполнительного документа | 1 |
| Категории исполнительных документов | 3 |
| Инициатор исполнительного документа | 1 |
| Тип распоряжения по исполнительному документу | 1 |
| Единицы измерения удержаний | 3 |
| Статус пребывания | 1 |
| Налоговые льготы | 3 |
| Налоговые классы для налоговых льгот | 1 |
| Членские взносы | 3 |
| Виды ссуд, условия предоставления ссуд | 3 |
| Виды погашения ссуд | 1 |
| Налоговый класс | 1 |
| Социальная группа для пособий по соц.страхованию | 1 |
| Модификатор социальной группы | 1 |
| Виды доходов | 3 |
| Справочник по ставкам НДФЛ | 3 |
| Единицы расчета | 1 |
| Код вида дохода | 3 |
| Коды инвестиционных проектов | 1 |
| Постоянные величины для расчета заработной платы | 1 |
| Минимальный размер оплаты труда | 3 |
| Процентная ставка рефинансирования (учетная ставка) ЦБ РФ | 3 |
| Предельный размер среднего дневного заработка для расчета пособий по временной нетрудоспособности | 3 |
| Ежемесячная компенсационная выплата по уходу за ребенком до 3 лет | 3 |
| Максимальный размер социального пособия на погребение (СФР) | 1 |
| Стандартные налоговые вычеты (ст. 218 НК РФ) | 3 |
| Имущественные налоговые вычеты (пп. 2 п.1 ст. 220 НК РФ) | 3 |
| Социальные налоговые вычеты (пп. 2, 3, 4 и 7 п. 1 ст. 219 НК РФ) | 3 |
| Налоговые вычеты по видам доходов (ст. 217 НК РФ) | 3 |
| Тарифы страховых взносов (ст.425 НК РФ, ст.21 Закона №125-ФЗ) | 3 |
| Норма бесплатной выдачи молока | 1 |
| Проценты и суммы почтовых и банковских сборов | 3 |
| Ежемесячная материальная помощь по уходу за ребенком до 3 лет | 3 |
| Надбавка за вахтовый метод | 1 |
| Значения МинЗП и базы доплаты до МРОТ для Раздела персонала | 1 |
| Размер поощрений в связи с награждением | 1 |
| Прогрессивная шкала налогообложения | 1 |
| Надбавка за работу в зоне, подвергшейся радиоактивному заражению | 1 |
| Доплата для приобретения молока по колдоговору | 1 |
| Справочная информация по формированию проводок по заработной плате | 1 |
| Признак входимости в налогооблагаемую базу | 3 |
| Прочие доходы и расходы | 3 |
| Виды расчетов по Социальному фонду России | 3 |
| Виды резервов | 1 |
| Элементы и виды затрат | 1 |
| Структура налогов и сборов | 3 |
| Группы организаций | 1 |
| Прочие расчеты с физическими лицами | 3 |
| Срочность | 1 |
| Статьи затрат | 3 |
| Налоговая декларация (налоговый расчет) | 1 |
| Прочие расчеты с юридическими лицами | 3 |
| Виды расчетов с подотчетными лицами | 3 |
| Виды расчетов с персоналом по прочим операциям | 1 |
| ОСТ | 1 |
| Региональные военкоматы и органы оплаты пособий по СФР | 1 |
| Юридическое лицо для перечисления по заявлению | 1 |
| Получатель взносов ФФОМС, СФР | 3 |
| Получатель взносов СФР НС | 1 |
| ОКТМО СФР | 1 |
| ОКТМО СФР НС | 1 |
| Направление расходов | 1 |
| Счета-фактуры | 3 |
| Центры ответственности | 3 |
| Статьи калькуляции | 1 |
| Бюджетная статья | 3 |
| Организации группы | 1 |
| Договоры для удержаний | 1 |
| Справочная информация по управлению обучением | 1 |
| Формы обучения | 3 |
| Виды обучения | 3 |
| Места проведения обучения | 1 |
| Провайдеры обучения | 1 |
| Документы об образовании | 3 |
| Статьи затрат на обучение | 1 |
| Типы образовательных учреждений | 3 |
| Виды практики | 1 |
| Председатель комиссии | 1 |
| Формат обучения | 1 |
| Категория образовательной организации | 1 |
| Вид образовательной организации | 3 |
| Наличие аккредитации ПАО у образовательной организации | 1 |
| Общие требования | 1 |
| Централизованное ведение справочных данных | 1 |
| Формирование предупреждений и ошибок при выполнении пользователями некорректных действий в системе | 3 |
| Все надписи экранных форм, а также сообщения, выдаваемые пользователю должны быть на русском языке | 3 |
| При блокировке пользователем объекта/операции в системе, выводить другим пользователям системы информацию о пользователе, который блокирует объект/операцию | 1 |
| У пользователя должна быть возможность посмотреть свои полномочия | 1 |
Таблица2. Требования к организационному менеджменту | |
| Формулировка требования | Исполнение требования |
| Бизнес-процесс «Разработка и ведение организационно-штатной и функциональной структуры» | |
| Подпроцесс «Разработка и ведение функциональной структуры» | |
| Ведение структуры функционального подчинения | 3 |
| Возможность формирования организационно-штатной структуры в формате Visio | 1 |
| Подпроцесс «Разработка и ведение организационной структуры» | |
| Ведение объектов структурных подразделений | 3 |
| Опция «Устаревшее» — дата ограничения подразделения по приказу (срок действия объектов ограничится автоматически датой устаревания или датой освобождения от подчинённых объектов, если эта дата позже устаревания) | 3 |
| Ведение атрибутов объектов структурных подразделений | 3 |
| Автоматического предзаполнение некоторых атрибутов подразделения | 3 |
| Вербальное описание (название подразделения и его склонение по падежам для приказов и отчётов) | 1 |
| Опция «Штаб» (индикатор, который ставится на подразделении, для правильного формирования полного названия нижележащих подразделений и штатных должностей), опция «Отдел» (индикатор, который устанавливается автоматически, не ставится на подразделении, если его название не должно выводится в полное название подразделений, ШД) | 1 |
| Балансовая единица, раздел персонала | 1 |
| Базовый процент ежемесячной премии, Территориальная надбавка (%), Отпуск за ненормир.раб.день, | 3 |
| Профессионально-квалификационная группа | 3 |
| ОКВЭД, Вид деятельности, Филиал, Вид структурного подразделения, Уровень структурного подразделения, Функциональное направление, Сегмент, Код выполняемой функции по ОКЗ, Не выводить в отчёт формата Visio | 3 |
| Параметры для выгрузки результатов расчёта заработной платы в учётную систему (проводки) | 3 |
| Формирование документа «Организационная структура» | 3 |
| Уведомление ответственных об устаревших структурных подразделениях | 1 |
| Подпроцесс «Разработка и ведение штатного расписания» | 3 |
| Ведение Корпоративного классификатора должностей | 3 |
| Создание объектов штатных должностей | 3 |
| Опция «Устаревшее» — дата ограничения ШД по приказу (срок действия объектов ограничится автоматически датой устаревания или датой освобождения от подчинённых объектов, если эта дата позже устаревания) | 3 |
| Ведение временных ШД (при наступлении следующего дня после последней даты действия временной штатной должности ШД становится устаревшей, либо ограничивается) | 3 |
| Ведение атрибутов объектов штатных должностей | 3 |
| Автоматического предзаполнение некоторых атрибутов ШД | 3 |
| Вербальное описание (название ШД и его склонение по падежам для приказов и отчётов) | 1 |
| Опция «Штаб» (индикатор ставится на ШД руководителей, для которых в полное название ШД не выводились названия подразделений), Опция «Руководитель подразделения» | 1 |
| Балансовая единица, раздел персонала | 1 |
| Группа сотрудников, категория сотрудников | 3 |
| Базовый процент ежемесячной премии, Территориальная надбавка (%), Отпуск за ненормир.раб.день, Процент штатной должности, Вахтовый метод | 3 |
| Профессионально-квалификационная группа, Нормативная оплата | 3 |
| Квоты (для инвалидов, для молодёжи, прочие), совмещаемая ШД (ШД не отображаются в некоторых отчётах) | 1 |
| ОКВЭД, Вид деятельности, Функциональное направление, Сегмент, Код выполняемой функции по ОКЗ | 3 |
| Параметры для выгрузки результатов расчёта заработной платы в учётную систему (проводки) | 3 |
| Параметры, использующиеся при расчёте вознаграждения по итогам работы за год (Руководство ОСТ, Учёт надбавок в ГВ, Коэффициент вклада) | 3 |
| Формирование документа «Штатное расписание» | 3 |
| Формирование документа «Организационно-штатная структура» | 3 |
| Уведомление ответственных об устаревших штатных должностях | 1 |
| Уведомление ответственного об окончании действия временных штатных должностей | 1 |
| Подпроцесс «Ведение объектов для учёта затрат (КАУ)» | |
| Загрузка/создание вручную объектов учёта затрат в Системе | 1 |
| Присвоение основного МВЗ | 1 |
| Присвоение объектов учёта затрат объектам организационно-штатной структуры | 1 |
| Ведение атрибута «Сегмент» на объектах организационно-штатной структуры | 1 |
| Ведение атрибута «Затратный счёт» на объектах организационно-штатной структуры | 1 |
| Ведение атрибута «Подразделения для типовой карты проводок» на объектах организационно-штатной структуры | 1 |
| Подпроцесс «Ведение данных Юридического лица и Обособленных подразделений» | |
| Ведение объектов Юридических лиц и Обособленных подразделений | 3 |
| Ведение атрибутов объектов Юридических лиц и Обособленных подразделений | 3 |
| Ведение справочника атрибутов территориальной принадлежности рабочих мест (разделов персонала) | 1 |
| Подпроцесс «Ведение Положений о структурных подразделениях и Должностных/производственных инструкций» | |
| Хранение на штатных должностях ссылок на документы, полученных из системы ведения положений о структурных подразделениях и должностных/производственных инструкций | 1 |
| Присвоение штатным должностям информации из справочников системы «Автоматизированная система управления справочной информацией сферы труда и образования» (профстандарты, требования к стажу и образованию и т.д.) | 1 |
| Подпроцесс «Моделирование изменений организационно-штатной структуры» | |
| Создание/изменение объектов структурных подразделений и штатных должностей в модели | 1 |
| Ведение (создание/изменение/удаление) атрибутов объектов структурных подразделений и штатных должностей в модели | 1 |
| Подпроцесс «Ведение изменений организационно-штатной структуры» | |
| Ведение изменений организационно-штатной структуры в альтернативном варианте плана | 1 |
| Формирование проекта документа «Организационно-штатная структура (реорганизация)» | 1 |
| Формирование проекта документа «Изменения к штатному расписанию» | 3 |
| Формирование проекта документа «Организационная структура (реорганизация)» | 1 |
| Перенос утверждённых изменений организационно-штатной структуры в активный вариант плана | 1 |
| Ведение дополнительных объектов организационного менеджмента | |
| Подпроцесс «Ведение данных специальной оценки условий труда» | |
| Изменения данных рабочего места, либо изменения присвоений рабочих мест штатным должностям должны влиять на оценку времени, расчёт заработной платы | 1 |
| Ведение объектов «Особые условия труда» и «Класс вредности» (с атрибутами «Доплата за ВУТ», «Доп. отпуск за ВУТ») | 3 |
| Ведение объектов «Рабочие места» | 1 |
| Присвоение объектов «Особые условия труда», «Класс вредности», атрибута «Льготы ВУТ» (максимальная продолжительность рабочей недели) рабочим местам | 1 |
| Присвоение объектов «Рабочие места» штатным должностям | 1 |
| Уведомление ответственных о переводе работника с ШД с ВУТ на ШД без ВУТ | 1 |
| Подпроцесс «Учёт вредных и (или) опасных производственных факторов, видов работ для штатных должностей» | |
| Ведение объектов «Вредные и (или) опасные производственные факторы» | 1 |
| Ведение атрибутов объектов «Вредные и (или) опасные производственные факторы» | 1 |
| Присвоение рабочим местам объектов «Вредные и (или) опасные производственные факторы» | 1 |
| Ведение объектов «Вредные и (или) опасные виды работ» | 3 |
| Ведение атрибутов объектов «Вредные и (или) опасные виды работ» | 3 |
| Присвоение рабочим местам объектов «Вредные и (или) опасные виды работ» | 1 |
| Формирование (печать) формы «Список контингента работников, подлежащих прохождению предварительных (при поступлении на работу) и периодических медосмотров в соответствии с требованиями приказа Минздрава России от 28.01.2021 № 29н» (Приказ Минздрава России от 28.01.2021 № 29н, Приложение 1, пп. 10, 21) | 1 |
| Учёт программ стажировок для штатных должностей | |
| Ведение объектов «Программы стажировки» | 1 |
| Присвоение штатным должностям объектов «Программы стажировок» | 1 |
| Ведение групп риска по вакцинопрофилактике на штатных должностях | |
| Ведение объектов «Группы риска по вакцинопрофилактике» | 1 |
| Ведение атрибутов объектов «Группы риска по вакцинопрофилактике» | 1 |
| Присвоение штатным должностям в объектов «Группы риска по вакцинопрофилактике» | 1 |
| Формирование (печать) формы «Группа риска работников, подлежащих вакцинации» | 1 |
| Ведение бригад для расчёта сдельной оплаты труда | |
| Ведение объектов «Бригада» | 1 |
| Присвоение объектов «Бригада» к организационной единице | 1 |
| Учёт видов деятельности, при осуществлении которых проводится психиатрическое освидетельствование, для штатных должностей | |
| Ведение объектов «Виды деятельности, при осуществлении которых проводится психиатрическое освидетельствование» | 1 |
| Присвоение штатным должностям объектов «Виды деятельности, при осуществлении которых проводится психиатрическое освидетельствование» | 1 |
| Формирование (печать) формы «Список контингента работников, подлежащих прохождению предварительных (при поступлении на работу) и периодических медосмотров в соответствии с требованиями приказа Минздрава России от 28.01.2021 № 29н» | 1 |
| Ведение групп риска по химико-токсикологическому исследованию на штатных должностях | |
| Ведение объектов «Группы риска по химико-токсикологическому исследованию» | 1 |
| Присвоение штатным должностям в объектов «Группы риска по химико-токсикологическому исследованию» | 1 |
| Формирование (печать) формы «Группа риска работников, подлежащих химико-токсикологическому исследованию» | 1 |
| Общие требования | |
| Ведение отдельных несвязанных юрлиц со своими филиалами и другими обособленными подразделениями в одной структуре (т.е. все ОСТ должны быть в одном месте) | 3 |
| Возможность наследования информации с вышестоящих подразделений на нижележащие подразделения и штатные должности | 1 |
| Хранение истории изменения структур, объектов, атрибутов | 3 |
| Формирование предупреждений и ошибок при выполнении пользователями некорректных действий в системе | 3 |
| Разграничение доступа к тарифным сеткам | 1 |
| Все надписи экранных форм, а также сообщения, выдаваемые пользователю должны быть на русском языке | 3 |
| При блокировке пользователем объекта/операции в системе, выводить другим пользователям системы информацию о пользователе, который блокирует объект/операцию | 1 |
| У пользователя должна быть возможность посмотреть свои полномочия | 1 |
Таблица 3. Требования к учёту кадров. | |
| Формулировка требования | Исполнение требования |
| Бизнес-процесс «Администрирование персонала» | — |
| Подпроцесс «Приём на работу» | — |
| Предварительная регистрация данных принимаемого работника | 1 |
| Предварительная регистрация данных повторно принимаемого работника | 1 |
| Формирование (печать) проекта трудового договора (конструктор) | 2 |
| Формирование (печать) проекта приказа о приёме на работу (форма T-1(a)) | 3 |
| Утверждение мероприятия по приёму на работу | 1 |
| Регистрация данных принимаемого работника | 3 |
| Формирование (печать) согласий на обработку персональных данных работника | 2 |
| Формирование (печать) шаблонов документов «Заявление о приёме на работу» | 2 |
| Формирование (печать) документа «Должностная инструкция» | 2 |
| Загрузка копии подписанного документа «Должностная инструкция» | 1 |
| Формирование (печать) памятки принимаемого на работу | 2 |
| Формирование (печать) документа «Лист ознакомления с локальными нормативными актами» | 2 |
| Формирование (печать) памятки принимаемого на работу (обходного листа при приёме на работу) | 2 |
| Ведение данных о коммуникациях (корп. номер телефона, корп. электронная почта и т. п.) | 3 |
| Загрузка фотографий | 3 |
| Регистрация данных номеров трудовых книжек | 3 |
| Регистрация данных справки об отсутствии судимости | 1 |
| Регистрация данных справки о проживании на севере | 1 |
| Регистрация данных договора МОЛ | 1 |
| Формирование (печать) документа «Личная карточка работника» (форма T-2) | 3 |
| Формирование (печать) письма об увольнении в порядке перевода | 2 |
| Формирование (печать) направления на предварительный медицинский осмотр | 2 |
| Формирование (печать) документа «Сведения о застрахованном лице» | 3 |
| Ведение данных об образовании (учебные заведения) | 3 |
| Ведение данных об использованных календарных днях по уходу за больным членом семьи в период работы у других работодателей | 3 |
| Уведомление ответственного об окончании действия временных штатных должностей | 2 |
| Регистрация данных трудовой деятельности предыдущих работодателей | 3 |
| Уведомление ответственного об изменении продолжительности непрерывного стажа работы в ПАСФ | 2 |
| Уведомление о приёме на работу с испытательным сроком | 3 |
| Уведомление о выходе на пенсию с повторным приёмом | 2 |
| Подпроцесс «Перевод на другую работу» | |
| Предварительная регистрация данных перевода работника | 3 |
| Подготовка шаблона заявления на перевод | 1 |
| Формирование (печать) проекта приказа о переводе (форма T-5(a)) | 3 |
| Формирование (печать) проекта изменений к трудовому договору (доп. соглашений) | 1 |
| Утверждение мероприятия по переводу работника | 2 |
| Регистрация данных перемещения работника | 3 |
| Формирование (печать) документа «Должностная инструкция» | 1 |
| Загрузка копии подписанного документа «Должностная инструкция» | 1 |
| Ведение данных о коммуникациях (корп. номер телефона, корп. электронная почта и т. п.) | 3 |
| Формирование (печать) документа «Личная карточка работника» (форма T-2) | 3 |
| Уведомление ответственных о переводе работника с ШД с ВУТ на ШД без ВУТ | 2 |
| Уведомление ответственных об устаревших объектах | 2 |
| Уведомление ответственного об окончании действия временных штатных должностей | 2 |
| Уведомление ответственного об изменении продолжительности непрерывного стажа работы в ПАСФ | 2 |
| Подпроцесс «Увольнение (прекращение трудового договора)» | |
| Предварительная регистрация мероприятия увольнения | 3 |
| Формирование (печать) проекта документа «Соглашение о прекращении ТД» | 2 |
| Уведомление работника отдела кадров о прекращении срочного трудового договора работника | 2 |
| Формирование шаблона уведомления работника о прекращении срочного трудового договора | 2 |
| Формирование (печать) проекта документа «Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)» (форма Т-8(а)) | 3 |
| Формирование (печать) проекта документа «Записка-расчёт при увольнении» (форма Т-61) | 3 |
| Утверждение мероприятия увольнения (по соответствующей причине) | 1 |
| Формирование (печать) проекта документа «Шаблон заявления об увольнении» | 2 |
| Формирование (печать) проекта документа «Обходной лист при увольнении» | 2 |
| Формирование (печать) документа «Личная карточка работника» (форма T-2) | 3 |
| Регистрация данных анкет при увольнении | 1 |
| Уведомление Ответственного за ведение договоров МОЛ об увольнении работника, с которым заключён договор МОЛ | 2 |
| Регистрация данных об увольнении через мероприятия по персоналу | 3 |
| Регистрация данных об увольнении в связи с выходом на пенсию | 3 |
| Регистрация данных об увольнении для приёма на следующий день | 1 |
| Регистрация данных об увольнении корпоративного пенсионера | 1 |
| Восстановление на работе | 1 |
| Подпроцесс «Совмещение профессий (должностей)/исполнение обязанностей временно отсутствующего работника /увеличение объёма работ» | |
| Предварительная регистрация мероприятия (данных) совмещения должностей/увеличения объёма работ/исполнения обязанностей временно отсутствующего работника | 3 |
| Формирование (печать) проекта документа «Приказ об увеличении объёма работ/исполнении обязанностей временно отсутствующего работника» | 2 |
| Формирование (печать) проекта документа «Дополнительное соглашение к трудовому договору работника» | 2 |
| Утверждение мероприятия по оформлению увеличения объёма работы/исполнения обязанностей временно отсутствующего работника (установка статуса подписания документов) | 1 |
| Уведомление ответственного работника о начале срока действия исполнения обязанностей временно отсутствующего работника/увеличения объёма работ/совмещения профессий (должностей) | 2 |
| Уведомление ответственного работника о завершении срока действия исполнения обязанностей временно отсутствующего работника | 2 |
| Изменение срока завершения исполнения обязанностей временно отсутствующего работника | 2 |
| Формирование (печать) проекта документа «Приказ о завершении срока действия исполнения обязанностей временно отсутствующего работника» | 2 |
| Утверждение документа «Приказ о завершении срока действия исполнения обязанностей временно отсутствующего работника» | 1 |
| Регистрация мероприятия (данных) совмещения профессий (должностей)/увеличения объёма работ/исполнения обязанностей временно отсутствующего работника | 3 |
| Регистрация мероприятия (данных) о совмещении профессий (должностей) и реквизитов документа «Дополнительное соглашение к трудовому договору» — массовое ведение | 3 |
| Массовое формирование документов «Дополнительное соглашение к трудовому договору о совмещении профессий (должностей)» | 3 |
| Подпроцесс «Изменение режима работы» | |
| Предварительная регистрация мероприятия (данных) изменения режима работы работника | 3 |
| Формирование (печать) проекта документа «Дополнительное соглашение к трудовому договору работника» | 2 |
| Формирование (печать) проекта документа «Приказ об изменении режима работы работника» | 2 |
| Формирование (печать) проекта документа «Приказ о снижении нормы выработки, нормы обслуживания» | 1 |
| Утверждение мероприятия по изменению режима работы работника (Установление статуса подписания документов) | 1 |
| Подпроцесс «Отражение результатов оценки условий труда в трудовом договоре» | 1 |
| Уведомление работника отдела кадров о необходимости изменения классов условий труда работника | 2 |
| Регистрация мероприятия (данных) «Изменение классов условий труда» | 1 |
| Формирование (печать) дополнительного соглашения об изменении классов условий труда на рабочем месте | 2 |
| Подпроцесс «Изменение основных выплат» | |
| Регистрация мероприятия (данных) «Изменение основных выплат» | 3 |
| Формирование (печать) проекта документа «Дополнительное соглашение к трудовому договору работника» | 2 |
| Формирование (печать) проекта документа «Приказ об изменении должностного оклада работника» | 2 |
| Утверждение мероприятия по изменению основных выплат (Установление статуса подписания документов) | 1 |
| Подпроцесс «Изменение персональных данных работника» | |
| Регистрация изменений персональных данных работника | 1 |
| Формирование (печать) проекта документа «Приказ об изменении персональных данных работника» | 2 |
| Ведение данных о коммуникациях (корп. номер телефона, корп. электронная почта и т. п.) | 3 |
| Формирование проекта документа «Заявление об обмене страхового свидетельства» | 3 |
| Формирование (печать) документа «Личная карточка работника» (форма T-2) | 3 |
| Формирование (печать) документа «Сведения о застрахованном лице» | 3 |
| Подпроцесс «Наложение/снятие взыскания» | |
| Предварительная регистрация мероприятия (данных) наложения/снятия взыскания | 1 |
| Формирование (печать) проекта документа «Приказ о наложении/ снятии взыскания | 1 |
| Установка статуса подписания документа | 1 |
| Подпроцесс «Ведение персональных надбавок» | |
| Уведомление работника отдела кадров о необходимости изменения процентной надбавки (северной надбавки) по достижении стажа работника | 2 |
| Предварительная регистрация данных об установлении/ отмене/ изменении персональных надбавок | 1 |
| Формирование (печать) проекта документа «Дополнительное соглашение к трудовому договору работника» | 2 |
| Формирование (печать) проекта документа приказа об установлении/ отмене/изменении персональных надбавок | 2 |
| Установка статуса подписания документа | 1 |
| Формирование (печать) документа «Отчёт по северным (процентным) надбавкам» | 1 |
| Ведение процентной надбавки | 1 |
| Регистрация тарифной доплаты водителям | 1 |
| Формирование (печать) проекта документа «Приказ об установлении/снятии/изменении тарифной доплаты водителям» | 1 |
| Подпроцесс «Компенсация дней отпуска для штатного работника» | |
| Предварительная регистрация данных о компенсации дней отпуска для штатного работника | 3 |
| Утверждение приказа о компенсации дней отпуска для штатного работника | 3 |
| Подпроцесс «Прохождение стажировки» | |
| Регистрация прохождения стажировки | 1 |
| Регистрация часов наставничества | 1 |
| Регистрация результатов прохождения стажировки | 1 |
| Формирование (печать) приказа о проведении стажировки/об организации дублирования | 1 |
| Формирование (печать) листка стажировки | 1 |
| Регистрация допуска к самостоятельной работе | 1 |
| Формирование (печать) приказа о допуске к самостоятельной работе | 1 |
| Подпроцесс «Учёт данных медосмотров» | |
| Направление на предварительный медицинский осмотр (с выводом соответствующей формы (Приказ Минздрава России от 28.01.2021 № 29н, Приложение 1, п. 9)) | 1 |
| Регистрация данных из заключения предварительного медицинского осмотра | 1 |
| Поимённый список работников для прохождения периодического медицинского осмотра (с выводом соответствующей формы (Приказ Минздрава России от 28.01.2021 № 29н, Приложение 1, п. 23)) | 1 |
| Регистрация календарного плана периодического медицинского осмотра | 1 |
| Массовая регистрация календарного плана периодического медицинского осмотра | 1 |
| Уведомление работника о планируемом периоде медосмотра по календарному плану | 2 |
| Направление на периодический медицинский осмотр (с выводом соответствующей формы (Приказ Минздрава России от 28.01.2021 № 29н, Приложение 1, пп. 9, 25)) | 1 |
| Регистрация данных из заключения периодического медицинского осмотра | 1 |
| Регистрация заключительного акта по итогам проведения периодического медицинского осмотра | 1 |
| Анализ работников, нуждающихся в обследовании, лечении и наблюдении (с выводом соответствующей формы) | 1 |
| Отчёт о прохождении предварительных и периодических медицинских осмотров (с выводом соответствующей формы) | 1 |
| Учёт выданных направлений на предварительные и периодические обязательные медицинские осмотры | 1 |
| Формирование (печать) формы «Журнал учёта выданных направлений на предварительные и периодические обязательные медицинские осмотры» (Приказ Минздрава России от 28.01.2021 № 29н, Приложение 1, п. 9) | 1 |
| Подпроцесс «Учёт данных вакцинации» | |
| Поимённый список работников для прохождения вакцинации (с выводом соответствующей формы) | 1 |
| Регистрация условного факта вакцинации для обеспечения возможности регистрации календарного плана | 1 |
| Регистрация календарного плана вакцинации | 1 |
| Массовая регистрация календарного плана вакцинации | 1 |
| Уведомление работника о планируемой дате вакцинации по календарному плану | 2 |
| Регистрация результатов вакцинации работника | 1 |
| Отчёт о прохождении вакцинации (с выводом соответствующей формы) | 1 |
| Формирование (вывод) отчёта «Сведения о прививочном статусе работников» (СанПиН 3.3686-21 п. 4188) | 1 |
| Подпроцесс «Регистрация (создание) мероприятия «Обучение работника» (Выполняется в рамках процессов управления обучением — см. анкету по БП управления обучением) | |
| Подпроцесс «Ведение данных об аттестации работников» | |
| Ведение данных в Системе по срокам и результатам аттестаций работников | 3 |
| Формирование отчёта «Список работников к аттестации» | 3 |
| Формирование отчёта «Аттестационный лист» | 3 |
| Подпроцесс «Ведение обязательных психиатрических освидетельствований» | |
| Направление на предварительное обязательное психиатрическое освидетельствование (с выводом соответствующей формы (Приказ Минздрава России от 20.05.2022 № 342н, Приложение 1, п. 6)) | 1 |
| Регистрация данных из решения врачебной комиссии по результатам предварительного обязательного психиатрического освидетельствования | 1 |
| Поимённый список работников для прохождения периодического обязательного психиатрического освидетельствования (с выводом соответствующей формы) | 1 |
| Регистрация календарного плана периодического обязательного психиатрического освидетельствования | 1 |
| Массовая регистрация календарного плана периодического обязательного психиатрического освидетельствования | 1 |
| Уведомление работника о планируемом периоде периодического обязательного психиатрического освидетельствования по календарному плану | 1 |
| Направление на периодическое обязательное психиатрическое освидетельствование (с выводом соответствующей формы (Приказ Минздрава России от 20.05.2022 № 342н, Приложение 1, п. 6)) | 1 |
| Регистрация данных из решения врачебной комиссии по результатам периодического обязательного психиатрического освидетельствования | 1 |
| Отчёт о прохождении предварительных и периодических обязательных психиатрических освидетельствований (с выводом соответствующей формы) | 1 |
| Учёт выданных направлений на предварительные и периодические обязательные психиатрические освидетельствования | 1 |
| Формирование (печать) формы «Журнал учёта выданных направлений на предварительные и периодические обязательные психиатрические освидетельствования» (Приказ Минздрава России от 20.05.2022 № 342н, Приложение 1, п. 6) | 1 |
| Подпроцесс «Регистрация (создание) мероприятия «Изменение орг. присвоения» | |
| Регистрации мероприятия «Изменение орг. присвоения» при переводе работника временно на другой (отличный от его постоянного) учёт времени, например при обучении | 1 |
| Подпроцесс «Ведение данных зарубежных филиалов» | |
| Загрузка данных приёма, увольнения работников зарубежных филиалов | 1 |
| Загрузка данных работников зарубежных филиалов | 1 |
| Подпроцесс «Ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде» | |
| Регистрация заявления о форме ведения сведений о трудовой деятельности | 3 |
| Подпроцесс «Ведение воинского учёта» | 1 |
| Регистрация данных по воинскому учёту | 3 |
| Формирование (печать) документа «Листок сообщения об изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учёте» | 1 |
| Формирование (печать) документа «Список граждан, пребывающих в запасе, для сверки учётных сведений о воинском учёте, содержащихся в личных карточках» | 3 |
| Формирование (печать) документа «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту, и принятии (поступлении) его на работу (в образовательную организацию) или увольнении (отчислении) его с работы (из образовательной организации)» | 3 |
| Формирование (печать) документа «Сведения о гражданах, состоящих на воинском учёте, а также о гражданах, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учёте» | 3 |
| Формирование (печать) документа «Карточка гражданина, подлежащего воинскому учёту (форма № 10)» | 3 |
| Применяемые алгоритмы для процесса | |
| Алгоритм присвоения табельного номера | 3 |
| Подсчёт стажа | 3 |
| Страховой стаж для расчёта пособий | 3 |
| Общий трудовой стаж | 3 |
| Стаж в системе «Транснефть» | 1 |
| Стаж работы в организации | 3 |
| Трудовой стаж работы в условиях РКС, МКС, Карелии, южных районов Восточной Сибири и Дальнего Востока для определения размера процентной надбавки к заработной плате | 1 |
| Стаж работы во вредных (особых) условиях труда для формирования отчётности в ПФР | 3 |
| Страховой стаж, учитываемый при назначении пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам | 3 |
| Стаж службы в армии, органах внутренних войск, МЧС | 1 |
| Стаж в ТЭК | 1 |
| Стаж по специальности (должности) | 3 |
| Стаж для определения права на пенсию | 1 |
| Копирование инфо-типов основного табельного номера на табельный номер по внутреннему совместительству | 1 |
| Расчёт процентной надбавки | 3 |
| Стаж для определения последнего квартала навигации (код «СЕЗОН») | 1 |
| Стаж работы под водой, в том числе в условиях повышенного атмосферного давления (код «ВОДОЛАЗ») | 1 |
| Непрерывный стаж в системе «Транснефть» | 1 |
| Стаж «Непрерывный стаж работы в ПАСФ» | 1 |
| Стаж временного перевода беременных женщин на другую работу по ст.254ч.1 (код «МЕДНЕТРУД»)» | 3 |
| Уведомление ответственных об окончании статуса инвалидности | 1 |
| Уведомление ответственных об окончании статуса «Молодёжь» | 1 |
| Алгоритм присвоения штрихкода документу | |
| Типы документов | 1 |
| Генерация штрихкода для документов типа 1 | 1 |
| Генерация штрихкода для проектов документов типа 1 | 1 |
| Генерация штрихкода для документов типа 2 | 1 |
| Регистрация штрихкода для документов типа 3 | 1 |
| Алгоритм генерации штрихкода | 1 |
| Сохранение данных о Документах ЭХД | 1 |
| Правила формирования номенклатуры для приказов и ТД | 1 |
| Оперативный просмотр данных работника | 3 |
| Программа по формированию групповых приказов для мероприятий: — «Приём работника/повторный приём» — «Перевод работника»; — «Увольнение (в т.ч.: «Общие основания прекращения ТД»; — «РасторжениеТД_ИницРаботодателя»; — «УвольнениеНеЗависОтВолиСторон»; - «Выход на пенсию»; — «УвольнениеКорпоративПенсионера»; — «УвольнениеПриёмНаСледДень»;)» - «Регистрация отклонений от граф» - «Выпл.соц.характера работникам»; — «Выпл.соц.характера пенсионерам»; — «Изменение режима работы»; — «Совмещение профессий (должностей)/исполнение обязанностей отсутствующего работника/увеличение объёма работы/расширение зон обслуживания)» — «Ведение надбавок»; - «Оформление плановых (основных/дополнительных) отпусков»; — «Оформление прочих/дополнительных отпусков»; — «Оформление дополнительных дней отдыха за работу в выходные/праздничные дни»; — «Продление и перенос отпуска»; — «Отмена и отзыв из отпуска»; — «Направление в командировку/служебную поездку»; — «Изменение командировки/служебной поездки»; — «Отмена командировки/служебной поездки»; — «Наложение/снятие взысканий»; — «Награждение работника»; — «Поощрение юбиляров»; — «Доска почёта». | 3 |
| Конструктор ТД ОСТ | 1 |
| Программа загрузки планируемой даты прохождения ОМО/ОПО/вакцинации согласно календарному плану | 1 |
| Интерфейс поиска и просмотра документов ЭХД | 1 |
| Подпроцесс «Учёт данных химико-токсикологических исследований | |
| Направление на предварительное химико-токсикологическое исследование (с выводом соответствующей формы (Приказ Минздрава России от 30.04.2019 № 266н, Приложение 1, пп. 14, 15)) | 1 |
| Регистрация данных из заключения предварительного химико-токсикологического исследования | 1 |
| Поимённый список работников для прохождения периодического химико-токсикологического исследования (с выводом соответствующей формы (Приказ Минздрава России от 30.04.2019 № 266н, Приложение 1, п. 9)) | 1 |
| Регистрация календарного плана периодического химико-токсикологического исследования | 1 |
| Массовая регистрация календарного плана периодического химико-токсикологического исследования | 1 |
| Уведомление работника о планируемом периоде химико-токсикологического исследования по календарному плану | 1 |
| Направление на периодическое химико-токсикологическое исследование (с выводом соответствующей формы (Приказ Минздрава России от 30.04.2019 № 266н, Приложение 1, пп. 14, 15)) | 1 |
| Регистрация данных из заключения периодического химико-токсикологического исследования | 1 |
| Регистрация заключительного акта по итогам проведения периодического химико-токсикологического исследования | 1 |
| Отчёт о прохождении предварительных и периодических химико-токсикологических исследований (с выводом соответствующей формы) | 1 |
| Учёт выданных направлений на предварительные и периодические химико-токсикологические исследования | 1 |
| Формирование (печать) формы «Журнал учёта выданных направлений на предварительные и периодические химико-токсикологические исследования» (Приказ Минздрава России от 30.04.2019 № 266н, Приложение 1, п. 15) | 1 |
| Подпроцесс «Добровольное медицинское страхование | |
| Группа процессов «Обеспечение ДМС работников, корпоративных пенсионеров и их родственников | 1 |
| Формирование, изменение и актуализация каталога планов ДМС в соответствии с ЛНПА и договором ДМС | 1 |
| Контроль при приёме на работу с испытательным сроком и без испытательного срока, включение работников в договор ДМС | 1 |
| Контроль и отработка в части ДМС увольнения работника | 1 |
| Контроль и отработка в части ДМС перевода на другую должность работников. | 1 |
| Контроль для целей ДМС изменения персональных данных работников | 1 |
| Контроль для целей ДМС изменения персональных данных родственников работников и корпоративных пенсионеров | 1 |
| Контроль возраста застрахованного лица на соответствие предельным условиям договора ДМС | 1 |
| Прикрепление родственников работников / корпоративных пенсионеров к договору ДМС за счёт средств работодателя | 1 |
| Прикрепление родственников к договору ДМС за счёт средств работников | 1 |
| Исключение корпоративных пенсионеров, родственников работников и корпоративных пенсионеров из договора ДМС | 1 |
| Прикрепление родственника(-ов) к договору ДМС и изменение персональных данных родственников с помощью сервиса самообслуживания | 1 |
| Формирование заявления страховщику об изменении списков лиц, включённых в договор ДМС (с выводом соответствующей формы) | 1 |
| Выдача полиса ДМС застрахованному лицу | 1 |
| Продление ДМС на очередной годичный период, изменение прикрепления к списку в связи с ЛНПА или изменениями условий договора | 1 |
| Подготовка данных для ДС к договору ДМС | 1 |
| Группа процессов «Организация вакцинации работников | 1 |
| Проведение заявочной кампании на вакцинацию работников | 1 |
| Организация проведения вакцинации работников | 1 |
| Подпроцесс «Страхование работников от несчастных случаев и болезней | |
| Формирование, изменение и актуализация каталога планов страхования от НСиБ в соответствии с ЛНПА и договором страхования | 1 |
| Включение работника в договор страхования от НСиБ | 1 |
| Исключение из договора страхования от НСиБ работника в связи с увольнением | 1 |
| Контроль для целей страхования от НСиБ изменения персональных данных работника | 1 |
| Формирование заявления страховщику об изменении списка лиц, застрахованных от НСиБ (с выводом соответствующей формы) | 1 |
| Продление страхования от НСиБ на очередной годичный период, изменение прикрепления к списку в связи с ЛНПА или изменениями условий договора | 1 |
| Подготовка данных для ДС к договору страхования от НСиБ | 1 |
| Подпроцесс «Присвоение статуса «Молодой специалист» | |
| Создание периода присвоения статуса «Молодой специалист» «с … по …» | 3 |
| Назначение наставника с указанием периода наставничества и установлением надбавки за наставничество | 3 |
| Формирование (печать) приказа о присвоение статуса «Молодой специалист» | 2 |
| Бизнес-процесс «Управление рабочим временем» | |
| Подпроцесс «Ведение графиков рабочего времени» | 1 |
| Создание/изменение/генерация графиков рабочего времени | 3 |
| Ведение индивидуальных (персональных) графиков рабочего времени работников | 3 |
| Формирование (печать) графика работы (персональный) | 3 |
| Подпроцесс «Регистрация изменений запланированного графика (замещений)» | |
| Регистрация изменений запланированного графика работы (ведение замещений) | 3 |
| Регистрация отработанного времени с учетом специфик | 3 |
| Регистрация изменений запланированного графика работы (ведение замещений с учётом затрат) | 1 |
| Массовая загрузка и корректировка данных по часам работы водителей и часам ликвидаций ЧС | 1 |
| Регистрация дополнительного выходного дня по указу | 3 |
| Подпроцесс «Регистрация сверхурочных работ по приказу» | |
| Ведение (создание/изменение) мероприятия «Регистрация отклонений от графика» с причиной мероприятия «Сверхурочная работа по приказу» | 3 |
| Формирование (печать) проекта индивидуального/ группового приказа о привлечении работника к сверхурочной работе | 3 |
| Установка статуса подписания документа | 1 |
| Регистрация фактически отработанного времени сверхурочно | 3 |
| Особенности оформления приказа о массовом привлечении к сверхурочной работе | 3 |
| Подпроцесс «Регистрация работ в выходные/праздничные дни по приказу» | |
| Ведение (создание/изменение) мероприятия «Регистрация отклонений от графика» с причиной мероприятия «Работа в выходной/праздничный день» | 3 |
| Формирование (печать) проекта приказа о привлечении работника к работе в выходные и праздничные дни | 3 |
| Установка статуса подписания документа | 1 |
| Подпроцесс «Регистрация отклонений от графика, связанных с болезнью» | 1 |
| Регистрация медицинского учреждения | 3 |
| Ввод данных о платёжной карте МИР работника | 3 |
| Ведение (создание/ изменение) мероприятия «Регистрация заявления на получение пособия из ФСС» | 3 |
| Формирование файла «Заявление о перерасчёте ранее назначенного пособия» | 3 |
| Формирование файла «Заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение» | 3 |
| Формирование файла «Заявление о возмещении расходов на оплату дополнительных оплачиваемых выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами» | 3 |
| Формирование файла «Сведения о застрахованном лице» | 1 |
| Формирование файла «Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребёнком» | 3 |
| Подпроцесс «Регистрация отклонений от графика, связанных с отсутствием по невыясненной причине или прогулом» | |
| Ведение данных об отсутствии по невыясненной причине | 3 |
| Ведение данных о прогуле | 3 |
| Подпроцесс «Регистрация отклонений от графика, связанных с прочими отсутствиями» | 1 |
| Регистрация отклонений от графика с причиной мероприятия «Прочие отсутствия» | 3 |
| Формирование (печать) проекта приказа об отсутствии работника (по перечню причин) вне Системы | 1 |
| Установка статуса подписания документа | 1 |
| Регистрация прочих отсутствий/отдельное ведение | 1 |
| Регистрация прочих отсутствий/массовое ведение | 3 |
| Подпроцесс «Регистрация отклонений от графика, связанных с участием в ПАСФ» | |
| Регистрация данных о дежурствах | 1 |
| Массовое ведение данных по дежурствам | 1 |
| Регистрация данных об участии в работах по ликвидации ЧС | 1 |
| Подпроцесс «Регистрация фактического времени работ в ВУТ» | |
| Регистрация фактического времени работ в ВУТ | 1 |
| Массовая регистрация, загрузка и корректировка данных фактического времени работы в ВУТ | 1 |
| Подпроцесс «Загрузка временных данных работников зарубежных филиалов» | |
| Загрузка данных об отсутствиях работников зарубежных филиалов – граждан РФ для учёта в отчётности Пенсионного фонда РФ | 1 |
| Подпроцесс «Оценка времени. Подготовка табеля учёта рабочего времени (форма Т-13)» | |
| Принудительное выполнение оценки времени | 3 |
| Автоматическое выполнение оценки времени | 3 |
| Формирование табеля учёта рабочего времени (форма Т-13) | 3 |
| Формирование табеля учёта рабочего времени (форма Т-13) (корректировка) | 3 |
| Формирование отчёта «Баланс рабочего времени» | 1 |
| Блокировка данных, релевантных для заработной платы | 1 |
| Подпроцесс «Регистрация времени погружения водолазов» | |
| Регистрация фактического времени погружения водолазов | 1 |
| Подпроцесс «Регистрация прочих видов времени» | |
| Регистрация времени в пути в служебной поездке | 1 |
| Подпроцесс «Обработка электронных листков нетрудоспособности» | |
| Формирование запроса и получение первичных данных ЭЛН из ЕИИС «Соцстрах» | 1 |
| Регистрация данных ЭЛН в инфо-типах | 3 |
| Формирование и отправка в ЕИИС «Соцстрах» файла «Реестр данных листков нетрудоспособности в форме электронного документа» | 3 |
| Формирование и отправка в ЕИИС «Соцстрах» файла «Реестр ПВСО» | 3 |
| Формирование и отправка в ЕИИС «Соцстрах» файла «Ответ на запрос проверки, подтверждения, корректировки сведений проактивной выплаты страхового обеспечения» | 3 |
| Формирование и отправка файла «Сведения о застрахованном лице» | 3 |
| Формирование Заявления о перерасчёте ранее назначенного пособия | 3 |
| Необходимо обеспечить возможность обработки данных ЭЛН (в т.ч. расчёт) в период расчёта заработной платы для формирования ответа на запрос ФСС сведений для расчёта пособий по временной нетрудоспособности — не позднее трёх рабочих дней со дня получения данных о закрытии ЭЛН. | 3 |
| Должна быть обеспечена интеграция ПО с Социальным фондом по передаче пенсионной отчётности, обмену данными по электронным листкам нетрудоспособности со дня получения данных о закрытии ЭЛН. | 1 |
| Применяемые алгоритмы для процесса | |
| Правила кодировки графиков рабочего времени | 3 |
| Учётный период рабочего времени | 3 |
| Способы учёта рабочего времени | 3 |
| Подённый/почасовой учёт рабочего времени | 3 |
| Суммированный учёт рабочего времени (ст. 104 ТК РФ) | 3 |
| Учёт рабочего времени при вахтовом методе работы | 1 |
| Учёт рабочего времени водителей | 1 |
| Учёт рабочего времени отсутствует | 1 |
| Виды времени для учёта | 3 |
| Виды отсутствий/присутствий/дежурств | 1 |
| Учёт видов времени в целях определения стажа работы, дающего право на отпуск, и расчёта среднего заработка | 1 |
| Виды времени, исключаемые из стажа работы при определении права на ежегодный оплачиваемый отпуск | 3 |
| Алгоритмы расчёта видов времени | 1 |
| Норма рабочего времени | 1 |
| Норма рабочего времени по производственному календарю | 3 |
| Норма рабочего времени (плановое количество рабочих дней/часов) по ИГРВ | 3 |
| Скорректированная норма рабочего времени | 3 |
| Отработанное время | 1 |
| Отработанное время по ИГРВ (часы, дни) | 3 |
| Отработанное ночное время | 3 |
| Сверхурочная работа по приказу | 1 |
| Сверхурочная работа до 2 часов по приказу | 3 |
| Сверхурочная работа свыше 2 часов по приказу | 3 |
| Сверхурочная работа при суммированном учёте рабочего времени | 1 |
| Сверхурочная работа до 2 часов по ИГРВ | 3 |
| Сверхурочная работа свыше 2 часов по ИГРВ | 3 |
| Отработанное время в выходные/праздничные дни | 1 |
| Отработанное время в выходные/праздничные дни по приказу | 3 |
| Отработанное время в выходные/праздничные дни по приказу с предоставлением другого дня отдыха | 3 |
| Отработанное время в праздничный день по ИГРВ (сменные ГРВ) | 3 |
| Отработанное время при переводе на лёгкий труд | 1 |
| Отработанное время при переводе на лёгкий труд по медицинским показаниям | 3 |
| Отработанное время при переводе на лёгкий труд беременной женщины | 3 |
| Отработанное время во время служебной поездки | 3 |
| Дежурство ПАСФ | 1 |
| Неотработанное время | 1 |
| Исчисление неотработанного рабочего времени по НГРВ | 3 |
| Исчисление неотработанного рабочего времени по ИГРВ | 3 |
| Исчисление неотработанного времени вне ИГРВ | 3 |
| Календарное исчисление неотработанного рабочего времени | 3 |
| Алгоритм присвоения штрихкода документу | 1 |
| Бизнес-процесс «Учёт отпусков» | |
| Подпроцесс «Планирование отпусков» | |
| Автоматическая загрузка предложений для включения в график отпусков | 1 |
| Формирование (печать) графиков отпусков (форма Т-7) | 3 |
| Формирование (печать) выписок из утверждённого графика отпусков | 1 |
| Подпроцесс «Оформление плановых (основных/дополнительных) отпусков» | |
| Уведомление работника и работника отдела кадров о начале планового отпуска | 2 |
| Регистрация мероприятия «Оформление отпусков» | 3 |
| Формирование (печать) индивидуального/группового приказа о предоставлении основного/дополнительного отпуска (форма Т-6(а)) с указанием выплаты доплаты/без указания | 3 |
| Установка статуса подписания индивидуального/группового приказа о предоставлении основного/дополнительного отпуска (форма Т-6(а)) с указанием выплаты доплаты/без указания | 3 |
| Формирование (печать) документа «Личная карточка работника» (форма Т-2) | 3 |
| Формирование (печать) документа «Записка-расчёт о предоставлении отпуска работнику» | 3 |
| Подпроцесс «Оформление прочих/дополнительных отпусков» | |
| Ведение (создание/ изменение) мероприятия «Оформление отпусков» | 3 |
| Формирование (печать) индивидуального/группового приказа о предоставлении прочих/дополнительных отпусков | 3 |
| Установка статуса подписания индивидуального/группового приказа о предоставлении прочих/дополнительных отпусков | 3 |
| Уведомление ответственного работника о начале длительного отсутствия | 2 |
| Уведомление работника отдела кадров о завершении длительного отпуска работника | 2 |
| Подпроцесс «Оформление дополнительных дней отдыха за работу в выходные/праздничные дни, сверхурочное время» | |
| Ведение (создание/ изменение) мероприятия: «Оформление отпусков» | 3 |
| Формирование (печать) индивидуального/ группового приказа о предоставлении прочих/ дополнительных отпусков | 3 |
| Установка статуса подписания приказа о предоставлении прочих/дополнительных отпусков | 3 |
| Массовое изменение вида компенсации за работу в выходной/праздничный день | 3 |
| Подпроцесс «Продление и перенос отпуска» | 1 |
| Ведение (создание/ изменение) мероприятия «Продление отпуска» | 1 |
| Формирование (печать) приказа о продлении отпуска | 1 |
| Установка статуса подписания приказа о продлении отпуска | 1 |
| Ведение (создание/изменение) мероприятия «Перенос отпуска» | 1 |
| Формирование (печать) приказа о переносе отпуска | 1 |
| Установка статуса подписания приказа о переносе отпуска | 1 |
| Формирование (печать) графика отпусков с учётом внесённых изменений | 3 |
| Подпроцесс «Внесение изменений в график отпусков» | 1 |
| Изменение планового отпуска | 3 |
| Формирование (печать) изменённого графика отпусков | 3 |
| Подпроцесс «Отмена и отзыв из отпуска» | 1 |
| Ведение (создание/изменение) мероприятия «Отзыв из отпуска» | 3 |
| Формирование (печать) приказа об отмене/ отзыве из отпуска | 3 |
| Установка статуса подписания приказа об отмене/отзыве из отпуска | 3 |
| Формирование (печать) изменённого графика отпусков | 3 |
| Подпроцесс «Преждевременный выход из длительного отсутствия» | |
| Ведение (создание/ изменение) мероприятия «Преждевременный выход из длительного отсутствия» /Неполная занятость | 3 |
| Ведение (создание/ изменение) мероприятия «Преждевременный выход из длительного отсутствия»/Полная занятость | 3 |
| Ведение (создание/ изменение) мероприятия «Преждевременный выход из длительного отсутствия»/Новый БИР в декрете | 1 |
| Формирование (печать) приказа о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребёнком | 1 |
| Установка статуса подписания приказа о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребёнком | 3 |
| Подпроцесс «Оформление доплаты к отпуску без предоставления отпуска» | |
| Регистрация мероприятия «Оформление отпусков» с причиной «Компенсация дополнительных выплат без предоставления отпуска» | 3 |
| Формирование (печать) приказа о выплате доплаты в связи с уходом в отпуск с приложением 1 (без предоставления отпуска) | 3 |
| Доплата к отпуску без предоставления отпуска в инфо-типе «Дополнительный платёж» | 1 |
| Применяемые алгоритмы для процесса | |
| Виды ежегодных (основного и дополнительных) оплачиваемых отпусков, предусмотренных ТК РФ | 3 |
| Данные по предоставлению отпусков | 3 |
| Право на отпуск | 1 |
| Определение продолжительности отпусков (основного, дополнительных), на которую работник имеет право | 3 |
| Определение права на отпуск за фактически отработанное время | 3 |
| Определение права на отпуск за фактическое время участия в ликвидации ЧС | 1 |
| Ведение лимитов отпусков | 1 |
| Правила генерации лимитов отпусков | 1 |
| Особенности определения права и генерации лимитов дополнительного отпуска за вредные условия труда | 1 |
| Особенности определения права и генерации лимитов дополнительного отпуска (за работу в РКС, МКС, ЮВК) | 1 |
| Правила использования отпусков | 1 |
| Правила компенсации неиспользованных отпусков | 1 |
| Правила компенсации неиспользованных отпусков при увольнении | 1 |
| Правила ограничения лимитов отсутствия при увольнении | 1 |
| Правила удержания сумм за отпуска, предоставленные авансом, при увольнении | 3 |
| Ведение прочих лимитов | 1 |
| Правила генерации прочих лимитов | 1 |
| Алгоритм присвоения штрихкода документу | 1 |
| Бизнес-процесс «Управление командировками» | |
| Подпроцесс «Обработка заявки на командировку/служебную поездку» | 1 |
| Создание заявки на командировку/служебную поездку (печать выходных форм: Приказ о направлении в командировку/служебную поездку (форма Т-9(а)) Командировочное удостоверение (форма Т-10) Служебное задание (форма Т-10а)) | 3 |
| Утверждение командировки | 1 |
| Перенос данных распределения затрат из утверждённой заявки на командировку в ИТ 0027 «Распределение затрат» | 1 |
| Подпроцесс «Изменение командировки/служебной поездки» | |
| Регистрация изменения командировки/служебной поездки (печать приказа «Изменение командировки/служебной поездки») | 3 |
| Подпроцесс «Отмена командировки/служебной поездки» | |
| Регистрация отмены командировки/служебной поездки (Приказ об отмене командировки/служебной поездки) | 1 |
| Подпроцесс «Отчёт по результатам командировки/служебной поездки» | |
| Ведение данных авансового отчёта | 1 |
| Авансовый отчёт по командировке/служебной поездке внутри страны | 1 |
| Авансовый отчёт по заграничной командировке/служебной поездке | 1 |
| Авансовый отчёт | 1 |
| Проверка и корректировка авансового отчёта | 1 |
| Формирование (печать) документа «Авансовый отчёт» | 1 |
| Итоговый расчёт | 1 |
| Утверждение авансового отчёта | 1 |
| Формирование пакета документов проводок по авансовым отчётам для передачи в финансовую систему | 1 |
| Передача документов проводок в систему ведения бухгалтерского учёта | 1 |
| Подпроцесс «Регистрация нахождения в РКС, ОКС, МКС, ЮВК во время командировок/служебных поездок» | |
| Регистрация периодов нахождения в РКС, ОКС, МКС, ЮВК | 1 |
| Бизнес-процесс «Награждения» | 1 |
| Подпроцесс «Награждение государственными наградами РФ» | |
| Формирование (печать) наградных листов, ходатайств о представлении к государственным наградам | 1 |
| Ведение мероприятия «Награждение. Государственные награды РФ» | 3 |
| Формирование (печать) приказов на денежные выплаты по государственным наградам | 3 |
| Формирование (печать) документа «Личная карточка работника» (форма Т-2) | 3 |
| Подпроцесс «Награждение ведомственными наградами Министерства энергетики РФ» | |
| Формирование (печать) наградных листов для подачи в Компанию | 1 |
| Формирование (печать) приказов на денежные выплаты по наградам Министерства энергетики РФ | 1 |
| Ведение мероприятия «Награждение. Ведомственные награды Министерства энергетики РФ» | 3 |
| Формирование (печать) приказов на денежные выплаты по наградам Министерства энергетики РФ | 3 |
| Формирование (печать) документа «Личная карточка работника» (форма Т-2) | 3 |
| Подпроцесс «Награждение корпоративными наградами ПАО» | |
| Формирование (печать) наградных листов, ходатайств о представлении к награждению корпоративными наградами ПАО» | 1 |
| Ведение мероприятия «Награждение. Корпоративные награды» | 3 |
| Формирование приказов на денежные выплаты по корпоративным наградам | 3 |
| Формирование (печать) документа «Личная карточка работника» (форма Т-2) | 3 |
| Подпроцесс «Награды ОСТ» | |
| Ведение мероприятия «Награждение. Награды ОСТ» | 3 |
| Формирование приказов на денежные выплаты по наградам ОСТ | 3 |
| Формирование (печать) документа «Личная карточка работника» (форма Т-2) | 3 |
| Подпроцесс «Награды Правительства РФ» | 1 |
| Ведение мероприятия «Награждение. Награды Правительства РФ» | 3 |
| Формирование приказов на денежные выплаты по наградам Правительства РФ | 3 |
| Формирование (печать) документа «Личная карточка работника» (форма Т-2) | 3 |
| Подпроцесс «Награды субъектов РФ» | |
| Регистрация данных о наградах субъектов РФ» | 3 |
| Формирование (печать) документа «Личная карточка работника» (форма Т-2) | 3 |
| Подпроцесс «Прочие награды» | |
| Регистрация данных о прочих наградах | 3 |
| Формирование (печать) документа «Личная карточка работника» (форма Т-2) | 3 |
| Подпроцесс «Награждение «Доска почёта» | |
| Ведение мероприятия «Доска почёта» | 3 |
| Формирование приказов о размещении фотопортрета на Доске почёта и на денежные выплаты по наградам «Доска почёта» | 3 |
| Формирование (печать) документа «Личная карточка работника» (форма Т-2) | 3 |
| Формирование приказов на снятие надбавки за размещение на Доске почёта | 1 |
| Подпроцесс «Конкурс профессионального мастерства» | |
| Ведение мероприятия «Конкурс проф. мастерства» | 1 |
| Формирование справки-объектовой | 1 |
| Подпроцесс «Награждение краевыми наградами» | 1 |
| Регистрация данных о краевых наградах | 3 |
| Формирование (печать) документа «Личная карточка работника» (форма Т-2) | 3 |
| Подпроцесс «Награждение республиканскими наградами» | |
| Регистрация данных о республиканских наградах | 3 |
| Формирование (печать) документа «Личная карточка работника» (форма Т-2) | 3 |
| Подпроцесс «Поощрение юбиляров» | |
| Регистрация мероприятия «Поощрение юбиляров» | 3 |
| Формирование (печать) приказа на денежные выплаты в связи с юбилеем | 3 |
| Бизнес-процесс «Оказание материальной помощи и компенсационные выплаты» | |
| Подпроцесс «Выплаты социального характера работникам в соответствии с ЛНА» | 1 |
| Регистрация мероприятия «Выплаты социального характера работникам» в соответствии с ЛНА | 3 |
| Формирование (печать) индивидуального / группового приказа о выплатах социального характера работникам в соответствии с локальными нормативными актами и приложений к нему | 3 |
| Выплата компенсации и материальной помощи работникам в соответствии с ЛНА | 3 |
| Подпроцесс «Выплаты социального характера работникам по решению комиссии» | |
| Регистрация мероприятия «Выплаты социального характера работникам» по решению комиссии | 3 |
| Формирование (печать) индивидуального/ группового приказа о выплатах социального характера работникам на основании решения комиссии и приложений к нему | 3 |
| Выплата компенсации и материальной помощи работникам по решению комиссии | 3 |
| Подпроцесс «Компенсация стоимости выделенных путёвок работникам» | |
| Регистрация мероприятия «Выплаты социального характера работникам», связанного с выделением путёвок | 3 |
| Формирование (печать) индивидуального/ группового приказа о компенсации стоимости выделенных путёвок работникам, и приложения к нему | 3 |
| Выплата компенсации работникам, связанной с выделением путёвок | 3 |
| Подпроцесс «Компенсация стоимости самостоятельно приобретённых путёвок работникам» | 1 |
| Регистрация мероприятия «Выплаты социального характера работникам», связанного с компенсацией путёвок | 3 |
| Формирование (печать) индивидуального/ группового приказа о компенсации расходов, и приложения к нему | 3 |
| Выплата компенсации работникам, связанной с компенсацией путёвок | 3 |
| Подпроцесс «Выплаты социального характера работникам, связанные с компенсацией оплаты занятий спортом» | |
| Регистрация мероприятия «Выплаты социального характера работникам», связанного с компенсацией оплаты занятий спортом | 3 |
| Формирование (печать) индивидуального/группового приказа о компенсации работникам оплаты занятий спортом в клубах и секциях и приложения к нему | 3 |
| Выплата компенсации работникам, связанной с компенсацией оплаты занятий спортом | 3 |
| Подпроцесс «Выплаты социального характера работникам, связанные с частичной компенсацией расходов, связанных с наймом жилых помещений самостоятельно» | |
| Регистрация мероприятия «Выплаты социального характера работникам», связанного с частичной компенсацией работникам расходов, связанных с наймом жилых помещений самостоятельно | 3 |
| Формирование (печать) индивидуального/ группового приказа о частичной компенсации работникам расходов, связанных с наймом жилых помещений самостоятельно, и приложения к нему | 3 |
| Выплата компенсации работникам, связанной с частичной компенсацией расходов, связанных с наймом жилых помещений самостоятельно | 3 |
| Подпроцесс «Выплаты социального характера работникам, связанные с частичной компенсацией расходов, связанных с наймом жилых помещений, арендуемых Обществом, и служебного жилья» | 1 |
| Регистрация мероприятия «Выплаты социального характера работникам», связанного с частичной компенсацией работникам расходов, связанных с наймом жилых помещений, арендуемых Обществом, и служебного жилья | 3 |
| Формирование (печать) индивидуального/ группового приказа о частичной компенсации работникам расходов, связанных с наймом жилых помещений, арендуемых Обществом, и служебного жилья, и приложения к нему | 3 |
| Выплата компенсации работникам, связанной с частичной компенсацией расходов, связанных с наймом жилых помещений, арендуемых Обществом, и служебного жилья | 3 |
| Подпроцесс «Выплаты социального характера работникам, связанные с оплатой путёвок работникам» | 1 |
| Регистрация мероприятия «Выплаты социального характера работникам», связанного с оплатой путёвок | 3 |
| Формирование (печать) индивидуального/группового приказа о компенсации стоимости путёвок работникам и приложения к нему | 3 |
| Выплата компенсации работникам, связанной с оплатой путёвок | 3 |
| Подпроцесс «Массовая загрузка данных мероприятия «Выплаты социального характера работникам» | |
| Формирование проекта группового приказа с заполненными данными для массовой регистрации выплат социального характера работникам | 1 |
| Подпроцесс «Выплаты социального характера пенсионерам в соответствии с ЛНА» | |
| Регистрация мероприятия «Выплаты социального характера пенсионерам» в соответствии с ЛНА | 1 |
| Формирование (печать) индивидуального/группового приказа о выплатах социального характера пенсионерам в соответствии с локальными нормативными актами и приложения к нему | 2 |
| Выплата компенсации и материальной помощи пенсионерам в соответствии с ЛНА | 1 |
| Подпроцесс «Выплаты социального характера пенсионерам по решению комиссии» | |
| Регистрация мероприятия «Выплаты социального характера пенсионерам» по решению комиссии | 3 |
| Формирование (печать) индивидуального/ группового приказа о выплатах социального характера пенсионерам на основании решения комиссии и приложения к нему | 3 |
| Выплата материальной помощи пенсионерам по решению комиссии | 3 |
| Подпроцесс «Компенсация стоимости выделенных путёвок пенсионерам» | |
| Регистрация мероприятия «Выплаты социального характера пенсионерам», связанного с выделением путёвок | 3 |
| Формирование (печать) индивидуального/группового приказа о компенсации стоимости выделенных путёвок пенсионерам, и приложения к нему | 3 |
| Выплата компенсации пенсионерам, связанной с выделением путёвок | 3 |
| Подпроцесс «Компенсация стоимости самостоятельно приобретённых путёвок пенсионерам» | 1 |
| Регистрация мероприятия «Выплаты социального характера пенсионерам», связанного с компенсацией стоимости путёвок, приобретённых самостоятельно | 3 |
| Формирование (печать) индивидуального/группового приказа о выплатах социального характера пенсионерам, связанных с компенсацией стоимости путёвок, приобретённых пенсионерами самостоятельно, и приложения к нему | 3 |
| Выплата компенсации пенсионерам, связанной с компенсацией стоимости путёвок, приобретённых самостоятельно | 3 |
| Подпроцесс «Массовая загрузка данных мероприятия «Выплаты социального характера пенсионерам» | |
| Формирование проекта группового приказа с заполненными данными для массовой регистрации выплат социального характера пенсионерам | 1 |
| Ведение дополнительных данных работников и пенсионеров | 1 |
| Регистрация типа работника | 1 |
| Регистрация типа неработающего пенсионера | 1 |
| Общие требования | |
| Ведение отдельных несвязанных юрлиц со своими филиалами и другими обособленными подразделениями в одной структуре (т.е. все ОСТ должны быть в одном месте) | 3 |
| При удалении кадровых мероприятий должны удаляться ранее введённые данные в систему | 1 |
| Формирование предупреждений и ошибок при выполнении пользователями некорректных действий в системе | 3 |
| Массовое ведение данных | 3 |
| Все надписи экранных форм, а также сообщения, выдаваемые пользователю должны быть на русском языке | 3 |
| При блокировке пользователем объекта/операции в системе, выводить другим пользователям системы информацию о пользователе, который блокирует объект/операцию | 1 |
| У пользователя должна быть возможность посмотреть свои полномочия | 1 |
| Обработка специальных категорий персональных данных (сведения о состоянии здоровья) | 1 |
Таблица 4. Требования к расчету зарплаты. | |
| Формулировка требования | Исполнение требования |
| Бизнес-процесс «Ведение основных данных для расчета заработной платы» | |
| Ведение данных для выплат и удержаний по документам-основаниям | 3 |
| Ведение данных выплат с депонента через заработную плату | 3 |
| Ведение данных ссуд и удержаний за покупку жилья у предприятия | 3 |
| Ведение данных исковых документов и документов долговременных удержаний | 3 |
| Ведение данных по удержаниям в НПФ | 3 |
| Ведение данных по договорам гражданско-правового характера | 3 |
| Ведение сверхнормативного дохода для целей налогообложения | 3 |
| Ведение доходов для дополнительного налогообложения | 1 |
| Ведение данных для выплат и удержаний по прочим документам-основаниям | 3 |
| Ведение данных по удержаниям в корпоративный пенсионный фонд | 1 |
| Ведение данных по удержаниям в пользу ПФР | 3 |
| Ведение данных от предыдущего работодателя | 3 |
| Ведение данных удержаний в пользу профсоюзов | 3 |
| Загрузка удержаний за питание в систему | 3 |
| Ведение данных льготной категории для пособий СФР | 3 |
| Ведение данных статуса налогоплательщика (ст. 207 НК РФ) | 3 |
| Ведение данных стандартного налогового вычета работника (ст. 218 НК РФ) | 3 |
| Ведение данных имущественных налоговых вычетов работников (ст. 220 НК РФ) | 3 |
| Ведение данных социального налогового вычета (пп. 2, 3, 4 и 7 п. 1 ст. 219 НК РФ) | 3 |
| Ведение данных для выплаты (перечисления) заработной платы | 3 |
| Ведение постоянных величин для расчета заработной платы | 3 |
| Присвоение объектов управленческого учета (объектов затрат) | |
| Способы присвоения объектов затрат | 1 |
| Приоритет объектов затрат в системе | 1 |
| Присвоение объектов затрат результатам расчета заработной платы | 1 |
| Массовая загрузка и корректировка данных по распределению затрат по финансовым аналитикам | 1 |
| Ведение данных для расчета внутренних совместителей | 3 |
| Ведение данных для сдельной оплаты труда | |
| Входные данные для сдельной оплаты труда | 3 |
| Объекты затрат для сдельной оплаты труда в КИС Персонал | 1 |
| Формирование состава бригады | 1 |
| Обработка особых ситуаций при работе со сдельными нарядами | 1 |
| Расчет в Системе и загрузка данных о сдельной оплате | 1 |
| Загрузка данных о сдельной оплате, рассчитанных вручную | 2 |
| Ведение начислений работников зарубежных филиалов | |
| Загрузка начислений работников зарубежных филиалов | 1 |
| Отчетность по данным зарубежных филиалов | 1 |
| Ведение внутренних данных | 1 |
| Ведение данных по удержаниям невозвращенных подотчетных сумм | 1 |
| Ведение почтового кредитора | 1 |
| Бизнес-процесс «Межрасчетные выплаты» | |
| Выполнение расчета за первую половину месяца | |
| Ведение основных данных для выполнения расчета за первую половину месяца | 3 |
| Расчет межрасчетной выплаты за первую половину месяца | 3 |
| Выполнение расчета межрасчетной выплаты премий и прочих разовых выплат | |
| Ведение основных данных для межрасчетной выплаты премий и прочих разовых выплат | 3 |
| Утверждение поступивших межрасчетных выплат премий и прочих разовых выплат | 3 |
| Расчет межрасчетной выплаты премий и прочих разовых выплат | 3 |
| Выполнение расчета отпусков | |
| Утверждение межрасчетных выплат отпусков | 3 |
| Расчет межрасчетной оплаты отпуска | 3 |
| Выполнение расчета при увольнении | |
| Расчет межрасчетной выплаты при увольнении | 3 |
| Выполнение расчета листка нетрудоспособности | |
| Расчет межрасчетной оплаты листка нетрудоспособности | 3 |
| Формирование файла «Справка-расчет о размере оплаты отпуска» | 3 |
| Формирование перечислений и отчетов по результатам межрасчетных выплат | |
| Формирование прогонов платежей по результатам межрасчетных выплат | 1 |
| Формирование выходных форм по данным прогонов платежей | 1 |
| Выгрузка данных перечислений по расчетам с физическими лицами, исполнительными органами, перечислений НДФЛ, страховых взносов в налоговые органы, СФР и прочих перечислений | 3 |
| Бизнес-процесс «Регулярный расчет заработной платы» | |
| Регулярный расчет заработной платы | 1 |
| Блокирование на изменение основных данных, участвующих в расчете заработной платы | 1 |
| Выполнение регулярного расчета заработной платы | 3 |
| Оперативная аналитика результатов расчета заработной платы | 3 |
| Проверка изменений, внесенных во время расчета заработной платы | 1 |
| Моделирование проводок, сверка начисленных и проведенных сумм | 1 |
| Закрытие регулярного расчета заработной платы | 1 |
| Формирование/передача документов проводок в системы бухгалтерского учета | 1 |
| Подготовка платежной ведомости для выплаты через кассу | 3 |
| Формирование реестров на перечисление сумм и ведомостей по заработной плате | 3 |
| Формирование реестра по исполнительным документам и пересылке третьим лицам в банк | 3 |
| Выгрузка данных по расчетам с физическими лицами, исполнительными органами, перечислениям НДФЛ, страховых взносов в налоговые органы, СФР, по прочим перечислениям | 3 |
| Унифицированные формы по заработной плате (законодательная отчетность) | 3 |
| Неунифицированные формы по заработной плате | 3 |
| Обеспечить алгоритмы расчета: | |
| Расчет оплаты отработанного времени и времени отсутствий | |
| Расчет ставки для повременной оплаты: | 3 |
| Расчет дневной ставки для поденной оплаты | 3 |
| Расчет часовой ставки для почасовой оплаты | 3 |
| Расчет часовой ставки для оплаты при суммированном учете | 3 |
| Расчет среднего заработка для СФР: | 3 |
| Определение расчетного периода | 3 |
| Определение среднего заработка за расчетный период | 3 |
| Определение среднего дневного заработка | 3 |
| Расчет размера дневного пособия по временной нетрудоспособности | 3 |
| Расчет среднего заработка | 3 |
| Расчет среднего заработка для отпусков | 3 |
| Расчет резервов на отпуска и вознаграждение по итогам года | |
| Расчет резервов отпусков | 3 |
| Расчет резерва на вознаграждение по итогам года | 1 |
| Расчет материальной выгоды по ссудам | |
| Расчет сдельной оплаты труда | |
| Расчет сдельного тарифного заработка работника | 1 |
| Расчет сдельной оплаты труда | 1 |
| Если заработок бригады меньше фактического тарифного заработка бригады: | 1 |
| По вине работника | 1 |
| По вине работодателя | 1 |
| По не зависящим от сторон причинам | 1 |
| Расчет доплат и надбавок при сдельной оплате труда | 1 |
| Сдельная оплата труда в праздничные (выходные) дни | 1 |
| Оплата времени работы по тарифу во время присвоения сотрудника к сдельной оплате труда | 1 |
| Расчет сверхурочной работы у сотрудников на сдельной оплате труда | 1 |
| Обеспечить ведение и использование видов начислений: | |
| Основные выплаты за отработанное время | |
| Оплата по окладу | 3 |
| Оплата водителям на ремонте | 3 |
| Прочие явки | 3 |
| Оплата дополнительно отработанного времени | |
| Оплата сверхурочного времени/переработок (ст. 152 ТК РФ) | 3 |
| Оплата работы в выходные и праздничные дни | 3 |
| Оплата времени дежурств | 1 |
| Доплаты и надбавки за условия труда | |
| Доплата за работу в ночное время (ст. 154 ТК РФ) | 3 |
| Доплата за работу по графику с разделением дня на части (ст. 105 ТК РФ) | 1 |
| За ненормированный рабочий день | 3 |
| За работу вахтовым методом | 1 |
| Районный коэффициент к заработной плате (ст. 316 ТК РФ) | 1 |
| Процентная надбавка к заработной плате (ст. 317 ТК РФ) | 3 |
| Доплата за работу во вредных и (или) опасных условиях труда | 3 |
| Тарифная доплата водителям | 1 |
| Доплата за сокращение ночной рабочей смены | 1 |
| Дополнительная почасовая оплата часов налета по проверке магистральных трубопроводов | 1 |
| Надбавка за работу в зоне, подвергшейся радиоактивному заражению | 3 |
| Надбавка за класс квалификации водолаза | 1 |
| Надбавка за длительность пребывания под водой | 1 |
| Доплата за глубину погружения | 1 |
| Доплата за факторы, усложняющие водолазные работы | 1 |
| Доплата до МРОТ | 3 |
| Доплаты и надбавки – стимулирующие | |
| Доплаты и надбавки в процентном выражении | 3 |
| Доплаты и надбавки в сумме | 3 |
| Персональная надбавка за наставничество в процентном выражении к окладу с указанием часов наставничества | 3 |
| Премии, вознаграждения и другие поощрительные выплаты | |
| Премия по итогам работы за месяц | 3 |
| Премия по итогам работы за год | 3 |
| Единовременные вознаграждения | 3 |
| Компенсационные выплаты | |
| Компенсация стоимости молока (по законодательству) | 3 |
| Компенсация стоимости найма служебного жилья | 3 |
| Компенсация стоимости найма жилья, арендуемого Обществом | 3 |
| Прочие компенсационные выплаты | 3 |
| Доплата в связи с уходом в отпуск | 1 |
| Доплата для приобретения молока по колдоговору | 3 |
| Прочие выплаты работникам | 3 |
| Отпуска и компенсации отпуска | |
| Ежегодный основной отпуск | 3 |
| Компенсация за неиспользованный отпуск по заявлению работника | 3 |
| Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении | 3 |
| Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в связи со смертью | 3 |
| Компенсация за неиспользованный отпуск (ненормированный рабочий день) по заявлению работника | 3 |
| Компенсация за неиспользованный отпуск (ненормированный рабочий день) при увольнении | 3 |
| Компенсация за неиспользованный отпуск (ликвидация ЧС) при увольнении | 1 |
| Дополнительный отпуск за работу в РКС, МКС, южных районах Восточной Сибири и Дальнего Востока (ст. 14 Закона РФ от 19.02.1993 от № 4520-1) | 1 |
| Дополнительный отпуск за работу во вредных условиях труда (ст. 117 ТК РФ) | 3 |
| Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день (ст. 119 ТК РФ) | 3 |
| Дополнительный отпуск ликвидаторам аварии на ЧАЭС (Закон РФ от 15.05.1991 № 1244-1) | 3 |
| Дополнительный отпуск за участие в ликвидации ЧС | 1 |
| Дополнительный отпуск по коллективному договору | 1 |
| Дополнительный отпуск членам ДПД | 1 |
| Отпуск для обустройства | 1 |
| Учебный отпуск | 3 |
| Учебный отпуск с частичной оплатой | 3 |
| Ежегодный основной отпуск в рабочих днях | 3 |
| Компенсация за неиспользованный отпуск в рабочих днях при увольнении | 3 |
| Удержание сумм за отпуска, предоставленные авансом, при увольнении | 3 |
| Отпуск без оплаты инвалидам (до 60 календарных дней в году) | 3 |
| Отпуск без оплаты пенсионерам по старости (до 14 календарных дней в году) | 3 |
| Время отдыха за работу в сверхурочное время | 3 |
| Отпуск без сохранения заработной платы | 3 |
| Социальные выплаты за счет средств работодателя | |
| Оплата первых трех дней временной нетрудоспособности за счет средств работодателя | 3 |
| Материальная помощь по уходу за ребенком до 3 лет из прибыли | 1 |
| Доплата до среднего заработка по временной нетрудоспособности (включаемая в ФЗП) | 3 |
| Пособие по уходу за ребенком до 3 лет | 3 |
| Социальные выплаты за счет средств СФР, СФР НС | |
| Пособие по временной нетрудоспособности в связи с общим заболеванием работника или бытовой травмой | 3 |
| Пособие по временной нетрудоспособности в связи с травмой на производстве | 3 |
| Пособие по временной нетрудоспособности в связи с профессиональным заболеванием | 3 |
| Пособие по временной нетрудоспособности работника, являющегося инвалидом | 3 |
| Пособие по временной нетрудоспособности работника, заключившего срочный трудовой договор на срок до шести месяцев | 3 |
| Пособие по временной нетрудоспособности работника в связи с заболеванием в период простоя | 3 |
| Пособие по временной нетрудоспособности с нарушением режима | 3 |
| Пособие по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием работника после увольнения | 3 |
| Временная нетрудоспособность без назначения пособия | 1 |
| Социальное пособие на погребение | 3 |
| Дополнительный выходной день для ухода за ребенком-инвалидом | 3 |
| Отпуск по профессиональному заболеванию при санаторно-курортном лечении | 3 |
| Компенсация работникам стоимости санаторно-курортных путевок | 1 |
| Оплата времени нетрудоспособности в связи с заболеванием застрахованного лица COVID-19 | 3 |
| Оплата неотработанного времени | |
| Оплата времени выполнения служебного задания в командировке (ст. 167 ТК РФ) | 3 |
| Оплата времени выполнения служебного задания в служебной поездке | 3 |
| Оплата времени повышения квалификации | 3 |
| Оплата – часы медицинского осмотра (обследования) | 3 |
| Оплата дней сдачи крови и отдыха, предоставляемого после каждого дня сдачи крови работникам-донорам (ст. 186 ТК РФ) | 3 |
| Оплата времени исполнения государственных обязанностей (дни/часы) (ст. 170 ТК РФ) | 3 |
| Оплата времени участия в мероприятиях по обеспечению исполнения воинской обязанности (дни/часы) (ст. 6 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ) | 3 |
| Оплата времени участия в комиссии по труду | 1 |
| Оплата времени участия в соревнованиях | 1 |
| Оплата времени обязательного обследования беременным | 3 |
| Оплата дополнительного дня отдыха за работу в выходной день | 3 |
| Оплата перерыва на кормление детей (ст. 258 ТК РФ) | 3 |
| Оплата по переводу на легкий труд в связи с беременностью | 3 |
| Оплата освобождения от работы в связи с беременностью (ст. 254 ТК РФ) | 1 |
| Оплата по среднему заработку в соответствии с законодательством (ст. 182, 254 ТК РФ) | 3 |
| Доплата до среднего заработка при переводе на нижеоплачиваемую работу в соответствии с законодательством (ст. 72.2, 220, 254 ТК РФ) | 3 |
| Оплата свободного дня женщинам, имеющим детей до 16 лет | 1 |
| Оплата времени прохождения диспансеризации | 3 |
| Оплата дней для трудоустройства | 1 |
| Оплата времени простоев, отстранения от работы, вынужденного прогула | |
| Оплата простоя/отстранения от работы с оплатой в размере 2/3 оклада/тарифной ставки (по причинам, не зависящим от работника и работодателя) (ст. 76, 157 ТК РФ) | 3 |
| Оплата времени простоя по вине работодателя (ст. 157 ТК РФ) | 3 |
| Оплата вынужденного прогула (дни/часы) (ст. 391, 394 ТК РФ) | 3 |
| Отстранение от работы без оплаты | 3 |
| Прогул без уважительной причины | 3 |
| Время простоя по вине работника | 3 |
| Неявка по невыясненной причине (до выяснения обстоятельств) | 3 |
| Административный арест за административные правонарушения | 3 |
| Забастовка, при условиях и в порядке, предусмотренных законодательством | 3 |
| Оплата простоя по вине работодателя, оплата не ниже МРОТ (COVID-19) | 1 |
| Оплата простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплата не ниже МРОТ (COVID-19) | 1 |
| Выплаты по договорам ГПХ | |
| Вознаграждения по договорам гражданско-правового характера | 3 |
| Компенсационные выплаты, материальная помощь и социальные выплаты за счет работодателя | |
| Компенсационные выплаты при увольнении | 3 |
| Материальная помощь и социальные выплаты работникам | 3 |
| Компенсации, материальная помощь и социальные выплаты не работникам | 3 |
| Другие выплаты не работникам | 3 |
| Неначисляемые доходы | |
| Доходы сотрудников | 3 |
| Доходы не сотрудников | 3 |
| Материальная выгода по заемным средствам (НДФЛ 35 %) | 3 |
| Обеспечить ведение и использование видов удержаний: | |
| Исполнительные документы | |
| Взыскание алиментов на несовершеннолетних детей | 3 |
| Прочие исполнительные документы | 3 |
| Почтовый сбор по исполнительным листам | 3 |
| Отбывание исправительных работ | 1 |
| Удержание алиментов/задолженности по исполнительным документам с выплаты ренты | 1 |
| Прочие удержания (разовые) | 3 |
| Прочие удержания (периодические) | 3 |
| Ссуды | |
| Погашение ссуды, выданной организацией | 3 |
| Межрасчетные/авансовые выплаты | |
| Расчет за первую половину месяца | 3 |
| Межрасчетные выплаты | 3 |
| Долги | |
| Долг работника перед организацией на конец расчетного периода | 3 |
| Долг работника перед организацией на начало расчетного периода | 3 |
| Профсоюзные взносы | 3 |
| Удержание за покупку жилья у предприятия | 3 |
| Обеспечить исчисление налогов и сборов: | |
| НДФЛ 13 % (15%) (п. 1 ст. 224 НК РФ) | 3 |
| НДФЛ 30 % (п. 3 ст. 224 НК РФ) | 3 |
| НДФЛ 35 % (п. 2 ст. 224 НК РФ) | 3 |
| Страховые взносы | |
| Страховые взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование, социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством | 3 |
| Общие требования | |
| Наличие интерфейсов для массовой обработки загрузки/корректировки/блокирования/удаления данных для начисления выплат, удержаний, неденежных доходов работников, подготовки межрасчётных выплат по типам межрасчётов, категориям, группам работников и других физических лиц, в пользу которых осуществляются выплаты. Интерфейсы должны обеспечивать отбор ТН по Обществам, разделам персонала (группировкам ТН по общим признакам для налогообложения, льгот, определения календаря праздничных дней, минимальной заработной платы, подготовки статистической отчётности, отчётов по НДФЛ и персучёту), единицам расчёта (группировкам ТН по параметрам одновременности расчёта заработной платы, включая группы обработчиков для данных ТН (расчётчиков)), группам (работники, корпоративные пенсионеры, внутренние и внешние совместители, студенты, прочие физические лица), категориям, другим, специфичным для данной ИС, группировкам персонала, элементам организационной структуры, загрузку ТН списком из внешних файлов, буфера обмена, выбор ТН по оргприсвоению, ФИО, ФИО с дополнительными признаками (например, датой рождения). Наличие интерфейсов выбора контрагентов по ИНН, наименованию, ФИО, отнесению к контрагенту определенного Общества, другим признакам, используемым в данной ИС Логирование изменений данных, используемых для расчёта заработной платы, табельного учёта, налоговой отчётности, включая изменения оргприсвоения и персональных данных. Изменения данных, релевантных для расчёта заработной платы/видов времени, должны обеспечивать пересчёт заработной платы/видов времени за затронутый временной период по факту наличия таких изменений. У пользователя, ответственного за расчёт заработной платы/видов времени, должна быть возможность отмены/ограничения периода пересчёта. | 3 |
| ИС должна обеспечивать: 1. Возможность учёта региональных праздников для генерации графиков рабочего времени и расчёта норм по производственному календарю и по ПВТР 2. Возможность учёта для расчёта часовой ставки (стоимости часа) как норм по ПВТР (в зависимости от Общества/Раздела персонала) для работников не на суммированном (поденный, почасовой) учёте рабочего времени (в зависимости от полной или сокращенной продолжительности рабочей недели: 40, 39, 36, 35, 32, 24 часа в неделю), так и в соответствии со среднемесячной нормой за учётный период по производственному календарю для региона (5-ти дневка с нормальной продолжительностью рабочего дня, равной продолжительности установленной для категории персонала продолжительности рабочей недели (40, 39, 36, 35, 33, 24 часа в неделю) деленной на 5 для работников с суммированным учётом рабочего времени. Возможность учёта индивидуальной продолжительности рабочей недели для инвалидов 2-ой группы. Полное соответствие (единый алгоритм расчёта) часовой ставки работников с неполным рабочим днем, неполной рабочей неделей часовой ставке работника соответствующей категории со 100% занятостью. В Обществах используются учётные периоды продолжительностью 1 месяц, 3 месяца, 6 месяцев, год. Все сроки начала учётного периода отсчитываются от начала календарного года. 3. Возможность включения в определенных случаях в расчёт часовой ставки тарифной доплаты. | 1 |
| ИС должна обеспечивать: 1. Возможность выделения в течение рабочего дня видов времени, определяющих вхождение или невхождение этих временных периодов в базу доплат и надбавок без изменения вида оплаты, использующегося для начисления повременной оплаты. 2. Возможность расчёта периодических доплат и надбавок определенных: процентом от базы, суммой сокращаемой и не сокращаемой от отработанного времени, атрибутом объекта оргструктуры, параметром от данных оценки условий труда либо от периодически изменяемой константы (определяемой для Общества/раздела персонала), процентом от оклада по совмещаемой штатной должности или замещаемого работника, процентом от часовой ставки (с тарифной доплатой или без), приходящейся на кол-во часов, регистрируемых специально для указанной доплаты или надбавки. | 3 |
| ИС должна обеспечивать расчёт РК и СН для ежемесячной премии по результатам работы за месяц предшествующий расчётному (и позапрошлый месяц) по параметрам месяца за который определены результаты работы. Начисление, расчёт и распределение по объектам ежемесячной премии за месяц предшествующий расчётному (и позапрошлый месяц) производится в соответствии с параметрами расчётного месяца, база ежемесячной премии определяется по данным расчёта заработной платы месяца, за который определены результаты работы. Параметры определения размера РК и СН меняются в течение месяца в зависимости от места работы. | 1 |
| ИС должна обеспечивать: 1. визуализацию и вывод печатных форм расчёта среднего (среднедневного, среднечасового) заработка для всех случаев его применения, в том числе, при пересчётах — результата предыдущего расчёта и разницы к доплате. 2. для отчётных форм, в том числе законодательно утвержденных, расшифровку выводимых в отчётные формы сводных данных по табельным номерам с данными организационного присвоения работника и аналитическими признаками, по которым группировались данные для вывода в поля отчётных форм | 3 |
| Формирование предупреждений и ошибок при выполнении пользователями некорректных действий в системе | 3 |
| Все надписи экранных форм, а также сообщения, выдаваемые пользователю должны быть на русском языке | 3 |
| При блокировке пользователем объекта/операции в системе, выводить другим пользователям системы информацию о пользователе, который блокирует объект/операцию | 1 |
| Постоянное хранение выполненных результатов расчёта: заработной платы, ССЧ, видов времени. Наличие инструментов для их визуализации и анализа. | 3 |
| У пользователя должна быть возможность посмотреть свои полномочия | 1 |
| Возможность выполнения двух и более расчетов заработной платы за первую половину месяца | 3 |
| Наличие функциональности по закрытию/блокированию внесения изменений в табель учета рабочего времени, а также все доплаты/отсутствия/начисления за прошлые периоды, влияющие на расчет/пересчет з.п. | 1 |
| Формирование протоколов расчета среднего заработка с сохранением истории, как в случае расчета, так и в случае пересчета | 3 |
| Наличие функциональности по направлению уведомлений по событиям, например, рассылка расчетных листков и других уведомлений | 1 |
| ИС должна обеспечивать (возможность настройки/доработки): 1. Интеграцию с информационной системой электронного хранения документов (ЭХД); 2. Для учтенных в системе первичных документов возможность перехода из документов системы в соответствующую карточку документа в ЭХД. | 1 |
Таблица 5. Требования к материальной мотивации | |
| Формулировка требования | Исполнение требования |
| Бизнес-процесс «Разработка и ведение системы оплаты труда» | |
| Ведение справочников элементов тарифной структуры/системы окладов организации | 3 |
| Ведение тарифной сетки/системы окладов организации | |
| Ведение данных тарифных сеток (тарифных коэффициентов) | 3 |
| Ведение данных тарифных сеток (уровней оплаты первого разряда) | 1 |
| Ведение (расчет/прямое ведение) размеров оплаты по тарифной сетке/системе окладов | 3 |
| Формирование отчета по тарифным сеткам | 3 |
| Бизнес-процесс «Индексация заработной платы» | |
| Подпроцесс «Индексация заработной платы» | |
| Регистрация (пакетный ввод) данных мероприятия «Изменение основных выплат» с причиной 01 «Индексация» | 1 |
| Регистрация реквизитов и массовая печать документа «Дополнительное соглашение к трудовому договору» работника | 1 |
| Регистрация коэффициента индексации заработной платы в случае перевода работника в дату индексации на штатную должность, введенную датой индексации | 3 |
| Подпроцесс «Изменение системы оплаты труда» | |
| Массовая печать документа «Уведомление по изменению системы оплаты труда» | 1 |
| Регистрация (пакетный ввод) данных мероприятия «Изменение основных выплат» с причиной 03 «Изменение системы оплаты труда» | 1 |
| Регистрация реквизитов и массовая печать документа «Дополнительное соглашение к трудовому договору работника (в связи с изменением системы оплаты труда)» | 1 |
| Расчет коэффициента изменения системы оплаты труда | 1 |
| Регистрация коэффициента изменения системы оплаты труда | 3 |
| Бизнес-процесс «Премирование и вознаграждение» | |
| Подпроцесс «Ежемесячное премирование» | |
| Регулирование уровня ежемесячного премирования с учетом производственных показателей и упущений | 3 |
| Расчет итогового уровня премирования | 1 |
| Регистрация итоговых уровней премирования работников | 1 |
| Регистрация разных уровней премирования работника в одном отчетном периоде (месяце) для ежемесячных премий за прошлый или позапрошлый период | 3 |
| Массовая загрузка данных о депремировании | 2 |
| Подпроцесс «Единовременное премирование» | |
| Формирование проекта приложения к приказу о единовременном премировании | 3 |
| Регистрация данных единовременного премирования работников | 3 |
| Подпроцесс «Расчет вознаграждения по итогам работы за год» | |
| Определение списка работников, проверка и заполнение повышающих и понижающих факторов | 1 |
| Формирование отчета по детализации сумм тарифного фонда с учетом номинального размера ежемесячной премии | 1 |
| Подтверждение тарифного фонда с учетом номинального размера ежемесячной премии и отработанного времени для вознаграждения по итогам работы за год | 1 |
| Подтверждение коэффициента вклада и расчет итогового значения КТУ для расчета вознаграждения по итогам работы за год | 1 |
| Заполнение ФРВ ОСТ | 1 |
| Расчет ФРВ по работникам | 1 |
| Загрузка ФП по работникам и формирование проекта приложения к приказу о вознаграждении по итогам работы за год | 1 |
| Загрузка суммы вознаграждения по итогам работы за год работникам | 1 |
| Регистрация части годового вознаграждения и страховых взносов, относимых на себестоимость | 1 |
| Описание статусной схемы: | 1 |
| Статус шага | 1 |
| Статус строки (табельного номера) | 1 |
| Уведомление о возврате на шаг процесса | 1 |
| Бизнес-процесс «Доплаты и надбавки ООТиЗ» | |
| Формирование отчета для назначения надбавок за стаж, знание иностранного языка и ученую степень | 1 |
| Формирование проекта формы «Приложение к приказу «Надбавка за общий стаж работы» | 1 |
| Формирование надбавки за общий стаж работы | 3 |
| Формирование проекта формы «Приложение к приказу «Надбавка за ученую степень» | 1 |
| Формирование надбавки за ученую степень | 3 |
| Формирование проекта формы «Приложение к приказу «Надбавка за знание иностранного языка» | 1 |
| Формирование надбавки за знание иностранного языка | 3 |
| Формирование проектов документов «Приказ об установлении доплат за совмещение профессий (должностей)» и «Приложение №1 к приказу об установлении доплат за совмещение профессий (должностей)» | 1 |
| Формирование доплаты за совмещение профессий (должностей) | 3 |
| Уведомление ответственного работника о начале срока действия совмещения профессий (должностей) | 1 |
| Формирование проекта документа «Приложение к приказу «Иные надбавки» | 1 |
| Формирование иных надбавок | 3 |
| Общие требования | |
| Наличие программ массового ведения/загрузки/массовой корректировки/массового разблокирования записей | 1 |
| Формирование предупреждений и ошибок при выполнении пользователями некорректных действий в системе | 1 |
| Все надписи экранных форм, а также сообщения, выдаваемые пользователю должны быть на русском языке | 3 |
| При блокировке пользователем объекта/операции в системе, выводить другим пользователям системы информацию о пользователе, который блокирует объект/операцию | 1 |
| У пользователя должна быть возможность посмотреть свои полномочия | 1 |
| Постоянное хранение выполненных результатов расчёта: заработной платы, ССЧ, видов времени. Наличие инструментов для их визуализации и анализа. | 3 |
Таблица 6. Требования к управлению обучением персонала. | |
| Формулировка требования | Исполнение требования |
| Бизнес-процесс «Планирование обучения персонала» | — |
| Подпроцесс «Определение потребности в обучении» | — |
| Актуализация справочников, используемых в процессе обучения | 1 |
| Ведение необходимых курсов обучения с учетом должности работника | 1 |
| Ведение срока очередного обучения для принятых работников | 1 |
| Ведение периодичности обучения по организационной единице | 1 |
| Ведение периодичности обучения по каждой должности | 1 |
| Формирование отчета с информацией о работниках, которым необходимо пройти обучение в ХХХХ году | 2 |
| Определение потребности в необязательном обучении (повышении квалификации) | 1 |
| Автоматическая отправка уведомлений ответственным специалистам о работниках, которым необходимо пройти внеплановое обучение | 1 |
| Подпроцесс «Выбор образовательного учреждения» | |
| Ведение каталога образовательных учреждений | 3 |
| Ведение каталога курсов с привязкой к видам обучения | 1 |
| Ведение в каталоге курсов дат проведения обучения | 1 |
| Формирование (печать) перечня образовательных программ на ХХХХ год в разрезе ОСТ и с указанием ОУ | 1 |
| Подпроцесс «Формирование плана обучения персонала» | |
| Создание предварительных регистраций/ регистраций на курс | 1 |
| Обоснование необходимости обучения | 1 |
| Ведение обоснования причин отсутствия необходимости этапа производственного обучения | 1 |
| Формирование (печать) заявки на обучение структурного подразделения | 1 |
| Формирование (печать) сводной заявки на обучение персонала ОСТ | 1 |
| Ведение сроков проведения и стоимости обучения, регистрации участников с автоматической проверкой на пересечение с отсутствиями | 1 |
| Актуализация данных по участникам обучения | 1 |
| Формирование годового плана обучения персонала ОСТ (без фамилий) | 1 |
| Фиксация утвержденного годового плана обучения персонала ОСТ | 1 |
| Ведение корректировок плана обучения | 1 |
| Бизнес-процесс «Организация обучения персонала» | |
| Подпроцесс «Подготовка к проведению обучения» | |
| Ведение ученических договоров | 1 |
| Создание регистраций на курсы для внепланового обучения | 1 |
| Формирование уточненных заявок на обучение | 1 |
| Формирование направления на обучение | 1 |
| Автоматическая рассылка уведомлений Ответственным за обучение с информацией о наступающем (запланированном) обучении | 2 |
| Формирование приказов о направлении на обучение/семинар | 1 |
| Автоматическая рассылка уведомления об обучении работника | 2 |
| Формирование приказа о прохождении производственного обучения на предприятии | 1 |
| Сохранение скан-копии «Дневника производственного обучения» | 1 |
| Отслеживание своевременного направления на экзамен | 1 |
| Формирование приказов об изменении приказов о направлении на обучение/семинар | 1 |
| Формирование приказов об изменении в части отмены приказов о направлении на обучение/семинар | 1 |
| Формирование приказов об отмене приказов о направлении на обучение/семинар | 1 |
| Подпроцесс «Проведение обучения» | |
| Автоматическая рассылка уведомления о прохождении работником обучения | 1 |
| Формирование отчета «Список обучающихся работников на дату» | 1 |
| Автоматическая рассылка уведомления о завершении обучения | 1 |
| Учет фактического прохождения обучения | 1 |
| Сохранение скан-копии документа, удостоверяющего факт прохождения обучения | 1 |
| Направление на повторную аттестацию (пересдачу) | 1 |
| Подпроцесс «Учет фактического обучения» | |
| Формирование журнала учета обучения персонала | 1 |
| Формирование отчета об обучении персонала | 1 |
| Формирование документа «Отчет о результатах обучения персонала ОСТ» | 1 |
| Бизнес-процесс «Оценка результатов обучения персонала» | |
| Подпроцесс «Оценка результатов в ОСТ» | 1 |
| Ведение данных анкеты/отзыва | 1 |
| Автоматическая рассылка уведомлений руководителям о наступлении срока заполнения анкеты/отзыва | 1 |
| Формирование отчета «Анализ качества обучения» | 1 |
| Бизнес-процесс «Ведение данных студентов и практикантов» | |
| Ведение данных о студентах | 1 |
| Формирование отчета с информацией о студентах | 1 |
| Ведение данных о практикантах (без предоставления шт. должности) | 1 |
| Формирование (печать) приказа о назначении производственной практики с листом согласования | 1 |
| Формирование отчета о практикантах | 1 |
| Ведение данных для выплаты (перечисления) стипендии студентам | 1 |
| Ведение данных выплаты стипендии/соц. помощи студентам | 1 |
| Ведение данных для выплаты (перечисления) компенсации практикантам (без предоставления шт. должности) | 1 |
| Ведение данных выплаты компенсации практикантам (без предоставления шт. должности) | 1 |
| Проверка корректности введенных данных по выплате стипендии/соц. помощи студентам | 1 |
| Проверка корректности введенных данных по выплате компенсации практикантам (без предоставления шт. должности) | 1 |
| Бизнес-процесс «Дистанционное обучение» | |
| Подпроцесс «Планирование дистанционного обучения» | |
| Создание электронного курса в Авторской среде (в локальном репозитарии) | 1 |
| Импорт электронного курса в Авторскую среду | 1 |
| Размещение электронного курса в глобальном репозитарии | 1 |
| Создание типа мероприятия в каталоге курсов | 1 |
| Подпроцесс «Проведение дистанционного обучения» | |
| Назначение работникам электронных курсов и тестов для прохождения | 1 |
| Рассылка уведомлений участникам обучения | 1 |
| Прохождение дистанционного обучения | 1 |
| Подпроцесс «Учет прохождения дистанционного обучения» | 1 |
| Контроль прохождения дистанционного обучения | 1 |
| Формирование отчета с результатами прохождения дистанционного обучения | 1 |
| Программа по формированию групповых приказов ПУО | 1 |
| Бизнес-процесс «Оценка персонала и работа с кадровым резервом»* | |
| Подпроцесс «Управление компетенциями (ведение профилей компетенций)» | 1 |
| Подпроцесс «Оценка персонала» | 1 |
| Подпроцесс «Управление кадровым резервом» | 1 |
| Общие требования | |
| Формирование предупреждений и ошибок при выполнении пользователями некорректных действий в системе | 3 |
| Все надписи экранных форм, а также сообщения, выдаваемые пользователю должны быть на русском языке | 3 |
| При блокировке пользователем объекта/операции в системе, выводить другим пользователям системы информацию о пользователе, который блокирует объект/операцию | 1 |
| У пользователя должна быть возможность посмотреть свои полномочия | 1 |
Таблица 7. Требования к альбому выходных форм. | |
| Формулировка требования | Исполнение требования |
| Общие требования | |
| Возможность выводить в формы/отчеты информацию о пользователе, формирующем форму/отчет | 1 |
| Возможность формирования отчетов из АВФ и настраиваемого отчета (оперзапроса) сразу по всем ОСТ | 1 |
| В отчетах выводить лист с параметрами формирования документа | 1 |
| Автоматическое заполнение подписантов и согласовантов | 3 |
| Хранение утвержденных шаблонов для печатных форм, в том числе — вариативность шаблонов в зависимости от БЕ | 1 |
| Возможность формирования логотипа ПАО/ОСТ (в зависимости от балансовой единицы и раздела персонала) | 3 |
| Возможность предзаполнения полей селекционного экрана, сохранения своего варианта заполнения селекционного экрана | 1 |
| Стандартный селекционный экран: период выбора данных, табельный номер, статус занятости, раздел персонала, группа сотрудников, категория сотрудников, поиск по оргструктуре. Возможность доработки системы для добавления иных параметров поиска | 1 |
| Возможность формирования отчетов в соответствии с организационно-штатной структурой (с соблюдением иерархии подразделений и квалификационных категорий должностей/разрядов профессий) | 3 |
| Формирование предупреждений и ошибок при формировании отчетов и форм (например, сообщение об отсутствии данных для вывода в отчет, либо ошибка об отсутствии результатов оценки времени при формировании отчетов по управлению рабочим временем) | 1 |
| Все надписи экранных форм, а также сообщения, выдаваемые пользователю должны быть на русском языке | 3 |
| Система должна обеспечивать вывод печатной формы в заданном формате на основании всех имеющихся в системе данных/их изменении | 3 |
| Формирование учетной документации, определенной законодательством Российской Федерации | |
| — отчетность для СФР (ПФР и ФСС); | 3 |
| — статистическая отчетность для Росстата; | 3 |
| — налоговая отчетность для ИФНС; | 3 |
| — унифицированные формы, определенные законодательством РФ; | 3 |
| — приказы (индивидуальные и групповые). | 3 |
| Для ООТиЗ и подразделений ТНФ: | 1 |
| — платежная ведомость (форма № Т-53); | 3 |
| — сведения о численности и заработной плате работников (форма № П-4); | 3 |
| — справка о доходах физического лица (форма № 2-НДФЛ); | 3 |
| — налоговый регистр (1-НДФЛ) | 3 |
| — проверочные/детальные/расшифровывающие отчеты по законодательной отчетности (например, по начислению страховых взносов и по исчислению и перечислению НДФЛ) | 3 |
| — сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (персональная форма); | 3 |
| — сведения о страховых взносах и стаже; | 3 |
| — сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов — страхователями в пользу физического лица; | 3 |
| — сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии; | 1 |
| — единая форма «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1); | 3 |
| — расчет по страховым взносам (форма РСВ); | 3 |
| — заявление о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения; | 1 |
| — справка-расчет, представляемая при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения (приложение 1 к Заявлению о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения); | 3 |
| — расшифровка расходов на цели обязательного социального страхования и расходов, осуществляемых за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета (приложение 2 к Заявлению о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения); | 1 |
| — опись сведений, передаваемых страхователем в СФР; | 1 |
| — опись документов, передаваемых страхователем в СФР; | 1 |
| — карточка индивидуального учета по страховым взносам; | 3 |
| — лицевой счет № Т-54а. | 1 |
| Формирование оперативной и аналитической отчетности: | |
| Формирование оперативной отчетности по данным из всех подсистем управления персоналом (в том числе по данным организационно-штатной структуры, по данным работников, по результатам расчета ЗП, по результатам оценки времени) | 3 |
| Формирование оперативной отчетности: — осуществлять выборку различных данных из всех подсистем управления персоналом по заданным критериям; — формировать массивы данных, а также выполнять операции с этими массивами; — выводить в отчет разные наборы данных с возможностью их группировки; — осуществлять операции промежуточного подведения итогов; — выгружать полученные отчеты в формат Excel; — сохранять отчеты в заданном формате в локальном файле; — сохранять заданные критерии формирования отчета для последующего использования; — формировать отчеты для персонального использования — автоматическое наименование сохраненных оперзапросов, Бизнес-пользователь может сохранить/удалить только те запросы, которые были созданы под его логином. Специалист из службы поддержки по обращению пользователя может сохранять/удалять запросы с любым наименованием по инцидентам бизнес-пользователей, создавать общие для всех пользователей запросы без указания логина в наименовании по шаблонам | 3 |
| Расчет ССЧ с учетом разбивки по данным работников и атрибутам штатных должностей, просмотр результата расчета ССЧ | 3 |
Таблица 8. Требования к распределению ответственности.
| Бизнес-роли |
| Организационный менеджмент — штатное расписание |
| Ответственный за ведение функциональной структуры |
| Ответственный за ведение положений о подразделениях и должностных/производственных инструкций |
| Ответственный за ведение организационной структуры и штатного расписания |
| Ответственный за ведение данных Корпоративного классификатора должностей |
| Ответственный за присвоение объектов затрат |
| Ответственный за ведение данных специальной оценки условий труда |
| Ответственный за ведение вредных и (или) опасных производственных факторов/видов работ |
| Ответственный за ведение контингента ОПО (Обязательное психиатрическое освидетельствование) |
| Ответственный за ведение данных вакцинации |
| Администратор приложений |
| Ответственный за ведение сдельной заработной платы |
| Ответственный за формирование аналитической отчётности (ОТиЗ) |
| Учёт кадров |
| Ответственный за ведение кадровых данных |
| Ответственный за ведение данных исполнения обязанностей временно отсутствующего работника |
| Ответственный за ведение данных изменения режима работ |
| Ответственный за планирование рабочего времени и ведение доплат и надбавок ОТиЗ |
| Ответственный за ведение корпоративных коммуникаций |
| Администратор приложений системы |
| Ответственный за учёт рабочего времени (табельщик) |
| Ответственный за формирование отчётности по расчёту заработной платы |
| Ответственный за планирование и учёт рабочего времени (ОК) |
| Ответственный за ведение командировок и служебных поездок |
| Ответственный за ведение данных авансовых отчётов |
| Ответственный за конкурсы профессионального мастерства |
| Ответственный за загрузку фотографий работников |
| Ответственный за ведение договоров МОЛ |
| Ответственный за ведение данных вакцинации |
| Ответственный за загрузку кадровых данных по зарубежным филиалам |
| Ответственный за ведение данных о проведении ОПО |
| Ответственный за ведение социальных выплат |
| Ответственный за расчёт заработной платы (ТНФ) |
| Ответственный за отправку данных ЭЛН в ФСС |
| Ответственный за подписание ЭЦП руководителя предприятия |
| Ответственный за подписание ЭЦП главного бухгалтера |
| Ответственный за подписание ЭЦП от предприятия |
| Ответственный за блокировку данных распределения затрат |
| Ответственный за воинский учёт |
| Расчёт зарплаты |
| Администратор приложений Системы |
| Ответственный за ведение данных для расчёта заработной платы |
| Ответственный за присвоение объектов затрат |
| Ответственный за расчёт заработной платы |
| Ответственный за формирование отчётности по расчёту заработной платы |
| Ответственный за формирование аналитической отчётности (ОТиЗ) |
| Ответственный за формирование аналитической отчётности (ОАО) |
| Ответственный за формирование аналитической отчётности (ОСР) |
| Ответственный за ведение данных договоров ГПХ |
| Ответственный за ведение сдельной заработной платы |
| УММ — управление материальной мотивацией |
| Ответственный за ведение тарифной сетки и проведение индексации |
| Администратор приложений системы |
| Ответственный за ведение кадровых данных |
| Ответственный за ведение данных ежемесячного и единовременного премирования (ОТиЗ) |
| Ответственный за расчёт заработной платы (ТНФ) |
| Ответственный за планирование рабочего времени и ведение доплат и надбавок ОТиЗ |
| Ответственный за ведение проекта расчёта вознаграждения по итогам работы за год (ОК) |
| Ответственный за ведение проекта расчёта вознаграждения по итогам работы за год (филиал) |
| Ответственный за ведение проекта расчёта вознаграждения по итогам работы за год (ОТиЗ (филиал)) |
| Ответственный за ведение проекта расчёта вознаграждения по итогам работы за год |
| УОП — управление обучением персонала |
| Ответственный за обучение |
| Ответственный за обучение в подразделении |
| Администратор по обучению |
| Руководитель |
| Администратор дистанционного обучения |
| Учащийся |
| Ответственный за ведение данных по студентам/практикантам |
| Ответственный за формирование аналитической отчётности ПУО |
| Ответственный за противодействие коррупции (обучение) |