Управление мотивацией персонала
Мотивация персонала предприятия
Материальная мотивация персонала включает систему тарифных сеток, систему индексации, систему премирования. Нематериальная мотивация включает систему наград государственного, областного, городского значения и систему знаков отличия предприятия.
Управление материальной мотивацией
Стимулирование сотрудников к повышению эффективности своего труда осуществляется через систему управления материальной мотивацией персонала. Система материальной мотивации включает в себя ведение:
- справочников элементов тарифной структуры/системы окладов организации
- данных тарифных сеток (тарифных коэффициентов)
- размеров оплаты по тарифной сетке/системе окладов
Формирование отчёта по тарифным сеткам отражает текущее положение по системе оплаты труда.
Индексация заработной платы позволяет изменять размеры оплаты по тарифной сетке как по отдельным категориям сотрудников, та и целиком по предприятия.
Изменение системы оплаты труда иногда требует создание документа «Дополнительное соглашение к трудовому договору работника (в связи с изменением системы оплаты труда)»
Премирование и вознаграждение осуществляется ежемесячно с учётом производственных показателей и упущений. На предприятиях применяется единовременное премирование как отдельных сотрудников, так и целых подразделений.
В зависимости от результатов работы предприятия и коэффициентов трудового участия каждого подразделения рассчитывается вознаграждение по итогам работы за год.
На многих предприятиях используются надбавки к тарифам/окладам за значимые для предприятия достижения сотрудника: за общий стаж, совмещение профессий (должностей), учёную степень, особую важность работы и пр.
Система нематериальной мотивации персонала
Ведение различного рода наград на государственном, областном, краевом, городском уровне и уровне предприятия является основой системы нематериальной мотивации. Система предусматривает часто материальное вознаграждение за каждую из наград из различных фондов материального поощрения. Кроме того, награды учитываются при начислении пенсии и дополнительных платежей к пенсии.
Требования к управлению материальной мотивацией персонала представлены в таблице 1. Требования к нематериальной мотивации представлены в таблице 2.
Система управления мотивацией персонала
В системе управления мотивацией персоналом Рули24 требования крупных предприятий, реализованные полностью, отмечены цифрой 3; требования, которые Заказчик может доработать самостоятельно, отмечены цифрой 2; требования, которые нужно доработать или настроить Правообладателю, отмечены цифрой 1.
См. также статьи Особенности управления персоналом, Управление здоровьем персонала, Управление обучением персонала.
Если у Вас возникли вопросы, звоните по контактному телефону 8 800 500 9048 , жмите на кнопку «Свяжитесь с нами», напишите письмо на почтовый адрес master@ruli24.ru и наш персонал с удовольствием поможет вам и ответит на все ваши вопросы!
Таблица1. Требования к материальной мотивации персонала
| Формулировка требования | Исполнение требования |
| Бизнес-процесс «Разработка и ведение системы оплаты труда» | — |
| Ведение справочников элементов тарифной структуры/системы окладов организации | 3 |
| Ведение тарифной сетки/системы окладов организации | |
| Ведение данных тарифных сеток (тарифных коэффициентов) | 3 |
| Ведение данных тарифных сеток (уровней оплаты первого разряда) | 1 |
| Ведение (расчет/прямое ведение) размеров оплаты по тарифной сетке/системе окладов | 3 |
| Формирование отчета по тарифным сеткам | 3 |
| Бизнес-процесс «Индексация заработной платы» | |
| Подпроцесс «Индексация заработной платы» | |
| Регистрация (пакетный ввод) данных мероприятия «Изменение основных выплат» с причиной 01 «Индексация» | 1 |
| Регистрация реквизитов и массовая печать документа «Дополнительное соглашение к трудовому договору» работника | 1 |
| Регистрация коэффициента индексации заработной платы в случае перевода работника в дату индексации на штатную должность, введенную датой индексации | 3 |
| Подпроцесс «Изменение системы оплаты труда» | |
| Массовая печать документа «Уведомление по изменению системы оплаты труда» | 1 |
| Регистрация (пакетный ввод) данных мероприятия «Изменение основных выплат» с причиной 03 «Изменение системы оплаты труда» | 1 |
| Регистрация реквизитов и массовая печать документа «Дополнительное соглашение к трудовому договору работника (в связи с изменением системы оплаты труда)» | 1 |
| Расчет коэффициента изменения системы оплаты труда | 1 |
| Регистрация коэффициента изменения системы оплаты труда | 3 |
| Бизнес-процесс «Премирование и вознаграждение» | |
| Подпроцесс «Ежемесячное премирование» | |
| Регулирование уровня ежемесячного премирования с учетом производственных показателей и упущений | 3 |
| Расчет итогового уровня премирования | 1 |
| Регистрация итоговых уровней премирования работников | 1 |
| Регистрация разных уровней премирования работника в одном отчетном периоде (месяце) для ежемесячных премий за прошлый или позапрошлый период | 3 |
| Массовая загрузка данных о депремировании | 2 |
| Подпроцесс «Единовременное премирование» | |
| Формирование проекта приложения к приказу о единовременном премировании | 3 |
| Регистрация данных единовременного премирования работников | 3 |
| Подпроцесс «Расчет вознаграждения по итогам работы за год» | |
| Определение списка работников, проверка и заполнение повышающих и понижающих факторов | 1 |
| Формирование отчета по детализации сумм тарифного фонда с учетом номинального размера ежемесячной премии | 1 |
| Подтверждение тарифного фонда с учетом номинального размера ежемесячной премии и отработанного времени для вознаграждения по итогам работы за год | 1 |
| Подтверждение коэффициента вклада и расчет итогового значения КТУ для расчета вознаграждения по итогам работы за год | 1 |
| Заполнение ФРВ ОСТ | 1 |
| Расчет ФРВ по работникам | 1 |
| Загрузка ФП по работникам и формирование проекта приложения к приказу о вознаграждении по итогам работы за год | 1 |
| Загрузка суммы вознаграждения по итогам работы за год работникам | 1 |
| Регистрация части годового вознаграждения и страховых взносов, относимых на себестоимость | 1 |
| Описание статусной схемы: | 1 |
| Статус шага | 1 |
| Статус строки (табельного номера) | 1 |
| Уведомление о возврате на шаг процесса | 1 |
| Бизнес-процесс «Доплаты и надбавки ООТиЗ» | |
| Формирование отчета для назначения надбавок за стаж, знание иностранного языка и ученую степень | 1 |
| Формирование проекта формы «Приложение к приказу «Надбавка за общий стаж работы» | 1 |
| Формирование надбавки за общий стаж работы | 3 |
| Формирование проекта формы «Приложение к приказу «Надбавка за ученую степень» | 1 |
| Формирование надбавки за ученую степень | 3 |
| Формирование проекта формы «Приложение к приказу «Надбавка за знание иностранного языка» | 1 |
| Формирование надбавки за знание иностранного языка | 3 |
| Формирование проектов документов «Приказ об установлении доплат за совмещение профессий (должностей)» и «Приложение №1 к приказу об установлении доплат за совмещение профессий (должностей)» | 1 |
| Формирование доплаты за совмещение профессий (должностей) | 3 |
| Уведомление ответственного работника о начале срока действия совмещения профессий (должностей) | 1 |
| Формирование проекта документа «Приложение к приказу «Иные надбавки» | 1 |
| Формирование иных надбавок | 3 |
Таблица 2. Требования к нематериальной мотивации персонала
| Бизнес-процесс «Награждения» | |
| Подпроцесс «Награждение государственными наградами РФ» | |
| Формирование (печать) наградных листов, ходатайств о представлении к государственным наградам | 1 |
| Ведение мероприятия «Награждение. Государственные награды РФ» | 3 |
| Формирование (печать) приказов на денежные выплаты по государственным наградам | 3 |
| Формирование (печать) документа «Личная карточка работника» (форма Т-2) | 3 |
| Подпроцесс «Награждение ведомственными наградами Министерства энергетики РФ» | |
| Формирование (печать) наградных листов для подачи в Компанию | 1 |
| Формирование (печать) приказов на денежные выплаты по наградам Министерства энергетики РФ | 1 |
| Ведение мероприятия «Награждение. Ведомственные награды Министерства энергетики РФ» | 3 |
| Формирование (печать) приказов на денежные выплаты по наградам Министерства энергетики РФ | 3 |
| Формирование (печать) документа «Личная карточка работника» (форма Т-2) | 3 |
| Подпроцесс «Награждение корпоративными наградами» | |
| Формирование (печать) наградных листов, ходатайств о представлении к награждению корпоративными наградами | 1 |
| Ведение мероприятия «Награждение. Корпоративные награды» | 3 |
| Формирование приказов на денежные выплаты по корпоративным наградам | 3 |
| Формирование (печать) документа «Личная карточка работника» (форма Т-2) | 3 |
| Подпроцесс «Награды организации» | |
| Ведение мероприятия «Награждение. Награды организации» | 3 |
| Формирование приказов на денежные выплаты по наградам организации | 3 |
| Формирование (печать) документа «Личная карточка работника» (форма Т-2) | 3 |
| Подпроцесс «Награды Правительства РФ» | 1 |
| Ведение мероприятия «Награждение. Награды Правительства РФ» | 3 |
| Формирование приказов на денежные выплаты по наградам Правительства РФ | 3 |
| Формирование (печать) документа «Личная карточка работника» (форма Т-2) | 3 |
| Подпроцесс «Награды субъектов РФ» | |
| Регистрация данных о наградах субъектов РФ» | 3 |
| Формирование (печать) документа «Личная карточка работника» (форма Т-2) | 3 |
| Подпроцесс «Прочие награды» | |
| Регистрация данных о прочих наградах | 3 |
| Формирование (печать) документа «Личная карточка работника» (форма Т-2) | 3 |
| Подпроцесс «Награждение «Доска почёта» | |
| Ведение мероприятия «Доска почёта» | 3 |
| Формирование приказов о размещении фотопортрета на Доске почёта и на денежные выплаты по наградам «Доска почёта» | 3 |
| Формирование (печать) документа «Личная карточка работника» (форма Т-2) | 3 |
| Формирование приказов на снятие надбавки за размещение на Доске почёта | 1 |
| Подпроцесс «Конкурс профессионального мастерства» | |
| Ведение мероприятия «Конкурс проф. мастерства» | 1 |
| Формирование справки-объектовой | 1 |
| Подпроцесс «Награждение краевыми наградами» | |
| Регистрация данных о краевых наградах | 3 |
| Формирование (печать) документа «Личная карточка работника» (форма Т-2) | 3 |
| Подпроцесс «Награждение республиканскими наградами» | |
| Регистрация данных о республиканских наградах | 3 |
| Формирование (печать) документа «Личная карточка работника» (форма Т-2) | 3 |
| Подпроцесс «Поощрение юбиляров» | |
| Регистрация мероприятия «Поощрение юбиляров» | 3 |
| Формирование (печать) приказа на денежные выплаты в связи с юбилеем | 3 |